勤上股份:獨立董事2017年度述職報告(王治強)
東莞勤上光電股份有限公司
獨立董事 2017 年度述職報告
作為東莞勤上光電股份有限公司(簡稱“公司”)獨立董事,2017 年度本人根
據(jù)《公司法》、《證券法》、《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、《深
圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公
司《章程》的規(guī)定,恪盡職守,勤勉盡責,積極出席相關會議,認真審議董事會
各項議案,對公司重大事項發(fā)表了獨立意見,充分發(fā)揮了獨立董事及各專業(yè)委員
會的作用,較好地維護了社會公眾股股東的合法權益?,F(xiàn)將 2017 年度本人履職
情況匯報如下:
一、出席會議情況
2017 年度,公司共召開了 18 次董事會和 5 次股東大會,本人應出席公司召
開的董事會 17 次、股東大會 3 次,本人出席了公司召開的董事會會議 17 次、股
東大會會議 3 次,忠實履行了獨立董事的職責。
本人認為,本人任職期間公司董事會和股東大會的召集和召開程序符合法定
要求,對重大經營事項履行了合法有效的決策程序,并由獨立董事提出專業(yè)、獨
立的意見和建議。本人本著勤勉務實和誠信負責的原則,對公司報告期內董事會
各項議案及公司其他事項認真審議后,均投了贊成票,沒有提出異議。
二、發(fā)表獨立意見情況
2017 年度,本人恪盡職守、勤勉盡責,詳細了解公司運作情況,與公司各位
獨立董事一起就相關事項發(fā)表了獨立意見,提高了董事會決策的科學性和客觀性,
具體如下:
(一)2017年3月10日,在第四屆董事會第一次會議上,本人對相關事項發(fā)表
獨立意見如下:
關于聘任公司高級管理人員的獨立意見
經認真審閱陳永洪先生、鄧軍鴻先生、胡紹安先生、孫偉華先生的簡歷和相
關資料,上述人員均具備擔任公司高級管理人員的任職條件,不存在《公司章程》
和《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》有關限制擔任公司高級管理人員的行為,不
存在《公司法》第一百四十七條規(guī)定的情形,不存在被中國證監(jiān)會確定為市場禁
入者并且禁入尚未解除的情況。上述人員的教育背景、專業(yè)知識、技能及工作經
歷均能夠勝任所聘崗位的職責要求;同時,公司董事會聘任高級管理人員的程序
及表決結果均符合相關法律、法規(guī)及《公司章程》的有關規(guī)定。
我們同意公司聘任陳永洪先生為公司總經理,聘任孫偉華先生為公司副總經
理,聘任胡紹安先生為公司副總經理兼董事會秘書,聘任鄧軍鴻先生為公司財務
總監(jiān)。
(二) 2017年4月5日,在第四屆董事會第二次會議上,本人對相關事項發(fā)表
獨立意見如下:
關于籌劃重大資產重組停牌期滿申請繼續(xù)停牌的獨立意見
公司于 2017 年 02 月 06 日披露了《關于重大事項停牌的公告》,公司股票于
2017 年 02 月 06 日開市起停牌。公司自 2017 年 02 月 20 日起轉入重大資產重組
程序并繼續(xù)停牌,且在指定信息披露媒體上發(fā)布了《關于籌劃重大資產重組停牌
公告》。停牌期間,公司按照相關法律法規(guī)的規(guī)定,每五個交易日發(fā)布一次重大
資產重組事項進展公告。鑒于本次重大資產重組涉及工作量較大,截至目前重大
資產重組相關工作尚未全部完成。為保證公司信息披露的公平,維護全體股東的
利益,避免造成公司股價異動,我們一致同意公司向深圳證券交易所申請繼續(xù)停
牌事宜。
(三) 2017年4月13日,在第四屆董事會第三次會議上,本人對相關事項發(fā)表
獨立意見如下:
關于計提資產減值準備的獨立意見
公司本次計提資產減值準備采用穩(wěn)健的會計原則,依據(jù)充分合理,決策程序
規(guī)范合法,符合《企業(yè)會計準則》和相關規(guī)章制度,能客觀公允反映公司截止
2016 年 12 月 31 日的財務狀況、資產價值;且公司本次計提資產減值準備符合
公司的整體利益,不存在損害公司和全體股東特別是中小股東利益的情況。綜上,
我們同意公司計提減值準備 51,066.34 萬元(以上計提資產減值準備金額為公司
初步測試結果,最終數(shù)據(jù)以會計師事務所審計的財務數(shù)據(jù)為準)
(四) 2017年4月21日,在第四屆董事會第四次會議上,本人對相關事項發(fā)表
獨立意見如下:
1、關于 2016 年度利潤分配預案的獨立意見
根據(jù)《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、《深圳證券交易所股
票上市規(guī)則》和公司《章程》等相關規(guī)定,我們對公司 2016 年度利潤分配預案
發(fā)表以下獨立意見:
經核查,我們認為:公司 2016 年度利潤分配預案符合中國證監(jiān)會《上市公
司監(jiān)管指引第 3 號—上市公司現(xiàn)金分紅》、《公司章程》等相關文件規(guī)定與要求,
綜合考慮了目前企業(yè)發(fā)展階段、經營管理和中長期發(fā)展等因素,符合公司《未來
三年(2015-2017 年)股東回報規(guī)劃》要求,不存在損害公司及股東特別是社會
公眾股東合法權益的情形。我們同意公司 2016 年度利潤分配預案,并提交公司
2016 年度股東大會審議。
2、關于公司 2016 年募集資金存放和使用情況的獨立意見
根據(jù)《公司法》、《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》等法律、
法規(guī)和規(guī)范性文件以及公司《章程》等有關規(guī)定,我們認真審閱公司編制的《募
集資金年度存放與使用情況的專項報告》(簡稱“《專項報告》”)和公司聘請的瑞
華會計師事務所出具的鑒證報告,并詢問公司相關業(yè)務人員、內部審計人員和高
級管理人員后,對公司 2016 年度募集資金存放與使用情況及《專項報告》發(fā)表
如下獨立意見:
公司編制的《專項報告》內容真實、準確、完整、不存在虛假記載、誤導性
陳述或重大遺漏,公司編制的《專項報告》符合深圳證券交易所《上市公司信息
披露公告格式》的規(guī)定,如實反映了公司 2016 年度募集資金實際存放與使用情
況。
3、關于公司 2016 年內部控制自我評價報告的獨立意見
根據(jù)《公司法》、《上市公司治理準則》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、
公司《章程》、等有關規(guī)定,我們作為公司的獨立董事,基于獨立判斷的立場,
認為公司《2016 年度內部控制自我評估報告》真實、客觀地反映了公司內部控
制制度的建設及運行情況。
作為公司獨立董事今后將進一步敦促公司不斷深化、完善內部控制制度,按
照《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》相關規(guī)定規(guī)范公司行為,
進一步提升公司治理水平,提高管理層的內控管理水平和風險防范意識。
4、關于公司累計和當期對外擔保情況及關聯(lián)方占用資金情況的獨立意見
根據(jù)《關于規(guī)范上市公司與關聯(lián)方資金往來及上市公司對外擔保若干問題的
通知》、《關于規(guī)范上市公司對外擔保行為的通知》、深交所《股票上市規(guī)則》、《中
小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等相關規(guī)定,我們對公司 2016 年度對外擔保
情況及與關聯(lián)方資金往來情況進行了認真核查,發(fā)表獨立意見如下:
(1)、2016 年度,公司不存在控股股東及其關聯(lián)方非經營性占用公司資金的
情況。
(2)、2016 年度,公司對外擔保情況,符合證監(jiān)會、深圳證券交易所關于上
市公司對外擔保情況的有關規(guī)定,無違規(guī)對外擔保情形。
5、關于公司 2016 年度關聯(lián)交易的獨立意見
根據(jù)《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、《深圳證券交易所中
小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、公司《關聯(lián)交易管理制度》等有關規(guī)定,作
為公司的獨立董事,我們就公司日常關聯(lián)交易進行了核查并發(fā)表如下獨立意見:
公司發(fā)生的關聯(lián)交易事項符合相關規(guī)章制度的要求,履行了相應的程序,定
價公允,不存在損害股東和公司利益的情形。公司編制的有關文件如實反應了公
司的真實情況。作為公司獨立董事,今后將進一步敦促公司及公司董事、監(jiān)事和
高管人員優(yōu)化公司治理結構,落實內控制度執(zhí)行,強化內部審計工作。
6、關于 2017 年度公司及子公司向銀行申請綜合授信額度及擔保的獨立意見
根據(jù)《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》、《深圳證券交易所股
票上市規(guī)則》和公司《章程》等相關規(guī)定,我們對 2017 年度公司及子公司向銀
行申請綜合授信額度及擔保的議案發(fā)表以下獨立意見:
公司及子公司根據(jù) 2017 年的發(fā)展戰(zhàn)略及財務預算,擬向銀行申請綜合授信
額度及對合并報表范圍內的公司向銀行申請綜合授信事項提供擔保,目的是為了
滿足公司日常生產經營及業(yè)務拓展對銀行信貸產品及快速辦理銀行信貸業(yè)務的
需要,提高審批效率。公司本次擬申請的綜合授信額度及擬提供的擔保額度并不
等于公司實際貸款額度及擔保金額,我們認為,本次申請綜合授信及擔保的主體
為公司合并報表范圍內的公司,公司能夠對風險進行有效控制,擔保的決策程序
合法、合理、公允,本事項不存在損害公司及全體股東,特別是中小股東利益的
情形。因此,我們同意公司及子公司本次申請銀行綜合授信額度及為公司合并報
表范圍內的公司向銀行申請綜合授信事項提供擔保事項。
7、關于續(xù)聘會計師事務所的獨立意見
根據(jù)相關法律、法規(guī)以及公司《章程》等的要求,并在董事會審計委員會關
于年報工作規(guī)程進行查驗的基礎上,我們對瑞華會計師事務所從事 2016 年度公
司審計工作情況進行了認真審核,基于我們的獨立判斷,發(fā)表獨立意見如下:
瑞華會計師事務所制訂的 2016 年度年報審計策略及計劃符合法律法規(guī)對于
審計規(guī)程的要求,并且符合公司的實際情況,其審計規(guī)程遵循了《中國注冊會計
師獨立審計準則》,審計意見客觀、公允、真實地反映了公司 2016 年度財務狀況
和經營成果。同意續(xù)聘瑞華會計師事務所作為公司 2017 年度財務審計機構。
(五) 2017年5月14日,在第四屆董事會第五次會議上,本人對相關事項發(fā)表
獨立意見如下:
1、關于使用首發(fā)募集資金永久補充流動資金的獨立意見
公司本次擬使用首發(fā)超募資金 17,800 萬元永久補充流動資金,公司擬使用
“營運管理中心建設項目”剩余募集資金 1,900.37 萬元(具體金額以實施時該募
集資金存儲賬戶實際剩余資金為準)、“LED 戶外照明與景觀照明項目”剩余募集
資金 16,985.32 萬元(具體金額以實施時該募集資金存儲賬戶實際剩余資金為
準)、“LED 室內照明項目”剩余募集資金 15,426.55 萬元(具體金額以實施時該
募集資金存儲賬戶實際剩余資金為準)永久補充流動資金,與公司募集資金投資
項目的實施計劃不存在相互抵觸的情形,也不存在變相改變募集資金投向、損害
股東利益的情形。公司在最近十二個月內未進行風險投資(參與投資或與專業(yè)投
資機構共同設立與主營業(yè)務相關的投資基金除外),未為控股子公司以外的對象
提供財務資助;公司承諾本次補充流動資金后十二個月內,不進行風險投資(參
與投資或與專業(yè)投資機構共同設立與主營業(yè)務相關的投資基金除外)及為控股子
公司以外的對象提供財務資助。公司十二個月內以超募資金永久補充流動資金累
計金額未超過超募資金總額的 30%。綜上所述,我們同意公司上述使用首發(fā)募集
資金永久補充流動資金。
2、關于簽署《合作協(xié)議》的獨立意見
公司本次簽署《合作協(xié)議》對外投資,系結合公司所處行業(yè)的特點和現(xiàn)有的
業(yè)務基礎所做出的決策,符合公司長期戰(zhàn)略發(fā)展需要,有利于提高公司的市場競
爭力,符合公司股東的利益。相關內容及現(xiàn)階段所履行的相關程序符合《股票上
市規(guī)則》、《中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等有關規(guī)定。
(六) 2017年6月12日,在第四屆董事會第六次會議上,本人對相關事項發(fā)表
獨立意見如下:
關于公司使用部分自有資金進行現(xiàn)金管理事項的獨立意見
公司(含控股子公司)使用合計不超過 8億元(含 8 億元)的自有閑置資
金進行現(xiàn)金管理,以不影響公司日常經營和保障本金安全為前提,投資金融機構
短期(不超過一年)的低風險保本委托理財產品,有利于提高公司資金收益,符
合公司和股東的利益,同意公司使用部分自有資金進行現(xiàn)金管理。
(七) 2017年8月29日,在第四屆董事會第十次會議上,本人對相關事項發(fā)表
獨立意見如下:
一、關于2017年半年度募集資金存放與使用情況的獨立意見
經核查,公司2017年半年度募集資金的存放和使用符合中國證監(jiān)會、深圳證
券交易所關于上市公司募集資金存放和使用的相關規(guī)定,不存在募集資金存放和
使用違規(guī)的情形。公司《2017年半年度募集資金存放與使用情況的專項報告》的
內容是真實、準確、完整的,不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
二、關于控股股東及其他關聯(lián)方占用公司資金情況的獨立意見
報告期內,公司不存在控股股東及其他關聯(lián)方違規(guī)占用公司資金的情況,也
不存在以前期間發(fā)生但延續(xù)到報告期的違規(guī)占用公司資金的情況。
三、關于對外擔保事項的獨立意見
報告期內,公司對外擔保情況,符合證監(jiān)會、深圳證券交易所關于上市公司
對外擔保情況的有關規(guī)定,無違規(guī)對外擔保情形。
四、關于會計政策變更的獨立意見
獨立董事認為:變更后的會計政策符合相關規(guī)定及公司實際情況,能夠準確
反映公司財務狀況及經營成果,本次會計政策變更決策程序符合有關法律法規(guī)及
《公司章程》的規(guī)定,符合公司和股東的利益。因此,同意公司執(zhí)行新會計準則
并進行相應的會計政策變更。
(八) 2017年10月25日,在第四屆董事會第十二次會議上,本人對關于公司
重大資產出售暨關聯(lián)交易的獨立意見
1、本次交易的相關事項經公司第四屆董事會第十二次會議審議通過,本次
董事會的召開程序、表決程序符合相關法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定,在審
議本次交易相關議案時履行了必要的法定程序。
2、本次交易構成重大資產重組,并符合法律、法規(guī)、相關監(jiān)管規(guī)則及《公
司章程》的要求,有利于加速公司業(yè)務轉型,有利于提高公司資產質量和盈利能
力,符合公司經營發(fā)展的戰(zhàn)略,符合公司長遠發(fā)展和公司全體股東的利益。
3、本次交易方案符合《公司法》、《證券法》、《上市公司重大資產重組
管理辦法》及其他有關法律、法規(guī)和中國證監(jiān)會頒布的規(guī)范性文件的規(guī)定,具備
可操作性。
4、公司已聘請具有證券業(yè)務資格的審計機構對本次交易標的資產進行審計,
并由具有證券業(yè)務資格的評估機構對本次交易標的資產價值進行評估,為本次交
易提供定價參考依據(jù)。本次審計、評估機構具有獨立性,不存在損害公司及全體
股東、特別是中小股東利益的情形。
5、本次交易的交易對方黃智勇先生為公司關聯(lián)方,本次交易構成關聯(lián)交易。
公司第四屆董事會成員與黃智勇先生均不存在關聯(lián)關系,審議本次關聯(lián)交易的董
事會不涉及關聯(lián)董事回避。本次關聯(lián)交易遵循了公平原則,定價方式公平、公允,
交易程序符合國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的相關規(guī)定。
6、本次交易事宜尚需獲得公司股東大會的審議通過。
綜上所述,我們認為本次交易符合國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定,交易定價公
允、合理,符合法定程序,也符合公司和全體股東的利益,對全體股東公平、合
理。我們同意公司進行本次交易,并同意將相關議案提交公司股東大會審議。
(九) 2017年11月21日,在第四屆董事會第十五次會議上,本人對相關事項
發(fā)表獨立意見如下:
1、關于變更部分募集資金專項賬戶的獨立意見
經核查,公司變更募集資金專項賬戶的計劃符合公司發(fā)展需要,有助于提高
募集資金管理效率,不會改變募集資金用途,不影響募集資金投資計劃,決策程
序符合上市公司監(jiān)管規(guī)定及公司《募集資金管理細則》的規(guī)定,專項賬戶資金的
存放與使用將嚴格遵照中國證監(jiān)會、深圳證券交易所的相關規(guī)定。因此同意本次
變更募集資金專項賬戶事項。
2、關于公司總經理辭職的獨立意見
經核查,陳永洪先生辭去總經理職務的原因與披露原因一致,系為進一步強
化公司在教育領域的發(fā)展,同時進一步優(yōu)化公司治理結構,并為使其本人有更多
時間專注于公司發(fā)展戰(zhàn)略等工作。陳永洪先生仍擔任公司董事長職務,其辭去公
司總經理職務事項不會對公司日常管理和經營運作產生不利影響。因此同意陳永
洪先生辭去公司總經理職務。
3、關于聘任公司總經理和副總經理的獨立意見
(1)我們認真審查了吳堅先生和賈茜女士的履歷,不存在《公司法》第一
百四十六條規(guī)定的不得擔任公司高級管理人員的情形,不存在被中國證監(jiān)會采取
證券市場禁入措施的情形,不存在被證券交易所公開認定為不適合擔任上市公司
高級管理人員的情形。吳堅先生和賈茜女士任職資格符合擔任上市公司高級管理
人員的條件;
(2)我們認真審查了吳堅先生和賈茜女士的教育背景、工作經歷和工作績
效等情況,認為其具備擔任相應職務所必需的管理能力、領導能力、專業(yè)知識和
技術技能;
(3)本次聘任程序,符合《公司法》和《公司章程》的有關規(guī)定。
4、關于LED照明研發(fā)設計中心項目延期的獨立意見
公司根據(jù)發(fā)展實際情況,采取審慎的態(tài)度調整LED照明研發(fā)設計中心項目投
資進度,程序合法。因此同意公司將募集資金投資項目中 “LED照明研發(fā)設計中
心項目”達到預定可使用狀態(tài)日期延期至2018年11月30日,項目具體內容不變。
(十) 2017年12月9日,在第四屆董事會第十六次會議上,本人對相關事項發(fā)
表獨立意見如下:
1、關于使用公司首發(fā)超募資金暫時補充流動資金的獨立意見
公司使用首發(fā)超募資金人民幣 8,000 萬元暫時補充流動資金,自董事會審議
通過之日起算不超過十二個月,此舉有利于提高公司募集資金的使用效率,降低
公司財務成本。
本次使用首發(fā)超募資金暫時補充流動資金與公司募集資金投資項目不相抵
觸,不影響公司募集資金投資計劃的正常進行,不存在變相改變募集資金用途的
情形。
公司在過去十二個月內未進行風險投資,并承諾在暫時補充流動資金期間不
進行風險投資、不對控股子公司以外的對象提供財務資助。
公司使用超募資金 8,000 萬元暫時補充流動資金的內容及審批程序符合深圳
證券交易所《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所《中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作
指引》等規(guī)范性文件的相關規(guī)定。
綜上,作為公司獨立董事,同意公司使用 8,000 萬元的首發(fā)超募資金暫時補
充流動資金,期限不超過十二個月。
2、關于聘任公司副總經理兼董事會秘書的獨立意見
(1)經認真審閱馬銳先生的履歷,其不存在《公司法》、《中小板上市公司
規(guī)范運作指引》、《公司章程》等相關法律法規(guī)所規(guī)定的不得擔任公司副總經理兼
董事會秘書的情形,馬銳先生未受過中國證監(jiān)會和其他有關部門的處罰以及深圳
證券交易所懲戒;符合我國有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及《公司章程》規(guī)定
的任職資格。
(2)經認真審閱馬銳先生的教育背景、工作經歷和工作績效等情況,認為
其具備擔任相應職務所必需的管理能力、領導能力、專業(yè)知識和技術技能。
(3)本次聘任程序,符合《公司法》和《公司章程》的有關規(guī)定。
三、對公司進行現(xiàn)場了解和檢查情況
報告期內積極在公司進行現(xiàn)場調查,利用召開董事會、股東大會的機會及其
他時間對公司進行了實地考察,現(xiàn)場了解和檢查公司的經營、財務和公司治理狀
況;積極關注外部環(huán)境及市場變化對公司的影響,能夠及時了解和掌握公司的重
大事項進展。
四、與董監(jiān)高和內外部審計機構溝通情況
本人平時通過現(xiàn)場及通訊等方式密切聯(lián)系公司其他董事、監(jiān)事和高級管理人
員,掌握公司的重大事項進展。
在公司2017年年報的編制過程中,本人認真聽取公司管理層對全年經營情況
和重大事項進展情況的匯報,掌握2017年年報審計工作安排及審計工作進展情況,
與公司其他獨立董事相互配合,共同討論解決在審計過程中發(fā)現(xiàn)的有關問題,與
內外部審計機構進行有效溝通,并督促會計師事務所及時提交審計報告。
五、專業(yè)委員會履職及現(xiàn)場辦公情況
本人作為公司第四屆董事會提名委員會召集人,薪酬與考核委員會委員、戰(zhàn)
略委員會委員、審計委員會委員。報告期內,本人積極參加會議,根據(jù)公司實際
情況及自身的專業(yè)知識,對公司的發(fā)展戰(zhàn)略和內部控制等提出建議;主持召開提
名委員會會議,嚴格審核董事及公司高管人員的任職資格,確保公司管理層的穩(wěn)
定和經營管理能力的提高。
本人根據(jù)自身專業(yè)知識,對公司教育領域的發(fā)展提出建議,得到公司的采納。
六、保護投資者權益方面所做的工作
(一)勤勉履職,客觀發(fā)表意見
作為公司獨立董事,本人嚴格按照有關法律法規(guī)、《公司章程》和公司《獨
立董事制度》的規(guī)定履行職責,按時親自參加公司的董事會會議,認真審議各項
議案,客觀發(fā)表自己的意見與觀點,并利用自己的專業(yè)知識做出獨立、公正的判
斷,切實保護中小股東的利益。
(二)監(jiān)督公司信息披露
作為公司獨立董事,本人積極協(xié)助和檢查監(jiān)督公司嚴格按照《上市公司信息
披露管理辦法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板
上市公司規(guī)范運作指引》、 深圳交易所上市公司信息披露工作指引》等相關規(guī)定,
對公司2017年度信息披露工作的真實、準確、及時、完整進行監(jiān)督。
(三)提高自身履職能力
本人積極學習中國證監(jiān)會、深圳證券交易所及廣東證監(jiān)局新發(fā)布的有關規(guī)章、
規(guī)范性文件及其它相關文件,特別是深圳交易所中小板的特殊規(guī)定,進一步加深
了相關法規(guī)尤其涉及到規(guī)范公司法人治理結構、保護中小股東利益等相關法規(guī)的
認識和理解,不斷提高自己的履職能力,為公司的科學決策和風險防范提供更好
的建議,切實維護社會公眾股東合法權益。
七、其他事項
(一)未提議召開董事會;
(二)未獨立聘請外部審計機構和咨詢機構;
(三)聯(lián)系郵箱:ks_dsh@kingsun-china.com
獨立董事:王治強
2018 年 04 月 03 日
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