露笑科技:關(guān)于召開(kāi)2017年年度股東大會(huì)的通知
露笑科技股份有限公司
關(guān)于召開(kāi) 2017 年年度股東大會(huì)的通知
本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒(méi)有虛
假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
露笑科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“本公司”)第四屆董事會(huì)第二次
會(huì)議決定于 2018 年 3 月 26 日召開(kāi) 2017 年年度股東大會(huì),現(xiàn)將本次股東大會(huì)有
關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議召開(kāi)基本情況
1、股東大會(huì)屆次:2017 年年度股東大會(huì)。
2、會(huì)議召集人:本次股東大會(huì)由公司董事會(huì)召集。公司第四屆董事會(huì)第二
次會(huì)議審議通過(guò)了《關(guān)于召開(kāi) 2017 年年度股東大會(huì)的議案》,詳見(jiàn)公司同日刊登
在巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn)的《第四屆董事會(huì)第二次會(huì)議決議公
告》(公告編號(hào):2018-022)。
3、會(huì)議召開(kāi)的合法、合規(guī)性:本次股東大會(huì)會(huì)議的召集、召開(kāi)程序符合《中
華人民共和國(guó)公司法》、《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》等有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)
規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。
4、召開(kāi)時(shí)間
(1)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議時(shí)間:2018 年 3 月 26 日(星期一)下午 14:30
(2)網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:2018 年 3 月 25 日至 2018 年 3 月 26 日。其中,通過(guò)
深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時(shí)間為 2018 年 3 月 26 日上午
9:30-11:30 , 下 午 13:00-15:00 ; 通 過(guò) 深 圳 證 券 交 易 所 互 聯(lián) 網(wǎng) 投 票 系 統(tǒng)
(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具體時(shí)間為:2018 年 3 月 25 日 15:00 至 2018
年 3 月 26 日 15:00 期間的任意時(shí)間。
5、召開(kāi)方式:本次股東大會(huì)采取現(xiàn)場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式。
(1)現(xiàn)場(chǎng)投票:股東本人出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或者通過(guò)授權(quán)委托書(shū)委托他人出席
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議進(jìn)行投票表決。
(2)網(wǎng)絡(luò)投票:公司將通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),股東可以在
網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)通過(guò)上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
(3)根據(jù)《公司章程》等相關(guān)規(guī)定,股東大會(huì)股權(quán)登記日登記在冊(cè)的所有
股東,均有權(quán)通過(guò)相應(yīng)的投票系統(tǒng)行使表決權(quán),但同一股份只能選擇現(xiàn)場(chǎng)投票、
網(wǎng)絡(luò)投票中的一種表決方式。同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)表決的以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
6、股權(quán)登記日:2018 年 3 月 19 日(星期一)
7、出席對(duì)象:
(1)公司股東:截至 2018 年 3 月 19 日下午收市時(shí)在中國(guó)證券登記結(jié)算有
限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)的本公司全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì),并可書(shū)
面委托代理人出席會(huì)議和參加表決(授權(quán)委托書(shū)見(jiàn)附件),該股東代理人不必是
公司的股東;
(2)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;
(3)公司聘請(qǐng)的律師。
8、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn):浙江省諸暨市展誠(chéng)大道 8 號(hào)公司辦公大樓五樓會(huì)議
室
二、會(huì)議審議事項(xiàng)
(一)審議《公司 2017 年度董事會(huì)工作報(bào)告》
獨(dú)立董事陳銀華先生、蔣胤華先生、舒建先生將在本次股東大會(huì)進(jìn)行述職。
(二)審議《公司 2017 年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》
(三)審議《公司 2017 年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》
(四)審議《公司 2017 年度利潤(rùn)分配的預(yù)案》
(五)審議《公司 2017 年度報(bào)告及其摘要》
(六)審議《關(guān)于 2018 年度日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)的議案》
此議案關(guān)聯(lián)股東將回避表決。
(七)審議《關(guān)于續(xù)聘 2018 年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》
(八)審議《關(guān)于 2018 年度向銀行申請(qǐng)授信額度的議案》
(九)審議《關(guān)于對(duì)全資子公司提供擔(dān)保的議案》
以上提案經(jīng)公司第四屆董事會(huì)第二次會(huì)議審議通過(guò)。具體內(nèi)容詳見(jiàn)公司于同
日刊登在《證券時(shí)報(bào)》、《證券日?qǐng)?bào)》、《上海證券報(bào)》、《中國(guó)證券報(bào)》及巨潮資訊
網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn)上的《第四屆董事會(huì)第二次會(huì)議決議公告》(公
告編號(hào):2018-022)。
根據(jù)《公司章程》、《上市公司股東大會(huì)議事規(guī)則》、《中小企業(yè)板上市公司規(guī)
范運(yùn)行指引》的要求,上述提案為涉及影響中小投資者利益的重大事項(xiàng),公司對(duì)
中小投資者表決單獨(dú)計(jì)票,單獨(dú)計(jì)票結(jié)果將及時(shí)公開(kāi)披露。中小投資者指:除公
司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員以及單獨(dú)或者合計(jì)持有上市公司 5%以上股份股東
以外的其他股東。
三、提案編碼
表一:本次股東大會(huì)提案編碼示例表
備注
提案編碼 提案名稱
該列打勾的欄目可以投票
100 總議案:除累積投票提案外的所有提案 √
非累積投票提案
1.00 公司 2017 年度董事會(huì)工作報(bào)告 √
2.00 公司 2017 年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告 √
3.00 公司 2017 年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告 √
4.00 公司 2017 年度利潤(rùn)分配的預(yù)案 √
5.00 公司 2017 年度報(bào)告及其摘要 √
6.00 關(guān)于 2018 年度日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)的議案 √
7.00 關(guān)于續(xù)聘 2018 年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案 √
8.00 關(guān)于 2018 年度向銀行申請(qǐng)授信額度的議案 √
9.00 關(guān)于對(duì)全資子公司提供擔(dān)保的議案 √
四、參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議登記辦法
1、登記方法:參加本次股東大會(huì)的法人股東,請(qǐng)于會(huì)議登記日,持本人身
份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法定代表人資格證明文件、股東賬戶卡、
持股清單等股權(quán)證明到公司、登記;法人股股東委托代理人的,請(qǐng)持代理人本人
身份證、授權(quán)委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、委托人股東賬戶卡及委托
人持股清單到公司登記。
參加本次股東大會(huì)的自然人股東,請(qǐng)于會(huì)議登記日,持本人身份證、股東賬
戶卡、持股清單等股權(quán)證明到公司登記;自然人股東委托代理人的,請(qǐng)持代理人
本人身份證、委托人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書(shū)(見(jiàn)附件二)、委托人股東賬戶
卡及委托人持股清單到公司登記。
異地股東可用傳真或信函方式登記,傳真或信函以抵達(dá)本公司的時(shí)間為準(zhǔn)
(《參會(huì)股東登記表》見(jiàn)附件三),截止時(shí)間為:2018 年 3 月 23 日下午 16:30。
出席會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)持上述證件的原件,以備查驗(yàn)。
2、登記時(shí)間:2018 年 3 月 23 日, 9: 30-11: 30、13: 00-16: 30。
3、登記地點(diǎn):浙江省諸暨市展誠(chéng)大道 8 號(hào)公司辦公大樓二樓董事會(huì)辦公室。
4、傳真號(hào)碼:0575-89072975
五、參與網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
在本次股東大會(huì)上,公司將向全體股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),股東可以
通過(guò)深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(地址為 http://wltp.cninfo.com.cn)參加
投票。網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程見(jiàn)附件一。
六、其他事項(xiàng)
1、會(huì)議聯(lián)系方式
聯(lián)系人:李陳濤
聯(lián)系電話:0575-89072976
傳真:0575-89072975
電子郵箱:roshow@roshowtech.com
郵政編碼:311814
地址:浙江省諸暨市展誠(chéng)大道 8 號(hào)公司辦公大樓二樓董事會(huì)辦公室。
2、會(huì)議會(huì)期預(yù)計(jì)半天,與會(huì)股東住宿及交通費(fèi)用自理。
七、備查文件
第四屆董事會(huì)第二次會(huì)議決議。
特此公告。
露笑科技股份有限公司董事會(huì)
二〇一八年三月五日
附件一:
參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
10、 網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1. 普通股的投票代碼與投票簡(jiǎn)稱:投票代碼為“362617”,投票簡(jiǎn)稱為“露笑投票”
2. 填報(bào)表決意見(jiàn)或選舉票數(shù)。
本次所有提案均為非累積投票提案,填報(bào)表決意見(jiàn):同意、反對(duì)、棄權(quán)。
3. 股東對(duì)總議案進(jìn)行投票,視為對(duì)除累積投票提案外的其他所有提案表達(dá)相同意見(jiàn)。
股東對(duì)總議案與具體提案重復(fù)投票時(shí),以第一次有效投票為準(zhǔn)。如股東先對(duì)具體提案投票表
決,再對(duì)總議案投票表決,則以已投票表決的具體提案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn),其他未表決的提案
以總議案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn);如先對(duì)總議案投票表決,再對(duì)具體提案投票表決,則以總議案的
表決意見(jiàn)為準(zhǔn)。
二.通過(guò)深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1.投票時(shí)間:2018 年 3 月 26 日的交易時(shí)間,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2.股東可以登錄證券公司交易客戶端通過(guò)交易系統(tǒng)投票。
三.通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開(kāi)始投票的時(shí)間為2018年3月25日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召開(kāi)前一日)下
午3:00,結(jié)束時(shí)間為2018年3月26日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日)下午3:00。
2、股東通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016年4月修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書(shū)”或“深
交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)http://wltp.cninfo.com.cn
規(guī)則指引欄目查閱。
3、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書(shū),可登錄 http://wltp.cninfo.com.cn 在“上市公司
股東大會(huì)列表”選擇“露笑科技股份有限公司 2017 年年度股東大會(huì)投票”。規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)深
交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
附件二:
授權(quán)委托書(shū)
茲全權(quán)委托 (先生/女士)代表我單位(本人)參加露笑科技股份有限公
司于 2018 年 3 月 26 日召開(kāi)的 2017 年年度股東大會(huì),并代為行使表決權(quán),其行使表決權(quán)的
后果均由我單位(本人)承擔(dān)。
委托人姓名(名稱):
委托人身份證號(hào)碼(法人股東營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼):
委托人持有股份性質(zhì)及數(shù)量:
委托人股東賬號(hào):
受托人姓名:
受托人身份證號(hào)碼:
對(duì)列入大會(huì)議程的審議事項(xiàng)的表決指示如下:
備注 同意 反對(duì) 回避
提案 該列打勾
提案名稱
編碼 的欄目可
以投票
總議案:除累積投票提案外的所有提
100 √
案
非累積投票提案
1.00 公司 2017 年度董事會(huì)工作報(bào)告 √
2.00 公司 2017 年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告 √
3.00 公司 2017 年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告 √
4.00 公司 2017 年度利潤(rùn)分配的預(yù)案 √
5.00 公司 2017 年度報(bào)告及其摘要 √
關(guān)于 2018 年度日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)的
6.00 √
議案
7.00 關(guān)于續(xù)聘 2018 年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案 √
關(guān)于 2018 年度向銀行申請(qǐng)授信額度
8.00 √
的議案
9.00 關(guān)于對(duì)全資子公司提供擔(dān)保的議案 √
特別說(shuō)明事項(xiàng):
1、委托人對(duì)受托人的指示,以在“同意”、“反對(duì)”、“棄權(quán)”下面的方框中打“√”為準(zhǔn),每項(xiàng)均為單選,多選無(wú)
效。
2、授權(quán)委托書(shū)剪報(bào)、復(fù)印或按以上格式自制均有效;委托人為法人的必須加蓋法人單位公章。
3、如委托認(rèn)未對(duì)投票作明確指示,則視為受托人有權(quán)按照自己的意思進(jìn)行表決。
4、本委托書(shū)的有效期限自本委托書(shū)簽署之日起至本次股東大會(huì)結(jié)束。
委托人簽名(法人股東加蓋公章):
受托人簽字:
委托日期: 年 月 日
附件三:
露笑科技股份有限公司
2017年年度股東大會(huì)參會(huì)股東登記表
個(gè)人股東姓名/法人股東名
稱
個(gè)人股東身份證號(hào)碼/法人 法人股東法定代表人
股東營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼 姓名
股東賬號(hào) 持股數(shù)量
出席會(huì)議人員姓名 是否委托
代理人姓名 代理人身份證號(hào)碼
聯(lián)系電話 電子郵件
傳真號(hào)碼 郵政編碼
聯(lián)系地址
附注:
1.請(qǐng)用正楷字填寫(xiě)上述信息(須與股東名冊(cè)上所載相同)。
2.已填妥及簽署的參會(huì)股東登記表,應(yīng)于2018年3月23日16:30之前送達(dá)、郵寄或傳真方式到
公司。
3.上述參會(huì)股東登記表的剪報(bào)、復(fù)印件或按以上格式自制均有效。
附件:
公告原文
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