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木林森:獨(dú)立董事2016年度述職報(bào)告(陳國(guó)堯)

公告日期:2017/4/21           下載公告

木林森股份有限公司
獨(dú)立董事2016年度述職報(bào)告(陳國(guó)堯)
本人作為木林森股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)第三屆董事會(huì)獨(dú)立董事,
在任職期間嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董
事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》等法律法規(guī)以及《公司章程》、《獨(dú)立董事工作制度》等
規(guī)定,認(rèn)真行權(quán),依法履職,積極出席公司 2016 年度的相關(guān)會(huì)議,認(rèn)真審議董
事會(huì)各項(xiàng)議案,并對(duì)公司相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn),認(rèn)真履行獨(dú)立董事應(yīng)盡的職
責(zé)和義務(wù),充分地發(fā)揮了獨(dú)立董事的作用,有效維護(hù)了公司及全體股東的合法
權(quán)益?,F(xiàn)就本人 2016 年度履職情況述職如下:
一、出席董事會(huì)及股東大會(huì)的情況
1、出席董事會(huì)情況
2016 年,公司第三屆董事會(huì)共召開了 4 次會(huì)議,本人以現(xiàn)場(chǎng)方式參加了 0
次會(huì)議,以通訊方式參加了 4 次會(huì)議。在會(huì)議召開之前,本人詳細(xì)閱讀會(huì)議材料,
對(duì)公司所提供的議案材料和有關(guān)介紹進(jìn)行認(rèn)真審核,對(duì)每一項(xiàng)議案是否符合
《公司法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》等法律、法規(guī)
的規(guī)定;議案內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;是否存在損害中小股東利益情形等
進(jìn)行認(rèn)真審議,并主動(dòng)與管理層溝通,獲取作出準(zhǔn)確決策所需要的信息,獨(dú)立、
客觀、審慎地作出判斷,在此基礎(chǔ)上行使自己的表決權(quán)。在會(huì)議召開的過(guò)程中,
本人認(rèn)真聽取并審議每一個(gè)議題,積極參與討論并提出合理的建議。2016 年度
本人對(duì)第三屆董事會(huì) 4 次會(huì)議的全部議案都進(jìn)行了審議并投了贊成票,沒(méi)有反
對(duì)票、棄權(quán)票的情況。
2、出席股東大會(huì)情況
2016 年,本人無(wú)列席股東大會(huì)。
2016 年度,公司董事會(huì)、股東大會(huì)的召集召開符合法定程序,重大經(jīng)營(yíng)決
策事項(xiàng)和其他重大事項(xiàng)均履行了相關(guān)的審批程序合法有效。
二、發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)情況
根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,作為公司的獨(dú)立董事,本人對(duì)公司
2016 年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行了認(rèn)真的了解和查驗(yàn),未對(duì)董事會(huì)各項(xiàng)議案及其他事
項(xiàng)提出異議,本人就公司相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了如下獨(dú)立意見(jiàn)和相關(guān)專項(xiàng)說(shuō)明:
1、2016 年 9 月 28 日,在公司第三屆董事會(huì)第一次會(huì)議上對(duì)《關(guān)于公司籌
劃重大資產(chǎn)重組繼續(xù)停牌的議案》、關(guān)于發(fā)行公司債券相關(guān)議案、關(guān)于公司第
三屆董事會(huì)聘任高級(jí)管理人員事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn)。
2、2016 年 10 月 28 日,在公司第三屆董事會(huì)第二次會(huì)議上發(fā)表了《關(guān)于公
司擬發(fā)行中期票據(jù)的議案》、《關(guān)于公司為子公司中山市格林曼光電科技有限
公司向銀行貸款提供擔(dān)保額度的議案》發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn)。
3、2016 年 11 月 16 日,在公司第三屆董事會(huì)第三次會(huì)議上對(duì)《關(guān)于使用銀
行承兌匯票支付募集資金投資項(xiàng)目所需資金并以募集資金等額置換的議案》發(fā)
表了獨(dú)立意見(jiàn)。
4、2016 年 12 月 20 日,在公司第三屆董事會(huì)第四次會(huì)議上對(duì)《關(guān)于對(duì)淮安
澳洋順昌光電技術(shù)有限公司增資的議案》、《關(guān)于簽署的議案》發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn)。
三、任職董事會(huì)各委員會(huì)的工作情況
作為公司第三屆董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)主任委員、審計(jì)委員會(huì)委員,積
極履行職責(zé),積極參加專門委員會(huì)會(huì)議,認(rèn)真審議會(huì)議相關(guān)議案。
本人任職期間參加了審計(jì)委員會(huì)召開的 1 次會(huì)議,主要開展了以下四方面
工作:
(1)審閱公司編制的 2016 年第三季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;
(2)關(guān)注公司與公司股東的關(guān)聯(lián)交易情況。
本人 2016 年任職期間無(wú)參加薪酬與考核委員會(huì)。
四、現(xiàn)場(chǎng)檢查情況
對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、管理和內(nèi)部控制等制度的建設(shè)及執(zhí)行情況、董事會(huì)
決議執(zhí)行情況等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的情況。
2016 年度,本人利用參加董事會(huì)、股東大會(huì)的機(jī)會(huì)及其他時(shí)間對(duì)公司生產(chǎn)
情況、財(cái)務(wù)情況以及內(nèi)部制度的建設(shè)及執(zhí)行情況、董事會(huì)決議執(zhí)行情況等進(jìn)行
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,與公司高管進(jìn)行了交流。本人認(rèn)為公司經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健,發(fā)展思路清晰,
內(nèi)控制度完整、有效。
五、提議召開董事會(huì)、提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所、獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)
機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)等情況
1、沒(méi)有提議召開董事會(huì)的情況;
2、沒(méi)有提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的情況;
3、沒(méi)有獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)等情況。
六、保護(hù)中小股東合法權(quán)益方面所做的其他工作
1、本人對(duì)公司的法人治理結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行了監(jiān)督和核查,認(rèn)為公司能夠嚴(yán)格
按照《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、《上市公司治
理準(zhǔn)則》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及其他有關(guān)法律法規(guī)和《公司章
程》的有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作。
2、本人對(duì)公司關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外投資的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督和核查,
對(duì) 公司董事會(huì)審議決策的重大事項(xiàng),均要求公司事先提供相關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真審
核,能夠獨(dú)立、客觀、審慎地行使表決權(quán)。
3、積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深對(duì)相關(guān)法律法規(guī),尤其是涉及
到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會(huì)公眾股股東權(quán)益等方面內(nèi)容的認(rèn)識(shí)和理解,
切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公司和投資者利益的保護(hù)能力,形成自覺(jué)保護(hù)社會(huì)公眾股股東權(quán)益
的思想意識(shí)。
通過(guò)上述工作的開展,切實(shí)履行了獨(dú)立董事的忠實(shí)和勤勉義務(wù),充分發(fā)揮
了獨(dú)立董事的作用,維護(hù)了公司的整體利益和中小股東的利益。
2017 年,本人將繼續(xù)本著誠(chéng)信與勤勉的態(tài)度,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司有
關(guān)獨(dú)立董事工作的規(guī)定和要求,認(rèn)真履行獨(dú)立董事的義務(wù),充分發(fā)揮獨(dú)立董事
的作用,維護(hù)全體股東特別是中小股東的合法權(quán)益不受損害。
(本頁(yè)無(wú)正文,為木林森股份有限公司獨(dú)立董事 2016 年度述職報(bào)告簽字頁(yè))
獨(dú)立董事:__________
陳國(guó)堯
2017 年 4 月 20 日
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