正業(yè)科技:關(guān)于召開2017年第二次臨時(shí)股東大會的通知
廣東正業(yè)科技股份有限公司
關(guān)于召開 2017 年第二次臨時(shí)股東大會的通知
本公司及董事會全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假
記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
廣東正業(yè)科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)第三屆董事會第十八次會
議審議通過了《關(guān)于召開 2017 年第二次臨時(shí)股東大會的議案》,決定于 2017
年 07 月 27 日召開公司 2017 年第二次臨時(shí)股東大會,現(xiàn)將本次股東大會的有關(guān)
事項(xiàng)通知如下:
一、召開會議的基本情況
(一)股東大會屆次:2017 年第二次臨時(shí)股東大會
(二)會議召集人:公司第三屆董事會
(三)會議召開的合法、合規(guī)性:本次股東大會會議召開符合有關(guān)法律、行
政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程的要求;
(四)召開時(shí)間
1、現(xiàn)場會議召開時(shí)間:2017 年 07 月 27 日(星期四)下午 2 點(diǎn)
2、網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間
為:2017 年 07 月 27 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通過深圳證券
交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為:2017 年 07 月 26 日下午 15:00
至 2017 年 07 月 27 日下午 15:00 期間的任意時(shí)間。
(五)會議的召開方式:本次股東大會采用現(xiàn)場投票表決(現(xiàn)場表決可以委
托代理人代為投票表決)與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開,公司股東應(yīng)選擇現(xiàn)場投
票、網(wǎng)絡(luò)投票中的一種方式,如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以第一次投
票表決結(jié)果為準(zhǔn)。
(1)現(xiàn)場投票:股東本人出席本次會議現(xiàn)場會議或者通過授權(quán)委托書委托
他人出席現(xiàn)場會議;
(2)網(wǎng)絡(luò)投票:本次股東大會通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票
系統(tǒng)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,股權(quán)登記日登記在冊的公司股東可以
自網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
(六)股權(quán)登記日:2017 年 07 月 20 日
(七)會議出席對象
1、截止股權(quán)登記日2017年07月20日(星期四)下午15:00收市后在中國證
券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的公司全體股東,均有權(quán)以本通知
公布的方式參加本次股東大會及參加表決。因故不能親自出席的股東可以書面委
托授權(quán)代理人(被授權(quán)人不必為公司股東)出席,或在網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)參加網(wǎng)絡(luò)
投票;
2、公司董事、監(jiān)事、高級管理人員;
3、公司聘請的見證律師。
(八)現(xiàn)場會議召開地點(diǎn):東莞市松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)科技九路 2 號廣東正
業(yè)科技股份有限公司一樓培訓(xùn)室。
二、 本次年度股東大會審議的議案
(一)《關(guān)于投資建設(shè)正業(yè)科技智能裝備工業(yè)園與正業(yè)科技總部項(xiàng)目的議案》
(二)《關(guān)于調(diào)整公司部分董事、高級管理人員薪酬的議案》
(三)《關(guān)于調(diào)整公司監(jiān)事薪酬的議案》
以上議案已經(jīng)公司第三屆董事會第十八次會議、第三屆監(jiān)事會第十三次會議
審議通過。詳情請閱 2017 年 07 月 11 日在指定信息披露媒體巨潮資訊網(wǎng)
(http://www.cninfo.com.cn)刊登的相關(guān)內(nèi)容。
三、 本次股東大會現(xiàn)場會議登記方法
(一)登記方式:現(xiàn)場登記、通過信函或傳真方式登記。
(二)登記時(shí)間:2017 年 7 月 26 日(周三)上午 9:00-12:00,下午
14:00-17:00。
(三)登記地點(diǎn):東莞市松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)科技九路 2 號廣東正業(yè)科技股
份有限公司證券部,聯(lián)系電話:0769-88774270,傳真號碼:0769-88774271。
(四)登記手續(xù):
1、全體股東均有權(quán)出席股東大會,并可以以書面形式委托一位代理人出席
會議和參加表決,該股東代理人可不必是本公司股東。
2、法人股東應(yīng)由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席會議。法定代
表人出席會議的,應(yīng)持法人代表證明書及身份證、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、
法人股東賬戶卡辦理登記手續(xù);法定代表人委托代理人出席會議的,代理人應(yīng)持
代理人本人身份證、法定代表人出具的授權(quán)委托書(附件三)、加蓋公章的營業(yè)
執(zhí)照復(fù)印件、法人股東股票賬戶卡辦理登記手續(xù)。
3、自然人股東應(yīng)持本人身份證和股東賬戶卡辦理登記手續(xù);自然人股東委
托代理人的,應(yīng)持代理人身份證、授權(quán)委托書(附件三)、委托人股東賬戶卡和
委托人身份證辦理登記手續(xù)。
4、異地股東可憑以上有關(guān)證件采取信函或傳真方式登記,股東請仔細(xì)填寫
《參會股東登記表》(附件二),以便登記確認(rèn)。信函或傳真須在 2017 年 07 月
26 日(周三)下午 17:00 之前以專人送達(dá)、郵寄或傳真方式到公司董事會辦公
室(登記時(shí)間以收到傳真或信函時(shí)間為準(zhǔn)),不接受電話登記,傳真登記請發(fā)送
傳真后電話確認(rèn)。
來信請寄:東莞市松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)科技九路 2 號廣東正業(yè)科技股份有限
公司證券部,郵編:523808(信封請注明“股東大會”字樣),電話:0769-88774270。
5、注意事項(xiàng):出席現(xiàn)場會議的股東和股東代理人請攜帶相關(guān)證件原件,于
會前半小時(shí)到會場辦理登記手續(xù)。
四、 參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
本次股東大會除現(xiàn)場投票外,通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向股東提供股東大會網(wǎng)絡(luò)投
票服務(wù),網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)包括深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)投
票的具體操作流程見附件一。
五、其他事項(xiàng)
1、聯(lián)系方式
(1)聯(lián)系人:王巍
(2)聯(lián)系電話:0769-88774270
(3)傳真:0769-88774271
(4)通訊地址:東莞市松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)科技九路2號
(5)郵政編碼:523808
2、本次股東大會現(xiàn)場會議會期半天,股東或股東代理人參加會議的食宿、
交通等費(fèi)用自理。
3、網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次股東大
會的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行。
六、備查文件
1、公司第三屆董事會第十八次會議決議、第三屆監(jiān)事會第十三次會議;
2、附件:《參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體流程》、《授權(quán)委托書》、《參會股東登記表》
特此通知。
廣東正業(yè)科技股份有限公司董事會
2017 年 07 月 11 日
附件一:參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
本次股東大會向股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺,股東可以通過深交所交易系
統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)參加網(wǎng)絡(luò)投票,具體操作流程如下:
(一)、網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1、普通股的投票代碼與投票簡稱:投票代碼為“365410”,投票簡稱為“正
業(yè)投票”。
2、議案設(shè)置及意見表決
(1)議案設(shè)置
表1 股東大會議案對應(yīng)“議案編碼”一覽表
備注
議案編碼 議案內(nèi)容
該列打勾的欄
目可以投票
100 總議案 √
非累積投
本次股東大會提案均為非累積投票提案
票提案
《關(guān)于投資建設(shè)正業(yè)科技智能裝備工業(yè)園與正業(yè)科
1.00 √
技總部項(xiàng)目的議案》
《關(guān)于調(diào)整公司部分董事、高級管理人員薪酬的議
2.00 √
案》
3.00 《關(guān)于調(diào)整公司監(jiān)事薪酬的議案》 √
(2)填報(bào)表決意見
對于非累積投票議案,填報(bào)表決意見,同意、反對、棄權(quán);
(3)股東對總議案進(jìn)行投票,視為對除累積投票議案外的其他所有議案表
達(dá)相同意見。
在股東對同一議案出現(xiàn)總議案與分議案重復(fù)投票時(shí),以第一次有效投票為
準(zhǔn)。如股東先對分議案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的分議
案的表決意見為準(zhǔn),其他未表決的議案以總議案的表決意見為準(zhǔn);如先對總議案
投票表決,再對分議案投票表決,則以總議案的表決意見為準(zhǔn)。
(4)對同一議案的投票以第一次有效投票為準(zhǔn)。
(二)、通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1、投票時(shí)間:2017 年 07 月 27 日的交易時(shí)間,即 9:30—11:30 和 13:00—
15:00。
2、股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。
(三)、通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時(shí)間為 2017 年 07 月 26 日(現(xiàn)場股東大會召
開前一日)下午 3:00,結(jié)束時(shí)間為 2017 年 07 月 27 日(現(xiàn)場股東大會結(jié)束當(dāng)
日)下午 3:00。
2、股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資
者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016 年 4 月修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得
“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄
互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng) http://wltp.cninfo.com.cn 規(guī)則指引欄目查閱。
3、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登 http://wltp.cninfo.com.cn
在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
附件二:參會股東登記表
廣東正業(yè)科技股份有限公司
2017年第二次臨時(shí)股東大會登記表
個(gè)人股東姓名/
法人股東名稱
股東地址
個(gè)人股東身份證號碼/法人 法人股東法定代表人
股東營業(yè)執(zhí)照號碼 姓名
股東賬號 持股數(shù)量
出席會議人員姓名 是否委托
代理人姓名 代理人身份證號碼
聯(lián)系電話 電子郵箱
聯(lián)系地址 郵政編碼
發(fā)言意向及要點(diǎn)
股東簽字(法人股東蓋章)
年 月 日
附注:
1.請用正楷字體填寫完整的股東名稱及地址(須與股東名冊上所載的相同)。
2.如股東擬在本次股東大會上發(fā)言,請?jiān)诎l(fā)言意向及要點(diǎn)欄表明您的發(fā)言意向及要點(diǎn),
并注明所需的時(shí)間。請注意:因股東大會時(shí)間有限,股東發(fā)言由本公司按登記統(tǒng)籌安排,本
公司不能保證本參會股東登記表上表明發(fā)言意向及要點(diǎn)的股東均能在本次股東大會上發(fā)言。
3.上述參會股東登記表的剪報(bào)、復(fù)印件或按以上格式自制均有效。
附件三:授權(quán)委托書
授權(quán)委托書
茲委托 先生/女士(身份證號碼: )代
表本人出席廣東正業(yè)科技股份有限公司2017年第二次臨時(shí)股東大會,并以本人名
義依照以下指示對下列議案投票。本人對本次會議表決事項(xiàng)未作具體指示的,受
托人可代為行使表決權(quán)。
委托人對受托人的指示如下:
備注
該列打勾
議案編碼 議案內(nèi)容 同意 反對 棄權(quán)
的欄目可
以投票
100 總議案 √
非累積投
本次股東大會提案均為非累積投票提案
票提案
《關(guān)于投資建設(shè)正業(yè)科技智能裝備工業(yè)
1.00 √
園與正業(yè)科技總部項(xiàng)目的議案》
《關(guān)于調(diào)整公司部分董事、高級管理人員
2.00 √
薪酬的議案》
3.00 《關(guān)于調(diào)整公司監(jiān)事薪酬的議案》 √
委托人對受托人的指示,以在“同意”、“反對”、“棄權(quán)”下面的方框
中打“√”為準(zhǔn),對同一審議事項(xiàng)不得有兩項(xiàng)或多項(xiàng)指示。如果委托人對某一聲
審議事項(xiàng)的表決意見未作具體指示或?qū)ν粚徸h事項(xiàng)有兩項(xiàng)或多項(xiàng)指示的,受托
人有權(quán)按自己的意思決定對該事項(xiàng)進(jìn)行投票表決。
委托人簽名(法人蓋章):
委托人身份證號碼(營業(yè)執(zhí)照號碼):
委托人持股數(shù):
委托人股票賬戶號碼:
受托人簽名:
受托人身份證號碼:
委托日期: 年 月 日
附注: 1.本授權(quán)委托的有效期:自本授委托書簽署之日至本次股東大會結(jié)束;
2.法人股東委托需法定代表人簽字并加蓋公章;
3.授權(quán)委托書復(fù)印或按以上格式自制均有效。
附件:
公告原文
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