木林森:平安證券股份有限公司關(guān)于公司2016年度內(nèi)部控制自我評價報告的專項核查意見
平安證券股份有限公司
關(guān)于木林森股份有限公司
2016年度內(nèi)部控制自我評價報告的專項核查意見
平安證券股份有限公司(以下簡稱“平安證券”或“保薦機(jī)構(gòu)”)作為木林
森股份有限公司(以下簡稱“木林森”或“公司”) 非公開發(fā)行股票的保薦機(jī)構(gòu),
根據(jù)《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)管理辦法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、
《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
范》(財會[2008]7號)等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求,對《木林森股份
有限公司2016年度內(nèi)部控制自我評價報告》進(jìn)行了核查,核查情況如下:
一、平安證券進(jìn)行的核查工作
1、查閱股東大會、董事會、監(jiān)事會會議資料,查閱公司各項管理制度、獨(dú)
立董事發(fā)表的意見以及內(nèi)部審計資料等;
2、與木林森董事、監(jiān)事、高級管理人員,以及財務(wù)部、審計部、會計師事
務(wù)所有關(guān)人員進(jìn)行交流;
3、審閱公司出具的《2016年度內(nèi)部控制自我評價報告》。
二、內(nèi)部控制評價工作情況
(一)內(nèi)部控制評價范圍
公司按照風(fēng)險導(dǎo)向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)
險領(lǐng)域。納入評價范圍的主要單位包括公司及本評價報告基準(zhǔn)日納入合并財務(wù)報
表范圍的控股子公司,納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額
的 100%,營業(yè)收入合計占公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額的 100%。
本次納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括公司治理結(jié)構(gòu)、組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)
略、人力資源、社會責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動(包括募集資金)、采購業(yè)務(wù)、
資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、擔(dān)保業(yè)務(wù)、投資管理、關(guān)聯(lián)交易、財務(wù)報告、合同管理、
內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)、信息披露、內(nèi)部控制監(jiān)督等。上述納入評價范圍的單
位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺
漏。
按照內(nèi)部控制五大基本要素(內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、
內(nèi)部監(jiān)督)的要求,內(nèi)部控制建立和執(zhí)行情況評價如下:
1 、內(nèi)部控制環(huán)境
(1)公司治理結(jié)構(gòu)
公司根據(jù)《公司法》、《公司章程》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立了股東大會、
董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)理的法人治理結(jié)構(gòu),制定了《股東大會議事規(guī)則》、《董事
會議事規(guī)則》和《監(jiān)事會議事規(guī)則》等三會議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等
方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制;能夠做到各司其職、規(guī)
范協(xié)作。
股東大會是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu),通過董事會對公司進(jìn)行管理和監(jiān)督。
董事會是公司的常設(shè)決策機(jī)構(gòu),由 7 名董事組成,設(shè)董事長 1 名。董事會
向股東大會負(fù)責(zé),對公司經(jīng)營活動中的重大決策問題進(jìn)行審議并做出決定,或提
交股東大會審議。董事會下設(shè)戰(zhàn)略、提名、審計、薪酬與考核四個委員會,分別
負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略與重大投資、人才選拔、財務(wù)及內(nèi)控審計、薪酬管理與績效考核方
面相關(guān)事項的監(jiān)督與審查,并制訂了各專門委員會的工作細(xì)則,明確了各委員會
的組成、職權(quán)、決策程序和議事規(guī)則,通過專門委員會的建立,進(jìn)一步完善了治
理結(jié)構(gòu),促進(jìn)董事會科學(xué)、高效決策。
監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),由 3 名監(jiān)事組成,負(fù)責(zé)對公司董事、管理人員的
行為及公司的經(jīng)營、財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督。
公司總經(jīng)理由董事會聘任,在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營活動
的管理,組織實施董事會的決議。
公司各控股子公司根據(jù)各公司自身的經(jīng)營特點(diǎn),在一級法人治理結(jié)構(gòu)下,制
定了較為完善的決策、執(zhí)行和反饋評價系統(tǒng),能夠有效進(jìn)行企業(yè)各項經(jīng)營與管理
活動。
(2)組織結(jié)構(gòu)
公司根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)建立了科學(xué)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)體系,將公司的機(jī)構(gòu)分為 3
個等級: ①董事會和監(jiān)事會,董事會下設(shè)四個專門委員會,董事會秘書對董事
會負(fù)責(zé);②董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,并根據(jù)業(yè)務(wù)模塊設(shè)置包括財務(wù)總監(jiān)及
董事會秘書在內(nèi)的副總經(jīng)理崗位 4 個和業(yè)務(wù)總監(jiān)崗位 4 個,協(xié)助總經(jīng)理開展工
作; ③設(shè)立 12 個部門,負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)和職能的開展。
各機(jī)構(gòu)和職能部門均有明確的職責(zé),形成了分工明確、各負(fù)其責(zé),相互協(xié)作、
相互牽制、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。各崗位均有崗位說明書,所有的員工根據(jù)崗位
說明書和權(quán)限指引,了解和掌握自己的崗位職能和工作目標(biāo),正確履行自己的職
責(zé)。
針對外地的子公司,公司制定了《子公司管理制度》;根據(jù)目前公司的情況,
對子公司進(jìn)行垂直管理,子公司保持與母公司統(tǒng)一的管理架構(gòu)和管理人員,各子
公司的財務(wù)收支由母公司財務(wù)部統(tǒng)一調(diào)配;子公司的管理也是參照母公司相關(guān)制
度進(jìn)行;從子公司高管的委派、財務(wù)管理、經(jīng)營及投資決策管理、重大信息報告、
內(nèi)部審計監(jiān)督、人力資源管理和績效考核制度等方面來規(guī)范子公司的運(yùn)作。
(3)內(nèi)部審計情況
為保證審計工作的正常開展,公司制定了《內(nèi)部審計制度》并明確了審計部
的工作職責(zé)。《內(nèi)部審計制度》明確規(guī)定審計部門在董事會審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下
開展工作,并向其報告內(nèi)部審計工作;內(nèi)審工作不受其他部門或個人的干涉,保
證了審計的獨(dú)立性和客觀性。公司明確規(guī)定了審計部的職責(zé)、權(quán)限及每個崗位的
工作職責(zé)權(quán)限,用于指導(dǎo)審計部的工作。
審計部根據(jù)《中小板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》的要求,對公司及下屬子公司
內(nèi)部控制狀況、財務(wù)狀況、募集資金、關(guān)聯(lián)交易、擔(dān)保、投資等情況進(jìn)行內(nèi)部審
計,對其經(jīng)濟(jì)效益的真實性、合理性、合法性做出合理評價。審計部至少每季度
向公司審計委員會報告一次,并接受其指導(dǎo),保證審計工作的順利進(jìn)行和審計人
員對工作的勤勉盡責(zé)。
(4)公司的內(nèi)控文件體系
公司為保證運(yùn)營業(yè)務(wù)正常、規(guī)范開展,結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況和運(yùn)營管理經(jīng)
驗,建立了較為健全有效的內(nèi)部控制制度體系。目前該體系的文件包括三大類:
1)、公司章程及公司治理類文件:從治理層面來規(guī)范公司的三會、總經(jīng)理等相關(guān)
工作; 2)、質(zhì)量文件:質(zhì)量管理部門根據(jù)國際 ISO9000 質(zhì)量管理規(guī)范,制定
了一套與公司研發(fā)、產(chǎn)品質(zhì)量控制相關(guān)的文件,涉及控制與質(zhì)量管理相關(guān)的一切
行為和活動,包括各類程序文件、操作指引;文件內(nèi)容涵蓋了產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā)、
存貨的質(zhì)量檢測、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 ISO9000 年度審計、崗位工作職
責(zé)等;3)、其他管理文件:包括行政人事類文件、財務(wù)類文件、銷售類文件、其
他類文件。
(5)人力資源政策
公司高度重視人力資源體系的建設(shè),始終堅持以人為本的管理理念,注重發(fā)
揮員工的潛能,努力為員工創(chuàng)造實現(xiàn)自我、充分展示個人才華的工作環(huán)境。公司
建立了職位職級序列、績效考核和薪酬體系等相關(guān)行政人事制度,編制了部門職
責(zé)和員工職位說明書,明確各個崗位的職責(zé)權(quán)限、任職條件和工作要求,規(guī)范各
部門的職責(zé)。
公司建立《員工招聘錄用管理規(guī)定》、《試用期員工考評與轉(zhuǎn)正管理規(guī)定》等
制度規(guī)范招聘的程序和管理,公司各部門在年初上報招聘需求計劃,人事部門、
人力總監(jiān)、總裁根據(jù)公司的經(jīng)營情況與發(fā)展目標(biāo)來審批招聘需求計劃;人事部門
根據(jù)審批后的招聘需求公開招聘優(yōu)秀人才,并依法簽訂勞動合同和保密協(xié)議,在
員工通過試用期考核和培訓(xùn)后給予轉(zhuǎn)正上崗。
公司高度重視員工培訓(xùn),相繼建立了《培訓(xùn)管理流程》、《年度培訓(xùn)工作指南》
等文件,對公司培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)成果、培訓(xùn)方式等進(jìn)行規(guī)定,為所有員工提供了
提高工作技能的途徑。
為規(guī)范公司的薪酬和績效考核體系,提供富有競爭力的薪酬,公司制定了《薪
酬管理制度》,根據(jù)崗位價值評估結(jié)果和市場薪酬狀況,確定崗位薪酬,有效兼
顧了內(nèi)部公平和外部競爭力。
同時為促進(jìn)員工不斷提高工作績效,定期對員工的工作績效進(jìn)行考核,協(xié)助
員工高效履行職責(zé)。
(6) 無形資產(chǎn)內(nèi)部控制
公司加強(qiáng)了對品牌、商標(biāo)、專利等無形資產(chǎn)的管理,落實無形資產(chǎn)管理責(zé)任
制,促進(jìn)無形資產(chǎn)有效利用,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對公司發(fā)展的重要作用。全面梳
理了外購、自行開發(fā)以及其他方式取得的各類無形資產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系,加強(qiáng)無形資
產(chǎn)權(quán)益保護(hù),防范侵權(quán)行為和法律風(fēng)險。
(7) 企業(yè)文化
公司自成立以來一直信守“務(wù)實、誠信、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,堅持“正直守
信、堅韌自強(qiáng)、精誠協(xié)作、追求卓越”的企業(yè)精神,秉承“客戶至上、雙贏理念、
誠信待人、真情服務(wù)”的企業(yè)宗旨和“以高品質(zhì)求生存,以高效率求發(fā)展,全力
滿足客戶需求”的品質(zhì)方針,以卓越的營運(yùn)模式,以人性化的關(guān)懷服務(wù),以不懈
地努力為客戶提供領(lǐng)先的產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
同時,公司通過員工培訓(xùn)、宣傳欄、網(wǎng)站和內(nèi)部宣講等方式,將相關(guān)的理念
有效傳遞給每一位員工。
公司制定了《員工行為規(guī)范》等文件,明確員工的行為規(guī)范和價值標(biāo)準(zhǔn)。公
司的董事會和高管以身作則,以實際行動向員工傳遞公司的文化,極大地增強(qiáng)了
企業(yè)的凝聚力。
2、風(fēng)險評估
公司根據(jù)控制目標(biāo)及發(fā)展戰(zhàn)略并結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),正逐步建立風(fēng)險管理團(tuán)隊,
采用科學(xué)合理的分析方法,根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)地收集相關(guān)信息,準(zhǔn)
確識別內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,綜合運(yùn)用風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承
受等風(fēng)險應(yīng)對策略,及時進(jìn)行風(fēng)險評估, 實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。 同時, 公
司建立了突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制, 制定了應(yīng)急預(yù)案,明確各類重大突發(fā)事件的監(jiān)測、
報告、 處理的程序和時限, 建立了責(zé)任追究制度。
3、 控制活動
(1)建立健全的內(nèi)控制度
①公司治理:根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制訂了《公
司章程》《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《董事會專門委員會工作細(xì)
則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《獨(dú)立董事工作制度》、《財務(wù)管理
制度》、《內(nèi)部審計制度》、《關(guān)聯(lián)交易決策制度》、《信息披露管理制度》、《募集資
金管理制度》、《投資者關(guān)系管理制度》等重大規(guī)章制度,以保證公司規(guī)范運(yùn)作,
促進(jìn)公司健康發(fā)展。
②日常經(jīng)營管理:以公司基本制度為基礎(chǔ),制定了涵蓋產(chǎn)品銷售(如市場開
發(fā)、合同評審、業(yè)務(wù)承接、貨款回籠等)、生產(chǎn)管理、材料采購(如合格供應(yīng)商
選擇與評價、供應(yīng)商資料收集與管理、采購控制、貨款辦理程序及采購材料驗收
入庫等)、人力資源(如人事管理、培訓(xùn)管理、績效考核、人員編制與工資、內(nèi)
部調(diào)動、職務(wù)升遷及企業(yè)文化建設(shè)等)、行政管理(如公文處理、會議記錄、來
人接待、檔案管理等)、財務(wù)管理(如財務(wù)會計政策、計劃與預(yù)算、資產(chǎn)管理、
資金控制、成本核算及會計報告等)等整個生產(chǎn)經(jīng)營過程的一系列制度,確保各
項工作有章可循,管理有序,形成了規(guī)范的管理體系。
(2)控制措施
①交易授權(quán):交易授權(quán)程序的主要目的在于保證各級管理層必須在授權(quán)范圍
內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。公司在交易授
權(quán)方面按交易金額的大小以及交易性質(zhì)劃分了兩種層次的交易授權(quán)即一般授權(quán)
和特別授權(quán)。對于一般性交易如購銷業(yè)務(wù)、費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)等采取各職能部門負(fù)責(zé)
人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)分級審批制度,以確保各類業(yè)務(wù)按程序進(jìn)行;對于非
常規(guī)性交易事件,如收購、重大資本支出和股票發(fā)行等重大交易事項需要董事會
和股東大會按決策權(quán)限審議批準(zhǔn)。
②職責(zé)劃分:職責(zé)劃分控制程序是對交易涉及的各項職責(zé)進(jìn)行合理劃分,使
不相容職務(wù)相互分離,形成相互制衡機(jī)制。例如公司將合同的簽訂、生產(chǎn)落實、
合同歸檔、發(fā)票開具及收款等分由不同部門負(fù)責(zé),較好地保障對每一項業(yè)務(wù)的過
程監(jiān)控;又如對于采購業(yè)務(wù),要求重大材料采購及采購價的確定均需逐級審批,
采購人員不直接自行支付大額的材料款,財務(wù)部門定期不定期與重大供應(yīng)商進(jìn)行
結(jié)算、核對;再如,公司對會計工作的職責(zé)進(jìn)行了嚴(yán)格的劃分,制定了《公司財
務(wù)與會計崗位責(zé)任制度》,約束財務(wù)部人員的職責(zé)劃分,如會計記賬員與現(xiàn)金出
納員嚴(yán)格分開,記錄現(xiàn)金收入和支出的人員與調(diào)節(jié)銀行賬戶的人員分開,以消除
不安全隱患。
③憑證與記錄控制:公司為了維持有效的控制和確定職責(zé),實行了憑證的預(yù)
先編號制度,以保證所有交易均有記錄和防止交易被重復(fù)記錄,所有憑證實行統(tǒng)
一格式,另外公司在外部憑證的取得及審核方面,根據(jù)各部門、各崗位的職責(zé)劃
分建立了一套較為完整的相互牽制、相互審核的內(nèi)控制度,有效杜絕了不合格憑
證流入公司。公司內(nèi)部各部門在執(zhí)行相關(guān)職能時能夠做到相互制約、相互配合、
相互聯(lián)系,使內(nèi)部憑證的真實性、合規(guī)性和可靠性有了很好的保證。
④資產(chǎn)接觸與記錄使用:為了較好的保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,公司建立了較
完整的資產(chǎn)購入、保管、使用、維護(hù)和處置的規(guī)章制度,如《存貨管理控制程序》、
《資產(chǎn)管理控制程序》、《資產(chǎn)管理工作細(xì)則》等,而且這些制度都能得到有效的
執(zhí)行,限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸,從而使資產(chǎn)的安全有了根本的保
證。對于無形資產(chǎn)的管理,制定了《無形資產(chǎn)管理制度》、《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)
定》、《專利管理辦法》、《商標(biāo)管理辦法》等管理制度,確保公司無形資產(chǎn)得到有
效的保護(hù)。
⑤獨(dú)立稽核:為了保證公司各項業(yè)務(wù)的合規(guī)性,公司審計部經(jīng)常就一些具體
事項成立項目組,進(jìn)行獨(dú)立稽核,如應(yīng)收賬款稽核、存貨材料賬稽核、企業(yè)往來
賬稽核以及采取突擊的方式來盤點(diǎn)備用金等等,通過獨(dú)立稽核來驗證各項交易和
記錄的正確性。
4、 重大循環(huán)流程控制
(1)質(zhì)量控制
①公司質(zhì)量管理組織
公司設(shè)有品保部,負(fù)責(zé)公司的 ISO9000 質(zhì)量體系日常維護(hù)和認(rèn)證,直屬公
司副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),該副總經(jīng)理根據(jù)情況,可直接向總經(jīng)理匯報工作,使質(zhì)量管理
有了較強(qiáng)的組織保證。
②公司質(zhì)量管理制度
公司按照 ISO9000 組織的規(guī)范與要求,建立了一整套 ISO9000 質(zhì)量管理
體系文件,為了確保其得到貫徹執(zhí)行,公司制定了《質(zhì)量手冊》、《內(nèi)部質(zhì)量審核
程序》、《管理評審程序》等一系列的質(zhì)量管理體系規(guī)范文件。
公司將整個研發(fā)與生產(chǎn)過程中質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié)規(guī)范化、制度化,包括:
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、研發(fā)管理、生產(chǎn)管理、存貨質(zhì)量控制等方面。 在執(zhí)行質(zhì)量管理規(guī)范
的過程中,公司以良好的記錄規(guī)范來確保質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié)被真實、準(zhǔn)確、及
時和連續(xù)的記錄,使質(zhì)量管理行為具有可追溯性;通過持續(xù)高密度的培訓(xùn)及考核,
提高員工的質(zhì)量意識、操作技能和綜合素質(zhì);以質(zhì)量審計、偏差控制、質(zhì)量改進(jìn)
來不斷完善公司的質(zhì)量管理體系。
(2)銷售與收款循環(huán)
本公司建立了較為完整的銷售管理制度體系,主要有:《市場營銷、銷售流
程》、《投標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書》、《售后技術(shù)服務(wù)控制程序》、《新產(chǎn)品上市流程》等,規(guī)
范產(chǎn)品銷售過程中的各種行為;涉及的內(nèi)容主要包括:產(chǎn)品宣傳、投標(biāo)管理、簽
訂銷售合同、訂單管理、銷售發(fā)貨管理、客戶投訴管理、客戶退貨管理、售后服
務(wù)管理等。
財務(wù)部制定了《應(yīng)收賬款管理制度》,規(guī)范應(yīng)收賬款的相關(guān)事宜,制度規(guī)定
了:銷售部門負(fù)責(zé)銷售合同的執(zhí)行和應(yīng)收賬款的催收等工作,財務(wù)部根據(jù)客戶交
易記錄定期和銷售對賬,并定期跟蹤客戶的回款情況,對超期的貨款督促銷售部
及時跟進(jìn)。
(3)采購與付款循環(huán)
本公司有嚴(yán)格的采購、驗收、請款和付款作業(yè)流程,并制定了物資、物料采
購的相關(guān)操作及管理制度;同時為了保證公司的正常生產(chǎn),提高進(jìn)貨品質(zhì),降低
進(jìn)貨成本,公司制定了嚴(yán)格的采購內(nèi)控制度,例如:《采購控制程序》、《物料供
應(yīng)商評定控制規(guī)范》、《進(jìn)貨檢驗控制程序》、《不合格品控制程序》、《合同管理控
制程序》等。
公司對采購實行事前申請,授權(quán)人審核的制度。對供應(yīng)商定期審計和評估,
保證供應(yīng)商的產(chǎn)品能滿足公司質(zhì)量管理的需要。公司建立了“合格供應(yīng)商名錄”
以確保原材料的質(zhì)量,當(dāng)需要采購時,采購員在該名錄中挑選相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行采
購。公司已建立詳實完備的報價資料,并注意收集新的詢價資料,保持報價的最
新時效,在采購時,根據(jù)合同金額的大小,按照《合同管理控制程序》履行相關(guān)
的審批。在驗收時,由生產(chǎn)部倉管員和質(zhì)量管理部門人員,核實物料產(chǎn)品的名稱、
規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量必須與送貨單和采購合同質(zhì)量條款相符,不合格的物資、物料
及時通知采購人員退回或扣款。公司與廠商的結(jié)算,采購人員根據(jù)《財務(wù)支付審
批權(quán)限及審批流程規(guī)定》提請付款,并經(jīng)過財務(wù)部和公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字之后才給
予支付貨款。
(4)存貨管理
公司建立了嚴(yán)格的供應(yīng)商管理和控制制度、完善的存貨管理內(nèi)部控制和操作
規(guī)程,主要制度有《存貨管理規(guī)程》,在存貨從采購、驗收、入庫、儲存、出庫
等各個環(huán)節(jié)均發(fā)揮了較好的控制作用,這些制度的有效執(zhí)行為控制存貨管理風(fēng)險
提供了保障。
倉庫人員每月對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),財務(wù)部每年對存貨進(jìn)行監(jiān)盤,盤點(diǎn)的差異需
要找出原因,并經(jīng)過審核之后進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
(5)固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)組織生產(chǎn)的重要設(shè)備,為了加強(qiáng)對公司固定資產(chǎn)的管理,本
公司對固定資產(chǎn)的取得、固定資產(chǎn)的移動、固定資產(chǎn)的處置都制定了一系列的內(nèi)
控措施。相關(guān)管理文件有:《資產(chǎn)管理控制程序》等,公司規(guī)定固定資產(chǎn)的取得
必須由使用部門提出采購申請,由資產(chǎn)歸口部門制定采購計劃,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)
人核準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的移動須經(jīng)調(diào)入與調(diào)出部門負(fù)責(zé)人同意,并填妥《調(diào)撥單》經(jīng)
當(dāng)事人、部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);固定資產(chǎn)的報廢或毀損應(yīng)及時辦理報廢手續(xù),同
時報經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),對于未到年限即行報廢的固定資產(chǎn),要查核并分析
原因。以此來規(guī)范固定資產(chǎn)的操作,確保固定資產(chǎn)價值的準(zhǔn)確性,確保公司的固
定資產(chǎn)發(fā)揮最大的效用。
(6)資金管理
公司制定了《現(xiàn)金管理制度》、《“企業(yè)網(wǎng)上銀行”操作及權(quán)限管理制度》等
制度來規(guī)范資金管理。對現(xiàn)金支票的開具、現(xiàn)金收款和支付的管理、現(xiàn)金的盤點(diǎn)
和現(xiàn)金報表的報送均建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度。要求現(xiàn)金每天登記流水賬,每月
定期盤點(diǎn)。對票據(jù)的管理有明確的規(guī)定,購買、領(lǐng)用、保管、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等
手續(xù)健全。印鑒的管理實現(xiàn)權(quán)限分離的制度,一人不能同時保管銀行預(yù)留印鑒。
出納人員配備保險柜用于保管。針對公司銀行資金支付主要是通過網(wǎng)上銀行系統(tǒng)
支付的情況,公司制定了《“企業(yè)網(wǎng)上銀行”操作及權(quán)限管理制度》,明確網(wǎng)上銀
行的開設(shè)必須經(jīng)過授權(quán)的審批,網(wǎng)上銀行支付有授權(quán)審核和職責(zé)分離,同時在網(wǎng)
上銀行操作時要注意網(wǎng)絡(luò)和密碼的安全,以上規(guī)定保證網(wǎng)上支付的有效。公司每
月均編制銀行余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬面余額與銀行對賬單相符,保證銀行
資金的安全。
(7)薪酬管理
本公司的工薪管理主要由公司人力資源部負(fù)責(zé),對公司的人力資源的引進(jìn)、
開發(fā)、培訓(xùn)、升遷、待遇、考勤、社會保險、勞動管理等實施統(tǒng)一管理,所有這
些工作都是依照《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)以及公司制定的
相關(guān)社會保險、勞動合同以及員工的聘用、培訓(xùn)、考核等規(guī)章制度來完成的。相
關(guān)的管理文件包括:《員工薪酬管理制度》、《員工考勤管理和假期類管理規(guī)定》
等。為了保證公司的長遠(yuǎn)利益,公司制定了人力資源規(guī)劃,對員工的升遷、教育、
福利、激勵等方面進(jìn)行了全面的規(guī)劃,以做到“人盡其才、才盡其用”,發(fā)揮每
個人最大的才能,不斷為公司注入新的活力。
(8)關(guān)聯(lián)交易管理
公司嚴(yán)格按照有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章以及《深圳證券交易所中小板
股票上市規(guī)則》(以下簡稱“《上市規(guī)則》 ”) 等有關(guān)規(guī)定,制定了《關(guān)聯(lián)交易
決策制度》,明確關(guān)聯(lián)法人和關(guān)聯(lián)自然人以及關(guān)聯(lián)交易的范圍以及關(guān)聯(lián)交易遵循
的的原則。劃分公司股東大會、 董事會對關(guān)聯(lián)交易事項的審批權(quán)限以及獨(dú)立董
事事先認(rèn)可情形,規(guī)定關(guān)聯(lián)交易事項的審議程序和回避表決要求。公司參照《上
市規(guī)則》及其他有關(guān)規(guī)定,充分披露公司關(guān)聯(lián)方的名單,并及時予以更新,確保
關(guān)聯(lián)方名單真實、準(zhǔn)確、完整。公司及其控股子公司在發(fā)生交易活動時,相關(guān)責(zé)
任人通過仔細(xì)查閱關(guān)聯(lián)方名單,審慎判斷是否構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易。如果構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易,
會在各自權(quán)限內(nèi)履行審批、報告義務(wù)。公司審議需獨(dú)立董事事前認(rèn)可的關(guān)聯(lián)交易
事項時,相關(guān)人員第一時間通過董事會秘書將相關(guān)材料提交獨(dú)立董事進(jìn)行事前認(rèn)
可。公司在召開董事會審議關(guān)聯(lián)交易事項時,會議召集人在會議表決前提醒關(guān)聯(lián)
董事須回避表決。公司股東大會在審議關(guān)聯(lián)交易事項時,公司董事會及見證律師
應(yīng)在股東投票前,提醒關(guān)聯(lián)股東須回避表決。
(9)募集資金管理
公司嚴(yán)格按照有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章以及《深圳證券交易所中小板
股票上市規(guī)則》(以下簡稱“《上市規(guī)則》 ”) 等有關(guān)規(guī)定,制定了《募集資金
管理制度》,規(guī)定了募集資金專戶存儲、募集資金使用的審批流程以及募集資金
管理與監(jiān)督的辦法。公司已經(jīng)做到了募集資金專戶存儲,并和保薦人、銀行簽訂
了三方協(xié)議。
審計部根據(jù)相關(guān)的規(guī)則,每季度均對募集資金的存放和使用情況做一次內(nèi)部
審計,保證募集資金的規(guī)范使用。
(10)對外擔(dān)保的管理
公司為了防范擔(dān)保風(fēng)險,建立了《對外擔(dān)保決策管理制度》。制度中明確規(guī)
定了擔(dān)保的對象、范圍、程序、擔(dān)保限額、禁止擔(dān)保、反擔(dān)保和責(zé)任追究等事項,
在實際擔(dān)保時要求指定部門或者委托中介機(jī)構(gòu)對擔(dān)保對象進(jìn)行資信調(diào)查,在通過
規(guī)定的審批程序后才可以簽訂擔(dān)保合同。公司指定財務(wù)部管理擔(dān)保合同,定期監(jiān)
測擔(dān)保人的經(jīng)營情況。報告期內(nèi),公司未發(fā)生對外擔(dān)保事項。
(11)會計系統(tǒng)和財務(wù)報告
會計系統(tǒng)方面:為了真實、綜合反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,及時、準(zhǔn)確地進(jìn)
行會計核算,并提供財務(wù)信息和經(jīng)營管理信息,建立了一套完善適用的會計管理
系統(tǒng)。
本公司財務(wù)部在組織企業(yè)的會計核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作中,制定了
《公司財務(wù)管理制度》、《公司財務(wù)與會計崗位責(zé)任制度》、《公司會計核算管理制
度》、《預(yù)算管理制度》、《財務(wù)支付審批權(quán)限及審批流程規(guī)定》、《資金管理制度》、
《金蝶信息系統(tǒng)管理制度》、《資產(chǎn)減值計提辦法》等一系列財務(wù)規(guī)章制度,明確
了各崗位職責(zé),并將內(nèi)部控制和內(nèi)部稽核的要求貫穿其中。
公司賬務(wù)系統(tǒng)通過 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行處理,記賬、復(fù)核、過賬、結(jié)賬、報表都
有專人負(fù)責(zé),以保證賬簿記錄內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確。公司各類賬簿和報表都由
ERP 系統(tǒng)生成,并嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》有關(guān)要求。
(12)信息披露的管理
公司按照《上市公司信息披露管理辦法》和《深圳證券交易所上市公司公平
信息披露指引》的要求,建立了《信息披露管理制度》、《投資者關(guān)系管理制度》
等,規(guī)定信息披露需要按照公開、公平、公正的原則來對待所有股東。公司證券
部負(fù)責(zé)辦理公司信息對外公布的事宜。所有公開披露的信息文稿由證券部根據(jù)公
司內(nèi)部其他部門提供的資料起草,經(jīng)董事會秘書審核,并履行審批程序后披露。
公司證券部設(shè)專人接聽投資者熱線電話,回答投資者提問,以公開披露的信息作
為回答投資者提問的依據(jù)。同時,公司通過公告、股東大會、網(wǎng)站、媒體采訪、
現(xiàn)場參觀等各種方式和投資者進(jìn)行廣泛深入的信息溝通,保證投資者的知情權(quán)。
為了避免重大信息的泄漏,公司建立了《內(nèi)幕信息及知情人登記及管理制
度》、《外部信息報送及使用管理制度》。對重大信息公開前的報告、傳遞、編制、
審核和披露各環(huán)節(jié)的知情人進(jìn)行登記,在未對外公開披露前禁止以任何方式向外
界透露相關(guān)內(nèi)容。凡違反信息披露要求的,對相關(guān)責(zé)任人給予批評、警告處罰,
情節(jié)嚴(yán)重的給予行政和經(jīng)濟(jì)處分,并視情形追究法律責(zé)任。
(13)合同管理
公司建立《合同管理控制程序》,對合同進(jìn)行歸口管理,規(guī)范公司需要對外
簽訂的合同模板,規(guī)范了合同審批的權(quán)限,任何人不能越權(quán)審批。并由合同管理
部門行政管理部對合同進(jìn)行登記管理,當(dāng)合同履行過程中發(fā)生異常情況時,合同
簽訂部門、財務(wù)部、行政管理部門會實時匯報,進(jìn)行分析評估。
5、信息溝通
本公司建立了《重大信息內(nèi)部報告制度》,規(guī)范了重大信息的內(nèi)容,明確了
報告的流程和責(zé)任人,要求在重大信息報告中,信息保密和實時報告。
公司持續(xù)地運(yùn)用信息化手段提高管理決策及運(yùn)營效力,公司內(nèi)部通過郵件、
即時通訊系統(tǒng)、會議、工作周報匯報等方式進(jìn)行信息的溝通和傳遞,使得各管理
層級、各業(yè)務(wù)單位、各部門以及員工與管理層之間信息傳遞更迅速、順暢,溝通
更便捷、有效。
與客戶溝通方面,公司通過專線電話、郵件等方式接收客戶的建議及投訴,
并進(jìn)行登記和調(diào)查,及時反饋處理意見,與客戶進(jìn)行良性互動。
與供應(yīng)商溝通方面,公司會定期對供應(yīng)商進(jìn)行審查,審核供應(yīng)商的資質(zhì)以保
證產(chǎn)品的質(zhì)量。
投資者關(guān)系方面,公司建立《投資者關(guān)系管理制度》,公司除了通過法定信
息披露渠道發(fā)布公司信息外,投資者還可以通過電話、電子郵件、訪問公司網(wǎng)站、
直接到訪公司、參與公司組織的網(wǎng)絡(luò)路演和見面會等方式了解公司信息,保證投
資者及時了解公司的經(jīng)營動態(tài),通過互動加強(qiáng)對公司的理解和信任;在完善溝通
的同時發(fā)揮了對公司管理的監(jiān)督作用。
6、內(nèi)部監(jiān)督
公司監(jiān)事會負(fù)責(zé)對董事、經(jīng)理及其他高級管理人員的履職情形及公司依法運(yùn)
作情況進(jìn)行監(jiān)督,對股東大會負(fù)責(zé)。
審計委員會是董事會的專門工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部審計的溝通、
監(jiān)督和核查工作,確保董事會對管理層有效監(jiān)督。
公司審計部負(fù)責(zé)對全公司 及控股子公司、部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行
審計、監(jiān)督,對其經(jīng)濟(jì)效益的真實性、合理性、合法性做出合理評價,及時發(fā)現(xiàn)
內(nèi)部控制的缺陷和不足,詳細(xì)分析問題的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案并監(jiān)
督落實,及時報告董事會審計委員會。
(二) 內(nèi)部控制評價工作依據(jù)、 內(nèi)部控制缺陷分類及認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司參照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《企業(yè)
內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關(guān)法律、法
規(guī)和規(guī)章制度的要求,組織開展內(nèi)部控制評價工作。
公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的
認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)
報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷
具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、內(nèi)部控制缺陷的分類
(1)按照內(nèi)部控制缺陷的本質(zhì)分類,分為設(shè)計缺陷和運(yùn)行缺陷。
設(shè)計缺陷是指企業(yè)缺少為實現(xiàn)控制目標(biāo)的必需控制,或現(xiàn)存的控制并不合理
及未能滿足控制目標(biāo);運(yùn)行缺陷是指設(shè)計合理及有效的內(nèi)部控制,但在運(yùn)作上沒
有被正確的執(zhí)行。
(2)按照影響公司內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)的嚴(yán)重程度,可分為重大缺陷、重要
缺陷和一般缺陷。
重大缺陷:一個或多個控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致公司嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)。
重要缺陷:一個或多個控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度低于重大缺陷,但仍有
可能導(dǎo)致公司偏離控制目標(biāo)。
一般缺陷:指除了重大缺陷、重要缺陷以外的其他控制缺陷。
(3)按照影響內(nèi)部控制目標(biāo)的具體表現(xiàn)形式,可以將內(nèi)部控制缺陷分為財
務(wù)報告缺陷和非財務(wù)報告缺陷。
2、內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的
認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)
報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷
具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
將財務(wù)報告內(nèi)部控制的缺陷劃分為重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷。
a.公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
類 別 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
涉及利潤的錯報占 利潤錯報≥利潤總額 利潤的總額 5%≤錯報 利潤錯報<利潤總額
利潤總額的比例 的 10% <利潤總額的 10% 的 5%
涉及資產(chǎn)、負(fù)債的
資產(chǎn)錯報≥資產(chǎn)總額 資產(chǎn)總額的 0.5%≤錯報 資產(chǎn)錯報<資產(chǎn)總額
錯報占總資產(chǎn)的比
的 1% <資產(chǎn)總額的 1% 的 0.5%
例
b.公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
缺陷及其定義 定性標(biāo)準(zhǔn)
①董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊;
②嚴(yán)重違反法律法規(guī)的要求;
③對已經(jīng)公告的財務(wù)報告出現(xiàn)的重大差錯進(jìn)行錯
重大缺陷(指一個或多個控制缺陷的
報更正;
組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目
④審計委員會以及內(nèi)部審計部門對財務(wù)報告內(nèi)部
標(biāo))
控制監(jiān)督無效;
⑤注冊會計師發(fā)現(xiàn)財務(wù)報告存在重大錯報,而內(nèi)
部控制在運(yùn)行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報。
①未依照公認(rèn)會計準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用會計政策;
重要缺陷(指一個或多個控制缺陷的組 ②未建立反舞弊程序和控制措施;
合, 其嚴(yán)重程度和經(jīng)濟(jì)后果低于重大 ③對于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒有建立相
缺陷但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目 應(yīng)的控制機(jī)制或沒有實施且沒有相應(yīng)的補(bǔ)償性控
標(biāo)。) 制;
④對于期末財務(wù)報告過程的控制存在一項或多項
缺陷且不能合理保證編制的財務(wù)報表達(dá)到真實、
準(zhǔn)確的目標(biāo)。
一般缺陷(指除重大缺陷和重要缺陷之
指除重大缺陷和重要缺陷之外的其他控制缺陷
外的其他控制缺陷)
(2)非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
非財務(wù)報告內(nèi)部控制的缺陷也劃分為重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷三類。
a.公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
類 別 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
因內(nèi)控缺陷造成損
利潤損失≥利潤 利潤的總額 5%≤損失 利潤損失<利潤
失占利潤總額的比
總額的 10% <利潤總額的 10% 總額的 5%
例
因內(nèi)控缺陷造成損 資產(chǎn)損失≥資產(chǎn) 資產(chǎn)總額的 0.5%≤損 資產(chǎn)損失<資產(chǎn)
失占總資產(chǎn)的比例 總額的 1% 失<資產(chǎn)總額的 1% 總額的 0.5%
b.公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
缺陷及其定義 定性標(biāo)準(zhǔn)
①公司缺乏民主決策程序;如缺乏“三重一大”
決策程序;
②媒體頻現(xiàn)負(fù)面新聞,政府或監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查,
引起重大訴訟,對企業(yè)聲譽(yù)造成無法彌補(bǔ)的損害;
重大缺陷(指一個或多個控制缺陷的組
③公司重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度體系失效;
合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo))
④公司經(jīng)營活動嚴(yán)重違反國家法律法規(guī);
⑤中高級管理人員、核心技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員嚴(yán)
重流失;
⑥公司遭受證監(jiān)會處罰或證券交易所警告。
重要缺陷(指一個或多個控制缺陷的組 ①公司組織架構(gòu)、民主決策程序不完善;
合, 其嚴(yán)重程度和經(jīng)濟(jì)后果低于重大 ②媒體出現(xiàn)負(fù)面新聞,引起公眾關(guān)注,引發(fā)訴訟,
缺陷但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目 對企業(yè)聲譽(yù)造成重大損害;
標(biāo)。) ③公司重要業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在缺陷;
④公司內(nèi)部控制重要或一般缺陷未得到整改;
⑤公司違反企業(yè)內(nèi)部規(guī)章,形成損失;
一般缺陷(指除重大缺陷和重要缺陷之
除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷
外的其他控制缺陷)
四、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改
(一)、財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述關(guān)于財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)
日,公司董事會未發(fā)現(xiàn)財務(wù)報告存在內(nèi)部控制重大缺陷和重要缺陷。董事會認(rèn)為,
公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有
效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。
針對報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的財務(wù)報告內(nèi)部控制一般缺陷,公司采取了相應(yīng)的整改措
施,并取得了顯著的成效。針對制度有所缺失或已不適用的情況,公司查找了制
度規(guī)定與實際執(zhí)行的偏差,并已按照關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制要求對各項制度文件進(jìn)行
梳理完善和修訂。
(二)、非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報告期內(nèi)公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)
報告內(nèi)部控制重大缺陷和重要缺陷。
公司現(xiàn)有內(nèi)部控制制度基本能夠適應(yīng)公司管理的要求,能夠為編制真實、完
整、公允的財務(wù)報表提供合理保證,能夠為公司各項業(yè)務(wù)活動的健康運(yùn)行及國家
有關(guān)法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行提供保證,能夠保護(hù)公司資產(chǎn)的
安全、完整。但隨著國家法律法規(guī)的逐步深化完善和公司不斷發(fā)展的需要以及經(jīng)
營環(huán)境的變化,難免會出現(xiàn)一些制度缺陷和管理漏洞,公司將根據(jù)外部環(huán)境變化
以及公司的實際情況在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷改進(jìn)、充實和健全內(nèi)部控制制度,
提高公司治理水平。
三、內(nèi)部控制評價結(jié)論
根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)
日,不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷;董事會認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制
規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。根
據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,公
司未發(fā)現(xiàn)存在非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷。自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)
部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。
四、平安證券核查意見
通過對公司內(nèi)部控制制度的建立和實施情況的核查,平安證券認(rèn)為:木林森
現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度符合《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所
中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的要求,在所有
重大方面保持了與企業(yè)業(yè)務(wù)及管理相關(guān)的有效的內(nèi)部控制,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營起
到了較好的監(jiān)督、控制作用,《木林森股份有限公司2016年度內(nèi)部控制自我評價
報告》真實客觀反映了公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)及運(yùn)行情況。
【此頁無正文,為《平安證券股份有限公司關(guān)于木林森股份有限公司2016年度內(nèi)
部控制自我評價報告的專項核查意見》之簽字蓋章頁】
保薦代表人: (簽字)
李竹青
(簽字)
甘 露
平安證券股份有限公司(蓋章)
年 月 日
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公告原文
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