聯(lián)建光電:2016年度獨(dú)立董事述職報(bào)告(李小芬)
深圳市聯(lián)建光電股份有限公司
2016 年度獨(dú)立董事述職報(bào)告
———— 李小芬
各位股東及股東代表:
本人作為深圳市聯(lián)建光電股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨(dú)立董事,嚴(yán)格按照《公
司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、《關(guān)于在上市公司建立
獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》等法律法規(guī)、規(guī)范性文件以及《公司章程》、《獨(dú)立董事制度》的
規(guī)定和要求,在 2016 年度工作中,誠實(shí)、勤勉、獨(dú)立的履行職責(zé),積極出席相關(guān)會議,認(rèn)
真審議董事會各項(xiàng)議案,對公司重大事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的獨(dú)立作用,
維護(hù)公司整體利益和全體股東尤其是中小股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)將 2016 年度本人履行獨(dú)立董
事職責(zé)的工作情況報(bào)告如下:
一、出席會議情況
報(bào)告期內(nèi),本人任職期間,公司共召開 14 次董事會會議和 4 次股東大會。本人均親自
按時(shí)出席董事會會議,沒有缺席或連續(xù)兩次未親自出席會議的情況。2016 年度,本人本著
勤勉務(wù)實(shí)和誠信負(fù)責(zé)的原則,對提交董事會的全部議案進(jìn)行了認(rèn)真審議,以謹(jǐn)慎的態(tài)度行使
表決權(quán),認(rèn)為這些議案均未損害全體股東,特別是中小股東的利益,因此本人均投了贊成票,
無提出異議的事項(xiàng),也沒有反對、棄權(quán)的情形。
2016 年度,公司召集召開的董事會、股東大會符合法定程序,重大經(jīng)營決策事項(xiàng)和其
他重大事項(xiàng)均履行了相關(guān)的審批程序,合法有效。
二、發(fā)表獨(dú)立意見情況
2016 年度,本人恪盡職守、勤勉盡責(zé),詳細(xì)了解公司的運(yùn)作情況,與其他獨(dú)立董事一
起就相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見,提高了董事會決策的科學(xué)性和客觀性,具體如下:
(一)2016 年 2 月 4 日在第四屆董事會第九次會議上,對公司實(shí)施股權(quán)激勵(lì)的主體資
格、股權(quán)激勵(lì)對象符合相關(guān)條件、激勵(lì)計(jì)劃(草案)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定等事項(xiàng)進(jìn)行審
議并發(fā)表獨(dú)立意見。
(二)2016 年 3 月 1 日在第四屆董事會第十次會議上,對公司股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃授予日符
合相關(guān)法規(guī)規(guī)定、激勵(lì)對象符合規(guī)定條件等事項(xiàng)進(jìn)行審議并發(fā)表獨(dú)立意見。
(三)2016 年 4 月 18 日在 2015 年度董事會會議上,對公司高級管理人員變更、年度
事項(xiàng)及相關(guān)報(bào)告等事項(xiàng)進(jìn)行審議并發(fā)表獨(dú)立意見。
(四)2016 年 6 月 8 日在第四屆第十三次董事會會議上,對增資收購杭州樹熊、轉(zhuǎn)讓
新余市德塔投資管理合伙企業(yè)(有限合伙)、西藏斯為美股權(quán)投資合伙企業(yè)(有限合伙)部
分合伙份額暨關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng)進(jìn)行審議并發(fā)表獨(dú)立意見。
(五)2016 年 7 月 13 日在第四屆第十四次董事會會議上,對公司使用自有自己進(jìn)行證
券投資、股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃調(diào)整等事項(xiàng)進(jìn)行審議并發(fā)表獨(dú)立意見。
(六)2016 年 8 月 19 日在第四屆第十六次董事會會議上,對 2016 年半年度募集資金
存放與使用情況、控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金及公司對外擔(dān)保情況等事項(xiàng)進(jìn)行審議
并發(fā)表獨(dú)立意見。
(七)2016 年 10 月 26 日在第四屆第十七次董事會會議上,對公司提名獨(dú)立董事進(jìn)行
審議并發(fā)表獨(dú)立意見。
(八)2016 年 12 月 5 日在第四屆第十九次董事會會議上,對公司向新余市德塔投資管
理合伙企業(yè)(有限合伙)關(guān)聯(lián)借款事項(xiàng)進(jìn)行審議并發(fā)表獨(dú)立意見。
(九)2016 年 12 月 15 日在第四屆第二十次董事會會議上,對公司提名獨(dú)立董事進(jìn)行
審議并發(fā)表獨(dú)立意見。
三、專門委員會履職情況
為積極推動(dòng)董事會專業(yè)委員會工作,強(qiáng)化其專業(yè)職能,公司董事會下設(shè)審計(jì)委員會、薪
酬與考核委員會、戰(zhàn)略委員會及提名委員會。本人擔(dān)薪酬與考核委員會主任委員及召集人、
提名委員會委員。在 2016 年度主要履行以下職責(zé):
作為董事會薪酬與考核委員會主任委員及召集人,本人嚴(yán)格按照監(jiān)管要求和《董事會薪
酬與考核委員會實(shí)施細(xì)則》召集和主持會議,積極組織薪酬委員會各委員對公司薪酬及績效
考核情況進(jìn)行監(jiān)督,根據(jù)公司實(shí)際情況,對公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的薪酬等事項(xiàng),
進(jìn)行審查并提出建議,切實(shí)履行薪酬與考核委員會的職能。
作為董事會提名委員會委員,本人按照《獨(dú)立董事制度》、董事會提名委員會議事規(guī)則》
等相關(guān)制度的規(guī)定,參與了提名委員會的日常工作,對聘任公司高管人員等事項(xiàng)進(jìn)行提名并
認(rèn)真審議,對公司聘用董事和高管人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)、考核程序提出了合理的意見和建議,勤
勉盡責(zé)地履行職責(zé)。
四、對公司進(jìn)行實(shí)地考察的情況
2016 年度,本人利用參加董事會、股東大會的機(jī)會對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)情況以及
內(nèi)部制度的建設(shè)及執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行情況等進(jìn)行充分了解,與公司高管進(jìn)行交流,
了解公司的經(jīng)營情況。
2016 年 2 月,本人參加了公司舉行的聯(lián)建光電 2016 年第一季度“悅享會”,對公司豐
富業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、推動(dòng)公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級、發(fā)揮業(yè)務(wù)協(xié)同效應(yīng)、提升公司的整體規(guī)模及盈利水平、
拓展公司的成長空間等事項(xiàng)進(jìn)行討論并提出建議。
2016 年 8 月 19 日,全體獨(dú)立董事對公司進(jìn)行現(xiàn)場考察,通過查看公司會議檔案、與公
司管理層溝通、查看公司內(nèi)部控制制度等方式,對公司關(guān)聯(lián)交易情況、對外提供擔(dān)保情況、
控股股東及實(shí)際控制人、其他關(guān)聯(lián)方資金占用情況、公司董事會決議執(zhí)行情況、募集資金存
放與使用情況,公司內(nèi)部控制制度的建立及執(zhí)行情況進(jìn)行核查,未發(fā)現(xiàn)公司在上述方面存在
違反法律、法規(guī)及其他規(guī)范性文件的情形。
此外,作為公司的獨(dú)立董事,我們?nèi)粘Ec公司其他董事、高級管理人員及相關(guān)工作人員
保持密切聯(lián)系,掌握公司的經(jīng)營動(dòng)態(tài),及時(shí)獲悉公司各項(xiàng)重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況。我們時(shí)刻關(guān)
注外部環(huán)境及市場變化對公司的影響,關(guān)注傳媒、網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)報(bào)道,忠實(shí)地履行了獨(dú)立董事
職責(zé)。
五、保護(hù)投資者權(quán)益方面所做的工作
1、有效地履行了獨(dú)立董事的職責(zé)。本人對公司董事會審議決策的重大事項(xiàng)均要求公司
事先提供相關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真審核,必要時(shí)向公司相關(guān)部門和人員詢問,在此基礎(chǔ)上利用自身
的專業(yè)知識,獨(dú)立、客觀、審慎地行使表決權(quán),促進(jìn)了董事會決策的科學(xué)性和客觀性,切實(shí)
維護(hù)公司和股東的合法權(quán)益。
2、本人積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。加深對相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司
法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會公眾股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)識和理解,不斷提高對公司和投資者
利益的保護(hù)能力,加深了自覺保護(hù)社會公眾股東權(quán)益的思想意識。
3、持續(xù)關(guān)注公司的信息披露工作。督促公司嚴(yán)格按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上
市規(guī)則》、《深圳證券交易所上市公司信息披露管理辦法》等法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求,
完善公司信息披露管理制度;要求公司嚴(yán)格執(zhí)行信息披露的有關(guān)規(guī)定,保證公司信息披露的
真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和公正。
六、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況
本人自擔(dān)任獨(dú)立董事以來,一直注重學(xué)習(xí)最新的法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,加深對相
關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會公眾股東權(quán)益保護(hù)等相關(guān)法規(guī)的認(rèn)
識和理解,通過參加公司以各種方式組織的相關(guān)培訓(xùn),更全面的了解上市公司管理的各項(xiàng)制
度,不斷提高自己的履職能力,形成自覺保護(hù)社會公眾股東權(quán)益的思想意識,為公司的科學(xué)
決策和風(fēng)險(xiǎn)防范提供更好的意見和建議,并促進(jìn)公司進(jìn)一步規(guī)范運(yùn)作。
七、其他
1、報(bào)告期內(nèi),未有提議召開董事會會議的情況;
2、未有提議聘用或解聘會計(jì)事務(wù)所的情況;
3、未有聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況。
展望 2017 年,本人將繼續(xù)恪盡職守,勤勉盡責(zé)履行獨(dú)立董事的職責(zé)。嚴(yán)格按照法律、
法規(guī)、《公司章程》等規(guī)定和要求,并利用自身的專業(yè)知識和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為公司未來發(fā)展提供
更多有建設(shè)性的建議,為董事會的科學(xué)決策提供參考意見,切實(shí)發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,促進(jìn)
公司穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)公司和全體股東特別是中小股東的合法權(quán)益。同事,感謝公
司董事會、經(jīng)營管理層及相關(guān)人員在本人工作中給予積極有效的配合和支持。
深圳市聯(lián)建光電股份有限公司獨(dú)立董事
李小芬
2017 年 3 月 20 日
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