露笑科技:長城證券股份有限公司關(guān)于公司2017年度內(nèi)部控制評價報告的核查意見
長城證券股份有限公司
關(guān)于露笑科技股份有限公司2017年度內(nèi)部控制評價報告
的核查意見
長城證券股份有限公司(以下簡稱“長城證券”或“保薦機構(gòu)”)作為露笑
科技股份有限公司(以下簡稱“露笑科技”或“公司”)2016年非公開發(fā)行A股
股票的保薦機構(gòu),根據(jù)《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務(wù)管理辦法》、《深圳證券交易所
上市公司保薦工作指引》和《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》
等有關(guān)法律法規(guī)的要求,對《露笑科技股份有限公司內(nèi)部控制自我評價報告》進
行了審慎核查,并發(fā)表核查意見。具體情況如下:
一、公司內(nèi)部控制評價結(jié)論
根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準
日,不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制
規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準
日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)
部控制有效性評價結(jié)論的因素。
二、公司內(nèi)部控制的基本情況
(一)內(nèi)部控制評價范圍
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風
險領(lǐng)域。納入評價范圍的主要單位包括:露笑科技及其下屬的子公司、孫公司。
納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額的100%,營業(yè)收入合
計占公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額的100%;納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)包括:
漆包線、節(jié)能數(shù)控電機、汽車及船舶零部件的研發(fā)、采購、生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù),新
能源汽車業(yè)務(wù)、光伏業(yè)務(wù)。
納入評價范圍的主要事項包括:
1、組織結(jié)構(gòu)
公司已按照《中華人民共和國公司法》的規(guī)定,建立了股東大會、董事會與
監(jiān)事會,分別履行決策、管理與監(jiān)督職能。同時下設(shè)戰(zhàn)略委員會、薪酬與考核委
員會、提名委員會、審計委員會,對董事會直接負責。公司按照公司經(jīng)營發(fā)展、
內(nèi)部控制的需要和業(yè)務(wù)特點設(shè)置采購部、生產(chǎn)技術(shù)部、品質(zhì)管理部、營銷部、技
術(shù)中心、財務(wù)部、行政辦公室、人力資源部、環(huán)保部、審計部,并明確規(guī)定了各
部門的主要職責。各部門按照部門職責規(guī)定開展工作,形成各司其職、各負其責、
相互配合、相互制約、環(huán)環(huán)相扣的內(nèi)部控制體系,從而優(yōu)化了公司的資源配置,
提高公司的工作效率。
2、發(fā)展戰(zhàn)略
公司董事會下設(shè)戰(zhàn)略委員會,對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進行研究
并提出建議。戰(zhàn)略委員會的主要職責是對公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究、對
重大投資融資方案進行研究和對重大資本運作、資產(chǎn)經(jīng)營項目進行研究并提出建
議提交董事會審議決定。戰(zhàn)略委員會對董事會負責。
3、人力資源
公司已建立和實施了較科學的招聘、錄用、考核、薪酬、獎懲、晉升等人事
管理制度,并聘用足夠的人員,使其能完成所分配的任務(wù)。在工作安排上充分尊
重員工的意愿,充分考慮員工的專業(yè)特長和個性需求,確保公司經(jīng)營目標和員工
個人發(fā)展的實現(xiàn)。同時鼓勵員工積極參加學習和培訓,努力提高自身素質(zhì),為公
司的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、社會責任
公司自成立以來,一直以“露展世界名牌,笑留百年輝煌;今天我以露笑為
榮,明天露笑以我為驕傲;為顧客創(chuàng)造價值,為公司創(chuàng)造利潤,為員工創(chuàng)造利益,
為社會創(chuàng)造財富”作為核心價值觀,積極履行社會責任,為員工提供安全的工作
環(huán)境、良好的福利和繼續(xù)教育的保障;為客戶提供合格產(chǎn)品的同時完善售后服務(wù),
實現(xiàn)共贏;關(guān)心社會弱勢群體,參與社區(qū)公益活動,為學校、為老年活動中心最
需要幫助人群送去溫暖、獻愛心,實現(xiàn)企業(yè)與社會共發(fā)展。
5、企業(yè)文化
公司以“為顧客創(chuàng)造價值,共享成功;為員工鋪設(shè)平臺,共謀發(fā)展;為股東
贏取利潤,共創(chuàng)偉業(yè);為社會創(chuàng)造財富,共同進步”為宗旨,“為員工搭建一個
實現(xiàn)人生價值的平臺,為民族創(chuàng)造一個享譽全球的卓越品牌,為國家創(chuàng)建一個具
有國際競爭力和高度社會責任感的強勢企業(yè)”為使命,奉行“超越自己的昨天,
挑戰(zhàn)同行的今天,追趕世界的明天”的價值觀,堅持質(zhì)量第一、誠信為本、顧客
至上的經(jīng)營理念、愿與有共同發(fā)展目標的合作伙伴共創(chuàng)美好明天。
6、資金活動
公司制訂了《貨幣資金管理辦法》、《借款和各項費用支出標準及審批程序》、
《財務(wù)盤點制度》等制度,公司對辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位已做分離,相
關(guān)部門與人員存在相互制約關(guān)系,建立了嚴格的授權(quán)審核程序,形成了重大資金
活動集體決策和聯(lián)簽制度,規(guī)范公司的投資、籌資和資金運營活動,有效防范資
金活動風險、提高資金效益。
7、采購業(yè)務(wù)
公司制訂了《采購與付款規(guī)程》、《合同管理制度》、《財務(wù)管理制度》、
《質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量事故處理辦法》等制度,
建立了采購、驗收、付款三方面的主要控制流程,并合理設(shè)置采購與付款業(yè)務(wù)崗
位,明確職責權(quán)限,加強對采購審批、供應(yīng)商管理、議價、驗收、付款、會計處
理、定期與供應(yīng)商對賬等環(huán)節(jié)的控制,減少采購風險。
8、資產(chǎn)管理
公司制定了《采購與付款規(guī)程》、《倉庫管理制度》、《財務(wù)盤點制度》等
制度,建立了存貨計量、檢驗、入庫、出庫、稽核、庫存管理、運輸管理和盤點
等管理控制流程,對其相關(guān)崗位已明確各自責任及相互制約的措施,保證存貨實
物管理、會計核算不相容職責進行分離,各控制流程建立了嚴格的管理制度和授
權(quán)審核程序。公司制定了《設(shè)備管理制度》、《財務(wù)盤點制度》等制度,建立了
固定資產(chǎn)界定、分類、計價、購置、領(lǐng)用、報廢、維修和清查等相關(guān)控制流程,
各控制流程建立了嚴格的管理制度和授權(quán)審核程序。
9、銷售業(yè)務(wù)
公司制定了《產(chǎn)品銷售管理制度》、《合同管理制度》、《倉庫管理制度》
等制度,建立了崗位分工與職權(quán)分離、銷售合同和訂單審批、產(chǎn)品銷售和發(fā)貨控
制、收貨控制、貨款回籠、定期對賬、監(jiān)督檢查等相關(guān)控制流程,合理設(shè)置銷售
相關(guān)崗位,明確職責權(quán)限,并形成了嚴格的管理制度和授權(quán)審核程序。
10、擔保業(yè)務(wù)
公司在制訂的《對外擔保決策制度》中明確規(guī)定了對外擔保的決策和審核工
作,公司下列對外擔保行為,須經(jīng)股東大會審議通過:(1)單筆擔保額超過最
近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%的擔保;(2)公司及公司控股子公司的對外擔??傤~,
達到或超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%以后提供的任何擔保;(3)為資產(chǎn)負
債率超過70%的擔保對象提供的擔保;(4)連續(xù)十二個月內(nèi)擔保金額超過公司
最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的30%以后提供的任何擔保;(5)連續(xù)十二個月內(nèi)擔保
金額超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%且絕對金額超過5,000萬元人民幣的
任何擔保;(6)對股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔保。
迄今為止,公司沒有發(fā)生過任何違規(guī)擔保行為,也不存在大股東違規(guī)占用公
司資金的情況。
11、財務(wù)報告
公司制定了《財務(wù)管理制度》,為規(guī)范公司會計核算與信息披露,提高會計
信息質(zhì)量,確保財務(wù)報告合法合規(guī)、真實完整,保護投資者、債權(quán)人及其他利益
相關(guān)者的合法權(quán)益,公司建立了關(guān)聯(lián)交易審批、會計業(yè)務(wù)處理、會計政策及會計
估計變更、財務(wù)報告編制與審核等主要控制流程,合理設(shè)置了財務(wù)報告相關(guān)的部
門和崗位,明確職責權(quán)限,明確了會計核算、報告編制、復核、審批的控制程序
及職責分工。
12、合同管理
公司合同管理主要有合同的簽訂、合同的審查批準、合同的履行、合同的變
更解除、糾紛處理、合同管理等方面的控制程序,涉及合同的審批、合同履行情
況的檢查糾紛處理等控制活動。公司建立了規(guī)范統(tǒng)一的授權(quán)體系,對公司各級人
員代表公司對外協(xié)商、簽訂和執(zhí)行合同的行為加以規(guī)范和控制。
13、內(nèi)部信息傳遞
公司信息披露工作嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)、《信息披露管理制度》等規(guī)范性
文件,確保公司信息披露工作符合及時、完整、準確的原則,并建立起了完整的
信息溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序、傳遞范圍,確
保了對信息的合理篩選、核對、分析、整合,保證了信息的及時、有效。
14、信息系統(tǒng)
公司重視信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃,建立了《電腦及網(wǎng)絡(luò)管理制度》等規(guī)章制
度,合理確定了公司信息系統(tǒng)的責任分工,確保各服務(wù)器等關(guān)鍵信息設(shè)備的安全
運行,為財務(wù)系統(tǒng)、非財務(wù)系統(tǒng)的信息輸入、輸出提供了有效的保證。
重點關(guān)注的高風險領(lǐng)域主要包括市場競爭風險,原材料價格波動風險,需求
下滑風險和資產(chǎn)管理風險等。
上述納入評價范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理
的主要方面,不存在重大遺漏。
(二)內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認定標準
公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系組織開展內(nèi)部控制評價工作。
公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的
認定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風險偏好和風險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)
報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于公司的內(nèi)部控制缺陷具
體認定標準,并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認定標準如下:
1、財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標準
公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下:
重要程度
重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
項目
營業(yè)收入總額的 營業(yè)收入總額的 1%≤錯報 錯報<營業(yè)收入
營業(yè)收入潛在錯報
2%≤錯報 <營業(yè)收入總額的 2% 總額的 1%
資產(chǎn)總額的 2% 資產(chǎn)總額的 1%≤錯報<資 錯報<資產(chǎn)總額
資產(chǎn)總額潛在錯報
≤錯報 產(chǎn)總額的 2% 的 1%
公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準如下:
(1)財務(wù)報告重大缺陷的跡象包括:
①公司董事、監(jiān)事、高級管理人員舞弊;
②已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報告給管理層的重大內(nèi)部控制缺陷經(jīng)過合理的時間后,并未加
以改正;
③注冊會計師發(fā)現(xiàn)當期財務(wù)報告存在重大錯報,而內(nèi)部控制在運行過程中未
能發(fā)現(xiàn)該錯報;
④對已公告的財務(wù)報告出現(xiàn)的重大差錯進行錯報更正;
⑤其他可能影響報表使用者正確判斷的缺陷。
(2)財務(wù)報告重要缺陷的跡象包括:
①未依照公認會計準則選擇和應(yīng)用會計政策;
②未建立反舞弊程序和控制措施;
③對于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒有建立相應(yīng)的控制機制或沒有實施
且沒有相應(yīng)的補償性措施;
④對于期末財務(wù)報告過程存在的一項或多項缺陷且不能合理保證編制的財
務(wù)報告達到真實、準確的目標。
(3)財務(wù)報告一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺
陷。
2、非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標準
公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下:
非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準參照財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價
的定量標準執(zhí)行。
公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準如下:
非財務(wù)報告缺陷認定主要以缺陷涉及業(yè)務(wù)性質(zhì)的嚴重程度、直接或潛在負面
影響的性質(zhì)、影響的范圍等因素來確定。
(1)非財務(wù)報告重大缺陷的跡象包括:
違犯國家法律法規(guī)或規(guī)范性文件、重大決策程序不科學、制度缺失可能導致
內(nèi)部控制系統(tǒng)性失效、重大或重要缺陷未得到整改、其他對公司負面影響重大的
情形。
(2)非財務(wù)報告重要缺陷的跡象包括:
①重要業(yè)務(wù)制度或流程存在的缺陷;
②決策程序出現(xiàn)重大失誤;
③關(guān)鍵崗位人員流失嚴重;
④內(nèi)部控制內(nèi)部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的重要缺陷未及時整改;
⑤其他對公司產(chǎn)生較大負面影響的情形。
(3)非財務(wù)報告一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制
缺陷。
(三)內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況
1、財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況
根據(jù)上述財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)公司不存在財務(wù)報告
內(nèi)部控制重大缺陷或重要缺陷。
2、非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況
根據(jù)上述非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財務(wù)
報告內(nèi)部控制重大缺陷或重要缺陷。
三、審計機構(gòu)意見
致同會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)已經(jīng)出具了《露笑科技股份有限公司二
〇一七年度內(nèi)部控制鑒證報告》,認為:露笑科技公司于2017年12月31日在所有
重大方面有效地保持了按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》建立的與財務(wù)報表相關(guān)的
內(nèi)部控制。
四、保薦機構(gòu)的核查意見
保薦機構(gòu)通過與露笑科技董事、監(jiān)事、高級管理人員、相關(guān)部門及致同會計
師事務(wù)所(特殊普通合伙)進行交流;查閱股東大會、董事會、監(jiān)事會等會議記
錄以及各項業(yè)務(wù)和管理規(guī)章制度;查閱公司董事會出具的2017年度內(nèi)部控制評價
報告,從露笑科技的內(nèi)部控制環(huán)境、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制程序、內(nèi)部控制的
監(jiān)督等多方面對公司內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性進行了全面、認真的核
查。
經(jīng)核查,保薦機構(gòu)認為:露笑科技已經(jīng)建立了完善的法人治理結(jié)構(gòu),內(nèi)部控
制體系較為健全,符合有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定和證券監(jiān)管部門的要求,在所有重大
方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制,露笑科技董事會對2017年度內(nèi)部控制的自
我評價在重大方面真實反映了其內(nèi)部控制制度的建立及運行情況。
(以下無正文)
(此頁無正文,為《長城證券股份有限公司關(guān)于露笑科技股份有限公司 2017 年
度內(nèi)部控制評價報告的核查意見》之簽字蓋章頁)
保薦代表人:
夏靜波 董建明
長城證券股份有限公司
2018 年 月 日
附件:
公告原文
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