木林森:獨(dú)立董事2017年度述職報(bào)告(唐國慶)
木林森股份有限公司
獨(dú)立董事2017年度述職報(bào)告(唐國慶)
本人作為木林森股份有限公司(以下簡稱“公司”)第三屆董事會獨(dú)立董事,
在任職期間嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董
事制度的指導(dǎo)意見》等法律法規(guī)以及《公司章程》、《獨(dú)立董事工作制度》等
規(guī)定,認(rèn)真行權(quán),依法履職,積極出席公司 2017 年度的相關(guān)會議,認(rèn)真審議董
事會各項(xiàng)議案,并對公司相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見,認(rèn)真履行獨(dú)立董事應(yīng)盡的職
責(zé)和義務(wù),充分地發(fā)揮了獨(dú)立董事的作用,有效維護(hù)了公司及全體股東的合法
權(quán)益?,F(xiàn)就本人 2017 年度履職情況述職如下:
一、出席董事會及股東大會的情況
1、出席董事會情況
2017 年,公司第三屆董事會共召開了 15 次會議,本人以現(xiàn)場方式參加了 2
次會議,以通訊方式參加了 13 次會議。在會議召開之前,本人詳細(xì)閱讀會議材
料,對公司所提供的議案材料和有關(guān)介紹進(jìn)行認(rèn)真審核,對每一項(xiàng)議案是否符
合《公司法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》等法律、法
規(guī)的規(guī)定;議案內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;是否存在損害中小股東利益情形
等進(jìn)行認(rèn)真審議,并主動與管理層溝通,獲取作出準(zhǔn)確決策所需要的信息,獨(dú)
立、客觀、審慎地作出判斷,在此基礎(chǔ)上行使自己的表決權(quán)。在會議召開的過
程中,本人認(rèn)真聽取并審議每一個議題,積極參與討論并提出合理的建議。
2017 年度本人對第三屆董事會召開的 15 次會議的全部議案都進(jìn)行了審議并投
了贊成票,沒有反對票、棄權(quán)票的情況。
2、出席股東大會情況
2017 年,本人出席了 2016 年年度股東大會。
2017 年度,公司董事會、股東大會的召集召開符合法定程序,重大經(jīng)營決
策事項(xiàng)和其他重大事項(xiàng)均履行了相關(guān)的審批程序合法有效。
二、發(fā)表獨(dú)立意見情況
根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,作為公司的獨(dú)立董事,本人對公司
2017 年經(jīng)營活動情況進(jìn)行了認(rèn)真的了解和查驗(yàn),未對董事會各項(xiàng)議案及其他事
項(xiàng)提出異議,本人就公司相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表了如下獨(dú)立意見和相關(guān)專項(xiàng)說明:
1、2017 年 1 月 17 日,在公司第三屆董事會第五次會議上關(guān)于變更募集資
金投資項(xiàng)目、關(guān)于募集資金存放與實(shí)際使用情況的專項(xiàng)報(bào)告、關(guān)于 2017 年度公
司對子公司提供擔(dān)保額度、關(guān)于聘任公司副總經(jīng)理、董事會秘書發(fā)表了獨(dú)立意
見。
2、2017 年 3 月 3 日,在公司第三屆董事會第六次會議上對《關(guān)于公司擬向
控股股東借款暨關(guān)聯(lián)交易的議案》、《關(guān)于控股股東為公司提供銀行授信擔(dān)保
額度暨關(guān)聯(lián)交易的議案》發(fā)表了事前認(rèn)可意見。對公司擬向控股股東借款暨關(guān)
聯(lián)交易事項(xiàng)、控股股東為公司提供銀行授信擔(dān)保額度暨關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)、公開發(fā)
行綠色債券事項(xiàng)、非公開發(fā)行公司債券事項(xiàng)、與江西省吉安市井岡山經(jīng)濟(jì)技術(shù)
開發(fā)區(qū)管委會簽訂《木林森覆銅板生產(chǎn)項(xiàng)目合作框架協(xié)議》事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意
見。
3、2017 年 3 月 20 日,在公司第三屆董事會第七次會議上對《關(guān)于簽署
的議案》發(fā)表了獨(dú)立意
見。
4、2017 年 3 月 30 日,在公司第三屆董事會第八次會議上對關(guān)于公司發(fā)行
股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金事項(xiàng)發(fā)表了事前認(rèn)可意見及其獨(dú)立意
見。
5、2017 年 4 月 20 日,在公司第三屆董事會第九次會議上對公司關(guān)聯(lián)方資
金占用和對外擔(dān)保的專項(xiàng)說明、使用自有資金購買保本短期理財(cái)產(chǎn)品、公司
2016 年度利潤分配預(yù)案、公司 2016 年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告、關(guān)于公司續(xù)
聘瑞華會計(jì)師事務(wù)所、關(guān)于《2016 年度募集資金存放與使用情況的專項(xiàng)報(bào)告》
發(fā)表了獨(dú)立意見;對關(guān)于公司 2016 年度關(guān)聯(lián)交易確認(rèn)及 2017 年度日常關(guān)聯(lián)交
易預(yù)計(jì)發(fā)表了的事前認(rèn)可及獨(dú)立意見。
6、2017 年 5 月 16 日,在公司第三屆董事會第十一次會議上對《關(guān)于木林
森股份有限公司設(shè)立孫公司的議案》發(fā)表了獨(dú)立意見。
7、2017 年 6 月 5 日,在公司第三屆董事會第十二次會議上關(guān)于公司擬增加
發(fā)行中期票據(jù)額度、關(guān)于全資子公司及控股子公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓發(fā)表了獨(dú)立意見。
8、2017 年 7 月 28 日,在公司第三屆董事會第十三次會議上對關(guān)于增加
2017 年度日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)額度發(fā)表了的事前認(rèn)可及獨(dú)立意見。
9、2017 年 8 月 18 日,在公司第三屆董事會第十四次會議上對關(guān)于公司對
外擔(dān)保及控股股東、實(shí)際控制人等關(guān)聯(lián)方資金往來情況;關(guān)于公司 2017 年半年
度募集資金存放與使用情況;關(guān)于公司會計(jì)政策變更發(fā)表了獨(dú)立意見。
10、2017 年 9 月 4 日,在公司第三屆董事會第十五次會議上《關(guān)于發(fā)行短
期融資券的議案》、《關(guān)于為孫公司提供授信擔(dān)保事項(xiàng)的議案》相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表
了獨(dú)立意見。
11、2017 年 9 月 29 日,在公司第三屆董事會第十六次會議上對關(guān)于公司發(fā)
行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金暨關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)發(fā)表了事前認(rèn)可及
獨(dú)立意見。
12、2017 年 10 月 26 日,在公司第三屆董事會第十七次會議上關(guān)于以全資
子公司股權(quán)質(zhì)押進(jìn)行申請政府扶持資金事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意見。
13、2017 年 12 月 20 日,在公司第三屆董事會第十八次會議對公司發(fā)行股
份及支付現(xiàn)金購買和諧明芯(義烏)光電科技有限公司(以下簡稱“標(biāo)的公
司”)100%股權(quán)并募集配套資金暨關(guān)聯(lián)交易(以下簡稱“本次交易”)的相關(guān)
議案發(fā)表了事前認(rèn)可及獨(dú)立意見。
14、2017 年 12 月 25 日,在公司第三屆董事會第十九次會議對《關(guān)于 2018
年日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)的議案》、《關(guān)于控股股東為公司提供銀行授信擔(dān)保額度
暨關(guān)聯(lián)交易的議案》事項(xiàng)發(fā)表了事前認(rèn)可及獨(dú)立意見;對關(guān)于放棄對參股公司
增資擴(kuò)股的優(yōu)先認(rèn)繳出資權(quán)、關(guān)于 2018 年度公司對子公司提供擔(dān)保額度事項(xiàng)發(fā)
表了獨(dú)立意見。
三、任職董事會各委員會的工作情況
作為公司第三屆董事會提名委員會主任委員、薪酬與考核委員會委員,本
人會積極履行職責(zé),積極參加專門委員會會議,認(rèn)真審議會議相關(guān)議案。
本人 2017 年任職期間未參加提名委員會及薪酬與考核委員會會議。
四、現(xiàn)場檢查情況
對公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況、管理和內(nèi)部控制等制度的建設(shè)及執(zhí)行情況、董事會
決議執(zhí)行情況等進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查的情況。
2017 年度,本人利用參加董事會、股東大會的機(jī)會及其他時間對公司生產(chǎn)
情況、財(cái)務(wù)情況以及內(nèi)部制度的建設(shè)及執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行情況等進(jìn)行
現(xiàn)場調(diào)查,與公司高管進(jìn)行了交流。本人認(rèn)為公司經(jīng)營穩(wěn)健,發(fā)展思路清晰,
內(nèi)控制度完整、有效。
五、提議召開董事會、提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所、獨(dú)立聘請外部審計(jì)
機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)等情況
1、沒有提議召開董事會的情況;
2、沒有提議聘用或解聘會計(jì)師事務(wù)所的情況;
3、沒有獨(dú)立聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)等情況。
六、保護(hù)中小股東合法權(quán)益方面所做的其他工作
1、本人對公司的法人治理結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行了監(jiān)督和核查,認(rèn)為公司能夠嚴(yán)格
按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《上市公司治
理準(zhǔn)則》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及其他有關(guān)法律法規(guī)和《公司章
程》的有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作。
2、本人對公司關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、對外投資的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督和核查,
對 公司董事會審議決策的重大事項(xiàng),均要求公司事先提供相關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真審
核,能夠獨(dú)立、客觀、審慎地行使表決權(quán)。
3、積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深對相關(guān)法律法規(guī),尤其是涉及
到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會公眾股股東權(quán)益等方面內(nèi)容的認(rèn)識和理解,
切實(shí)加強(qiáng)對公司和投資者利益的保護(hù)能力,形成自覺保護(hù)社會公眾股股東權(quán)益
的思想意識。
通過上述工作的開展,切實(shí)履行了獨(dú)立董事的忠實(shí)和勤勉義務(wù),充分發(fā)揮
了獨(dú)立董事的作用,維護(hù)了公司的整體利益和中小股東的利益。
2018 年,本人將繼續(xù)本著誠信與勤勉的態(tài)度,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司有
關(guān)獨(dú)立董事工作的規(guī)定和要求,認(rèn)真履行獨(dú)立董事的義務(wù),充分發(fā)揮獨(dú)立董事
的作用,維護(hù)全體股東特別是中小股東的合法權(quán)益不受損害。
獨(dú)立董事:__________
唐國慶
年 月 日
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