華燦光電:總裁工作細(xì)則(2018年1月)
華燦光電股份有限公司 總裁工作細(xì)則
華燦光電股份有限公司
總裁工作細(xì)則
第一章 總則
第一條 按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,為了進一步完善華燦光電股份有限公司
(以下簡稱“公司”)的治理結(jié)構(gòu),明確公司經(jīng)理層的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范經(jīng)理層
內(nèi)部機構(gòu)及運作程序,依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、
《上市公司治理準(zhǔn)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易
所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》(以下簡稱“《運作指引》”)《華燦光電股份有
限公司公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)等有關(guān)規(guī)定,特制定本工作細(xì)則。
第二章 總裁的任職資格與任免程序
第二條 總裁的任職資格:
(一)具有較為豐富的經(jīng)濟理論知識、管理知識及較強的經(jīng)營管理能力;
(二)具有調(diào)動員工積極性、建立合理的組織機構(gòu)、協(xié)調(diào)各種內(nèi)外關(guān)系和統(tǒng)攬
全局的能力;
(三)具有一定年限的企業(yè)管理或經(jīng)濟工作經(jīng)歷,精通本行,熟悉生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)
務(wù),熟悉國家有關(guān)政策、法律、法規(guī),具有一定的財會知識及稅務(wù)知識;
(四)誠信勤勉、廉潔奉公、民主公道;
(五)年富力強,具有強烈的使命感和積極開拓的進取精神。
第三條 有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司總裁:
(一)無民事行為能力或者限制民事行為能力;
(二)因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪或者破壞社會經(jīng)濟秩序罪,
被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾 5 年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾 5
年;
(三)擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的
破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司或企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾 5 年;
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(四)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并
負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾 3 年;
(五)個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;
(六)被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者,并且禁入尚未解除的;
(七)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司董事會規(guī)定的其他情況。
違反以上規(guī)定委派、聘任總裁的,該委派或聘任無效。
上述情形適用于公司其他高級管理人員。違反本條規(guī)定聘任的高級管理人
員,該聘任無效。高級管理人員在任職期間出現(xiàn)本條情形的,公司應(yīng)解除其職務(wù)。
第四條 公司設(shè)總裁1名,任期為3年,可連聘連任;公司根據(jù)經(jīng)營管理需要,
可設(shè)立副總裁若干名。公司總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)、董事會秘書作為公司高級
管理人員,由董事會聘任或解聘。
第五條 公司總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)等聘任程序采取下列方式:
(一)總裁由董事長提名,交董事會審議決定后,由董事會聘任;
(二)副總裁、財務(wù)總監(jiān)等由總裁提名,交董事會審議決定后,由董事會聘任。
第六條 公司解聘總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)分別采用下列方式:
(一)解聘公司總裁,應(yīng)由公司董事長提出解聘意向和理由,交董事會審議決
定;
(二)解聘公司副總裁、財務(wù)總監(jiān),應(yīng)由董事長或總裁提出解聘意向和理由,
交董事會審議決定。
第七條 公司總裁及其他高級管理人員必須專職,不得在控股股東、實際控
制人及其控制的其他企業(yè)中擔(dān)任除董事、監(jiān)事以外的其他職務(wù),不得在控股股東、
實際控制人及其控制的其他企業(yè)中領(lǐng)取薪水。
第三章 總裁的權(quán)限和職責(zé)
第八條 公司總裁負(fù)責(zé)主持公司全面工作,其他高級管理人員協(xié)助總裁工
作,根據(jù)總裁的安排,各自分工履行職責(zé)。
公司總裁因故不能履行職責(zé)時,有權(quán)指定一名副總裁代行職權(quán)。
第九條 總裁行使下列職權(quán):
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(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,負(fù)責(zé)公司日常行政和業(yè)務(wù)活動;
(二)組織實施董事會決議,并向董事會報告工作;
(三)組織實施公司年度經(jīng)營計劃;
(四)組織實施公司投資方案;
(五)擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
(六)擬訂公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章;
(七)提請董事會聘任或解聘公司副總裁、財務(wù)總監(jiān);
(八)決定聘任或解聘除應(yīng)由董事會聘任或解聘以外的管理人員;
(九)擬定公司職工的工資、福利、獎懲制度,決定公司職工的聘用和解聘;
(十)召集、主持高級管理人員會議;
(十一)負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;
(十二)審批公司日常經(jīng)營管理中的各項費用支出;
(十三)根據(jù)本細(xì)則的權(quán)限及董事會的授權(quán),組織總裁辦審議相關(guān)對外投資、
收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、委托理財及關(guān)聯(lián)交易等事項;
(十四)《公司章程》和董事會授予的其他職權(quán)。
第九條 總裁應(yīng)履行下列職責(zé):
(一)總裁對董事會負(fù)責(zé),以誠信、勤勉、敬業(yè)、公正為原則行事;
(二)遵守國家法律、法規(guī)和《公司章程》;
(三)執(zhí)行董事會決議;
(四)完成預(yù)定的經(jīng)營管理目標(biāo)和指標(biāo);
(五)定期或不定期向董事長及董事會報告工作;接受監(jiān)事會質(zhì)詢和監(jiān)督;
(六)注重分析研究市場信息,組織研究開發(fā)新項目、新產(chǎn)品,增強企業(yè)的市
場應(yīng)變能力和競爭能力;
(七)組織推行全面質(zhì)量管理體系,按國際標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù);
(八)采取切實有力措施,推進本公司的技術(shù)進步和現(xiàn)代化管理,提高經(jīng)濟效
益,增強企業(yè)自我改造和自我發(fā)展能力;
(九)高度重視安全生產(chǎn)、環(huán)境保護和消防、節(jié)能工作。
第十條 總裁應(yīng)當(dāng)根據(jù)董事會要求,向董事會或董事長報告公司重大合同的
簽訂、執(zhí)行情況,資金運用情況和盈虧情況,并保證該報告的真實性。
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第十一條 總裁應(yīng)在提高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上,加強對員工的培訓(xùn)和教育,注
重精神文明建設(shè),不斷提高員工的勞動素質(zhì)和政治素質(zhì),努力改善員工的物質(zhì)生
活條件,關(guān)心員工身心健康,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。
第十二條 總裁應(yīng)遵守法律、行政法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,對公司負(fù)有
下列忠實義務(wù):
(一)不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財產(chǎn);
(二)不得挪用公司資金;
(三)不得將公司資產(chǎn)或者資金以其個人名義或者其他個人名義開立賬戶存
儲;
(四)不得違反《公司章程》的規(guī)定,未經(jīng)股東大會或董事會同意,將公司資
金借貸給他人或者以公司財產(chǎn)為他人提供擔(dān)保;
(五)不得違反《公司章程》的規(guī)定或未經(jīng)股東大會同意,與本公司訂立合同
或者進行交易;
(六)未經(jīng)股東大會同意,不得利用職務(wù)便利,為自己或他人謀取本應(yīng)屬于公
司的商業(yè)機會,自營或者為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù);
(七)不得接受與公司交易的傭金歸為己有;
(八)不得擅自披露公司秘密;
(九)不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司利益;
(十)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及《公司章程》規(guī)定的其他忠實義務(wù)。
總裁違反本條規(guī)定所得的收入,應(yīng)當(dāng)歸公司所有;給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)
承擔(dān)賠償責(zé)任。
第四章 其他高級管理人員的職責(zé)
第十三條 副總裁主要職權(quán):
(一)協(xié)助總裁工作,負(fù)責(zé)分管職責(zé)范圍內(nèi)的工作,并對總裁負(fù)責(zé);
(二)有權(quán)召開分管工作范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議,會議結(jié)果向總裁報告;
(三)接受總裁委托或根據(jù)董事會決議代行總裁職權(quán);
(四)總裁授予的其他職權(quán)。
第十四條 財務(wù)總監(jiān)主要職權(quán):
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(一)主管公司財務(wù)工作,對總裁負(fù)責(zé);
(二)根據(jù)法律、行政法規(guī),組織擬定公司財務(wù)管理制度等;
(三)組織擬訂公司融資計劃、資金使用計劃和費用預(yù)算計劃;
(四)負(fù)責(zé)公司及其下屬單位財務(wù)報告的審核,按時完成編制公司定期財務(wù)
報告,并保證其真實性;
(五) 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營成本的核算工作,審核、監(jiān)督公司的資金運用;
(六)不定期向總裁提交公司財務(wù)分析報告,提出生產(chǎn)經(jīng)營管理建議;
(七) 參與投資項目的可行性論證工作并負(fù)責(zé)項目的資金的審核工作;
(八) 按公司管理規(guī)定,對業(yè)務(wù)資金運用、費用支出進行審核;
(九)組織擬訂公司利潤分配預(yù)案、資本公積金轉(zhuǎn)增股本預(yù)案;
(十) 積極配合公司董事會秘書做好相關(guān)的信息溝通工作;
(十一)負(fù)責(zé)金融機構(gòu)對公司授信、核保和信貸工作。
第五章 總裁工作機構(gòu)及工作程序
第十五條 總裁工作機構(gòu):
(一)根據(jù)工作需要和董事會決議,公司應(yīng)設(shè)人事、財務(wù)、總裁辦公室等部
門,負(fù)責(zé)各項管理工作。
(二)根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理的需要,公司可設(shè)置相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理部,
負(fù)責(zé)公司各項生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作。
第十六條 日常經(jīng)營管理工作程序
(一) 投資項目工作程序
總裁主持實施企業(yè)的投資計劃。在投資項目經(jīng)董事會或股東大會批準(zhǔn)后,總
裁應(yīng)確定項目執(zhí)行人和項目監(jiān)督人,執(zhí)行和跟蹤檢查項目實施情況;總裁應(yīng)就重
大項目的進展情況及時向董事長或董事會匯報。
(二)人事管理工作程序
總裁在提名副總裁、財務(wù)總監(jiān)時,應(yīng)事先由人事部門考核,并征求有關(guān)方面
的意見,交董事會審議決定;總裁在任免公司部門負(fù)責(zé)人時,應(yīng)事先由人事部門
進行考核,并征求董事長及管理層意見后,進行任免。
(三)財務(wù)管理工作程序
根據(jù)董事會的決議,大額款項支出,實行董事長、總裁和財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽制度,
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由承辦部門提出報告,分管副總裁審批,經(jīng)財務(wù)審核,總裁批準(zhǔn)。 日常的費用
支出,應(yīng)本著降低費用、嚴(yán)格管理的原則,由使用部門審核,依權(quán)限由總裁或總
裁委托分管副總審批。
(四)公司其他重要性工作,應(yīng)根據(jù)實際情況,制訂具體的工作程序。
第六章 總裁辦公會議
第十七條 公司實行總裁辦公會議制度。
總裁定期主持召開總裁辦公會,研究決定公司生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、管理中的
重大問題??偛棉k公會議是指總裁在經(jīng)營管理過程中,為解決重大的經(jīng)營管理活
動決策事宜,召集其他高級管理人員共同研究,從而確保決策的科學(xué)性、正確性、
合理性,最大限度降低經(jīng)營決策風(fēng)險的經(jīng)營管理會議,討論有關(guān)公司經(jīng)營、管理
等重大事項,以及各部門、各下屬及控股企業(yè)提交審議的事項。
第十八條 總裁辦公會議由總裁主持,特殊情況下總裁可委托副總裁主持。
總裁辦公會議出席人員為總裁、副總裁和其他高級管理人員;根據(jù)工作需要,經(jīng)
總裁同意,其他人員可以出席會議。
總裁認(rèn)為有必要時,可以邀請公司董事、監(jiān)事、董事會秘書列席會議。
第十九條 總裁辦公會議分為定期會議和臨時會議兩種形式,定期會議原則
上每月召開一次。出席會議人員因故不能參加總裁辦公會議的,應(yīng)當(dāng)向總裁或主
持會議的副總裁請假。
總裁辦公會議根據(jù)實際情況可以采取集中會議、書面、電話、傳真或通訊等
形式召開。
第二十條 總裁辦公會議由總裁視需要決定召開。有下列情形之一時,應(yīng)
立即召開總裁辦公會:
(一)董事長提出時;
(二)總裁認(rèn)為必要時;
(三)有重要經(jīng)營事項必須立即決定時;
(四)有突發(fā)性事件時。
第二十一條 總裁辦公會議的決策程序為總裁負(fù)責(zé)制,會議應(yīng)對審議的議題進行
充分討論,但總裁有權(quán)對會議議題作最終決定。
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對于未達到公司章程、董事會議事規(guī)則規(guī)定應(yīng)提交董事會、股東大會審
議標(biāo)準(zhǔn)的對外投資(含委托理財,委托貸款,對子公司、合營企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)
投資,投資交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資等)、收購出
售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易等事項,董事會授權(quán)公司總裁辦公會議
審批和決策。
第二十二條 總裁辦公會議應(yīng)有明確的議事內(nèi)容和議題,其各項會務(wù)工作
(包括議題征集、會議通知等)由總裁辦公室負(fù)責(zé)。總裁辦公會議的議題經(jīng)參會
人員充分討論后,由總裁作出最后決策。
第二十三條 總裁辦公會議應(yīng)當(dāng)制作會議記錄,會議記錄由總裁辦公室安排
專人負(fù)責(zé),并妥善保管。會議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)會議召開的日期、地點和召集人姓名及主持人姓名;
(二)出席會議人員的姓名、職務(wù);
(三)會議議程(議題);
(四)會議發(fā)言要點;
(五)會議決定事項。 出席會議的人員和記錄人員應(yīng)當(dāng)在會議紀(jì)要上簽名。
第七章 總裁工作報告制度
第二十四條 總裁應(yīng)當(dāng)根據(jù)董事會的要求定期或不定期向董事會或董事長
報告工作,包括但不限于:
(一)定期報告
定期報告由公司財務(wù)總監(jiān)組織編制,在董事會的要求期限內(nèi)提交。定期報
告包括年報、半年報、季報等。
(二)公司年度計劃實施情況和生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題及對策;
(三)公司重大合同簽訂和執(zhí)行情況;
(四)資金運用和盈虧情況;
(五)重大投資項目進展情況;
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(六)公司董事會決議執(zhí)行情況;
(七)董事會要求的其它專題報告。
第二十五條 除定期報告外,總裁應(yīng)在公司重大臨時事項發(fā)生之日起及時向
董事會報告。
第二十六條 公司內(nèi)部審計機構(gòu)的審計報告應(yīng)同時報總裁、董事會審計委員
會。
第七章 績效評價與激勵約束機制
第二十七條 總裁及其他高級管理人員的績效評價由董事會薪酬與考核委
員會負(fù)責(zé)組織考核。
第二十八條 總裁的薪酬應(yīng)同公司績效和個人業(yè)績相聯(lián)系,并參照績效考核
指標(biāo)完成情況進行發(fā)放。
第二十九條 總裁在任期內(nèi)發(fā)生調(diào)離、辭職、解聘等情形之一時,必須由具
有證券從業(yè)資格的會計師事務(wù)所進行離任審計。
第三十條 總裁在任期內(nèi),因工作失職或失誤,發(fā)生下列情況者,應(yīng)根據(jù)具
體情況給予經(jīng)濟處罰、行政處分乃至依法追究刑事責(zé)任:
(一)因經(jīng)營、管理不善,導(dǎo)致公司虧損,公司董事會有權(quán)按有關(guān)程序?qū)偛?br/>予以經(jīng)濟處罰或行政處分直至解聘;
(二)因決策失誤或違法亂紀(jì),給公司資產(chǎn)造成重大損失,視性質(zhì)與情節(jié)嚴(yán)重
程度給予經(jīng)濟處罰、行政處分直至撤職,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;
(三)對已具備條件,但忽視環(huán)境保護,造成嚴(yán)重污染,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟損
失,給社會帶來危害,視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰、行政處分;
(四)因指揮不當(dāng),玩忽職守,導(dǎo)致公司發(fā)生重大安全事故,使公司財產(chǎn)和員
工生命遭受重大損失,公司董事會有權(quán)按有關(guān)程序?qū)偛糜枰越?jīng)濟處罰或行政處
分直至撤職,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;
(五)犯有其他嚴(yán)重錯誤的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分,公司董事會有權(quán)按
有關(guān)程序?qū)偛糜枰越?jīng)濟處罰或行政處分直至解聘,給公司造成損害的,公司有
華燦光電股份有限公司 總裁工作細(xì)則
權(quán)要求賠償。
第三十一條 總裁違反本細(xì)則第十一條規(guī)定而獲得的利益,歸公司所有;給
公司造成損害的,公司有權(quán)要求賠償并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
第八章 附 則
第三十二條 本細(xì)則由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條 本細(xì)則自公司董事會批準(zhǔn)之日起生效,修改時亦同。
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2018 年 1 月 11 日
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