長方集團:2017年度獨立董事履職情況報告
公告日期:2018/3/1
深圳市長方集團股份有限公司
2017年度獨立董事履職情況報告
深圳市長方集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,嚴格按照
《公司法》、《證券法》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》、
《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、《關(guān)于加強社會公眾股股東
權(quán)益保護的若干規(guī)定》及《公司章程》和《公司獨立董事工作細則》等的規(guī)定,
及時了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營信息,全面關(guān)注公司的發(fā)展?fàn)顩r,積極出席公司2017
年召開的相關(guān)會議,對公司董事會審議的相關(guān)事項發(fā)表了獨立客觀的意見,忠實
履行職責(zé),充分發(fā)揮獨立董事的獨立作用,維護了公司整體利益,維護了全體股
東尤其是中小股東的合法權(quán)益,現(xiàn)就獨立董事履職情況報告如下:
一、獨立董事基本情況
2017年,公司有獨立董事八名,分別為李志中先生、黃戰(zhàn)輝先生、方紹偉先
生、張英燦先生(于2017年8月離任)、梁江洲先生(于2017年2月離任)、劉寧
女士(于2017年2月離任)、江曉丹先生(于2017年2月離任)、蘇奇木先生(于
2017年2月離任)。其中,李志中先生為審計委員會主任委員、薪酬與考核委員
會委員;黃戰(zhàn)輝先生為提名委員會主任委員、審計會員會委員;方紹偉先生為薪
酬與考核委員會主任委員、提名委員會委員、戰(zhàn)略決策委員會委員;張英燦先生
在離任前為審計委員會主任委員、薪酬與考核委員會委員;江曉丹先生在離任前
為薪酬與考核委員會主任委員、提名委員會委員、審計委員會委員;蘇奇木先生
在離任前為審計委員會主任委員、薪酬與考核委員會委員;劉寧女士在離任前為
提名委員會主任委員、戰(zhàn)略決策委員會委員;梁江洲先生未擔(dān)任董事會專門委員
會委員。
二、 獨立董事參加會議情況
(一)參加董事會會議情況
2017年度參加了公司歷次召開的董事會,在召開董事會會議前,均對公司送
發(fā)的會議材料進行認真的審閱,并對議案進行了更細致的了解。會議上認真審議
各項議案,積極參與討論并提出合理化建議,以謹慎的態(tài)度行使表決權(quán)。2017
年度對公司董事會各項議案及公司其它事項沒有提出異議。全年出席董事會會議
的情況如下:
報告期內(nèi),獨立董事出席董事會的會議情況:
應(yīng)出席董事 出席董事會 委托出席次 是否連續(xù)兩次未親
獨立董事
會會議次數(shù) 會議次數(shù) 數(shù) 自出席會議
李志中 5 5 0 否
黃戰(zhàn)輝 12 12 0 否
方紹偉 12 12 0 否
張英燦(離任) 7 7 0 否
梁江洲(離任) 1 1 0 否
劉 寧(離任) 1 1 0 否
蘇奇木(離任) 1 1 0 否
江曉丹(離任) 1 1 0 否
(二)任職董事會各專門委員會的工作情況
1、李志中獨立董事
(1)2017年度,李志中先生作為公司審計委員會召集人,嚴格按照《審計
委員會議事規(guī)則》的相關(guān)要求,積極召集并主持審計委員會的日常工作,共組織
召開兩次審計委員會會議,對公司的內(nèi)部審計、內(nèi)部控制等事項進行了審閱,切
實履行獨立董事的責(zé)任和義務(wù),認真聽取管理層對公司全年生產(chǎn)經(jīng)營情況和重大
事項進展情況的匯報,了解、掌握審計工作安排及審計工作進展情況,仔細審閱
相關(guān)資料,并與審計會計師溝通,就審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行有效溝通,勤勉
盡責(zé)充分發(fā)揮獨立董事的監(jiān)督作用,維護審計的獨立性。
(2)2017年度,李志中先生作為公司薪酬與考核委員會委員,按照專門委
員會工作細則的相關(guān)要求積極參與薪酬與考核委員會會議一次,對公司薪酬及績
效考核情況進行監(jiān)督,審查董事和高級管理人員的薪酬調(diào)整方案,對公司董事和
高級管理人員進行考核,根據(jù)公司各個董事和高級管理人員所負責(zé)的工作范圍、
重要程度等因素,對考核和評價標(biāo)準提出建議,促進公司在規(guī)范運作的基礎(chǔ)上,
進一步提高在薪酬考核方面的科學(xué)性。
2、黃戰(zhàn)輝獨立董事
(1)2017年度,黃戰(zhàn)輝先生作為提名委員會召集人,嚴格按照《提名委員會
工作細則》的相關(guān)要求,組織召開五次提名委員會,向公司提名鄧子權(quán)先生為公
司總經(jīng)理、副董事長,提名胡濟榮先生為公司董事、副總經(jīng)理、董事會秘書,提
名牛文超先生為公司副總經(jīng)理,提名楊文豪先生、張英燦先生為公司財務(wù)負責(zé)人,
提名李迪初先生為公司總經(jīng)理,在公司董事、高級管理人員的選聘上發(fā)揮積極的
作用。
(2)2017年度,黃戰(zhàn)輝先生作為審計委員會委員,嚴格按照《審計委員會工
作細則》的相關(guān)要求,參與審計委員會會議四次,對公司的內(nèi)部審計、內(nèi)部控制
等事項進行了審閱,切實履行獨立董事的責(zé)任和義務(wù),認真聽取管理層對公司全
年生產(chǎn)經(jīng)營情況和重大事項進展情況的匯報,了解、掌握審計工作安排及審計工
作進展情況,仔細審閱相關(guān)資料,并與審計會計師溝通,就審計過程中發(fā)現(xiàn)的問
題進行有效溝通,勤勉盡責(zé)充分發(fā)揮獨立董事的監(jiān)督作用,維護審計的獨立性。
3、方紹偉獨立董事
(1)2017年度,方紹偉先生作為公司薪酬與考核委員會召集人,按照專門委
員會工作細則的相關(guān)要求積極召集并主持薪酬委員會的日常工作,共組織召開三
次薪酬與考核委員會會議,對公司薪酬及績效考核情況進行監(jiān)督,審查董事和高
級管理人員的薪酬調(diào)整方案,對公司董事和高級管理人員進行考核,根據(jù)公司各
個董事和高級管理人員所負責(zé)的工作范圍、重要程度等因素,對考核和評價標(biāo)準
提出建議,促進公司在規(guī)范運作的基礎(chǔ)上,進一步提高在薪酬考核方面的科學(xué)性。
(2)2017年度,方紹偉先生作為提名委員會委員,嚴格按照《提名委員會工
作細則》的相關(guān)要求,組織召開五次提名委員會,向公司提名鄧子權(quán)先生為公司
總經(jīng)理、副董事長,提名胡濟榮先生為公司董事、副總經(jīng)理、董事會秘書,提名
牛文超先生為公司副總經(jīng)理,提名楊文豪先生、張英燦先生為公司財務(wù)負責(zé)人,
提名李迪初先生為公司總經(jīng)理,在公司董事、高級管理人員的選聘上發(fā)揮積極的
作用。
(3)2017年度,方紹偉先生作為戰(zhàn)略決策委員會委員,嚴格按照《戰(zhàn)略決策
委員會工作細則》的相關(guān)要求,組織召開一次戰(zhàn)略決策委員會,對公司長期發(fā)展
戰(zhàn)略規(guī)劃以及技術(shù)和產(chǎn)品的發(fā)展方向進行研究,對其他影響公司發(fā)展的重大事項
進行研究并提出建議,進一步提高公司戰(zhàn)略決策的合理性和科學(xué)性。
4、張英燦獨立董事
(1)2017年度,張英燦先生作為公司審計委員會召集人,嚴格按照《審計
委員會議事規(guī)則》的相關(guān)要求,積極召集并主持審計委員會的日常工作,共組織
召開兩次審計委員會會議,對公司的內(nèi)部審計、內(nèi)部控制等事項進行了審閱,切
實履行獨立董事的責(zé)任和義務(wù),認真聽取管理層對公司全年生產(chǎn)經(jīng)營情況和重大
事項進展情況的匯報,了解、掌握審計工作安排及審計工作進展情況,仔細審閱
相關(guān)資料,并與審計會計師溝通,就審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行有效溝通,勤勉
盡責(zé)充分發(fā)揮獨立董事的監(jiān)督作用,維護審計的獨立性。
(2)2017年度,張英燦先生作為公司薪酬與考核委員會委員,按照專門委
員會工作細則的相關(guān)要求積極參與薪酬與考核委員會會議兩次,對公司薪酬及績
效考核情況進行監(jiān)督,審查董事和高級管理人員的薪酬調(diào)整方案,對公司董事和
高級管理人員進行考核,根據(jù)公司各個董事和高級管理人員所負責(zé)的工作范圍、
重要程度等因素,對考核和評價標(biāo)準提出建議,促進公司在規(guī)范運作的基礎(chǔ)上,
進一步提高在薪酬考核方面的科學(xué)性。
5、江曉丹獨立董事
(1)公司第二屆董事會換屆工作于2017年2月13日完成,江曉丹先生作為第二
屆董事會薪酬與考核委員會召集人及審計委員會委員在任期間,未召集及參與薪
酬與考核委員會及審計委員會。
(3)2017年度,江曉丹先生作為提名委員會委員,參與了一次提名委員會
會議,向公司提名鄧子長先生、鄧子權(quán)先生、李迪初先生、鄧東浩先生為公司非
獨立董事,向公司提名張英燦先生、黃戰(zhàn)輝先生、方紹偉先生為公司獨立董事。
在公司董事的選聘上發(fā)揮積極的作用。
6、蘇奇木獨立董事
(1)2017年度,蘇奇木先生作為審計委員會委員召集人,作為審計委員會
委員主任委員,嚴格按照《審計委員會議事規(guī)則》的相關(guān)要求,對公司的內(nèi)部審
計、內(nèi)部控制等事項進行了審閱,切實履行獨立董事的責(zé)任和義務(wù),認真聽取管
理層對公司全年生產(chǎn)經(jīng)營情況和重大事項進展情況的匯報,了解、掌握審計工作
安排及審計工作進展情況,仔細審閱相關(guān)資料,并與審計會計師溝通,就審計過
程中發(fā)現(xiàn)的問題進行有效溝通,勤勉盡責(zé)充分發(fā)揮獨立董事的監(jiān)督作用,維護審
計的獨立性。
(2)2017年度,蘇奇木先生作為公司薪酬與考核委員會委員,對公司薪酬
及績效考核情況進行監(jiān)督,審查董事和高級管理人員的薪酬調(diào)整方案,對公司董
事和高級管理人員進行考核,根據(jù)公司各個董事和高級管理人員所負責(zé)的工作范
圍、重要程度等因素,對考核和評價標(biāo)準提出建議,促進公司在規(guī)范運作的基礎(chǔ)
上,進一步提高在薪酬考核方面的科學(xué)性。
7、劉寧獨立董事
(1)2017年度,劉寧女士作為提名委員會召集人,嚴格按照《提名委員會
工作細則》的相關(guān)要求,組織召開一次提名委員會,向公司提名鄧子長先生、鄧
子權(quán)先生、李迪初先生、鄧東浩先生為公司非獨立董事,向公司提名張英燦先生、
黃戰(zhàn)輝先生、方紹偉先生為公司獨立董事。在公司董事的選聘上發(fā)揮積極的作用。
(2)2017年度,劉寧女士作為戰(zhàn)略決策委員會委員,嚴格按照《戰(zhàn)略決策
委員會工作細則》的相關(guān)要求,對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃以及技術(shù)和產(chǎn)品的發(fā)展
方向進行研究,對其他影響公司發(fā)展的重大事項進行研究并提出建議,進一步提
高公司戰(zhàn)略決策的合理性和科學(xué)性。
8、梁江洲獨立董事
梁江洲先生未擔(dān)任董事會專門委員會委員,故未參加2017各董事會專門委員
會會議。
三、獨立董事發(fā)表獨立意見情況
報告期內(nèi),作為公司的獨立董事,就以下事項發(fā)表了獨立意見:
1、在2017年1月13日召開的第二屆董事會第三十三次會議上,對公司董事會
換屆選舉發(fā)表了獨立意見。
2、在2017年2月17日召開的第三屆董事會第一次會議上,對公司聘任高級管
理人員發(fā)表了獨立意見,對公司變更2016年度審計機構(gòu)發(fā)表了獨立意見。
3、在2017年3月21日召開的第三屆董事會第二次會議上,對公司為產(chǎn)業(yè)并購
基金提供差額補足增信發(fā)表了獨立意見。
4、在2017年4月21日召開的第三屆董事會第三次會議上,對公司2016年度控
股股東及其他關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保情況發(fā)表了獨立意見,對董事會提出年
度利潤分配預(yù)案發(fā)表了獨立意見,對《2016年度內(nèi)部控制自我評價報告》發(fā)表了
獨立意見,對《2016年度募集資金存放與使用情況的專項報告》發(fā)表了獨立意見,
對2016年公司董事、監(jiān)事、高級管理人員薪酬發(fā)表了獨立意見,對2016年度計提
資產(chǎn)減值準備發(fā)表了獨立意見,對續(xù)聘大華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)為公
司2017年度審計機構(gòu)發(fā)表了獨立意見。
5、在2017年7月14日召開的第三屆董事會第六次會議上,對增加設(shè)立募集資
金專項賬戶發(fā)表了獨立意見。
6、在2017年7月31日召開的第三屆董事會第七次會議上,對公司股權(quán)激勵計
劃預(yù)留部分限制性股票解鎖條件成就發(fā)表了獨立意見,對提名獨立董事候選人發(fā)
表了獨立意見。
7、在2017年8月25日召開的第三屆董事會第八次會議上,對2017年上半年度
控股股東及其他關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保情況發(fā)表了獨立意見,對2017年上半
年度公司關(guān)聯(lián)交易事項發(fā)表了獨立意見,對《2017年上半年度募集資金存放與使
用情況專項報告》發(fā)表了獨立意見,對會計政策變更發(fā)表了獨立意見。
8、在2017年9月18日召開的第三屆董事會第九次會議上,對公司股權(quán)激勵計
劃暫緩授予部分限制性股票解鎖條件成就發(fā)表了獨立意見,對聘任財務(wù)負責(zé)人發(fā)
表了獨立意見,對使用閑置募集資金購買銀行保本理財產(chǎn)品發(fā)表了獨立意見。
9、在2017年10月27日召開的第三屆董事會第十次會議上,對使用部分閑置
募集資金暫時補充流動資金發(fā)表了獨立意見,對變更部分募集資金用途發(fā)表了獨
立意見,對提名董事候選人發(fā)表了獨立意見。
9、在2017年12月8日召開的第三屆董事會第十一次會議上,對現(xiàn)金購買控股
子公司部分少數(shù)股東股權(quán)及向部分少數(shù)股東支付定金發(fā)表了獨立意見,對聘任總
經(jīng)理及選舉副董事長發(fā)表了獨立意見。
10、在2017年12月12日召開的第三屆董事會第十二次會議上,對擬出售坪山
工業(yè)園發(fā)表了獨立意見。
上述獨立意見具體內(nèi)容詳見中國證監(jiān)會指定的創(chuàng)業(yè)板信息披露網(wǎng)站
(http://www.cninfo.com.cn)。
四、獨立董事提出的異議事項內(nèi)容及異議理由
2017年度,公司召集召開的股東大會、董事會會議、董事會專門委員會會議
符合法定程序,重大經(jīng)營決策事項和其他重大事項均履行了相關(guān)程序,合法有效,
獨立董事未對公司各項議案及公司其他事項提出異議。
五、獨立董事向公司提出關(guān)于規(guī)范發(fā)展的建議及建議采納情況
獨立董事建議:
1、規(guī)范運作方面:公司要加強對新修訂的法律法規(guī)文件、行業(yè)政策的學(xué)習(xí),
積極推進研發(fā)項目的進展;公司還應(yīng)繼續(xù)做好內(nèi)部控制知識的宣傳,加強風(fēng)險防
范意識。
2、戰(zhàn)略策略制定方面:公司應(yīng)把握行業(yè)發(fā)展動態(tài),抓住產(chǎn)業(yè)發(fā)展的機遇,
繼續(xù)堅持對研發(fā)的投入,加強自主創(chuàng)新能力,加快新產(chǎn)品的研究開發(fā)。
3、其他方面:公司要繼續(xù)嚴格執(zhí)行有關(guān)募集資金使用的相關(guān)規(guī)定;公司要
加強對新修訂的財務(wù)會計方面的法律文件的學(xué)習(xí);公司繼續(xù)做好并加強在內(nèi)控方
面的培訓(xùn)。
公司積極響應(yīng)獨董建議并根據(jù)企業(yè)具體情況進行了落實。
六、對公司進行現(xiàn)場調(diào)查的情況
除參加董事會會議、董事會專門委員會會議外,八位獨立董事2017年度內(nèi)多
次實地考察公司情況,重點對公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、管理和內(nèi)部控制等制度建設(shè)
及執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行情況進行檢查;并通過電話和郵件,與公司其他董
事、高級管理人員及相關(guān)工作人員保持密切聯(lián)系,時刻關(guān)注外部環(huán)境及市場變化
對公司的影響,關(guān)注傳媒、網(wǎng)絡(luò)有關(guān)公司的相關(guān)報道,及時獲悉公司各重大事項
的進展情況,掌握公司的運行動態(tài)。
七、保護投資者權(quán)益方面所做的其他工作
(一)持續(xù)關(guān)注公司的信息披露工作,督促公司嚴格按照《深圳證券交易所
股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等法律、法
規(guī)和公司《信息披露管理制度》的有關(guān)規(guī)定,真實、準確、完整地完成信息披露
工作。
(二)認真履行獨立董事職責(zé),了解公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和內(nèi)部控制等制度
完善及執(zhí)行情況、財務(wù)管理等相關(guān)事項,查閱有關(guān)資料,與相關(guān)人員溝通,關(guān)注
公司治理情況。對歷次董事會的議案,詳細閱讀,認真審核,獨立、客觀、審慎
地行使表決權(quán)。
(三)嚴格按照《公司章程》、《獨立董事工作制度》等規(guī)定的要求行使獨
立董事的職責(zé);認真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)及其它相關(guān)文件,加深對相關(guān)法規(guī)的認識
和理解,不斷提高自己的履職能力,為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險防范提供更好的意
見和建議,促進公司進一步規(guī)范運作,保護股東權(quán)益。
八、其他
1、未發(fā)生獨立董事提議召開董事會情況;
2、未發(fā)生獨立董事提議解聘會計師事務(wù)所情況;
3、未發(fā)生獨立董事聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)的情況。
深圳市長方集團股份有限公司
董事會
2018 年 2 月 27 日
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