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可立克:2017年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告

公告日期:2018/3/16           下載公告

深圳可立克科技股份有限公司
2017 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
深圳可立克科技股份有限公司全體股東:
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以
下簡(jiǎn)稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合本公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)內(nèi)部控制制度和評(píng)
價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對(duì)公司 2017 年 12 月 31 日(內(nèi)
部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
一、重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,評(píng)價(jià)其有效性,
并如實(shí)披露內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是公司董事會(huì)的責(zé)任。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立和實(shí)施內(nèi)部控
制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董
事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,
并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶法律責(zé)任。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo),是合理保證經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)
信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局
限性,故僅能為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制
變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档停鶕?jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果推測(cè)未來(lái)內(nèi)
部控制的有效性具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論
根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,不
存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷和重要缺陷。董事會(huì)認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)
范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,公
司未發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷和重要缺陷。
自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日 2017 年 12 月 31 日,到內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間,
未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)結(jié)論的因素。
三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作情況
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍
公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)
領(lǐng)域。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍涵蓋了公司及所屬單位的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。納入本次評(píng)
價(jià)范圍的主要單位:深圳可立克科技股份有限公司、惠州市可立克科技有限公司、
惠州市可立克科技有限公司深圳分公司、惠州市可立克電子有限公司、英德市可立
克電子有限公司、信豐可立克科技有限公司、安遠(yuǎn)縣美景電子有限公司。納入評(píng)價(jià)
范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)總額的 96.01%,營(yíng)業(yè)收入合計(jì)占公司合
并財(cái)務(wù)報(bào)表營(yíng)業(yè)收入總額的 94.70%。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍覆蓋了公司及子公司的核心業(yè)務(wù)流程和主要的專業(yè)模塊,并
重點(diǎn)關(guān)注了組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動(dòng)、資
產(chǎn)管理、研發(fā)管理、銷售管理、采購(gòu)管理、關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、重大投資、募集
資金管理與使用、財(cái)務(wù)報(bào)告、信息系統(tǒng)、信息披露、內(nèi)部監(jiān)督等業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制風(fēng)
險(xiǎn)。
公司納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)具體情況如下:
1、組織架構(gòu)
公司根據(jù)《公司法》規(guī)定,設(shè)立了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的法人
治理結(jié)構(gòu),制定了相應(yīng)的議事規(guī)則及工作細(xì)則,明確了決策、執(zhí)行、監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職
責(zé)權(quán)限,形成了科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。
公司董事會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu),對(duì)公司內(nèi)部控制體系的建立和監(jiān)督負(fù)責(zé),建立
和完善內(nèi)部控制的政策和方案,監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行,向股東大會(huì)負(fù)責(zé),執(zhí)行股東
大會(huì)決議;董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)、戰(zhàn)略委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)及提名委員會(huì)
等機(jī)構(gòu),按照董事會(huì)各專門委員會(huì)實(shí)施細(xì)則履行職責(zé),為董事會(huì)科學(xué)決策提供有力
支持。
公司設(shè)有監(jiān)事會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督,檢
查公司財(cái)務(wù)狀況以及行使其它由公司章程賦予的權(quán)利。
公司管理層組織實(shí)施股東會(huì)及董事會(huì)決議,負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控體系的日常運(yùn)作。
公司總經(jīng)理在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),公司根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)
和其自身發(fā)展戰(zhàn)略、管控模式、管理需要出發(fā),設(shè)置了變壓器事業(yè)部、電源事業(yè)部、
總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)中心、證券部、審計(jì)部等一級(jí)職能部門,并在變壓器事業(yè)部及電源事
業(yè)部下分別設(shè)運(yùn)營(yíng)中心(資財(cái)部)、制造中心、研發(fā)中心、市場(chǎng)中心、質(zhì)量管理中
心等部門,公司組織機(jī)構(gòu)之間權(quán)責(zé)明確,貫徹不兼容職務(wù)相分離的原則,形成分工
明確、相互配合、相互制衡的機(jī)制,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)范有序運(yùn)行。
2、發(fā)展戰(zhàn)略
公司董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì),由董事長(zhǎng)擔(dān)任主任委員,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司長(zhǎng)期發(fā)
展戰(zhàn)略規(guī)劃及影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議。每年度公司戰(zhàn)略委員
會(huì)綜合考慮宏觀經(jīng)濟(jì)政策、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求變化、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀
況等影響因素,分析公司自身優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),及時(shí)調(diào)整公司中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),并通過(guò)
年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任考核的方式分解到各部門,以保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。報(bào)告期
內(nèi),公司管理層按照董事會(huì)年初制定經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作,按期實(shí)現(xiàn)
公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3、人力資源
公司建立了較為完善的人事管理制度,制定了《員工手冊(cè)》《考勤管理辦法》
《績(jī)效管理與績(jī)效考核管理規(guī)則》《晉升調(diào)配管理辦法》《獎(jiǎng)懲管理辦法》《招聘
管理辦法》《離職管理辦法》等人事制度,從員工聘用、培訓(xùn)、薪酬考核、晉升與
獎(jiǎng)懲、員工退出機(jī)制等方面都做了詳細(xì)規(guī)定。用人方面,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和各平
臺(tái)的人才需求,強(qiáng)化組織和人才梯隊(duì)建設(shè),盤點(diǎn)和優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),同時(shí)加大對(duì)核心
人才的引進(jìn);績(jī)效管理方面,持續(xù)完善績(jī)效管理機(jī)制,優(yōu)化方案設(shè)置與激勵(lì)體系,
推進(jìn)內(nèi)部競(jìng)聘上崗和內(nèi)部提拔,提升員工積極性;員工培訓(xùn)方面,公司實(shí)行企業(yè)內(nèi)
部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)、部門內(nèi)部定期培訓(xùn)和部門間不定期交叉培訓(xùn)相結(jié)合的方式,營(yíng)
造全員學(xué)習(xí)進(jìn)取的氛圍,及不斷提升員工職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力。
4、社會(huì)責(zé)任
公司通過(guò)實(shí)施 ISO9001、ISO14001、OHSAS18001 管理體系標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)推進(jìn)質(zhì)量、
環(huán)境、職業(yè)健康安全工作和環(huán)保達(dá)標(biāo)工作,為社會(huì)提供合格、安全產(chǎn)品,為員工提
供符合職業(yè)健康要求的工作環(huán)境和條件。積極參與公益行動(dòng),支持慈善事業(yè),持續(xù)
實(shí)行索瑪花公益助學(xué)項(xiàng)目,徹實(shí)踐行“為客戶、為員工、股東創(chuàng)造價(jià)值,貢獻(xiàn)社會(huì)”
的經(jīng)營(yíng)理念。
5、企業(yè)文化
公司適時(shí)組織管理層及員工參加各類活動(dòng),通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),不斷培養(yǎng)
員工積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、開(kāi)拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)合作的精神。
公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員在企業(yè)文化的建設(shè)中發(fā)揮了主導(dǎo)作用,
形成了以公司愿景、企業(yè)精神、核心價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念為主體的核心理念體系。
6、資金活動(dòng)
公司通過(guò)《財(cái)務(wù)管理制度》《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》《內(nèi)部控制制度》、《募集
資金管理制度》等制度,明確了公司資金管理和結(jié)算要求,加強(qiáng)資金業(yè)務(wù)管理和控
制。在資金管理方面,公司對(duì)辦理資金業(yè)務(wù)的不相容崗位已作分離,對(duì)資金收支及
保管業(yè)務(wù)建立了較嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,相關(guān)崗位與人員存在相互制約關(guān)系;在賬
戶管理方面,公司嚴(yán)格規(guī)范銀行賬戶開(kāi)立、注銷、使用等,特別是對(duì)募集資金存放、
使用方面,進(jìn)行嚴(yán)格管理與監(jiān)督,確保銀行賬戶管理高效安全。公司還依據(jù)《募集
資金管理制度》的規(guī)定,利用閑置資金開(kāi)展理財(cái)業(yè)務(wù),盤活閑置資金,進(jìn)一步提升
公司整體盈利水平,為公司謀取更多的投資收益。
7、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)管理、無(wú)形資產(chǎn)管理和存貨管理。公司制定了資產(chǎn)管理
流程,修訂了《儀器設(shè)備管理基準(zhǔn)》《設(shè)備類固定資產(chǎn)管理指引》《儀器設(shè)備操作
管理基準(zhǔn)》《儀器設(shè)備、工具五金、辦公用品、后勤勞保用品請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、
使用管理基準(zhǔn)》《無(wú)形資產(chǎn)管理制度》《勞保用品采購(gòu)、發(fā)放、使用管理制度》《庫(kù)
存品品質(zhì)管理基準(zhǔn)》《資產(chǎn)盤點(diǎn)作業(yè)基準(zhǔn)》《盤點(diǎn)資產(chǎn)處理基準(zhǔn)》《月度庫(kù)存分析
會(huì)議指引》《廢品處置操作指引》及配套的管理流程,在資產(chǎn)的申購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、
管理、付款等實(shí)物流程及相應(yīng)的賬務(wù)流程均實(shí)行崗位分離,資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)得
到有效控制,確保資產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)核算規(guī)范。
在存貨管理方面,公司對(duì)存貨實(shí)時(shí)監(jiān)控,每月定期盤點(diǎn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常,組織
相關(guān)分析與處理;針對(duì)庫(kù)存呆滯風(fēng)險(xiǎn),建立從預(yù)測(cè)管理、采購(gòu)、計(jì)劃、到銷售的全
程跟進(jìn)的管理模式,同時(shí)利用 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接。
在固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)管理方面,建立了全面的風(fēng)險(xiǎn)管控措施,規(guī)范了資產(chǎn)的
采購(gòu)、驗(yàn)收、使用維護(hù)、盤點(diǎn)以及報(bào)廢流程,并通過(guò) Lotus 系統(tǒng)進(jìn)行操作流程管控
及數(shù)據(jù)記錄,確保固定資產(chǎn)的完整,正確核算資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值,充分發(fā)揮固定資
產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)的效能。
8、研發(fā)管理
公司以市場(chǎng)為導(dǎo)向,積極開(kāi)發(fā)和利用新技術(shù),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)換,但同時(shí)也制
定了《新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作指引》《項(xiàng)目審核基準(zhǔn)》《變壓器設(shè)計(jì)管理規(guī)則》《磁性元
件研發(fā)項(xiàng)目管理基準(zhǔn)》《技術(shù)設(shè)計(jì)變更與技術(shù)文件管理基準(zhǔn)》《新制品管理基準(zhǔn)》
《樣品管理指引》等制度,構(gòu)建了完善的研發(fā)管理制度,嚴(yán)格規(guī)范研發(fā)業(yè)務(wù)的立項(xiàng)、
過(guò)程管理、驗(yàn)收、研究成果的開(kāi)發(fā)和保護(hù)等關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),有效降低研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)、保
證研發(fā)質(zhì)量,提高了研發(fā)工作的效率和效益。
9、銷售管理
公司制定了包括《市場(chǎng)運(yùn)作管理規(guī)則》《報(bào)價(jià)管理規(guī)則》《經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理規(guī)則》
《月度銷售預(yù)測(cè)會(huì)議指引》《月度市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)議指引》《客戶服務(wù)部作業(yè)基準(zhǔn)》
《客戶滿意度管理規(guī)則》《訂單回復(fù)和出貨管理作業(yè)指引》等一系列銷售管理制度,
明確市場(chǎng)中心各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,在銷售預(yù)算管理、銷售定價(jià)管理、客戶信
用管理、銷售發(fā)貨管理、銷售回款管理方面有效防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)銷售目
標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和避免或減少壞賬損失。
10、采購(gòu)管理
公司制定了包括《采購(gòu)管理規(guī)則》《特采作業(yè)基準(zhǔn)》《供應(yīng)商管理規(guī)則》《供
應(yīng)商品質(zhì)管理獎(jiǎng)罰規(guī)則》《供應(yīng)商月品質(zhì)考核評(píng)分指引》《委外加工業(yè)務(wù)工作指引》
《策略采購(gòu)內(nèi)部工作時(shí)效管理基準(zhǔn)》《策略采購(gòu) Cost down 獎(jiǎng)勵(lì)管理規(guī)則》《內(nèi)部
會(huì)計(jì)控制規(guī)范-采購(gòu)與付款》及各類型原材料檢驗(yàn)基準(zhǔn)在內(nèi)的一系列采購(gòu)管理制度,
規(guī)范了采購(gòu)各環(huán)節(jié)職責(zé)和審批權(quán)限,在采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、
驗(yàn)收入庫(kù)管理、采購(gòu)付款管理方面有效防范采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn),確保采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)
濟(jì)、高效開(kāi)展。
11、關(guān)聯(lián)交易管理
公司的關(guān)聯(lián)交易遵循誠(chéng)實(shí)信用、公平、公正、公開(kāi)的原則,努力維護(hù)公司及中
小股東的利益。按照深圳證券交易所《中小板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》及有關(guān)法律、
法規(guī)規(guī)定,公司制定了《關(guān)聯(lián)交易管理制度》,明確規(guī)定關(guān)聯(lián)人的范圍、關(guān)聯(lián)方交
易的審批權(quán)限和決策程序,規(guī)范與關(guān)聯(lián)方的交易行為,《防范控股股東及關(guān)聯(lián)方資
金占用制度》亦對(duì)防范控股股東及關(guān)聯(lián)方資金占用作了明確的規(guī)定,并對(duì)董事、監(jiān)
事和高級(jí)管理人員的管理責(zé)任和處罰措施進(jìn)行了明確。報(bào)告期內(nèi),公司發(fā)生的各項(xiàng)
關(guān)聯(lián)交易定價(jià)公允、合理,不影響公司的獨(dú)立性,也未損害公司和其他非關(guān)聯(lián)股東
的合法利益。
12、對(duì)外擔(dān)保
公司制定了《對(duì)外擔(dān)保決策制度》,在公司發(fā)生對(duì)外擔(dān)保行為時(shí)對(duì)擔(dān)保對(duì)象、
審批權(quán)限和決策程序、安全措施等作了詳細(xì)規(guī)定。2017 年度公司沒(méi)有以任何形式、
為任何單位或個(gè)人提供擔(dān)保,也不存在以前年度發(fā)生并累計(jì)至報(bào)告期末的對(duì)外擔(dān)保
情形。
13、重大投資
為加強(qiáng)公司投資的決策與管理,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險(xiǎn),公司制定了《對(duì)外投資管
理辦法》,管理辦法對(duì)公司對(duì)外投資的原則、形式、投資項(xiàng)目的提出、審批、投資
運(yùn)作與管理、投資項(xiàng)目的監(jiān)督等做出了明確的規(guī)定。公司實(shí)行重大投資決策的責(zé)任
制度,明確了投資的審批程序、采取不同的投資額分別由不同層次的權(quán)力機(jī)構(gòu)決策
的機(jī)制,合理保證了對(duì)外投資的效率,保障了投資資金的安全和投資效益。
14、募集資金
公司制訂了《募集資金管理制度》,對(duì)募集資金專戶存儲(chǔ)、使用及審批程序、
用途調(diào)整與變更、內(nèi)審監(jiān)督等方面進(jìn)行明確規(guī)定,以保證募集資金專款專用。募集
資金管理與使用中,公司嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行,報(bào)告期內(nèi),公司審計(jì)部每季度對(duì)
募集資金使用及存放情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),并出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。募集資金管理、使
用、披露等事項(xiàng)符合監(jiān)管要求。
15、財(cái)務(wù)報(bào)告
公司依據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況制定了《深圳可立
克科技股份有限公司統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策》《深圳可立克科技股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度》
《深圳可立克科技股份有限公司內(nèi)部控制制度第十五章-財(cái)務(wù)報(bào)告編制》等財(cái)務(wù)管
理相關(guān)制度,明確了財(cái)務(wù)報(bào)告編制、報(bào)送及分析利用等相關(guān)流程,明確規(guī)范職責(zé)分
工、權(quán)限范圍和審批程序,并對(duì)公司財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行了規(guī)范,確保財(cái)
務(wù)報(bào)告的編制、披露與審核相互分離、制約和監(jiān)督。
在財(cái)務(wù)報(bào)告編制方面,公司財(cái)務(wù)報(bào)告編制格式符合法規(guī)要求,當(dāng)期發(fā)生的業(yè)務(wù)
均完整地反映在財(cái)務(wù)報(bào)告中,合并范圍準(zhǔn)確界定,合并抵消完整準(zhǔn)確,確保財(cái)務(wù)信
息披露真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。
在財(cái)務(wù)報(bào)告分析方面,公司建立了財(cái)務(wù)報(bào)告分析機(jī)制,對(duì)公司主要經(jīng)營(yíng)情況指
標(biāo)、資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)質(zhì)量、盈利及現(xiàn)金流等項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析,以及時(shí)、準(zhǔn)確
掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息,為管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供正確、合理的支撐信息。
16、信息系統(tǒng)
公司積極推行信息化管理,制定了《深圳可立克科技股份有限公司內(nèi)部控制制
度第十六章-信息系統(tǒng)一般控制》《計(jì)算機(jī)中心工作指引》《IT 部工作指引》《IT
技術(shù)支持中心數(shù)據(jù)庫(kù)》《SAP 資料庫(kù)》《電子流作業(yè)管理基準(zhǔn)》《自動(dòng)測(cè)試系統(tǒng)管
理辦法》等制度與指引文件,規(guī)范公司信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)和安全管理,對(duì)信
息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、訪問(wèn)與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等
方面進(jìn)行了有效控制,同時(shí),也全面提升公司現(xiàn)代化管理水平,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
報(bào)告期內(nèi),公司加強(qiáng)了 SAP、Lotus、MES 系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,為
營(yíng)銷、研發(fā)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門提供數(shù)據(jù)分析支持,依此推進(jìn)公司制度、
流程的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。
17、信息披露
公司制定了《信息披露管理制度》《內(nèi)幕信息知情人登記管理制度》《年報(bào)信
息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》等制度,明確了公司信息披露事務(wù)管理部門、責(zé)任
人及義務(wù)人職責(zé),對(duì)信息披露的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程、審核披露程序、保密措
施等方面進(jìn)行了規(guī)定。同時(shí),公司制定了《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》,規(guī)定了重大
信息的報(bào)告義務(wù)人、范圍、報(bào)告程序及管理,要求報(bào)告義務(wù)人對(duì)擬發(fā)生或已發(fā)生的
重大信息事項(xiàng)及時(shí)向董事會(huì)秘書(shū)報(bào)告。報(bào)告期內(nèi),公司嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行信息
披露義務(wù)。
18、內(nèi)部監(jiān)督
為加強(qiáng)內(nèi)部控制活動(dòng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià),有效控制風(fēng)險(xiǎn),保證公司資產(chǎn)的安全與完
整,由半數(shù)以上獨(dú)立董事組成的審計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)全面審查和監(jiān)督公司財(cái)務(wù)報(bào)告、
內(nèi)部審計(jì)方案及內(nèi)部控制有效性,審閱和審查財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理情況。
內(nèi)部審計(jì)部設(shè)有專職人員,依據(jù)《內(nèi)部審計(jì)制度》審核公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況及對(duì)
外披露的財(cái)務(wù)信息、審查內(nèi)部控制的執(zhí)行情況和外部審計(jì)的溝通、監(jiān)督和核查工作。
審計(jì)部對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),并向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告工作。
上述納入評(píng)價(jià)范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營(yíng)管理的主要
方面,不存在重大遺漏。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》及《公司法》、
《證券法》等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求,結(jié)合公司內(nèi)部控制和評(píng)價(jià)辦法,
在內(nèi)部控制日常和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對(duì)公司截至 2017 年 12 月 31 日內(nèi)部控制的
設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)
定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,分別針對(duì)財(cái)務(wù)
報(bào)告內(nèi)部控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具
體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
(1)公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
項(xiàng)目 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
資產(chǎn)總額 的 0.5%
錯(cuò)報(bào)金額<資產(chǎn)總 錯(cuò)報(bào)金額≥資產(chǎn)總
資產(chǎn)總額潛在錯(cuò)報(bào) ≤錯(cuò)報(bào)金額<資產(chǎn)
額的 0.5% 額的 1%
總額的 1%
營(yíng)業(yè)收入 的 0.5%
錯(cuò)報(bào)金額<營(yíng)業(yè)收 錯(cuò)報(bào)金額≥營(yíng)業(yè)收
營(yíng)業(yè)收入潛在錯(cuò)報(bào) ≤錯(cuò)報(bào)金額<營(yíng)業(yè)
入的 0.5% 入的 1%
收入的 1%
利潤(rùn)總額的 3%≤
錯(cuò)報(bào)金額<利潤(rùn)總 錯(cuò)報(bào)金額≥利潤(rùn)總
利潤(rùn)總額潛在錯(cuò)報(bào) 錯(cuò)報(bào)金額<利潤(rùn)總
額的 3% 額的 5%
額的 5%
注:定量標(biāo)準(zhǔn)中所指的財(cái)務(wù)指標(biāo)值均為公司上年度經(jīng)審計(jì)的合并報(bào)表數(shù)據(jù)。
(2)公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
出現(xiàn)下列情形之一的,認(rèn)定為重大缺陷:
①公司控制環(huán)境無(wú)效;
②公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊;
③注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào),而公司內(nèi)部控制在運(yùn)行過(guò)程中
未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);
④公司審計(jì)委員會(huì)和審計(jì)部對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督無(wú)效。
出現(xiàn)下列情況之一的,認(rèn)定為重要缺陷:
①未按照公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用會(huì)計(jì)政策;
②反舞弊程序和控制無(wú)效;
③財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程中出現(xiàn)單獨(dú)或多項(xiàng)缺陷,雖然未達(dá)到重大缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),但影
響到財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)、準(zhǔn)確目標(biāo)。
一般缺陷:未達(dá)到重大缺陷、重要缺陷標(biāo)準(zhǔn)的其他內(nèi)部控制缺陷。
2、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
(1)公司確定的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
參照財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)定量認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
(2)公司確定的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
出現(xiàn)下列情形的,認(rèn)定為重大缺陷:
① 公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī);
② 決策程序不科學(xué),導(dǎo)致重大決策失誤,給公司造成重大財(cái)產(chǎn)損失;
③ 關(guān)鍵管理人員或技術(shù)人才大量流失;
④ 負(fù)面消息或報(bào)道頻現(xiàn),引起監(jiān)管部門高度關(guān)注,并在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)無(wú)法消除。
重要缺陷:?jiǎn)为?dú)缺陷或連同其他缺陷組合,其嚴(yán)重程度低于重大缺陷,但仍有
可能導(dǎo)致公司偏離控制目標(biāo)。
一般缺陷:不構(gòu)成重大缺陷或重要缺陷的其他內(nèi)部控制缺陷。
四、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
1、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)公司不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)
部控制重大缺陷和重要缺陷。
2、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財(cái)務(wù)報(bào)
告內(nèi)部控制重大缺陷和重要缺陷。
五、其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項(xiàng)說(shuō)明
公司無(wú)其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項(xiàng)說(shuō)明
公司現(xiàn)有內(nèi)部控制體系已基本建立健全,能夠適應(yīng)公司管理的要求和公司發(fā)展
的需要,能夠?qū)幹普鎸?shí)、公允的財(cái)務(wù)報(bào)表提供合理的保證,能夠?qū)靖黜?xiàng)業(yè)務(wù)
活動(dòng)的健康運(yùn)行及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行提供保證。公
司將根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化及自身發(fā)展需要繼續(xù)修訂和完善內(nèi)部控制體系,以進(jìn)一步提
高公司治理水平,推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展。
深圳可立克科技股份有限公司董事會(huì)
2018 年 3 月 15 日
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