乾照光電:獨(dú)立董事2016年度述職報(bào)告(江曙暉)
廈門(mén)乾照光電股份有限公司
獨(dú)立董事 2016 年度述職報(bào)告
(江曙暉)
各位股東及股東代表:
本人作為廈門(mén)乾照光電股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的獨(dú)立董事,在
任職期間嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制
度的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等法律、法
規(guī),以及《公司章程》等規(guī)章制度的規(guī)定和要求履行獨(dú)立董事職責(zé),認(rèn)真審慎地
行使獨(dú)立董事的權(quán)利,充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,監(jiān)督公司規(guī)范化運(yùn)作、維護(hù)股
東整體利益?,F(xiàn)將本人 2016 年度履行職責(zé)的基本情況報(bào)告如下:
一、出席公司會(huì)議的情況
2016 年度,本著勤勉盡責(zé)的態(tài)度,本人積極參加公司召開(kāi)的董事會(huì),認(rèn)真
審閱會(huì)議資料,積極參與各議題的討論并提出合理建議,為董事會(huì)的正確決策發(fā)
揮了積極的作用。
2016 年度,公司董事會(huì)、股東大會(huì)的召集召開(kāi)符合法定要求,重大事項(xiàng)均
履行了相關(guān)的審批程序,本人對(duì)董事會(huì)上的各項(xiàng)議案均投贊成票,無(wú)反對(duì)票及棄
權(quán)票。
本人親自出席了公司 2016 年度召開(kāi)的 8 次董事會(huì)、3 次股東大會(huì),出席會(huì)
議情況如下:
應(yīng)出席董事會(huì) 召開(kāi)股東大 出席股東大
出席董事會(huì)會(huì)議情況
會(huì)議次數(shù) 會(huì)次數(shù) 會(huì)次數(shù)
8 親自出席 委托出席 缺席
4
(第三屆董事會(huì)) 8 0
二、2016 年發(fā)表的獨(dú)立意見(jiàn)情況
在 2016 年度任期內(nèi),本人發(fā)揮了獨(dú)立董事專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),對(duì)公司各項(xiàng)事項(xiàng)積極
研究分析,勤勉盡責(zé)地履行職責(zé)并就公司的以下事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn):
1、2016 年 4 月 22 日召開(kāi)了第三屆董事會(huì)第十二次會(huì)議,本人就本次會(huì)議
相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核并發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn),分別為:關(guān)于公司 2015 年度募集資金存
放與使用情況的獨(dú)立意見(jiàn)、關(guān)于公司 2015 年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的獨(dú)立意見(jiàn)、
關(guān)于公司 2015 年度及 2016 年第一季度控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用上市公司資金
情況的獨(dú)立意見(jiàn)、關(guān)于公司 2015 年度及 2016 年第一季度對(duì)外擔(dān)保情況的獨(dú)立意
見(jiàn)、關(guān)于公司 2015 年度關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的獨(dú)立意見(jiàn)、關(guān)于聘任公司 2016 年度審計(jì)
機(jī)構(gòu)的獨(dú)立意見(jiàn)、關(guān)于公司 2015 年度權(quán)益分派議案的獨(dú)立意見(jiàn)、關(guān)于公司聘任
副總經(jīng)理的獨(dú)立意見(jiàn)、關(guān)于公司及子公司 2016 年度向銀行等金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)綜合
授信額度及相應(yīng)擔(dān)保事項(xiàng)的獨(dú)立意見(jiàn)、關(guān)于公司 2015 年度計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的
獨(dú)立意見(jiàn)。
2、2016 年 6 月 19 日召開(kāi)了第三屆董事會(huì)第十三次會(huì)議,本人就本次會(huì)議
關(guān)于聘任張國(guó)勝先生為公司副總經(jīng)理及董事會(huì)秘書(shū)的事項(xiàng)進(jìn)行審核并發(fā)表了獨(dú)
立意見(jiàn)。
3、2016 年 8 月 12 日召開(kāi)了第三屆董事會(huì)第十四次會(huì)議,本人就本次會(huì)議
相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核并發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn),分別為:關(guān)于 2016 年半年度募集資金存
放與實(shí)際使用情況的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告的獨(dú)立意見(jiàn)、關(guān)于 2016 年上半年度公司控股股東
及其他關(guān)聯(lián)方占用上市公司資金情況的獨(dú)立意見(jiàn)、關(guān)于 2016 年上半年度公司對(duì)
外擔(dān)保情況的獨(dú)立意見(jiàn)。
4、2016 年 9 月 8 日召開(kāi)了第三屆董事會(huì)第十五次會(huì)議,本人就本次會(huì)議審
議的《關(guān)于出售資產(chǎn)暨關(guān)聯(lián)交易的議案》進(jìn)行了事前認(rèn)可并發(fā)表了相關(guān)獨(dú)立意見(jiàn)。
5、2016 年 10 月 21 日召開(kāi)了第三屆董事會(huì)第十六次會(huì)議,本人就本次會(huì)議
推選金張育、易陽(yáng)春及呂慶勝為公司第三屆董事會(huì)非獨(dú)立董事候選人發(fā)表了獨(dú)立
意見(jiàn)。
6、2016 年 11 月 10 日召開(kāi)了第三屆董事會(huì)第十七次會(huì)議,本人就本次會(huì)議
選舉公司董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)的事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn)。
7、2016 年 12 月 7 日召開(kāi)了第三屆董事會(huì)第十八次會(huì)議,本人就本次會(huì)議
聘任副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)的事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn)。
三、對(duì)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的情況
2016 年度,本人對(duì)公司進(jìn)行了多次現(xiàn)場(chǎng)考察,通過(guò)參加董事會(huì)、股東大會(huì)
多方面了解公司的內(nèi)部治理、募投項(xiàng)目運(yùn)行及相關(guān)財(cái)務(wù)狀況。同時(shí)通過(guò)電話和郵
件,與公司其他董事、高級(jí)管理人員及相關(guān)工作人員保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解公
司的經(jīng)營(yíng)情況。根據(jù)自身專(zhuān)業(yè)及從業(yè)經(jīng)驗(yàn),為公司發(fā)展及規(guī)劃提出相應(yīng)的見(jiàn)解及
建議,在監(jiān)督中促進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)日趨成熟,為公司建立良好的企業(yè)形象提出相
關(guān)建議。
四、任職董事會(huì)各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的工作情況
本人擔(dān)任公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)主席期間,按照公司《審計(jì)委員會(huì)工作細(xì)則》
等相關(guān)規(guī)定召集、召開(kāi)會(huì)議,充分發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),監(jiān)督公司財(cái)務(wù)信息的披
露及內(nèi)部控制制度的實(shí)施與完善,積極與審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部審計(jì)
與外部審計(jì)工作,與審計(jì)機(jī)構(gòu)確定年度審計(jì)計(jì)劃,督促年度審計(jì)工作穩(wěn)步有序?qū)?br/>施,認(rèn)真地審閱相關(guān)的文件資料,就審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與會(huì)計(jì)師進(jìn)行溝通,
積極履行審計(jì)委員會(huì)主席的職責(zé)。
本人擔(dān)任公司董事會(huì)提名與薪酬委員會(huì)委員期間,按照公司《提名與薪酬委
員會(huì)工作細(xì)則》等相關(guān)規(guī)定,積極參與了提名與薪酬委員會(huì)的日常工作,聽(tīng)取了
公司高級(jí)管理人員的工作匯報(bào),就聘任高級(jí)管理人員及新提名的董事人選等事項(xiàng)
進(jìn)行審議討論,達(dá)成以一致意見(jiàn)后向董事會(huì)提出了專(zhuān)業(yè)委員會(huì)意見(jiàn),切實(shí)履行了
提名與薪酬委員會(huì)委員的責(zé)任和義務(wù)。
五、保護(hù)投資者權(quán)益所作的工作
1、持續(xù)關(guān)注公司的信息披露工作,使公司能?chē)?yán)格按照《深圳證券交易所股
票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等法律、法規(guī)
和公司《信息披露管理制度》的有關(guān)規(guī)定,真實(shí)、及時(shí)、完整地完成信息披露工
作。
2、按照《公司法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等
法律法規(guī) 的要求履行獨(dú)立董事的職責(zé);同時(shí)本人始終堅(jiān)持謹(jǐn)慎、勤勉、忠實(shí)的
原則,積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,進(jìn)一步提高專(zhuān)業(yè)水平,加強(qiáng)與其他董
事、監(jiān)事及管理層的溝通,提高決策能力,客觀公正地保護(hù)廣大投資者特別是中
小股東的合法權(quán)益,為促進(jìn)公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),創(chuàng)造良好業(yè)績(jī),起到應(yīng)有的作用。
六、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況
2016 年度,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)中國(guó)證監(jiān)會(huì)、廈門(mén)證監(jiān)局以及深圳證券交易所的
有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)文件。報(bào)告期內(nèi),本人參加了深交所舉辦的《第七十二期上
市公司獨(dú)立董事培訓(xùn)班(后續(xù)培訓(xùn))》,同時(shí)參加了公司組織的、保薦機(jī)構(gòu)舉行
的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),加深對(duì)規(guī)范公司法人治理和保護(hù)社會(huì)公眾股東權(quán)益等相關(guān)
法規(guī)的認(rèn)識(shí)和理解,不斷提高履職能力,為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險(xiǎn)防范提供更好
的意見(jiàn)和建議,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公司和投資者合法權(quán)益的保護(hù)能力。
七、其他工作
1、報(bào)告期內(nèi),沒(méi)有對(duì)本年度的董事會(huì)議案及非董事會(huì)議案的其他事項(xiàng)提出
異議;
2、報(bào)告期內(nèi),沒(méi)有提議召開(kāi)董事會(huì)的情況發(fā)生;
3、報(bào)告期內(nèi),沒(méi)有提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所情況發(fā)生;
4、報(bào)告期內(nèi),沒(méi)有獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的情況發(fā)生。
2017 年,本人將本著誠(chéng)信和勤勉的精神,按照法律法規(guī)及《公司章程》的
規(guī)定和要求,履行獨(dú)立董事的義務(wù),發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,堅(jiān)決維護(hù)全體股東特
別是中小股東的合法權(quán)益。同時(shí),利用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),為公司的發(fā)展提
供更多具有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議,為董事會(huì)的科學(xué)決策提供參考意見(jiàn),促進(jìn)公司
做強(qiáng)做大,持續(xù)健康發(fā)展。
特此報(bào)告,謝謝!
獨(dú)立董事:江曙暉
2017 年 2 月 24 日
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