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可立克:招商證券股份有限公司關(guān)于公司2016年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的核查意見

公告日期:2017/4/21           下載公告

招商證券股份有限公司
關(guān)于深圳可立克科技股份有限公司 2016 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
的核查意見
招商證券股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“招商證券”或“保薦機(jī)構(gòu)”)作為深圳可立
克科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“可立克”或“公司”)首次公開發(fā)行 A 股股票并在
中小板上市的保薦機(jī)構(gòu)及持續(xù)督導(dǎo)階段的保薦機(jī)構(gòu),根據(jù)《證券發(fā)行上市保薦業(yè)
務(wù)管理辦法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上
市公司規(guī)范運(yùn)作指引》及《深圳證券交易所上市公司保薦工作指引》等有關(guān)法律、
法規(guī)和規(guī)范性文件的要求,對(duì)可立克出具的《2016 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》
進(jìn)行審慎核查,本著獨(dú)立判斷的原則,發(fā)表如下意見:
一、保薦機(jī)構(gòu)進(jìn)行的核查工作
招商證券保薦代表人及持續(xù)督導(dǎo)專員通過與公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、
內(nèi)部審計(jì)人員、審計(jì)會(huì)計(jì)師等人員訪談,查閱了董事會(huì)等會(huì)議記錄、年度內(nèi)部控
制自我評(píng)價(jià)報(bào)告以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理規(guī)章制度,詢問募集資金投資項(xiàng)目的建設(shè)情
況,從公司內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度的建設(shè)、內(nèi)部控制的實(shí)施情況等方面對(duì)
其內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及有效性進(jìn)行了核查。
二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍
公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)
險(xiǎn)領(lǐng)域。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍涵蓋了公司及所屬單位的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。納入本
次評(píng)價(jià)范圍的主要單位:深圳可立克科技股份有限公司、惠州市可立克科技有限
公司、惠州市可立克電子有限公司、英德市可立克電子有限公司、信豐可立克科
技有限公司、安遠(yuǎn)縣美景電子有限公司。納入評(píng)價(jià)范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并
財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)總額的 97.78%,營(yíng)業(yè)收入合計(jì)占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表營(yíng)業(yè)收入總額
的 97.48%。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍覆蓋了公司及子公司的核心業(yè)務(wù)流程和主要的專業(yè)模塊,
并重點(diǎn)關(guān)注了組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動(dòng)、
資產(chǎn)管理、研發(fā)管理、銷售管理、采購(gòu)管理、關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、重大投資、
募集資金管理與使用、財(cái)務(wù)報(bào)告、信息系統(tǒng)、信息披露、內(nèi)部監(jiān)督等業(yè)務(wù)的內(nèi)部
控制風(fēng)險(xiǎn)。
公司納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)具體情況如下:
1、組織架構(gòu)
公司根據(jù)《公司法》規(guī)定,設(shè)立了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的法
人治理結(jié)構(gòu),制定了相應(yīng)的議事規(guī)則及工作細(xì)則,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)構(gòu)
的職責(zé)權(quán)限,形成了科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。
公司董事會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu),對(duì)公司內(nèi)部控制體系的建立和監(jiān)督負(fù)責(zé),建
立和完善內(nèi)部控制的政策和方案,監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行,向股東大會(huì)負(fù)責(zé),執(zhí)行
股東大會(huì)決議;董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)、戰(zhàn)略委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)及提名
委員會(huì)等機(jī)構(gòu),按照董事會(huì)各專門委員會(huì)實(shí)施細(xì)則履行職責(zé),為董事會(huì)科學(xué)決策
提供有力支持。
公司設(shè)有監(jiān)事會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督,
檢查公司財(cái)務(wù)狀況以及行使其它由公司章程賦予的權(quán)利。
公司管理層組織實(shí)施股東會(huì)及董事會(huì)決議,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控體系的日常運(yùn)
作。公司總經(jīng)理在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),公司根據(jù)其業(yè)
務(wù)性質(zhì)和其自身發(fā)展戰(zhàn)略、管控模式、管理需要出發(fā),設(shè)置了變壓器事業(yè)部、電
源事業(yè)部、總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)中心、證券部、審計(jì)部等一級(jí)職能部門,并在變壓器事
業(yè)部及電源事業(yè)部下分別設(shè)運(yùn)營(yíng)中心(資財(cái)部)、制造中心、研發(fā)中心、市場(chǎng)中
心、質(zhì)量管理中心等部門,公司組織機(jī)構(gòu)之間權(quán)責(zé)明確,貫徹不兼容職務(wù)相分離
的原則,形成分工明確、相互配合、相互制衡的機(jī)制,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
的規(guī)范有序運(yùn)行。
2、發(fā)展戰(zhàn)略
公司董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì),由董事長(zhǎng)擔(dān)任主任委員,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司長(zhǎng)期
發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議。每年度公司戰(zhàn)略
委員會(huì)綜合考慮宏觀經(jīng)濟(jì)政策、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求變化、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)
對(duì)手狀況等影響因素,分析公司自身優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),及時(shí)調(diào)整公司中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),
并通過年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任考核的方式分解到各部門,以保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
報(bào)告期內(nèi),公司管理層按照董事會(huì)年初制定經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作,
按期實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3、人力資源
公司建立了較為完善的人事管理制度,制定了《員工手冊(cè)》《考勤管理辦法》
《績(jī)效管理與績(jī)效考核管理規(guī)則》《晉升調(diào)配管理辦法》《獎(jiǎng)懲管理辦法》《招聘
管理辦法》《離職管理辦法》等人事制度,從員工聘用、培訓(xùn)、薪酬考核、晉升
與獎(jiǎng)懲、員工退出機(jī)制等方面都做了詳細(xì)規(guī)定。用人方面,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和
各平臺(tái)的人才需求,強(qiáng)化組織和人才梯隊(duì)建設(shè),盤點(diǎn)和優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),同時(shí)加大
對(duì)核心人才的引進(jìn);績(jī)效管理方面,持續(xù)完善績(jī)效管理機(jī)制,優(yōu)化方案設(shè)置與激
勵(lì)體系,推進(jìn)內(nèi)部競(jìng)聘上崗和內(nèi)部提拔,提升員工積極性;員工培訓(xùn)方面,公司
實(shí)行企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)、部門內(nèi)部定期培訓(xùn)和部門間不定期交叉培訓(xùn)相結(jié)
合的方式,營(yíng)造全員學(xué)習(xí)進(jìn)取的氛圍,及不斷提升員工職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任
能力。
4、社會(huì)責(zé)任
公司通過實(shí)施 ISO9001、ISO14001、OHSAS18001 管理體系標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)推進(jìn)
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全工作和環(huán)保達(dá)標(biāo)工作,為社會(huì)提供合格、安全產(chǎn)品,
為員工提供符合職業(yè)健康要求的工作環(huán)境和條件。積極參與公益行動(dòng),支持慈善
事業(yè),持續(xù)實(shí)行索瑪花公益助學(xué)項(xiàng)目,徹實(shí)踐行“為客戶、為員工、股東創(chuàng)造價(jià)
值,貢獻(xiàn)社會(huì)”的經(jīng)營(yíng)理念。
5、企業(yè)文化
公司適時(shí)組織管理層及員工參加各類活動(dòng),通過加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),不斷培
養(yǎng)員工積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)合作的
精神。公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員在企業(yè)文化的建設(shè)中發(fā)揮了主
導(dǎo)作用,形成了以公司愿景、企業(yè)精神、核心價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念為主體的核心理
念體系。
6、資金活動(dòng)
公司通過《財(cái)務(wù)管理制度》《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》《內(nèi)部控制制度》、《募集資
金管理制度》等制度,明確了公司資金管理和結(jié)算要求,加強(qiáng)資金業(yè)務(wù)管理和控
制。在資金管理方面,公司對(duì)辦理資金業(yè)務(wù)的不相容崗位已作分離,對(duì)資金收支
及保管業(yè)務(wù)建立了較嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,相關(guān)崗位與人員存在相互制約關(guān)系;
在賬戶管理方面,公司嚴(yán)格規(guī)范銀行賬戶開立、注銷、使用等,特別是對(duì)募集資
金存放、使用方面,進(jìn)行嚴(yán)格管理與監(jiān)督,確保銀行賬戶管理高效安全。公司還
依據(jù)《募集資金管理制度》的規(guī)定,利用閑置資金開展理財(cái)業(yè)務(wù),盤活閑置資金,
進(jìn)一步提升公司整體盈利水平,為公司謀取更多的投資收益。
7、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)管理、無(wú)形資產(chǎn)管理和存貨管理。公司制定了資產(chǎn)管
理流程,修訂了《儀器設(shè)備管理基準(zhǔn)》《設(shè)備類固定資產(chǎn)管理指引》《儀器設(shè)備操
作管理基準(zhǔn)》《儀器設(shè)備、工具五金、辦公用品、后勤勞保用品請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)
收、使用管理基準(zhǔn)》《無(wú)形資產(chǎn)管理制度》《勞保用品采購(gòu)、發(fā)放、使用管理制度》
《庫(kù)存品品質(zhì)管理基準(zhǔn)》《資產(chǎn)盤點(diǎn)作業(yè)基準(zhǔn)》《盤點(diǎn)資產(chǎn)處理基準(zhǔn)》《月度庫(kù)存
分析會(huì)議指引》《廢品處置操作指引》及配套的管理流程,在資產(chǎn)的申購(gòu)、入庫(kù)、
領(lǐng)用、管理、付款等實(shí)物流程及相應(yīng)的賬務(wù)流程均實(shí)行崗位分離,資產(chǎn)管理的關(guān)
鍵環(huán)節(jié)得到有效控制,確保資產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)核算規(guī)范。
在存貨管理方面,公司對(duì)存貨實(shí)時(shí)監(jiān)控,每月定期盤點(diǎn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常,組
織相關(guān)分析與處理;針對(duì)庫(kù)存呆滯風(fēng)險(xiǎn),建立從預(yù)測(cè)管理、采購(gòu)、計(jì)劃、到銷售
的全程跟進(jìn)的管理模式,同時(shí)利用 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接。
在固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)管理方面,建立了全面的風(fēng)險(xiǎn)管控措施,規(guī)范了資產(chǎn)
的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用維護(hù)、盤點(diǎn)以及報(bào)廢流程,并通過 Lotus 系統(tǒng)進(jìn)行操作流程
管控及數(shù)據(jù)記錄,確保固定資產(chǎn)的完整,正確核算資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值,充分發(fā)揮
固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)的效能。
8、研發(fā)管理
公司以市場(chǎng)為導(dǎo)向,積極開發(fā)和利用新技術(shù),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)轉(zhuǎn)換,但同時(shí)也
制定了《新產(chǎn)品開發(fā)工作指引》《項(xiàng)目審核基準(zhǔn)》《變壓器設(shè)計(jì)管理規(guī)則》《磁性
元件研發(fā)項(xiàng)目管理基準(zhǔn)》 技術(shù)設(shè)計(jì)變更與技術(shù)文件管理基準(zhǔn)》 新制品管理基準(zhǔn)》
《樣品管理指引》等制度,構(gòu)建了完善的研發(fā)管理制度,嚴(yán)格規(guī)范研發(fā)業(yè)務(wù)的立
項(xiàng)、過程管理、驗(yàn)收、研究成果的開發(fā)和保護(hù)等關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),有效降低研發(fā)風(fēng)
險(xiǎn)、保證研發(fā)質(zhì)量,提高了研發(fā)工作的效率和效益。
9、銷售管理
公司制定了包括《市場(chǎng)運(yùn)作管理規(guī)則》《報(bào)價(jià)管理規(guī)則》《經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理規(guī)則》
《月度銷售預(yù)測(cè)會(huì)議指引》 月度市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)議指引》 客戶服務(wù)部作業(yè)基準(zhǔn)》
《客戶滿意度管理規(guī)則》《訂單回復(fù)和出貨管理作業(yè)指引》等一系列銷售管理制
度,明確市場(chǎng)中心各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,在銷售預(yù)算管理、銷售定價(jià)管理、
客戶信用管理、銷售發(fā)貨管理、銷售回款管理方面有效防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促
進(jìn)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和避免或減少壞賬損失。
10、采購(gòu)管理
公司制定了包括《采購(gòu)管理規(guī)則》《特采作業(yè)基準(zhǔn)》《供應(yīng)商管理規(guī)則》《供
應(yīng)商品質(zhì)管理獎(jiǎng)罰規(guī)則》 供應(yīng)商月品質(zhì)考核評(píng)分指引》 委外加工業(yè)務(wù)工作指引》
《策略采購(gòu)內(nèi)部工作時(shí)效管理基準(zhǔn)》《策略采購(gòu) Cost down 獎(jiǎng)勵(lì)管理規(guī)則》《內(nèi)部
會(huì)計(jì)控制規(guī)范-采購(gòu)與付款》及各類型原材料檢驗(yàn)基準(zhǔn)在內(nèi)的一系列采購(gòu)管理制
度,規(guī)范了采購(gòu)各環(huán)節(jié)職責(zé)和審批權(quán)限,在采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)價(jià)格管理、供應(yīng)
商管理、驗(yàn)收入庫(kù)管理、采購(gòu)付款管理方面有效防范采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn),確保
采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)、高效開展。
11、關(guān)聯(lián)交易管理
公司的關(guān)聯(lián)交易遵循誠(chéng)實(shí)信用、公平、公正、公開的原則,努力維護(hù)公司及
中小股東的利益。按照深圳證券交易所《中小板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》及有關(guān)
法律、法規(guī)規(guī)定,公司制定了《關(guān)聯(lián)交易管理制度》,明確規(guī)定關(guān)聯(lián)人的范圍、
關(guān)聯(lián)方交易的審批權(quán)限和決策程序,規(guī)范與關(guān)聯(lián)方的交易行為,《防范控股股東
及關(guān)聯(lián)方資金占用制度》亦對(duì)防范控股股東及關(guān)聯(lián)方資金占用作了明確的規(guī)定,
并對(duì)董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的管理責(zé)任和處罰措施進(jìn)行了明確。報(bào)告期內(nèi),
公司發(fā)生的各項(xiàng)關(guān)聯(lián)交易定價(jià)公允、合理,不影響公司的獨(dú)立性,也未損害公司
和其他非關(guān)聯(lián)股東的合法利益。
12、對(duì)外擔(dān)保
公司制定了《對(duì)外擔(dān)保決策制度》,在公司發(fā)生對(duì)外擔(dān)保行為時(shí)對(duì)擔(dān)保對(duì)象、
審批權(quán)限和決策程序、安全措施等作了詳細(xì)規(guī)定。2016 年度公司沒有以任何形
式、為任何單位或個(gè)人提供擔(dān)保,也不存在以前年度發(fā)生并累計(jì)至報(bào)告期末的對(duì)
外擔(dān)保情形。
13、重大投資
為加強(qiáng)公司投資的決策與管理,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險(xiǎn),公司制定了《對(duì)外投資
管理辦法》,管理辦法對(duì)公司對(duì)外投資的原則、形式、投資項(xiàng)目的提出、審批、
投資運(yùn)作與管理、投資項(xiàng)目的監(jiān)督等做出了明確的規(guī)定。公司實(shí)行重大投資決策
的責(zé)任制度,明確了投資的審批程序、采取不同的投資額分別由不同層次的權(quán)力
機(jī)構(gòu)決策的機(jī)制,合理保證了對(duì)外投資的效率,保障了投資資金的安全和投資效
益。
14、募集資金
公司制訂了《募集資金管理制度》,對(duì)募集資金專戶存儲(chǔ)、使用及審批程序、
用途調(diào)整與變更、內(nèi)審監(jiān)督等方面進(jìn)行明確規(guī)定,以保證募集資金??顚S?。募
集資金管理與使用中,公司嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行,報(bào)告期內(nèi),公司審計(jì)部每季
度對(duì)募集資金使用及存放情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),并出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。募集資金管
理、使用、披露等事項(xiàng)符合監(jiān)管要求。
15、財(cái)務(wù)報(bào)告
公司依據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況制定了《深圳可
立克科技股份有限公司統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策》《深圳可立克科技股份有限公司財(cái)務(wù)管理
制度》《深圳可立克科技股份有限公司內(nèi)部控制制度第十五章-財(cái)務(wù)報(bào)告編制》等
財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,明確了財(cái)務(wù)報(bào)告編制、報(bào)送及分析利用等相關(guān)流程,明確規(guī)
范職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序,并對(duì)公司財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行了規(guī)
范,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、披露與審核相互分離、制約和監(jiān)督。
在財(cái)務(wù)報(bào)告編制方面,公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制格式符合法規(guī)要求,當(dāng)期發(fā)生的業(yè)
務(wù)均完整地反映在財(cái)務(wù)報(bào)告中,合并范圍準(zhǔn)確界定,合并抵消完整準(zhǔn)確,確保財(cái)
務(wù)信息披露真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
在財(cái)務(wù)報(bào)告分析方面,公司建立了財(cái)務(wù)報(bào)告分析機(jī)制,對(duì)公司主要經(jīng)營(yíng)情況
指標(biāo)、資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)質(zhì)量、盈利及現(xiàn)金流等項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析,以及時(shí)、
準(zhǔn)確掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,為管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供正確、合理的支撐信息。
16、信息系統(tǒng)
公司積極推行信息化管理,制定了《深圳可立克科技股份有限公司內(nèi)部控制
制度第十六章-信息系統(tǒng)一般控制》《計(jì)算機(jī)中心工作指引》《IT 部工作指引》《IT
技術(shù)支持中心數(shù)據(jù)庫(kù)》《財(cái)務(wù)部 K3-ERP 管理作業(yè)指引》《電子流作業(yè)管理基準(zhǔn)》
《自動(dòng)測(cè)試系統(tǒng)管理辦法》《K3-ERP 物料編碼管理指引》等制度,規(guī)范公司信
息系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)和安全管理,對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)
輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面進(jìn)行了有效控制,同時(shí),也全面
提升公司現(xiàn)代化管理水平,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
報(bào)告期內(nèi),公司加強(qiáng)了 ERP、Lotus、MES 系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,
為營(yíng)銷、研發(fā)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門提供數(shù)據(jù)分析支持,依此推進(jìn)公司制
度、流程的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。同時(shí),SAP 系統(tǒng)的成功上線實(shí)施,強(qiáng)化了以 SAP
系統(tǒng)為核心的系統(tǒng)平臺(tái),構(gòu)建了一個(gè)集中式的、可追溯、可控制的、可持續(xù)改進(jìn)
的財(cái)務(wù)核算和管理平臺(tái)。
17、信息披露
公司制定了《信息披露管理制度》《內(nèi)幕信息知情人登記管理制度》《年報(bào)信
息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》等制度,明確了公司信息披露事務(wù)管理部門、責(zé)
任人及義務(wù)人職責(zé),對(duì)信息披露的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程、審核披露程序、保
密措施等方面進(jìn)行了規(guī)定。同時(shí),公司制定了《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》,規(guī)定
了重大信息的報(bào)告義務(wù)人、范圍、報(bào)告程序及管理,要求報(bào)告義務(wù)人對(duì)擬發(fā)生或
已發(fā)生的重大信息事項(xiàng)及時(shí)向董事會(huì)秘書報(bào)告。報(bào)告期內(nèi),公司嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)
定履行信息披露義務(wù)。
18、內(nèi)部監(jiān)督
為加強(qiáng)內(nèi)部控制活動(dòng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià),有效控制風(fēng)險(xiǎn),保證公司資產(chǎn)的安全與
完整,由半數(shù)以上獨(dú)立董事組成的審計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)全面審查和監(jiān)督公司財(cái)務(wù)報(bào)
告、內(nèi)部審計(jì)方案及內(nèi)部控制有效性,審閱和審查財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理
情況。內(nèi)部審計(jì)部設(shè)有專職人員,依據(jù)《內(nèi)部審計(jì)制度》審核公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)
狀況及對(duì)外披露的財(cái)務(wù)信息、審查內(nèi)部控制的執(zhí)行情況和外部審計(jì)的溝通、監(jiān)督
和核查工作。審計(jì)部對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),并向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告工作。
上述納入評(píng)價(jià)范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營(yíng)管理
的主要方面,不存在重大遺漏。
三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》及《公司法》、
《證券法》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求,結(jié)合公司內(nèi)部控制和評(píng)價(jià)辦法,
在內(nèi)部控制日常和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對(duì)公司截至 2016 年 12 月 31 日內(nèi)部控制
的設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的
認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,分別針對(duì)
財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制
缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
如下:
1、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
(1)公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
項(xiàng)目 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
錯(cuò)報(bào)金額<資產(chǎn)總 資產(chǎn)總額的 0.5%≤錯(cuò)報(bào) 錯(cuò)報(bào)金額≥資產(chǎn)總額
資產(chǎn)總額潛在錯(cuò)報(bào)
額的 0.5% 金額<資產(chǎn)總額的 1% 的 1%
錯(cuò)報(bào)金額<營(yíng)業(yè)收 營(yíng)業(yè)收入的 0.5%≤錯(cuò)報(bào) 錯(cuò)報(bào)金額≥營(yíng)業(yè)收入
營(yíng)業(yè)收入潛在錯(cuò)報(bào)
入的 0.5% 金額<營(yíng)業(yè)收入的 1% 的 1%
錯(cuò)報(bào)金額<利潤(rùn)總 利潤(rùn)總額的 3%≤錯(cuò)報(bào)金 錯(cuò)報(bào)金額≥利潤(rùn)總額
利潤(rùn)總額潛在錯(cuò)報(bào)
額的 3% 額<利潤(rùn)總額的 5% 的 5%
注:定量標(biāo)準(zhǔn)中所指的財(cái)務(wù)指標(biāo)值均為公司上年度經(jīng)審計(jì)的合并報(bào)表數(shù)據(jù)。
(2)公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
出現(xiàn)下列情形之一的,認(rèn)定為重大缺陷:①公司控制環(huán)境無(wú)效;②公司董事、
監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊;③注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào),而公
司內(nèi)部控制在運(yùn)行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);④公司審計(jì)委員會(huì)和審計(jì)部對(duì)內(nèi)部控
制的監(jiān)督無(wú)效。
出現(xiàn)下列情況之一的,認(rèn)定為重要缺陷:①未按照公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用
會(huì)計(jì)政策;②反舞弊程序和控制無(wú)效;③財(cái)務(wù)報(bào)告過程中出現(xiàn)單獨(dú)或多項(xiàng)缺陷,
雖然未達(dá)到重大缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),但影響到財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)、準(zhǔn)確目標(biāo)。
一般缺陷:未達(dá)到重大缺陷、重要缺陷標(biāo)準(zhǔn)的其他內(nèi)部控制缺陷。
2、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
(1)公司確定的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
參照財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)定量認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
(2)公司確定的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
出現(xiàn)下列情形的,認(rèn)定為重大缺陷: ① 公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)嚴(yán)重違反國(guó)家法律法
規(guī);② 決策程序不科學(xué),導(dǎo)致重大決策失誤,給公司造成重大財(cái)產(chǎn)損失;③ 關(guān)
鍵管理人員或技術(shù)人才大量流失;④ 負(fù)面消息或報(bào)道頻現(xiàn),引起監(jiān)管部門高度
關(guān)注,并在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)無(wú)法消除。
重要缺陷:?jiǎn)为?dú)缺陷或連同其他缺陷組合,其嚴(yán)重程度低于重大缺陷,但仍
有可能導(dǎo)致公司偏離控制目標(biāo)。
一般缺陷:不構(gòu)成重大缺陷或重要缺陷的其他內(nèi)部控制缺陷。
四、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
1、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)公司不存在財(cái)務(wù)報(bào)告
內(nèi)部控制重大缺陷和重要缺陷。
2、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財(cái)務(wù)
報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷和重要缺陷。
五、其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項(xiàng)說明
公司無(wú)其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項(xiàng)說明。公司現(xiàn)有內(nèi)部控制體系已基本建立
健全,能夠適應(yīng)公司管理的要求和公司發(fā)展的需要,能夠?qū)幹普鎸?shí)、公允的財(cái)
務(wù)報(bào)表提供合理的保證,能夠?qū)靖黜?xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運(yùn)行及國(guó)家有關(guān)法律法
規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行提供保證。公司將根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化及自身發(fā)
展需要繼續(xù)修訂和完善內(nèi)部控制體系,以進(jìn)一步提高公司治理水平,推動(dòng)公司持
續(xù)健康發(fā)展。
六、公司對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)
根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)
日,不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷和重要缺陷。董事會(huì)認(rèn)為,公司已按照企
業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告
內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)
日,公司未發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷和重要缺陷。自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
基準(zhǔn)日 2016 年 12 月 31 日,到內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間,未發(fā)生影響內(nèi)部
控制有效性評(píng)價(jià)結(jié)論的因素。
七、會(huì)計(jì)師對(duì)公司內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)
立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)出具了《深圳可立克科技股份有限公司
內(nèi)部控制鑒證報(bào)告》[信會(huì)師報(bào)字[2017]第 ZI10392 號(hào)],認(rèn)為公司按照財(cái)政部等
五部委頒發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)規(guī)定于 2016 年 12 月 31 日在所
有重大方面保持了與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。
八、保薦機(jī)構(gòu)對(duì)公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)的核查意見
保薦機(jī)構(gòu)通過查閱可立克之股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的相關(guān)資料、各項(xiàng)管
理制度等內(nèi)部控制相關(guān)文件:抽查公司會(huì)計(jì)賬冊(cè)、銀行對(duì)賬單等財(cái)務(wù)資料;查閱
相關(guān)信息披露文件;與公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所相關(guān)人
員進(jìn)行溝通等途徑從內(nèi)部控制的環(huán)境、制度的建立和實(shí)施、內(nèi)部控制的監(jiān)督等多
方面對(duì)公司的內(nèi)部控制合規(guī)性和有效性進(jìn)行了核查。
保薦機(jī)構(gòu)認(rèn)為:可立克的法人治理結(jié)構(gòu)較為健全,現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度和執(zhí)
行情況符合《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等相關(guān)法律法
規(guī)和證券監(jiān)督管理部門的要求;可立克在所有重大方面保持了與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及
管理相關(guān)的有效的內(nèi)部控制;公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告較為公允的反映了公司
2016 年度內(nèi)部控制制度的建設(shè)及運(yùn)行情況。
(此頁(yè)無(wú)正文,為《招商證券股份有限公司關(guān)于深圳可立克科技股份有限公
司 2016 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的核查意見》之簽章頁(yè))
保薦代表人簽名:
吳宏興
梁戰(zhàn)果
招商證券股份有限公司
2017 年 4 月 20 日
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