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茂碩電源:董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)工作條例(2017年10月)

公告日期:2017/10/27           下載公告

茂碩電源科技股份有限公司
董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)工作條例
第一章 總則
第一條 為強(qiáng)化董事會(huì)決策功能,做到事前審計(jì)、專(zhuān)業(yè)審計(jì),確保董事會(huì)對(duì)經(jīng)
理層的有效監(jiān)督,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《上市
公司治理準(zhǔn)則》、《公司章程》及其他有關(guān)規(guī)定,公司特設(shè)立董事會(huì)審計(jì)委員會(huì),
并制定本工作條例。
第二條 董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)是董事會(huì)依據(jù)相應(yīng)法律法規(guī)設(shè)立的專(zhuān)門(mén)工作機(jī)
構(gòu),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部審計(jì)的溝通、監(jiān)督和核查工作。
第二章 人員組成
第三條 審計(jì)委員會(huì)成員由三名董事組成,獨(dú)立董事占多數(shù),委員中至少有
一名獨(dú)立董事為專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人士。
第四條 審計(jì)委員會(huì)委員由董事長(zhǎng)、二分之一以上獨(dú)立董事或者全體董事的
三分之一提名,并由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。
第五條 審計(jì)委員會(huì)設(shè)主任委員(召集人)一名,由獨(dú)立董事委員擔(dān)任,負(fù)責(zé)
主持委員會(huì)工作;主任委員在委員內(nèi)選舉產(chǎn)生,并報(bào)董事會(huì)備案。
第六條 審計(jì)委員會(huì)任期與董事會(huì)一致,委員任期屆滿(mǎn),連選可以連任。期間
如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),自動(dòng)失去委員資格。董事會(huì)應(yīng)根據(jù)《公司章程》
及本工作條例增補(bǔ)新的委員。
第七條 審計(jì)委員會(huì)下設(shè)審計(jì)工作組為日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)日常工作聯(lián)絡(luò)和
會(huì)議組織等工作。
第三章 職責(zé)權(quán)限
第八條 審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)權(quán)限:
(一)提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu);
(二)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施;
(三)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通;
(四)審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露;
(五)審查公司內(nèi)控制度,對(duì)重大關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審計(jì);
(六)公司董事會(huì)授予的其他事宜。
第九條 審計(jì)委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),委員會(huì)的提案提交董事會(huì)審議決定。審計(jì)
委員會(huì)應(yīng)配合監(jiān)事會(huì)的監(jiān)事審計(jì)活動(dòng)。
第四章 決策程序
第十條 審計(jì)工作組負(fù)責(zé)做好審計(jì)委員會(huì)決策的前期準(zhǔn)備工作,提供公司有
關(guān)方面的書(shū)面資料:
(一)公司相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告;
(二)內(nèi)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作報(bào)告;
(三)外部審計(jì)合同及相關(guān)工作報(bào)告;
(四)公司對(duì)外披露信息情況;
(五)公司重大關(guān)聯(lián)交易審計(jì)報(bào)告;
(六)其他相關(guān)事宜。
第十一條 審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,對(duì)審計(jì)工作組提供的報(bào)告進(jìn)行評(píng)議,并將相關(guān)
書(shū)面決議材料呈報(bào)董事會(huì)討論:
(一)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)工作評(píng)價(jià),外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的聘請(qǐng)及更換;
(二)公司內(nèi)部審計(jì)制度是否已得到有效實(shí)施,公司財(cái)務(wù)報(bào)告是否全面真實(shí);
(三)公司的對(duì)外披露的財(cái)務(wù)報(bào)告等信息是否客觀真實(shí),公司重大的關(guān)聯(lián)交
易是否合乎相關(guān)法律法規(guī);
(四)公司內(nèi)財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)包括其負(fù)責(zé)人的工作評(píng)價(jià);
(五)其他相關(guān)事宜。
第五章 工作規(guī)程
第十二條 審計(jì)委員會(huì)工作規(guī)程包括以下工作職責(zé):
(一)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所協(xié)商確定年度財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)工作的時(shí)
間安排;
(二)督促會(huì)計(jì)師事務(wù)所在約定時(shí)限內(nèi)提交審計(jì)報(bào)告,并以書(shū)面意見(jiàn)形式記
錄督促的方式、次數(shù)和結(jié)果以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn);
(三)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)在年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)場(chǎng)前審閱公司編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)
表,形成書(shū)面意見(jiàn);
(四)在年審注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)場(chǎng)后加強(qiáng)與年審會(huì)計(jì)師的溝通,在年審注冊(cè)會(huì)計(jì)
師出具初步審計(jì)意見(jiàn)后在一次審閱,形成書(shū)面意見(jiàn);
(五)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)對(duì)年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行表決,形成決議后提交董事會(huì)
審核;
(六)審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)提交會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事本年度公司審計(jì)工作
的總結(jié)報(bào)告和下年度續(xù)聘或改聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的決議;
(七)審計(jì)委員會(huì)形成的上述文件應(yīng)在年報(bào)中予以披露。
第六章 議事規(guī)則
第十三條 審計(jì)委員會(huì)會(huì)議分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議,例會(huì)每年至少召開(kāi)兩次,
臨時(shí)會(huì)議由審計(jì)委員會(huì)委員提議召開(kāi)。會(huì)議召開(kāi)前三天須通知全體委員,會(huì)議由
主任委員主持,主任委員不能出席時(shí)可委托其他一名委員(獨(dú)立董事)主持。
第十四條 審計(jì)委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行;每一名
委員有一票表決權(quán);會(huì)議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過(guò)半數(shù)通過(guò)。
第十五條 審計(jì)委員會(huì)會(huì)議表決方式為投票表決;臨時(shí)會(huì)議可以采取通訊表
決的方式召開(kāi)。
第十六條 審計(jì)工作組成員可列席審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,必要時(shí)亦可邀請(qǐng)公司董
事、監(jiān)事及其他高級(jí)管理人員列席會(huì)議。
第十七條 如有必要,審計(jì)委員會(huì)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),
費(fèi)用由公司支付。
第十八條 審計(jì)委員會(huì)會(huì)議的召開(kāi)程序、表決方式和會(huì)議通過(guò)的議案必須遵
循有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及本條例的規(guī)定。
第十九條 審計(jì)委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上
簽名;會(huì)議記錄由公司董事會(huì)秘書(shū)保存,保存期限不少于十年。
第二十條 審計(jì)委員會(huì)會(huì)議通過(guò)的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)公司董
事會(huì)。
第二十一條 出席會(huì)議的委員均對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)有保密義務(wù),不得擅自披露
有關(guān)信息。
第七章 附 則
第二十二條 本工作條例自董事會(huì)決議通過(guò)之日起執(zhí)行。
第二十三條 本工作條例未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》
的規(guī)定執(zhí)行;本條例如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)相抵觸時(shí),按國(guó)家有關(guān)法律、
法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂本工作條例,報(bào)董事會(huì)審議通過(guò)。
第二十四條 本條例解釋權(quán)歸屬公司董事會(huì)。
茂碩電源科技股份有限公司
二〇一七年十月
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