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超頻三:防范控股股東、實際控制人及其他關聯方占用資金管理制度(2018年4月)

公告日期:2018/4/19           下載公告

深圳市超頻三科技股份有限公司 防范控股股東、實際控制人及其他關聯方占用資金管理制度
深圳市超頻三科技股份有限公司
防范控股股東、實際控制人及其他關聯方占用資金管理制度
第一章 總則
第一條 為了防止控股股東、實際控制人及其他關聯方占用深圳市超頻三科技股
份有限公司(以下簡稱“公司”)的資金,杜絕控股股東、實際控制人及其他關聯方
資金占用行為的發(fā)生,根據《中華人民共和國公司法》及相關法律法規(guī)和《公司章程》
有關規(guī)定,制定本制度。
第二條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員對維護公司資金安全有法定義務。
第三條 本制度所稱資金占用包括經營性資金占用和非經營性資金占用。
經營性資金占用是指控股股東、實際控制人及其他關聯方通過采購、銷售等生
產經營環(huán)節(jié)的關聯交易產生的資金占用;
非經營性資金占用是指為控股股東、實際控制人及其他關聯方墊付的工資、福
利、保險、廣告等費用和其他支出,代控股股東、實際控制人及其他關聯方償還債務
而支付資金,有償或無償直接或間接拆借給控股股東、實際控制人及其他關聯方資金,
為控股股東、實際控制人及其他關聯方承擔擔保責任而形成的債權,其他在沒有商品
和勞務提供情況下給控股股東、實際控制人及其他關聯方使用的資金。
第四條 本制度適用于公司與公司控股股東、實際控制人及關聯方之間的資金往
來管理。公司的控股股東、實際控制人及關聯方與納入公司合并會計報表范圍的子公
司之間的資金往來亦適用本制度。
第二章 防范控股股東、實際控制人及其他關聯方資金占用的原則
第五條 公司在與控股股東、實際控制人及其他關聯方發(fā)生經營性資金往來時,
應當嚴格防止公司資金被占用。公司不得以墊支工資、福利、保險、廣告等期間費用,
預付投資款等方式將資金、資產和資源直接或間接地提供給控股股東、實際控制人及
其他關聯方使用,也不得互相代為承擔成本和其他支出。
第六條 公司不得以下列方式將資金直接或間接地提供給控股股東、實際控制人
及其他關聯方使用:
(一)有償或無償地拆借公司的資金給控股股東、實際控制人及其他關聯方使
用;
(二)通過銀行或非銀行金融機構向控股股東、實際控制人及其他關聯方提供
委托貸款;
(三)委托控股股東、實際控制人及其他關聯方進行投資活動;
(四)為控股股東、實際控制人及其他關聯方開具沒有真實交易背景的商業(yè)承
兌匯票;
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(五)代控股股東、實際控制人及其他關聯方償還債務;
(六)中國證監(jiān)會、深圳證券交易所認定的其他方式。
第七條 公司與控股股東、實際控制人及其他關聯方發(fā)生的關聯交易必須嚴格執(zhí)
行《公司法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》等相關法律法規(guī)和公司《關聯
交易管理制度》的規(guī)定。
第八條 公司應嚴格控制對控股股東、實際控制人及其他關聯方提供的擔保,必
須嚴格執(zhí)行公司《對外擔保管理制度》的規(guī)定。
第三章 責任和措施
第九條 公司嚴格防止控股股東、實際控制人及其他關聯方的非經營性資金占用
的行為,做好防止控股股東、實際控制人非經營性占用資金長效機制的建設工作。
第十條 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員應按照《公司章程》、 董事會議事規(guī)則》、
《監(jiān)事會議事規(guī)則》等規(guī)定勤勉盡職履行自己的職責,維護公司資金和財產安全。
第十一條 公司董事長是防止資金占用、資金占用清欠工作的第一責任人。
第十二條 公司董事會及總經理按照各自權限和職責審議批準公司與控股股東、
實際控制人及其他關聯方通過采購和銷售等生產經營環(huán)節(jié)開展的關聯交易事項。超過
董事會審批權限的關聯交易,應提交股東大會審議。
第十三條 公司子公司與公司控股股東、實際控制人及其他關聯方開展采購、銷
售等經營性關聯交易事項時,必須簽訂有真實交易背景的經濟合同。由于市場原因,
致使已簽訂的合同無法如期執(zhí)行的,應詳細說明無法履行合同的實際情況,經合同雙
方協商后解除合同。
第十四條 公司財務部門應定期對公司及下屬子公司進行檢查,上報與控股股東、
實際控制人及其他關聯方非經營性資金往來的審查情況,杜絕控股股東、實際控制人
及其他關聯方的非經營性占用資金的情況發(fā)生。
第十五條 審計部門作為對公司進行稽核監(jiān)督機構,按照有利于事前、事中、事
后監(jiān)督的原則,負責對經營活動和內部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,并對檢查對象和
內容進行評價,提出改進建議和處理意見,確保內部控制的貫徹實施和生產經營活動
的正常進行。
第十六條 若發(fā)生控股股東、實際控制人及其他關聯方違規(guī)資金占用情形,公司
應依法制定清欠方案,以保護公司及中小股東的合法權益。
第十七條 公司若發(fā)生因控股股東、實際控制人及其他關聯方占用或轉移公司資
金、資產或其他資源的,公司董事會應及時采取訴訟、財產保全、凍結股權等保護性
措施避免或減少損失??毓晒蓶|、實際控制人或其他關聯方利用其控制地位,對公司
及其他股東權益造成損害時,由董事會向其提出賠償要求,并依法追究其責任。公司
董事會應對控股股東、實際控制人或其他關聯方所持股份“占用即凍結”,即發(fā)現控
股股東、實際控制人或其他關聯方侵占資產的應立即申請司法凍結,凡不能以現金清
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償的,可以依法通過紅利抵債、變現股權或者以資抵債等方式償還侵占資產。
第十八條 發(fā)生資金占用情形,公司應嚴格控制“以股抵債”或者“以資抵債”
實施條件,加大監(jiān)管力度,防止以次充好、以股賴賬等損害公司及中小股東權益的行
為。
第十九條 公司應嚴格控制關聯方以非現金資產清償占用公司資金。關聯方擬用
非現金資產清償占用的公司資金,應當遵守以下規(guī)定:
(一)用于抵償的資產必須屬于公司同一業(yè)務體系,并有利于增強公司獨立性
和核心競爭力,減少關聯交易,不得是尚未投入使用的資產或沒有客觀明確賬面凈值
的資產;
(二)公司應當聘請有證券期貨相關業(yè)務資格的中介機構對符合以資抵債條件
的資產進行評估,以資產評估值或經審計的賬面凈值作為以資抵債的定價基礎,但最
終定價不得損害公司利益,并充分考慮所占用資金的現值予以折扣;
(三)獨立董事應當就公司關聯方以資抵債方案發(fā)表獨立意見,或者聘請有證
券期貨相關業(yè)務資格的中介機構出具獨立財務顧問報告;
(四)公司關聯方以資抵債方案須經股東大會審議批準,關聯方股東應當回避
投票。
第四章 責任追究及處罰
第二十條 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員協助、縱容控股股東、實際控制人及
其他關聯方侵占公司資產時,公司董事會視情節(jié)輕重對直接責任人給予處分和對負有
重大責任的董事提議股東大會予以罷免;對負有重大責任的高級管理人員予以解聘。
第二十一條 公司全體董事應當審慎對待和嚴格控制對控股股東、實際控制人及
其他關聯方擔保產生的債務風險,并對違規(guī)或失當的對外擔保產生的損失依法承擔連
帶責任。
第二十二條 公司或所屬子公司與控股股東、實際控制人及其他關聯方發(fā)生非經
營性資金占用情況,給公司造成不良影響的,公司將對相關責任人給予行政及經濟處
分。
第二十三條 公司及納入合并報表范圍的各子公司違反本制度而發(fā)生的控股股
東、實際控制人及其他關聯方非經營性占用資金、違規(guī)擔保等現象,給公司造成損失
的,公司除對相關的責任人給予行政及經濟處分外,視情節(jié)輕重追究相關責任人的法
律責任。
第五章 附則
第二十四條 本辦法未盡事宜,依照國家有關法律、法規(guī)和《公司章程》規(guī)定執(zhí)
行。如本制度與新頒布的法律法規(guī)和相關規(guī)定產生差異,參照新的法律法規(guī)執(zhí)行,并
適時修訂本制度。
第二十五條 本制度由公司董事會負責解釋和修訂,自公司董事會審議通過之日
深圳市超頻三科技股份有限公司 防范控股股東、實際控制人及其他關聯方占用資金管理制度
起生效實施。
深圳市超頻三科技股份有限公司
2018 年 4 月
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