長(zhǎng)方集團(tuán):內(nèi)部控制鑒證報(bào)告
公告日期:2018/3/1
深圳市長(zhǎng)方集團(tuán)股份有限公司
內(nèi)部控制鑒證報(bào)告
大華核字[2018]001114 號(hào)
大 華 會(huì) 計(jì) 師 事 務(wù) 所 (特 殊 普 通 合 伙 )
Da Hua Certified Public Accountants(Special General Partnership)
深圳市長(zhǎng)方集團(tuán)股份有限公司
內(nèi)部控制鑒證報(bào)告
(截止 2017 年 12 月 31 日)
目 錄 頁(yè) 次
一、 內(nèi)部控制鑒證報(bào)告 1-2
二、 深圳市長(zhǎng)方集團(tuán)股份有限公司內(nèi)部控制自我 1-10
評(píng)價(jià)報(bào)告
內(nèi) 部 控 制 鑒 證 報(bào) 告
大華核字[2018]001114 號(hào)
深圳市長(zhǎng)方集團(tuán)股份有限公司全體股東:
我們審核了后附的深圳市長(zhǎng)方集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)長(zhǎng)方
集團(tuán)公司)治理層《2017 年度內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)報(bào)告》涉及的與
2017 年 12 月 31 日財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定。
一、治理層的責(zé)任
長(zhǎng)方集團(tuán)公司治理層的責(zé)任是按照《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-基本規(guī)
范(試行)》和相關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部控制并保持其有效性。
二、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任
我們的責(zé)任是對(duì)長(zhǎng)方集團(tuán)公司截至 2017 年 12 月 31 日內(nèi)部控制
的有效性發(fā)表意見(jiàn)。我們按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第
3101 號(hào)—?dú)v史財(cái)務(wù)信息審計(jì)或?qū)忛喴酝獾蔫b證業(yè)務(wù)》和《內(nèi)部控制
審核指導(dǎo)意見(jiàn)》的規(guī)定執(zhí)行了鑒證業(yè)務(wù)。該準(zhǔn)則要求我們計(jì)劃和執(zhí)行
鑒證工作,以對(duì)長(zhǎng)方集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告是否不存在重
大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。在鑒證過(guò)程中,我們實(shí)施了包括了解、測(cè)試和
評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的完整性、合理性和執(zhí)行的有效性,以及我們
認(rèn)為必要的其他程序。我們相信,我們的鑒證工作為發(fā)表意見(jiàn)提供了
合理的基礎(chǔ)。
三、內(nèi)部控制的固有局限性
內(nèi)部控制具有固有限制,存在由于錯(cuò)誤或舞弊而導(dǎo)致錯(cuò)報(bào)發(fā)生和
未被發(fā)現(xiàn)的可能性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不
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大華核字[2018]001114 號(hào)內(nèi)部控制鑒證報(bào)告
恰當(dāng),或降低對(duì)控制政策、程序的遵循程度,根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果
推測(cè)未來(lái)內(nèi)部控制有效性具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
四、鑒證意見(jiàn)
我們認(rèn)為,長(zhǎng)方集團(tuán)公司按照《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-基本規(guī)范(試
行)》和相關(guān)規(guī)定于 2017 年 12 月 31 日在所有重大方面保持了與財(cái)務(wù)
報(bào)表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。
五、對(duì)報(bào)告使用者和使用目的的限定
本報(bào)告僅供長(zhǎng)方集團(tuán)公司年度報(bào)告披露之目的使用,不得用作任
何其他目的。我們同意將本報(bào)告作為長(zhǎng)方集團(tuán)公司年度報(bào)告的必備文
件,隨其他文件一起報(bào)送并對(duì)外披露。
大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙) 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:
中國(guó)北京 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:
二〇一八年二月二十七日
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2017 年度
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
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2017 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡(jiǎn)
稱(chēng)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合深圳市長(zhǎng)方集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)內(nèi)部控
制制度和評(píng)價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對(duì)公司 2017 年 12 月
31 日(內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
一、重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,評(píng)價(jià)其有效性,并
如實(shí)披露內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是公司董事會(huì)的責(zé)任。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立和實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行
監(jiān)督。管理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董事、監(jiān)事、
高級(jí)管理人員保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容
的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶法律責(zé)任。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真
實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅
能為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或
對(duì)控制政策和程序遵循的程度降低,根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果推測(cè)未來(lái)內(nèi)部控制的有效性具有
一定的風(fēng)險(xiǎn)。
二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論
根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,不存在
財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會(huì)認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的
要求在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,公司未
發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷。
自?xún)?nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效
性評(píng)價(jià)結(jié)論的因素。
三、公司建立內(nèi)部控制制度的目標(biāo)和遵循的原則
(一)建立內(nèi)部控制制度的目標(biāo)
1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.建立和完善符合現(xiàn)代公司管理要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制
和監(jiān)督機(jī)制,保證公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
3.建立行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,保證公司各
項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常有序運(yùn)行。
4.建立良好的公司內(nèi)部控制環(huán)境,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正各種錯(cuò)誤和舞弊行為,保證公
司各項(xiàng)資產(chǎn)的安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.規(guī)范公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,真實(shí)反映公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活
動(dòng)的實(shí)際情況。
6.保證公司經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī),確保公司內(nèi)部控制制度得以貫徹執(zhí)行。
(二)建立內(nèi)部控制制度遵循的原則
1.合法性原則:內(nèi)部控制制度符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范
(試行)》等相關(guān)文件的要求和公司的實(shí)際情況。
2.全面性原則:內(nèi)部控制應(yīng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋公司的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
3.重要性原則:內(nèi)部控制應(yīng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
4.制衡性原則:內(nèi)部控制應(yīng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相
互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。
5.適應(yīng)性原則:內(nèi)部控制應(yīng)與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),
并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。
6.成本效益原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
四、公司內(nèi)部控制建立和執(zhí)行情況
(一)內(nèi)部環(huán)境
1.內(nèi)部控制治理與組織架構(gòu)
公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)的要求,建立了規(guī)范的治理結(jié)構(gòu)和議事
規(guī)則,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成了科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,
公司法人治理結(jié)構(gòu)合理健全。股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依法行使公司經(jīng)營(yíng)方針、籌
資、投資、利潤(rùn)分配等重大事項(xiàng)的表決權(quán)。董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),依法行使公司的經(jīng)營(yíng)決
策權(quán)。董事會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu),向股東大會(huì)負(fù)責(zé),依法行使公司的經(jīng)營(yíng)決策權(quán),董事會(huì)由
七名董事組成,其中包括三名獨(dú)立董事。董事會(huì)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,
指定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資方案和財(cái)務(wù)預(yù)決算方案。董事會(huì)分別設(shè)立了審計(jì)委員會(huì)、戰(zhàn)略決策
委員會(huì)、提名委員會(huì)及薪酬與考核委員會(huì)四個(gè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重大事項(xiàng)進(jìn)行
審議并作出合理決策。監(jiān)事會(huì)對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理層依法履行職責(zé),對(duì)董
事會(huì)建立和實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)實(shí)施股東大會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng),主持公司
的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,制定具體的工作計(jì)劃,并及時(shí)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核,保證公司日
常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
2.公司內(nèi)部控制制度建立健全情況
2017 年度公司進(jìn)一步完善和健全了公司內(nèi)部控制制度體系。目前公司主要規(guī)章制度包
括:《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事議事規(guī)則》、《獨(dú)立董事工作細(xì)則》、《監(jiān)事會(huì)
議事規(guī)則》、《關(guān)聯(lián)交易決策制度》、《重大投資、重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)決策程序與規(guī)則》、《對(duì)
外擔(dān)保制度》、《內(nèi)部控制制度》、《募集資金管理制度》、《會(huì)計(jì)師事務(wù)所選聘制度》、《會(huì)計(jì)政
策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更及會(huì)計(jì)差錯(cuò)管理制度》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《董事會(huì)秘書(shū)工作制度》、《內(nèi)
部審計(jì)管理制度》、《財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理制度》、《信息披露管理制度》、《內(nèi)幕信息知情人登記管
理制度》、《外部信息使用人管理制度》。
3.機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配
公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的需要,按照相互制衡的原則,合理設(shè)置部門(mén)和崗位,目前公
司設(shè)立有財(cái)務(wù)中心、資材中心、研發(fā)中心、光源制造中心、行政人事中心、教育事業(yè)部等部
門(mén),科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互配合、相互制約的組織體系,各個(gè)
職能部門(mén)能夠相互制約、相互監(jiān)督。
公司明確規(guī)定了各部門(mén)的主要職責(zé),制定了各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理程序的操作規(guī)程,各業(yè)務(wù)人
員在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行工作,各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理程序遵照公司制定的各項(xiàng)操作規(guī)程運(yùn)行,確保了
權(quán)力與責(zé)任落實(shí)到位。
4.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的設(shè)置
公司設(shè)有專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),并配備了專(zhuān)門(mén)的審計(jì)人員,包括審計(jì)部負(fù)責(zé)人 1 名及審
計(jì)專(zhuān)員 2 名共計(jì) 3 名,對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量、效益內(nèi)部控制制度等進(jìn)行監(jiān)督,并提出改善
經(jīng)營(yíng)管理的建議和意見(jiàn)。公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)直接對(duì)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況、
財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)。
公司審計(jì)部門(mén)對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,按照公司審計(jì)工作程序執(zhí)行;對(duì)在監(jiān)
督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)提出控制管理建議,并督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改,確保內(nèi)控制度的
有效實(shí)施,保障公司的規(guī)范運(yùn)作。
5.人力資源制度
公司以公開(kāi)招聘為主,堅(jiān)持“公平、公正、公開(kāi)”的用人制度,始終堅(jiān)持以人為本,充
分尊重、理解、關(guān)心員工。公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,制定了系統(tǒng)的人力資源管理制度,對(duì)
人員錄用、員工培訓(xùn)、工資薪酬、福利待遇、績(jī)效考核、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷等進(jìn)行了詳細(xì)
規(guī)定。
6.企業(yè)文化
公司始終堅(jiān)持“對(duì)人講情感,對(duì)事講原則;不要說(shuō)明問(wèn)題,要解決問(wèn)題;理論是說(shuō)明一
切,數(shù)據(jù)是解決一切”的核心價(jià)值觀,堅(jiān)持“打造國(guó)內(nèi) LED 照明第一品牌,通過(guò)資本化運(yùn)作
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2017 年度
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
實(shí)現(xiàn)多元化戰(zhàn)略”的戰(zhàn)略方針,堅(jiān)持“協(xié)同管理、精細(xì)化管理、渠道致勝”的經(jīng)營(yíng)模式,堅(jiān)
持走可持續(xù)發(fā)展道路,為進(jìn)一步打造公司的質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)、規(guī)模優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì)而努力。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
公司主要生產(chǎn)、銷(xiāo)售半導(dǎo)體照明器件及應(yīng)用產(chǎn)品,面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)因素包括:市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、
行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、政策性風(fēng)險(xiǎn)等。公司管理層認(rèn)
識(shí)到公司要面臨的上述風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的,只能加強(qiáng)管理,管理層的主要任務(wù)就是要
平衡風(fēng)險(xiǎn)和收益,力爭(zhēng)在最小的風(fēng)險(xiǎn)條件下獲取最大收益。為了促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和可持續(xù)
發(fā)展,公司建立了以?xún)?nèi)部控制制度為基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)控制體系,設(shè)立了審計(jì)委員會(huì),
全面系統(tǒng)持續(xù)收集各方面的信息,認(rèn)真組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案,確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位,
將風(fēng)險(xiǎn)降到最小化。
(三)控制活動(dòng)
為了保證內(nèi)部控制在經(jīng)營(yíng)管理中的有效執(zhí)行,確??刂颇繕?biāo)的實(shí)現(xiàn),將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承
受范圍之內(nèi),公司實(shí)施了一系列內(nèi)部控制措施,包括:
1.不相容職務(wù)分離控制
公司在崗位設(shè)置前會(huì)對(duì)各業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù)進(jìn)行分析、梳理,考慮到不相
容職務(wù)分離的控制要求,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、相互制約的工作機(jī)制。
2.交易授權(quán)控制
公司按交易金額的大小及交易性質(zhì)不同劃分了兩種層次的授權(quán):一般授權(quán)和特別授權(quán)。
對(duì)于一般性交易,如購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)等采取各職能部門(mén)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理分級(jí)審
批制度。對(duì)于非經(jīng)常性交易,如投資、發(fā)行股票等重大交易需提交董事會(huì)、股東大會(huì)審議。
3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
公司嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。
(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的建設(shè)及規(guī)范
公司制定了《深圳市長(zhǎng)方集團(tuán)股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
管理制度”),同時(shí)還先后出臺(tái)了有關(guān)費(fèi)用審批權(quán)限和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等配套實(shí)施方法。公司通過(guò)
ERP 系統(tǒng),對(duì)貨幣資金、采購(gòu)與付款、銷(xiāo)售與收款、固定資產(chǎn)、存貨等建立了嚴(yán)格內(nèi)部審批
程序,規(guī)定了相應(yīng)的審批權(quán)限,并實(shí)施有效控制管理,確保會(huì)計(jì)憑證、核算與記錄及其數(shù)據(jù)
的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性。后期公司將進(jìn)一步強(qiáng)化存貨管控的相關(guān)制度,加強(qiáng)庫(kù)存管理,
確保存貨處于最佳庫(kù)存狀態(tài),并充分利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化情況,合理確
定存貨的減值情況;逐步完成各項(xiàng)預(yù)算制度的建立和執(zhí)行,依托財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提高各項(xiàng)預(yù)
算的全面性、準(zhǔn)確度和可維護(hù)性。
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內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置
公司依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要的會(huì)計(jì)從業(yè)人員。正式上崗的會(huì)計(jì)人員均已取得會(huì)計(jì)
從業(yè)資格證書(shū),主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人已具備會(huì)計(jì)師專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。公司設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)一
名,且未設(shè)置與其職權(quán)重疊的副職。財(cái)務(wù)總監(jiān)全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。同時(shí),公司財(cái)
務(wù)中心設(shè)置財(cái)務(wù)副總一名,設(shè)置有現(xiàn)金出納、銀行出納、銷(xiāo)售會(huì)計(jì)、采購(gòu)會(huì)計(jì)、薪資專(zhuān)員、
固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、報(bào)關(guān)會(huì)計(jì)等會(huì)計(jì)崗位。公司財(cái)
務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算已經(jīng)從崗位上作了職責(zé)權(quán)限劃分,并匹配相應(yīng)的人員以保證財(cái)會(huì)工作的順
利進(jìn)行。
本公司就主要的會(huì)計(jì)處理程序做了明確而具體的規(guī)定,從原材料的供應(yīng)和采購(gòu),產(chǎn)品加
工與生產(chǎn)、產(chǎn)品的銷(xiāo)售與貨款的回收、各種費(fèi)用的發(fā)生與歸集,以及投資、籌資等特殊業(yè)務(wù)
都有相應(yīng)的規(guī)定與制度。
通過(guò)實(shí)行穿行測(cè)試、抽查有關(guān)憑證等必要的程序,本公司的會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠確認(rèn)并記錄所
有真實(shí)的交易;能夠及時(shí)、充分詳細(xì)地描述交易,并且計(jì)量交易的價(jià)值;能夠在適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)
期間記錄交易,并且在財(cái)務(wù)報(bào)表中適當(dāng)進(jìn)行表達(dá)與披露。
4.資產(chǎn)管理控制
公司建立了資產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)建立臺(tái)賬進(jìn)行記錄、保管,
堅(jiān)持進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí),公司對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)的
驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用發(fā)出、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,采取了職責(zé)分工、實(shí)物定期盤(pán)點(diǎn)、
財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)等措施,定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)、對(duì)外投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)
等合理的計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,并估計(jì)合理?yè)p失。
5.關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制
公司嚴(yán)格按照《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)
則》以及《關(guān)聯(lián)交易決策制度》等公司治理制度,規(guī)范公司關(guān)聯(lián)交易審核、決策程序以及信
息披露等相關(guān)流程。公司關(guān)聯(lián)交易真實(shí)公允、業(yè)務(wù)行為規(guī)范、信息披露及時(shí)、切實(shí)保護(hù)了投
資者利益。
6.對(duì)外擔(dān)保的內(nèi)部控制
公司在《公司章程》中明確了股東大會(huì)、董事會(huì)關(guān)于對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)的審批權(quán)限。公司對(duì)
外擔(dān)保的內(nèi)部控制遵循合法、審慎、安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。2017 年度,公司為
全資子公司、控股子公司(合并報(bào)表范圍內(nèi))向銀行申請(qǐng)授信額度部分提供連帶責(zé)任擔(dān)保,
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處于可有效控制的范圍內(nèi),公司對(duì)其提供擔(dān)保不會(huì)損害公司及股東的利益。
7.募集資金使用的內(nèi)部控制
公司的資金管理嚴(yán)格按照《募集資金管理制度》及有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行?!赌技Y金
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管理制度》對(duì)募集資金的存放、使用、項(xiàng)目實(shí)施管理、投資項(xiàng)目的變更、使用情況的監(jiān)督、
信息披露等做了明確規(guī)定,保證了資金使用的規(guī)范、公開(kāi)、透明。
8.重大投資的內(nèi)部控制
公司在《公司章程》中明確了股東大會(huì)、董事會(huì)關(guān)于重大投資的審批權(quán)限,對(duì)重大投資
的對(duì)象、決策權(quán)限及審議程序等做出了具體規(guī)定,規(guī)范了公司的投資行為。短期投資、長(zhǎng)期
股權(quán)投資等對(duì)外投資項(xiàng)目由相關(guān)部門(mén)根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)過(guò)對(duì)投資項(xiàng)目的可行性、風(fēng)險(xiǎn)和
效益論證、資金籌措等進(jìn)行科學(xué)論證后,按照管理流程逐級(jí)報(bào)批,以確保公司投資決策科學(xué),
防范了投資風(fēng)險(xiǎn)。2017 年度,公司重大投資項(xiàng)目決策程序符合《公司章程》及上市公司規(guī)
范運(yùn)作相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
9.信息披露的內(nèi)部控制
公司嚴(yán)格按照《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《公司章程》、《信息披露制度》的相關(guān)規(guī)定,依
法履行信息披露義務(wù)。公司完善了信息披露管理制度,對(duì)信息披露的原則、內(nèi)容、程序、職
責(zé)分工、信息傳遞、登記、存檔、保密措施及責(zé)任追究等做出了明確規(guī)定。2017 年 2 月公
司對(duì) 2016 年業(yè)績(jī)預(yù)告進(jìn)行了修正,公司全體董監(jiān)高將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)相關(guān)證券法規(guī)的學(xué)習(xí),
提高信息披露質(zhì)量。
10.投資者關(guān)系管理的內(nèi)部控制
公司制定了《投資者關(guān)系管理制度》,嚴(yán)格按照制度實(shí)施本年度的投資者接待管理工作,
相關(guān)接待工作程序規(guī)范,相關(guān)事項(xiàng)履行登記留痕,資料保存完整。
11.其他
公司建立起較為完備的內(nèi)部控制體系,涵蓋了生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理、對(duì)外投資、
行政人事管理等一系列運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),上述形成了公司高效運(yùn)行的制度基礎(chǔ)。同時(shí),公司根據(jù)外
部環(huán)境的變化及實(shí)際運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)進(jìn)行控制內(nèi)容及流程的更新、完善。
五、信息與溝通控制
(一)信息傳遞
公司建立了完整的信息溝通制度,明確了內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序、
傳遞范圍,確保了對(duì)信息的合理篩選、核對(duì)、分析、整合,保證了信息的及時(shí)、有效。公司
積極加強(qiáng)內(nèi)外部信息保密工作與信息報(bào)告的披露機(jī)制,保障內(nèi)部信息傳遞及時(shí)、安全可靠,
防止商業(yè)機(jī)密外泄,避免未公開(kāi)信息在對(duì)外報(bào)送前泄露,在資本市場(chǎng)上給企業(yè)造成不良影響;
同時(shí)保證企業(yè)信息報(bào)告及時(shí),信息披露合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。公司重視與中介機(jī)構(gòu)、業(yè)
務(wù)往來(lái)單位以及相關(guān)監(jiān)管部門(mén)等外部單位的信息溝通和反饋,以及通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)傳媒
等渠道,及時(shí)獲取外部信息。
(二)信息系統(tǒng)控制
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公司重視信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的作用,確定了專(zhuān)門(mén)部門(mén)進(jìn)行公司信息管理,并利用辦
公自動(dòng)化系統(tǒng)、內(nèi)部局域網(wǎng)等現(xiàn)代化信息平臺(tái),使得各管理層、各部門(mén)以及員工與管理層之
間信息傳遞更迅速和順暢。通過(guò)建立健全信息系統(tǒng)管理制度和機(jī)制,對(duì) IT 運(yùn)行維護(hù)、一般
系統(tǒng)安全,包括賬戶 ID、密碼認(rèn)證機(jī)制、系統(tǒng)日志審核、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與變更、數(shù)據(jù)備份等實(shí)
行有效的管理,通過(guò)對(duì)各系統(tǒng)的定期巡檢確保信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,增強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性、
可靠性。
六、內(nèi)部監(jiān)督控制
公司依照法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及《公司章程》等規(guī)定,設(shè)立了監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)審
計(jì)委員會(huì)、審計(jì)部等部門(mén)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部監(jiān)督工作。
監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)和管理層的履職情況及公司依法運(yùn)作的情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)股東大會(huì)
負(fù)責(zé);審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)、外部審計(jì)的溝通、監(jiān)督和核查工作,確保董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的有效
監(jiān)督。
審計(jì)部在審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,是內(nèi)部控制日常監(jiān)督的常設(shè)機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)組
織相關(guān)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等變化情況對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行維護(hù)、更新及優(yōu)化,
并通過(guò)自查自糾、自我評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。同時(shí)對(duì)公司內(nèi)部控制體系建立及執(zhí)行情況
進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)并督促完成整改。
七、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及國(guó)家五部委聯(lián)合下發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、
《上市公司內(nèi)部控制指引》等組織開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)
范體系對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好
和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,區(qū)分財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本
公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)缺陷可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)誤的重要程度公司采用定性和定量相結(jié)合的方法將缺
陷劃分確定重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
重大缺陷:指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致嚴(yán)重缺陷影響企業(yè)內(nèi)部控制的有效
性,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)防范或發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)的情形;
重要缺陷:是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度雖低于重大缺陷,但仍有較大
可能導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)防范或發(fā)現(xiàn)偏離控制目標(biāo)的情形,須引起企業(yè)董事會(huì)和管理層的重視
和關(guān)注;
一般缺陷:指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。
1、定量標(biāo)準(zhǔn)
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內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
定量標(biāo)準(zhǔn)以利潤(rùn)總額、資產(chǎn)總額作為衡量指標(biāo)。
內(nèi)部控制缺陷可能導(dǎo)致或?qū)е碌膿p失與利潤(rùn)表相關(guān)的,以利潤(rùn)總額指標(biāo)衡量。如果該缺
陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)金額小于利潤(rùn)總額的 5%,則認(rèn)定為一般缺
陷;如果超過(guò)稅前利潤(rùn) 5%,小于 10%認(rèn)定為重要缺陷;如果超過(guò)稅前利潤(rùn) 10%則認(rèn)定為重大
缺陷。內(nèi)部控制缺陷可能導(dǎo)致或?qū)е碌膿p失與資產(chǎn)管理相關(guān)的,以資產(chǎn)總額指標(biāo)衡量。如果
該缺陷單獨(dú)或連同其他缺陷可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)報(bào)金額小于資產(chǎn)總額的 0.5%,則認(rèn)定為
一般缺陷;如果超過(guò)資產(chǎn)總額 0.5%,小于 1%認(rèn)定為重要缺陷;如果超過(guò)資產(chǎn)總額 1%則認(rèn)定
為重大缺陷。
2、定性標(biāo)準(zhǔn)
出現(xiàn)以下情形的(包括但不限于),一般應(yīng)認(rèn)定為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷① 公司董
事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的舞弊行為;
②公司更正已公布的財(cái)務(wù)報(bào)告;
③注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)的卻未被公司內(nèi)部控制識(shí)別的當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告中的重大錯(cuò)報(bào);
④審計(jì)委員會(huì)和審計(jì)部對(duì)公司的對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制監(jiān)督無(wú)效;
出現(xiàn)以下情形的(包括但不限于),一般應(yīng)認(rèn)定為財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重要缺陷:① 公司主
要會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)變更或會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正事項(xiàng)未按規(guī)定披露的;
②未建立反舞弊程序和控制措施;
③關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)交易未按規(guī)定披露的;
④對(duì)于期末財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程的控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)缺陷且不能合理保證編制的財(cái)務(wù)報(bào)表
達(dá)到真實(shí)、完整的目標(biāo);
不構(gòu)成重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷認(rèn)定為一般缺陷。
(二)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司非財(cái)務(wù)報(bào)告缺陷認(rèn)定主要依據(jù)缺陷涉及業(yè)務(wù)性質(zhì)的嚴(yán)重程度、直接或潛在負(fù)面影響
的性質(zhì)、影響的范圍等因素來(lái)確定。
1、定量標(biāo)準(zhǔn)
一般缺陷:直接財(cái)產(chǎn)損失小于或等于 100 萬(wàn)元以下;
重要缺陷:直接財(cái)產(chǎn)損失大于 100 萬(wàn)元小于或等于 1000 萬(wàn)元;
重大缺陷:直接財(cái)產(chǎn)損失大于或等于 1000 萬(wàn)元以上。
2、定性標(biāo)準(zhǔn)
出現(xiàn)以下情形的(包括但不限于),一般應(yīng)認(rèn)定為非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷:
①重大事項(xiàng)決策未按公司政策執(zhí)行,導(dǎo)致決策失誤,產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)損失;
② 違法國(guó)際法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)定;
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內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
③公司重要技術(shù)資料、機(jī)密內(nèi)幕信息泄密導(dǎo)致公司重大損失或不良社會(huì)影響;
④公司重要業(yè)務(wù)缺乏控制制度或制度體系失效;
⑤其他對(duì)公司影響重大的情形。
認(rèn)定為非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重要缺陷的情形:
不構(gòu)成重大缺陷,其嚴(yán)重程度低于重大缺陷,且可能導(dǎo)致公司遭受一定程度是損失或影
響的被認(rèn)定為重要缺陷。
認(rèn)定為非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制一般缺陷的情形:
不構(gòu)成重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷認(rèn)定為一般缺陷。
八、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
(一)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合日常監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督為基礎(chǔ),我們未發(fā)現(xiàn)報(bào)告
期內(nèi)存在內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷,公司主要風(fēng)險(xiǎn)均得到了較好的控制。針對(duì)報(bào)告期內(nèi)
發(fā)現(xiàn)的一般缺陷,公司均制定了相應(yīng)的整改措施并推進(jìn)落實(shí),不斷規(guī)范公司運(yùn)作,提高風(fēng)險(xiǎn)
防范能力。
(二)公司擬持續(xù)改進(jìn)方面
為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)快速穩(wěn)定發(fā)展的需要,在保證與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制
的有效性的基礎(chǔ)上,公司管理層高度重視和關(guān)注與公司管理相關(guān)的內(nèi)部控制的優(yōu)化和提
升。具體包括以下幾個(gè)方面:
1、公司全體董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)證券法律法規(guī)的學(xué)習(xí),強(qiáng)化規(guī)
范運(yùn)作意識(shí),健全內(nèi)部控制制度,切實(shí)提高公司規(guī)范運(yùn)作水平;
2、進(jìn)一步加強(qiáng)公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員加強(qiáng)對(duì)信息披露相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),
在未來(lái)堅(jiān)決杜絕內(nèi)幕消息提前泄漏的情況,嚴(yán)格遵守相關(guān)制度做好信息披露工作;
3、進(jìn)一步強(qiáng)化存貨管控的相關(guān)制度,加強(qiáng)庫(kù)存管理,確保存貨處于最佳庫(kù)存狀態(tài),并
充分利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化情況,合理確定存貨的減值情況。
九、公司董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的完整性、合理性和有效性的自我評(píng)估意見(jiàn)
公司已經(jīng)根據(jù)基本規(guī)范(試行)、評(píng)價(jià)指引及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)公司截至 2017
年 12 月 31 日的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行了自我評(píng)價(jià)。
公司董事會(huì)認(rèn)為:報(bào)告期內(nèi),公司對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)與事項(xiàng)均已建立了內(nèi)部控制,
并得以有效執(zhí)行,達(dá)到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大缺陷。
自?xún)?nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間未發(fā)生對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)論產(chǎn)生實(shí)
質(zhì)性影響的內(nèi)部控制的重大變化。
自我評(píng)價(jià)報(bào)告 第 9 頁(yè)
深圳市長(zhǎng)方集團(tuán)股份有限公司
2017 年度
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
我們注意到,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),
并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。在實(shí)際工作中,還會(huì)存在部分控制環(huán)節(jié)執(zhí)行不到位的情況,
公司將繼續(xù)廣泛宣傳內(nèi)控制度,加強(qiáng)培訓(xùn)力度,提高廣大員工的內(nèi)控意識(shí),促使其在經(jīng)營(yíng)管
理及日常工作中得到更好的貫徹執(zhí)行。未來(lái)期間,公司將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)范內(nèi)部
控制制度執(zhí)行,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進(jìn)公司健康、可持續(xù)發(fā)展。
深圳市長(zhǎng)方集團(tuán)股份有限公司
董事會(huì)
2018 年 2 月 27 日
自我評(píng)價(jià)報(bào)告 第 10 頁(yè)
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