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股指

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正業(yè)科技:關(guān)于召開2018年第一次臨時(shí)股東大會(huì)的通知

公告日期:2018/2/1           下載公告

廣東正業(yè)科技股份有限公司
關(guān)于召開 2018 年第一次臨時(shí)股東大會(huì)的通知
本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假
記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
廣東正業(yè)科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“正業(yè)科技”)第三屆董事會(huì)第二十
六次會(huì)議審議通過了《關(guān)于召開 2018 年第一次臨時(shí)股東大會(huì)的議案》,決定于
2018 年 2 月 23 日(星期五)召開公司 2018 年第一次臨時(shí)股東大會(huì)?,F(xiàn)將本次
股東大會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、召開會(huì)議的基本情況
(一)股東大會(huì)屆次:2018 年第一次臨時(shí)股東大會(huì)
(二)股東大會(huì)的召集人:本次股東大會(huì)召開由公司第三屆董事會(huì)第二十六
次會(huì)議決議通過,由公司第三屆董事會(huì)召集
(三)會(huì)議召開的合法、合規(guī)性:本次股東大會(huì)會(huì)議召開符合有關(guān)法律、行
政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程的要求;
(四)召開時(shí)間
1、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開時(shí)間:2018 年 2 月 23 日(星期五)下午 2 點(diǎn)
2、網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間
為:2018 年 2 月 23 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通過深圳證券交易
所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為:2018 年 2 月 22 日下午 15:00 至 2018
年 2 月 23 日下午 15:00 期間的任意時(shí)間。
(五)會(huì)議的召開方式:本次股東大會(huì)采用現(xiàn)場(chǎng)投票表決(現(xiàn)場(chǎng)表決可以委
托代理人代為投票表決)與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開,公司股東應(yīng)選擇現(xiàn)場(chǎng)投
票、網(wǎng)絡(luò)投票中的一種方式,如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以第一次投
票表決結(jié)果為準(zhǔn)。
(1)現(xiàn)場(chǎng)投票:股東本人出席本次會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或者通過授權(quán)委托書委托
他人出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議;
(2)網(wǎng)絡(luò)投票:本次股東大會(huì)通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票
系統(tǒng)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),股權(quán)登記日登記在冊(cè)的公司股東可以
自網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
(六)股權(quán)登記日:2018 年 2 月 8 日
(七)會(huì)議出席對(duì)象
1、截止股權(quán)登記日 2018 年 2 月 8 日(星期四)下午 15:00 收市后在中國
證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的公司全體股東,均有權(quán)以本通
知公布的方式參加本次股東大會(huì)及參加表決。因故不能親自出席的股東可以書面
委托授權(quán)代理人(被授權(quán)人不必為公司股東)出席,或在網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)參加網(wǎng)
絡(luò)投票;
2、公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;
3、公司聘請(qǐng)的見證律師。
(八)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開地點(diǎn):東莞市松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)科技九路 2 號(hào)廣東正
業(yè)科技股份有限公司一樓培訓(xùn)室。
二、會(huì)議審議事項(xiàng)
(一)審議《關(guān)于公司前次募集資金使用情況報(bào)告的議案》;
以上提案已經(jīng)公司第三屆董事會(huì)第二十六次會(huì)議、第三屆監(jiān)事會(huì)第二十一次
會(huì)議審議通過。詳情請(qǐng)閱 2018 年 1 月 31 日在指定信息披露媒體巨潮資訊網(wǎng)
(http://www.cninfo.com.cn)刊登的相關(guān)公告。
以上議案須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過,中小投資者
表決情況單獨(dú)計(jì)票;關(guān)聯(lián)股東應(yīng)當(dāng)回避,且不得代理其他董事行使表決權(quán)。
三、提案編碼
本次臨時(shí)股東大會(huì)提案編碼列示表:
備注
議案編碼 議案內(nèi)容
該列打勾的欄目
可以投票
100 總議案 √
非累積投票
本次股東大會(huì)提案均為非累積投票提案
提案
1.00 《關(guān)于公司前次募集資金使用情況報(bào)告的議案》 √
四、本次臨時(shí)股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議登記方法
(一)登記方式:現(xiàn)場(chǎng)登記、通過信函或傳真方式登記。
(二)登記時(shí)間:2018 年 2 月 22 日(周四)上午 9:00-12:00,下午 14:00-17:00。
(三)登記地點(diǎn):東莞市松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)科技九路 2 號(hào)廣東正業(yè)科技股
份有限公司證券部,聯(lián)系電話:0769-88774270,傳真號(hào)碼:0769-88774271。
(四)登記手續(xù):
1、全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì),并可以以書面形式委托一位代理人出席
會(huì)議和參加表決,該股東代理人可不必是本公司股東。
2、法人股東應(yīng)由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席會(huì)議。法定代
表人出席會(huì)議的,應(yīng)持法人代表證明書及身份證、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、
法人股東賬戶卡辦理登記手續(xù);法定代表人委托代理人出席會(huì)議的,代理人應(yīng)持
代理人本人身份證、法定代表人出具的授權(quán)委托書(附件三)、加蓋公章的營業(yè)
執(zhí)照復(fù)印件、法人股東股票賬戶卡辦理登記手續(xù)。
3、自然人股東應(yīng)持本人身份證和股東賬戶卡辦理登記手續(xù);自然人股東委
托代理人的,應(yīng)持代理人身份證、授權(quán)委托書(附件三)、委托人股東賬戶卡和
委托人身份證辦理登記手續(xù)。
4、異地股東可憑以上有關(guān)證件采取信函或傳真方式登記,股東請(qǐng)仔細(xì)填寫
《參會(huì)股東登記表》(附件二),以便登記確認(rèn)。信函或傳真須在 2018 年 2 月 22
日(周四)下午 17:00 之前以專人送達(dá)、郵寄或傳真方式到公司董事會(huì)辦公室(登
記時(shí)間以收到傳真或信函時(shí)間為準(zhǔn)),不接受電話登記,傳真登記請(qǐng)發(fā)送傳真后
電話確認(rèn)。來信請(qǐng)寄:東莞市松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)科技九路 2 號(hào)廣東正業(yè)科技股
份有限公司證券部,郵編:523808(信封請(qǐng)注明“股東大會(huì)”字樣),電話:
0769-88774270。
5、注意事項(xiàng):出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的股東和股東代理人請(qǐng)攜帶相關(guān)證件原件,于
會(huì)前半小時(shí)到會(huì)場(chǎng)辦理登記手續(xù)。
五、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
本次股東大會(huì)除現(xiàn)場(chǎng)投票外,通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向股東提供股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投
票服務(wù),網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)包括深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(地址為
http://wltp.cninfo.com.cn),網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程見附件一。
六、其他事項(xiàng)
1、聯(lián)系方式
(1)聯(lián)系人:李嘉豪
(2)聯(lián)系電話:0769-88774270
(3)傳真:0769-88774271
(4)通訊地址:東莞市松山湖科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)科技九路 2 號(hào)
(5)郵政編碼:523808
2、本次股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議會(huì)期半天,股東或股東代理人參加會(huì)議的食宿、
交通等費(fèi)用自理。
3、網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,則本次股東大
會(huì)的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行。
七、備查文件
1、公司第三屆董事會(huì)第二十六次會(huì)議決議、第三屆監(jiān)事會(huì)第二十一次會(huì)議
決議;
2、附件:《參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體流程》、《參會(huì)股東登記表》、《授權(quán)委托書》
特此公告。
廣東正業(yè)科技股份有限公司董事會(huì)
2018 年 1 月 31 日
附件一:參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
本次股東大會(huì)向股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),股東可以通過深交所交易系
統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)參加網(wǎng)絡(luò)投票,具體操作流程如下:
(一)、網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1、普通股的投票代碼與投票簡(jiǎn)稱:投票代碼為“365410”,投票簡(jiǎn)稱為“正
業(yè)投票”。
2、議案設(shè)置及意見表決
(1)議案設(shè)置
表1 股東大會(huì)議案對(duì)應(yīng)“議案編碼”一覽表
備注
議案編碼 議案內(nèi)容
該列打勾的欄目
可以投票
100 總議案 √
非累積投票
本次股東大會(huì)提案均為非累積投票提案
提案
1.00 《關(guān)于公司前次募集資金使用情況報(bào)告的議案》 √
(2)填報(bào)表決意見
對(duì)于非累積投票議案,填報(bào)表決意見,同意、反對(duì)、棄權(quán);
(3)股東對(duì)總議案進(jìn)行投票,視為對(duì)除累積投票議案外的其他所有議案表
達(dá)相同意見。
在股東對(duì)同一議案出現(xiàn)總議案與分議案重復(fù)投票時(shí),以第一次有效投票為
準(zhǔn)。如股東先對(duì)分議案投票表決,再對(duì)總議案投票表決,則以已投票表決的分議
案的表決意見為準(zhǔn),其他未表決的議案以總議案的表決意見為準(zhǔn);如先對(duì)總議案
投票表決,再對(duì)分議案投票表決,則以總議案的表決意見為準(zhǔn)。
(4)對(duì)同一議案的投票以第一次有效投票為準(zhǔn)。
(二)、通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1、投票時(shí)間:2018 年 2 月 23 日的交易時(shí)間,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。
(三)、通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時(shí)間為 2018 年 2 月 22 日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召
開前一日)下午 3:00,結(jié)束時(shí)間為 2018 年 2 月 23 日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日)
下午 3:00。
2、股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資
者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016 年 4 月修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得
“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄
互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng) http://wltp.cninfo.com.cn 規(guī)則指引欄目查閱。
3、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登 http://wltp.cninfo.com.cn 在
規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
附件二:參會(huì)股東登記表
廣東正業(yè)科技股份有限公司
2018年第一次臨時(shí)股東大會(huì)登記表
個(gè)人股東姓名/
法人股東名稱
股東地址
個(gè)人股東身份證號(hào)碼/法人 法人股東法定代表人
股東營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼 姓名
股東賬號(hào) 持股數(shù)量
出席會(huì)議人員姓名 是否委托
代理人姓名 代理人身份證號(hào)碼
聯(lián)系電話 電子郵箱
聯(lián)系地址 郵政編碼
發(fā)言意向及要點(diǎn)
股東簽字(法人股東蓋章)
年 月 日
附注:
1.請(qǐng)用正楷字體填寫完整的股東名稱及地址(須與股東名冊(cè)上所載的相同)。
2.如股東擬在本次股東大會(huì)上發(fā)言,請(qǐng)?jiān)诎l(fā)言意向及要點(diǎn)欄表明您的發(fā)言意向及要點(diǎn),
并注明所需的時(shí)間。請(qǐng)注意:因股東大會(huì)時(shí)間有限,股東發(fā)言由本公司按登記統(tǒng)籌安排,本
公司不能保證本參會(huì)股東登記表上表明發(fā)言意向及要點(diǎn)的股東均能在本次股東大會(huì)上發(fā)言。
3.上述參會(huì)股東登記表的剪報(bào)、復(fù)印件或按以上格式自制均有效。
附件三:授權(quán)委托書
授權(quán)委托書
茲委托 先生/女士(身份證號(hào)碼: )代
表本人出席廣東正業(yè)科技股份有限公司2018年第一次臨時(shí)股東大會(huì),并以本人名
義依照以下指示對(duì)下列議案投票。本人對(duì)本次會(huì)議表決事項(xiàng)未作具體指示的,受
托人可代為行使表決權(quán)。
委托人對(duì)受托人的指示如下:
備注
議案編碼 議案內(nèi)容 該列打勾 同意 反對(duì) 棄權(quán)
的欄目可
以投票
100 總議案 √
非累積投
本次股東大會(huì)提案均為非累積投票提案
票提案
1.00 《關(guān)于公司前次募集資金使用情況報(bào)告的議案》 √
委托人對(duì)受托人的指示,以在“同意”、“反對(duì)”、“棄權(quán)”下面的方框中
打“√”為準(zhǔn),對(duì)同一審議事項(xiàng)不得有兩項(xiàng)或多項(xiàng)指示。如果委托人對(duì)某一聲審
議事項(xiàng)的表決意見未作具體指示或?qū)ν粚徸h事項(xiàng)有兩項(xiàng)或多項(xiàng)指示的,受托人
有權(quán)按自己的意思決定對(duì)該事項(xiàng)進(jìn)行投票表決。
委托人簽名(法人蓋章):
委托人身份證號(hào)碼(營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼):
委托人持股數(shù):
委托人股票賬戶號(hào)碼:
受托人簽名:
受托人身份證號(hào)碼:
委托日期: 年 月 日
附注: 1.本授權(quán)委托的有效期:自本授委托書簽署之日至本次股東大會(huì)結(jié)束;
2.法人股東委托需法定代表人簽字并加蓋公章;
3.授權(quán)委托書復(fù)印或按以上格式自制均有效。
附件: 公告原文 返回頂部