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長方集團:獨立董事述職報告(江曉丹)

公告日期:2018/3/1          

深圳市長方集團股份有限公司
獨立董事述職報告
( 江曉丹)
各位股東及股東代表:
本人作為深圳市長方集團股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)
的獨立董事,在任職期間嚴格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準
則》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》和《深圳證券交易所創(chuàng)
業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等法律、法規(guī),以及《公司章程》、《獨立董事工
作細則》等規(guī)定,認真行權(quán),依法履職,做到不受公司大股東、實際控制人或者
其他與公司存在利害關(guān)系的單位或個人的影響與左右,充分發(fā)揮獨立董事的作
用,監(jiān)督公司規(guī)范化運作、維護股東整體利益。現(xiàn)將本人2017年度履行職責(zé)的基
本情況報告如下:
一、參會情況
2017年度本人出席董事會會議的情況如下:
董事姓名 具體職務(wù) 應(yīng)出席 委托出 缺席次數(shù) 是否連續(xù)兩次未親自
次數(shù) 席次數(shù) 出席會議
江曉丹 獨立董事 1 0 0 否
本年度公司共召開了12次董事會,作為公司第二屆董事會獨立董事應(yīng)參加1
次董事會,本著勤勉盡責(zé)的態(tài)度,本人積極參加1次董事會會議,認真審閱會議
資料,積極參與各議案的討論并提出合理建議,為公司董事會作出科學(xué)決策起到
了積極作用。2017年度對董事會會議審議的議案無異議。本獨立董事認為公司董
事會的召集符合法定程序,重大經(jīng)營決策事項和其它重大事項均履行了相關(guān)程
序,合法有效。
二、發(fā)表獨立董事意見情況
報告期內(nèi),本人作為公司的獨立董事,就以下事項發(fā)表了獨立意見:
1、在2017年1月13日召開的第二屆董事會第三十三次會議上,對公司董事會
換屆選舉發(fā)表了獨立意見。
上述獨立意見具體內(nèi)容詳見中國證監(jiān)會指定的創(chuàng)業(yè)板信息披露網(wǎng)站
(http://www.cninfo.com.cn)。
三、任職董事會各專門委員會的工作情況
1、2017年度,本人作為薪酬與考核委員會主任委員,對公司薪酬及績效考
核情況進行監(jiān)督,審查董事和高級管理人員的薪酬調(diào)整方案,對公司董事和高級
管理人員進行考核,根據(jù)公司各個董事和高級管理人員所負責(zé)的工作范圍、重要
程度等因素,對考核和評價標準提出建議,促進公司在規(guī)范運作的基礎(chǔ)上,進一
步提高在薪酬考核方面的科學(xué)性。
(2)2017年度,作為審計委員會委員,嚴格按照《審計委員會工作細則》
的相關(guān)要求,對公司的內(nèi)部審計、內(nèi)部控制等事項進行了審閱,切實履行獨立董
事的責(zé)任和義務(wù),認真聽取管理層對公司全年生產(chǎn)經(jīng)營情況和重大事項進展情況
的匯報,了解、掌握審計工作安排及審計工作進展情況,仔細審閱相關(guān)資料,并
與審計會計師溝通,就審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行有效溝通,勤勉盡責(zé)充分發(fā)揮
獨立董事的監(jiān)督作用,維護審計的獨立性。
(3)2017年度,作為提名委員會委員,參與了一次提名委員會會議,向公
司提名鄧子長先生、鄧子權(quán)先生、李迪初先生、鄧東浩先生為公司非獨立董事,
向公司提名張英燦先生、黃戰(zhàn)輝先生、方紹偉先生為公司獨立董事。在公司董事
的選聘上發(fā)揮積極的作用。
四、對公司進行現(xiàn)場調(diào)查的情況
2017年度,本人到公司進行現(xiàn)場調(diào)查,重點了解公司生產(chǎn)經(jīng)營和主要產(chǎn)品銷
售情況以及內(nèi)部控制制度建設(shè)及執(zhí)行情況,就公司經(jīng)營管理情況及未來發(fā)展戰(zhàn)
略,與公司經(jīng)營管理層進行了深入交流和探討;通過電話和郵件與公司其他董事、
高管人員及相關(guān)工作人員保持密切聯(lián)系,及時獲悉公司各重大事項的進展情況。
經(jīng)核查,我認為2017年公司嚴格按照董事會的要求有序開展生產(chǎn)經(jīng)營各項工
作,對于董事會形成的各項決議,公司管理層認真落實并及時匯報工作進展。公
司的管理和內(nèi)部控制等制度基本建立健全,并在公司運轉(zhuǎn)過程中得到有效執(zhí)行,
提高了公司的規(guī)范運作水平,最大程度的防范風(fēng)險發(fā)生。
五、保護投資者權(quán)益方面所做的其他工作
(一)持續(xù)關(guān)注公司的信息披露工作,督促公司嚴格按照《深圳證券交易所
股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等法律、法
規(guī)和公司《信息披露管理制度》的有關(guān)規(guī)定,真實、準確、完整地完成信息披露
工作。
(二)認真履行獨立董事職責(zé),了解公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和內(nèi)部控制等制度
完善及執(zhí)行情況、財務(wù)管理等相關(guān)事項,查閱有關(guān)資料,與相關(guān)人員溝通,關(guān)注
公司治理情況。對歷次董事會的議案,詳細閱讀,認真審核,獨立、客觀、審慎
地行使表決權(quán)。
(三)嚴格按照《公司章程》、《獨立董事工作制度》等規(guī)定的要求行使獨
立董事的職責(zé);認真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)及其它相關(guān)文件,加深對相關(guān)法規(guī)的認識
和理解,不斷提高自己的履職能力,為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險防范提供更好的意
見和建議,促進公司進一步規(guī)范運作,保護股東權(quán)益。
六、其他工作
1、未有提議召開董事會情況發(fā)生;
2、未有獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)的情況發(fā)生;
3、未發(fā)生獨立董事提議聘請或解聘會計師事務(wù)所的情況。
作為公司的獨立董事,本人忠實地履行自己的職責(zé),積極參與公司審議事項
的決策,為公司的健康發(fā)展建言獻策。本人在公司第二屆董事會屆滿時離任,已
于 2017 年 2 月 13 日起不再擔(dān)任公司獨立董事,盡管本人已不再擔(dān)任獨立董事職
務(wù),希望公司在未來能夠更加穩(wěn)健經(jīng)營、規(guī)范運作,更好地樹立自律、規(guī)范、誠
信的上市公司形象,讓公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展,以更加優(yōu)異的業(yè)績回報廣
大投資者。
以上是本人在 2017 年度履行職責(zé)情況匯報,報告完畢。
江曉丹
年 月 日
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