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乾照光電:2016年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告

公告日期:2017/2/28           下載公告

廈門乾照光電股份有限公司
2016 年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告
2016 年度,廈門乾照光電股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)監(jiān)事會(huì)的全
體成員嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《公司章程》及《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》
等有關(guān)規(guī)定和要求,本著對(duì)公司全體股東和公司負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真、勤勉地履行
有關(guān)法律、法規(guī)賦予的職權(quán),列席了公司所有的董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),對(duì)公司
各項(xiàng)重大事項(xiàng)決策程序的合規(guī)性進(jìn)行了監(jiān)察,對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員履行職
責(zé)的情況進(jìn)行監(jiān)督,保障了公司股東權(quán)益、公司利益和員工的合法權(quán)益。現(xiàn)將
2016 年度監(jiān)事會(huì)主要工作情況匯報(bào)如下:
一、監(jiān)事會(huì)工作情況
(一)2016 年度,監(jiān)事會(huì)成員列席了公司召開(kāi)的 8 次董事會(huì)會(huì)議。
(二)2016 年度,4 次股東大會(huì)均列席。
(三)報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)共召開(kāi) 4 次監(jiān)事會(huì)會(huì)議,會(huì)議情況如下:
1、2016 年 4 月 22 日,第三屆監(jiān)事會(huì)第十次會(huì)議以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的方式在公司
會(huì)議室召開(kāi),審議通過(guò)了如下議案:《關(guān)于公司 2015 年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告的議
案》、《關(guān)于公司 2015 年年度報(bào)告及其摘要的議案》、《關(guān)于公司 2015 年度財(cái)
務(wù)決算報(bào)告的議案》、《關(guān)于公司 2015 年度募集資金存放與使用情況的專項(xiàng)報(bào)
告的議案》、《關(guān)于公司 2015 年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的議案》、《關(guān)于聘任公
司 2016 年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》、《關(guān)于公司 2015 年度權(quán)益分派的議案》、《關(guān)
于公司 2016 年第一季度報(bào)告全文的議案》、《關(guān)于公司及子公司 2016 年度向銀
行等金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)綜合授信額度及相應(yīng)擔(dān)保事項(xiàng)的議案》、《關(guān)于公司 2015 年
度計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的議案》、《關(guān)于補(bǔ)選陳凱軒先生為公司第三屆監(jiān)事會(huì)非職
工代表監(jiān)事的議案》。
2、2016 年 8 月 12 日,第三屆監(jiān)事會(huì)第十一次會(huì)議以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的方式在公
司會(huì)議室召開(kāi),審議通過(guò)了如下議案:《2016 年半年度報(bào)告及其摘要》、《2016
年半年度募集資金存放與實(shí)際使用情況的專項(xiàng)報(bào)告》。
3、2016 年 9 月 14 日,第三屆監(jiān)事會(huì)第十二次會(huì)議以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的方式在公
司會(huì)議室召開(kāi),審議通過(guò)了《關(guān)于出售資產(chǎn)暨關(guān)聯(lián)交易的議案》。
4、2016 年 10 月 21 日,第三屆監(jiān)事會(huì)第十三次會(huì)議以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的方式在公
司會(huì)議室召開(kāi),審議通過(guò)了《2016 年第三季度報(bào)告全文》。
二、對(duì) 2016 年年度經(jīng)營(yíng)管理行為及業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)
根據(jù)《公司法》、《公司章程》及《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)的要
求,監(jiān)事會(huì)從切實(shí)維護(hù)公司利益和廣大中小股東權(quán)益出發(fā),認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)。
通過(guò)列席和出席董事會(huì)及股東大會(huì),了解和掌握公司的經(jīng)營(yíng)決策、投資方案、財(cái)
務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)公司董事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的履職情況進(jìn)
行監(jiān)督,維護(hù)了公司利益和全體股東的合法權(quán)益。同時(shí),公司建立了較為完善的
內(nèi)部控制制度,高級(jí)管理人員勤勉盡責(zé),經(jīng)營(yíng)中不存在違規(guī)操作行為。
三、監(jiān)事會(huì)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的獨(dú)立意見(jiàn)
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)按照《公司章程》和《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定,認(rèn)真履
行職責(zé),積極開(kāi)展工作,對(duì)公司規(guī)范運(yùn)作、財(cái)務(wù)狀況、募集資金使用等情況進(jìn)行
了監(jiān)督與核查,對(duì)下列事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見(jiàn):
(一)公司依法運(yùn)作情況
報(bào)告期內(nèi),公司依照《公司法》和《公司章程》及有關(guān)政策法規(guī)規(guī)范運(yùn)作,
不存在違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)。公司已建立較為完善的內(nèi)部控制制度,相關(guān)決策程序合法。
公司董事及高級(jí)管理人員在履行公司職務(wù)時(shí)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程和內(nèi)部
制度的規(guī)定,沒(méi)有出現(xiàn)違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司利益的行為。
(二)檢查公司財(cái)務(wù)狀況
報(bào)告期內(nèi),公司監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況實(shí)施了有效的監(jiān)督和檢查,認(rèn)為公司
的財(cái)務(wù)體系完善、制度健全、財(cái)務(wù)狀況良好,資產(chǎn)質(zhì)量?jī)?yōu)良,收入、費(fèi)用和利潤(rùn)
的確認(rèn)與計(jì)量真實(shí)準(zhǔn)確;公司定期財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映了公司的財(cái)
務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
(三)股東大會(huì)決議執(zhí)行情況
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)認(rèn)真履行職權(quán),全面落實(shí)了股東大會(huì)的各項(xiàng)決議。
(四)關(guān)聯(lián)交易情況
監(jiān)事會(huì)通過(guò)對(duì)公司報(bào)告期內(nèi)關(guān)聯(lián)交易情況進(jìn)行核查,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司第三
屆董事會(huì)第十五次會(huì)議及 2016 年第二次臨時(shí)股東大會(huì)審議通過(guò)了《關(guān)于出售資
產(chǎn)暨關(guān)聯(lián)交易的議案》,公司將全資子公司廈門乾照照明有限公司和廈門乾泰坤
華供應(yīng)鏈管理有限公司非主營(yíng)業(yè)務(wù)涉及的部分資產(chǎn)(包含應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、
存貨、固定資產(chǎn)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款)出售給廈門市美加六八九商貿(mào)有限公
司,出售總價(jià)款為 7,486.22 萬(wàn)元。此次關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)決議審議程序合法,依據(jù)充
分,交易行為符合《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市
規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等相關(guān)法律法規(guī)要求。
關(guān)聯(lián)交易已獲得董事會(huì)同意并經(jīng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn),關(guān)聯(lián)董事和股東在審議該關(guān)
聯(lián)交易議案時(shí)遵循了關(guān)聯(lián)方回避原則并履行了回避表決義務(wù),其決策程序合法、
有效,不會(huì)對(duì)公司的正常運(yùn)作和業(yè)務(wù)發(fā)展造成不良影響,同意此項(xiàng)出售資產(chǎn)關(guān)聯(lián)
交易。
(五)監(jiān)事會(huì)同意公司 2016 年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的結(jié)論意見(jiàn)
公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度符合我國(guó)有關(guān)法規(guī)和證券監(jiān)管部門的要求,符合當(dāng)
前公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,在企業(yè)管理各個(gè)過(guò)程、重大投資、重大風(fēng)險(xiǎn)等方面發(fā)揮了
較好的控制與防范作用。公司“三會(huì)”及其下屬專門委員會(huì)和高級(jí)管理人員的職
責(zé)及控制機(jī)制能夠有效運(yùn)作,公司建立的決策程序和議事規(guī)則民主、科學(xué),內(nèi)部
監(jiān)督和反饋系統(tǒng)健全、有效。公司對(duì)法人治理結(jié)構(gòu)、組織控制、信息披露控制、
會(huì)計(jì)管理控制、業(yè)務(wù)控制、內(nèi)部審計(jì)等做出了明確的規(guī)定,保證公司內(nèi)部控制系
統(tǒng)完整、有效,保證公司規(guī)范、安全、順暢的運(yùn)行。內(nèi)部控制制度有效且執(zhí)行良
好。
(六)募集資金實(shí)際使用情況
監(jiān)事會(huì)檢查了報(bào)告期內(nèi)公司募集資金的存放與使用情況,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司
募集資金的實(shí)際使用情況和存放嚴(yán)格按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)
則》、《公司章程》等有關(guān)法律法規(guī)和《公司募集資金使用管理辦法》的要求執(zhí)
行,并及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整履行了相關(guān)信息披露工作,報(bào)告期內(nèi)不存在違規(guī)
使用募集資金的行為。
(七)收購(gòu)、出售資產(chǎn)的情況
監(jiān)事會(huì)對(duì)公司收購(gòu)、出售資產(chǎn)的情況進(jìn)行了核查,本報(bào)告期內(nèi),公司沒(méi)有收
購(gòu)的情況。出售資產(chǎn)情況如下:
公司第三屆董事會(huì)第十五次會(huì)議及 2016 年第二次臨時(shí)股東大會(huì)審議通過(guò)了
《關(guān)于出售資產(chǎn)暨關(guān)聯(lián)交易的議案》,公司將全資子公司廈門乾照照明有限公司
和廈門乾泰坤華供應(yīng)鏈管理有限公司非主營(yíng)業(yè)務(wù)涉及的部分資產(chǎn)(包含應(yīng)收賬
款、預(yù)付賬款、存貨、固定資產(chǎn)、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款)出售給廈門市美加六
八九商貿(mào)有限公司,出售總價(jià)款為 7,486.22 萬(wàn)元。監(jiān)事會(huì)經(jīng)核查后認(rèn)為:此次出
售資產(chǎn)交易,價(jià)格公允,且不存在交易風(fēng)險(xiǎn),不存在損害股東利益的情況。
(八)對(duì)外提供擔(dān)保情況
監(jiān)事會(huì)對(duì)公司對(duì)外擔(dān)保進(jìn)行了核查,報(bào)告期內(nèi),公司除為全資子公司提供擔(dān)
保外,未發(fā)生對(duì)外部單位或個(gè)人提供擔(dān)保的情形。公司為全資子公司提供擔(dān)保的
行為,履行了必要的審批程序,不存在損害公司和公司其他股東合法權(quán)益的情形。
(九)建立和實(shí)施內(nèi)幕信息知情人管理制度的情況
監(jiān)事會(huì)對(duì)報(bào)告期內(nèi)公司建立和實(shí)施內(nèi)幕信息知情人管理制度的情況進(jìn)行了
核查,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:公司嚴(yán)格按照內(nèi)幕信息知情人管理制度執(zhí)行,嚴(yán)格規(guī)范信息
傳遞流程,公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員和其他相關(guān)知情人嚴(yán)格遵守了內(nèi)幕信
息知情人管理制度,報(bào)告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕信息知情人泄露內(nèi)幕信息、進(jìn)行內(nèi)幕交
易或者建議他人利用內(nèi)幕信息進(jìn)行交易等事件。
四、2017 年度工作計(jì)劃
公司監(jiān)事會(huì)將堅(jiān)決貫徹公司既定的戰(zhàn)略方針,嚴(yán)格遵照國(guó)家法律法規(guī)和《公
司章程》賦予監(jiān)事會(huì)的職責(zé),督促公司規(guī)范運(yùn)作,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),為維
護(hù)股東和公司的利益及促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展而努力工作。
2017 年的主要工作計(jì)劃:
(一)公司監(jiān)事會(huì)成員將加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),適應(yīng)形勢(shì)需要加強(qiáng)對(duì)公司董事和
高級(jí)管理人員的監(jiān)督和檢查,保證公司股東利益最大化。
(二)加強(qiáng)對(duì)公司投資、財(cái)產(chǎn)處置、收購(gòu)兼并、關(guān)聯(lián)交易等重大事項(xiàng)的監(jiān)督。
以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,依法對(duì)公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行檢查。防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),防止公司
和資產(chǎn)流失,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制制度,了解并掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況,長(zhǎng)期保持
與內(nèi)部審計(jì)和公司所委托的會(huì)(審)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行溝通及聯(lián)系,充分利用內(nèi)外部
審計(jì)信息,及時(shí)了解和掌握有關(guān)情況。
廈門乾照光電股份有限公司監(jiān)事會(huì)
2017 年 2 月 24 日
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