聚飛光電:關(guān)于公司的內(nèi)部控制鑒證報告
關(guān)于深圳市聚飛光電股份有限公司的
內(nèi)部控制鑒證報告
亞太(集團)會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)
二○一八年四月二十日
亞會A專審字(2018)0053號
關(guān)于深圳市聚飛光電股份有限公司
內(nèi)部控制鑒證報告
深圳市聚飛光電股份有限公司全體股東:
我們接受委托,審核了后附的深圳市聚飛光電股份有限公司(以下簡稱“貴公司”)管
理層編制的《2017 年度內(nèi)部控制自我評價報告》涉及的與 2017 年 12 月 31 日財務(wù)報表
相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定。
一、重大固有限制的說明
內(nèi)部控制具有固有限制,存在由于錯誤或舞弊而導(dǎo)致錯報發(fā)生且未被發(fā)現(xiàn)的可能
性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或降低對控制政策、程序遵
循的程度,根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制有效性具有一定的風(fēng)險。
二、對報告使用者和使用目的的限定
本鑒證報告僅供貴公司年度報告披露時使用,不得用作任何其他目的。我們同意將
本鑒證報告作為貴公司 2017 年度報告的必備文件,隨同其他文件一起報送并對外披露。
三、管理層的責(zé)任
貴公司管理層的責(zé)任是建立健全內(nèi)部控制并保持其有效性,同時按照財政部等五部
委頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會【2008】7 號)及相關(guān)規(guī)定對 2017 年 12
月 31 日與財務(wù)報表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性作出認(rèn)定,并對上述認(rèn)定負(fù)責(zé)。
四、注冊會計師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在實施鑒證工作的基礎(chǔ)上對財務(wù)報表內(nèi)部控制有效性發(fā)表鑒證意見。
五、工作概述
我們按照《中國注冊會計師其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第 3101 號——歷史財務(wù)信息審計或
審閱以外的鑒證業(yè)務(wù)》和《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》的規(guī)定執(zhí)行了鑒證業(yè)務(wù)。該準(zhǔn)則要
求我們計劃和實施鑒證工作,以對鑒證對象信息是否不存在重大錯報獲取合理保證。在
鑒證過程中,我們實施了包括了解、測試和評價內(nèi)部控制設(shè)計的合理性和執(zhí)行的有效性,
以及我們認(rèn)為必要的其他程序。我們相信,我們的鑒證工作為發(fā)表意見提供了合理的基
礎(chǔ)。
六、鑒證結(jié)論
我們認(rèn)為,貴公司按照財政部等五部委頒發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)規(guī)
定于 2017 年 12 月 31 日在所有重大方面保持了與財務(wù)報表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。
本結(jié)論是在受到鑒證報告中指出的固有限制的條件下形成的。
亞太(集團)會計師事務(wù)所(特殊普通合伙) 中國注冊會計師
溫安林
中國 北京 中國注冊會計師
歐陽卓
二〇一八年四月二十日
附件
深圳市聚飛光電股份有限公司
2017 年度內(nèi)部控制自我評價報告
為了加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進企業(yè)
可持續(xù)發(fā)展,維護股東合法權(quán)益。2017 年度深圳市聚飛光電股份有限公司(以下簡稱
“本公司”或“公司”)根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、
《中華人民共和國證券法》(以下簡稱“《證券法》”)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、
《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》 以下簡稱“《創(chuàng)業(yè)板規(guī)范運作指引》”)
及《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》(以下簡稱“《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》”)等有
關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和要求,對本公司內(nèi)部控制體系及運行情況進行了自查,并對公司
2017 年內(nèi)部控制情況的合理性、有效性進行了評價,評價情況如下:
一、公司基本情況
深圳市聚飛光電股份有限公司前身為 2005 年 9 月 15 日成立的深圳市聚飛光電有限
公司,2009 年 3 月以邢其彬作為主發(fā)起人,與深圳市長飛投資有限公司、王桂山、王
建國、劉燕玲、侯利共同發(fā)起設(shè)立的股份有限公司,系原深圳市聚飛光電有限公司整體
變更而來。2012 年 3 月 19 日在深交所掛牌上市(股票簡稱:聚飛光電,股票代碼:
300303)。
統(tǒng)一社會信用代碼:91440300779871060C;
法定代表人:邢其彬;
注冊資本:1,250,073,737.00 元人民幣;
注冊地址:廣東省深圳市龍崗區(qū)平湖街道鵝公嶺社區(qū)鵝嶺工業(yè)區(qū) 4 號;
經(jīng)營范圍:光電器件、敏感器件、傳感器、發(fā)光二極管、SMDLED、照明 LED、
光電器件應(yīng)用產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、電子器件的銷售,貨物及技術(shù)進出口(以上項
目均不含法律、行政法規(guī)、國務(wù)院決定規(guī)定需前置審批及禁止項目)。
二、公司建立內(nèi)部控制制度的目標(biāo)和遵循的原則
(一)內(nèi)部控制的目標(biāo)
1、合理保證公司經(jīng)營管理合法合規(guī),嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及相關(guān)規(guī)定。
2、建立健全符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機制、執(zhí)行
機制和監(jiān)督機制,保證公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn),通過管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新,
不斷協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)和社會價值。
3、建立健全行之有效的風(fēng)險控制系統(tǒng),強化風(fēng)險管理,保證公司各項業(yè)務(wù)活動的
健康運行。
4、建立良好的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種違規(guī)、舞弊行為,
保護公司資產(chǎn)的安全完整。
5、規(guī)范公司會計行為,保證財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整,保證公司信息披露
的真實、準(zhǔn)確、完整。
6、確保國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
(二)建立內(nèi)部控制遵循的原則
1、合法性原則:內(nèi)部控制制度符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財政部《企業(yè)內(nèi)部控制基
本規(guī)范》等相關(guān)文件的要求和公司的實際情況。
2、全面性原則:內(nèi)部控制應(yīng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司的各種業(yè)務(wù)
和事項。
3、重要性原則:內(nèi)部控制應(yīng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)
域。
4、制衡性原則:內(nèi)部控制應(yīng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面
形成相互制約、相互監(jiān)督的機制并兼顧運營效率。
5、有效性原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠為內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證,公司全
體應(yīng)當(dāng)自覺維護內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,內(nèi)部控制建立和實施過程中存在的問題應(yīng)當(dāng)能夠
得到及時地糾正和處理。
6、適應(yīng)性原則:內(nèi)部控制應(yīng)與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等
相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。
7、成本效益原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有
效控制。
三、公司內(nèi)部控制建立健全和實施情況
(一)內(nèi)部環(huán)境
1、公司內(nèi)部控制的組織架構(gòu)
公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)的要求和《公司章程》的規(guī)定,
不斷完善和規(guī)范公司內(nèi)部控制的組織架構(gòu),建立了股東大會、董事會、監(jiān)事會以及在董
事會領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)營管理機構(gòu),并按照《關(guān)于在上市公司中建立獨立董事的指導(dǎo)意見》的
精神,選舉了兩名獨立董事。在董事會下設(shè)了戰(zhàn)略委員會、審計委員會、提名委員會、
薪酬與考核委員會,對公司經(jīng)營活動中的重大事項進行審議并做出決策或提交股東大會
審議。上述機構(gòu)均分別制定了議事規(guī)則和工作制度,嚴(yán)格按照《公司章程》的規(guī)定履行
職責(zé)。公司健全了與生產(chǎn)經(jīng)營管理相適應(yīng)的管理機構(gòu),制定了相關(guān)管理制度,明確了各
部門、各崗位的職責(zé)分工,并建立了相應(yīng)的授權(quán)、監(jiān)督和逐級問責(zé)機制,形成了職責(zé)明
確、相互制約、有效運轉(zhuǎn)的工作機構(gòu),確保董事會、經(jīng)理層決議和決定的嚴(yán)格執(zhí)行。公
司法人治理結(jié)構(gòu)中權(quán)利、決策、執(zhí)行、監(jiān)督機構(gòu)各司其職、權(quán)責(zé)分明、科學(xué)決策、有效
制衡、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。
2、公司內(nèi)部控制制度建立健全情況
截止 2017 年度,公司制定和修訂了一系列公司治理和會計核算方面的制度,進一
步完善和健全了內(nèi)部控制制度體系。
公司治理方面:根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司制訂了
《公司章程》、《獨立董事制度》、《獨立董事年報工作規(guī)程》、《董事會審計委員會
工作細(xì)則》、《董事會薪酬與考核委員會工作細(xì)則》、《董事會提名委員會工作細(xì)則》、
《董事會戰(zhàn)略委員會工作細(xì)則》、《董事會審計委員會年報工作規(guī)程》、《投資者關(guān)系
管理制度》、《對外擔(dān)保管理制度》、《對外投資管理制度》、《募集資金管理制度》、
《關(guān)聯(lián)交易決策制度》、《信息披露制度》、《子公司管理手冊》、《控股子公司管理
制度》、《內(nèi)部控制管理手冊》、《并購項目管理流程》等規(guī)章制度。
會計核算方面:公司按照《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)法律法規(guī)的要求,
結(jié)合公司實際情況,制定和完善了財務(wù)管理相關(guān)制度,如《成本核算管理規(guī)定》、《信
用證管理流程》、《研發(fā)費用管理規(guī)定》等相關(guān)制度。
財務(wù)運作方面制定了《財務(wù)數(shù)據(jù)外部報送流程》、《財經(jīng)重大問題管理規(guī)定》等相
關(guān)制度。
3、公司內(nèi)部審計部門的設(shè)立及工作情況
公司設(shè)有專門的內(nèi)部審計部門,并配備了專門的審計人員,對公司開展日常內(nèi)部審
計,負(fù)責(zé)實施內(nèi)部管理體系和內(nèi)部控制的監(jiān)督、檢查工作。在公司董事會審計委員會的
監(jiān)督與指導(dǎo)下,審計部門按照審計程序依法獨立開展公司內(nèi)部審計工作,并定期就內(nèi)部
審計工作計劃的執(zhí)行情況及內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題向?qū)徲嬑瘑T會報告。采取定期與不定期
檢查方式,對公司的財務(wù)、重大項目、經(jīng)營活動、管理人員離任等進行審計、稽核,對
經(jīng)濟效益的真實性、合法性做出合理的評價;對在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出控
制管理要求,并督促相關(guān)部門及時整改后對整改結(jié)果進行跟蹤核實,確保內(nèi)控制度的有
效實施,保障公司的規(guī)范運作。
4、企業(yè)文化
公司秉承以人為本的理念,通過人才的引進和培養(yǎng),不斷強化和提高公司管理水平
和抗風(fēng)險能力。在公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理和其他高級管理人員的帶領(lǐng)下,培育了
員工積極向上的價值觀和社會責(zé)任感,倡導(dǎo)員工認(rèn)真負(fù)責(zé)、敢于面對困難和問題、不推
卸責(zé)任、不斷學(xué)習(xí)、追求卓越的精神。同時,公司不斷致力于培養(yǎng)良好企業(yè)文化氛圍,
認(rèn)真貫徹公司各項管理制度,加強法制宣傳教育活動,增強了董事、監(jiān)事、高級管理人
員及其他員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,樹立現(xiàn)代管理理念,
強化風(fēng)險意識。
5、人才發(fā)展空間
為了更好的吸引人才,滿足員工自我發(fā)展的需求,公司于 8 月份對董事、高管、中
層管理人員、核心技術(shù)(業(yè)務(wù))人員實施了 2016 年限制性股票激勵計劃預(yù)留部分的授
予,對高級管理人員和核心技術(shù)人員提供有針對性的培訓(xùn)和進修計劃,為中層管理人員
提供多層次的崗位培訓(xùn),全面提升公司管理能力;對普通員工增加勞動技能和專業(yè)技術(shù)
培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和勞動技能。
公司還注意改善員工生產(chǎn)條件,提高員工薪酬待遇,增加晉升提拔的機會,根據(jù)員
工意愿定期組織員工培訓(xùn),重視員工個人發(fā)展需求,關(guān)注員工成長歷程。為合理使用、
擇優(yōu)選拔優(yōu)秀員工,2017 年公司制訂了一系列管理制度及其規(guī)范條例,多舉措營造符
合企業(yè)核心價值觀的優(yōu)良文化氛圍,進一步提升了公司人力資源管理水平。內(nèi)部還通過
競聘等方式,為員工搭建良好的發(fā)展平臺。
(二)風(fēng)險評估
為了促進公司的規(guī)范運作和可持續(xù)發(fā)展,公司設(shè)立了審計委員會,全面系統(tǒng)持續(xù)收
集各方面的信息,結(jié)合實際情況,識別內(nèi)部風(fēng)險(經(jīng)營風(fēng)險、資產(chǎn)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、行
為風(fēng)險等)和外部風(fēng)險(行業(yè)風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險等)并納入風(fēng)險庫中。按照風(fēng)
險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風(fēng)險進行分析和排序,確定關(guān)注重點和優(yōu)先
控制的風(fēng)險;公司建立了以內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ)的風(fēng)險評估和風(fēng)險控制體系,制定了《風(fēng)
險管理流程》,認(rèn)真策劃、組織、實施風(fēng)險管理解決方案,確保各項措施落實到位;公
司各部門定期對風(fēng)險管理工作進行自查和檢驗,發(fā)現(xiàn)缺陷并及時予以改進。
(三)信息與溝通
1、內(nèi)部的信息溝通。公司制定了《重大事項內(nèi)部報告制度》規(guī)定了各報告義務(wù)人
嚴(yán)格按照規(guī)定報告重大信息,使管理層能在第一時間了解各項重大信息。公司建立了快
速、有效地溝通渠道和機制,持續(xù)推進信息系統(tǒng)建設(shè),使管理層就員工職責(zé)和控制責(zé)任
能夠進行有效溝通,降低公司經(jīng)營管理成本,優(yōu)化業(yè)務(wù)操作流程,提高市場需求反應(yīng)速
度,以達到內(nèi)部信息及時有效的溝通。
2、與投資者的溝通。公司制定了《投資者關(guān)系管理制度》、《投資者接待和推廣
制度》,規(guī)范了與投資者之間的溝通與聯(lián)系。公司董事會辦公室負(fù)責(zé)與投資者溝通,接
待機構(gòu)投資者的來訪。設(shè)立了專門的投資者咨詢電話,投資者可利用咨詢電話、郵件等
向公司詢問、了解其關(guān)心的問題。通過互動易平臺即時回復(fù)投資者的問題。
(四)監(jiān)督控制
為確保公司內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,由董事會下設(shè)的審計委員會,全面負(fù)責(zé)公司
內(nèi)部、外部審計的溝通、監(jiān)督、會議組織和核查工作。同時,審計委員會下設(shè)審計部作
為日常辦事機構(gòu),審計部在審計委員會的授權(quán)范圍內(nèi),行使審計監(jiān)督權(quán),對財務(wù)收支的
真實性和完整性、經(jīng)濟活動的各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部審計監(jiān)督,檢查和促進公司內(nèi)部控制制度
的建立健全并有效實施,保證公司資產(chǎn)及財務(wù)信息的真實、完整,規(guī)避公司經(jīng)營風(fēng)險、
提高公司經(jīng)濟效益。
報告期內(nèi),公司進一步加強內(nèi)部審計工作,從財務(wù)核算管理、會計基礎(chǔ)工作、募集
資金的存放與使用情況、各職能業(yè)務(wù)模塊內(nèi)控制度建立及執(zhí)行、子公司管理、基建工程
及裝修施工等方面進行了審計監(jiān)督,為公司建立健全內(nèi)部控制、規(guī)范流程管理、提升效
益發(fā)揮了重要作用。審計委員會至少每季度召開一次會議,審議審計部提交的工作計劃
及報告等,必要時及時向董事會報告。
(五)控制活動
為了保證內(nèi)部控制在經(jīng)營管理中的有效執(zhí)行,確??刂颇康膶崿F(xiàn),公司在關(guān)聯(lián)交易、
對外擔(dān)保、募集資金使用、重大投資、信息披露等方面建立了有效的控制程序。
1、授權(quán)審批控制
公司根據(jù)《公司章程》及相關(guān)管理制度規(guī)定,采取不同的決策授權(quán)。對于經(jīng)常發(fā)生
的銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、正常業(yè)務(wù)、授權(quán)范圍內(nèi)融資等采用逐級授權(quán)審批制度;對非經(jīng)
常性業(yè)務(wù)交易,如對外投資、擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易等重大交易,按不同的交易金額由董事會、
股東大會審批。
2、會計系統(tǒng)控制
公司按照《公司法》、《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范―基
本規(guī)范》等法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的要求,制定了財務(wù)管理、財務(wù)核算相關(guān)制度,規(guī)范及
適合公司的財務(wù)管理制度及相關(guān)操作規(guī)程。財務(wù)管理制度涵蓋了預(yù)算管理制度、貨幣資
金管理制度、成本與費用管理制度、應(yīng)收賬款管理制度、存貨管理制度、固定資產(chǎn)及工
程項目管理制度、會計核算管理制度等方面。公司通過金蝶 K3 系統(tǒng),對貨幣資金、采
購與付款、銷售與收款、固定資產(chǎn)、存貨等建立了嚴(yán)格內(nèi)部審批程序,規(guī)定了相應(yīng)的審
批權(quán)限,并實施有效控制管理,確保會計憑證、核算與記錄及其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性
和安全性。
3、企業(yè)運營控制
公司針對各體系、各層級、各崗位制定了明確的工作職責(zé)和權(quán)限,同時制定了相應(yīng)
的經(jīng)營管理文件,逐步規(guī)范和完善各項流程、制度和標(biāo)準(zhǔn)。公司管理層在經(jīng)營管理過程
中,綜合運用生產(chǎn)、購銷、財務(wù)等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等
方法,定期開展運營情況檢討與分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。同時,通過加強對員
工的定期培訓(xùn)和績效評估,進一步提高員工內(nèi)控意識,更好地促進公司內(nèi)部控制制度的
實施。
4、關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制
公司嚴(yán)格按照《公司章程》、《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》、《監(jiān)
事會議事規(guī)則》以及《關(guān)聯(lián)交易決策制度》等公司治理制度,規(guī)范公司關(guān)聯(lián)交易審核、
決策程序以及信息披露等相關(guān)流程。公司關(guān)聯(lián)交易真實公允、業(yè)務(wù)行為規(guī)范、信息披露
及時、切實保護了投資者利益。
5、對外擔(dān)保的內(nèi)部控制
公司在《公司章程》中明確了股東大會、董事會關(guān)于對外擔(dān)保事項的審批權(quán)限。公
司對外擔(dān)保的內(nèi)部控制遵循合法、審慎、安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險。
2017 年 12 月 12 日,公司發(fā)布了《關(guān)于為香港全資子公司申請融資性保函提供擔(dān)保
的公告》(公告編號:2017-065)。經(jīng)第三屆董事會第二十四次(臨時)會議審議通過,
為滿足香港子公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,同意公司委托招商銀行股份有限公司深圳分行開立
金額不超過等值人民幣肆仟萬元整(含)、期限不超過 12 個月(含)的融資性保函,
被擔(dān)保人為公司香港全資子公司聚飛(香港)發(fā)展有限公司,公司董事會同意聚飛光電
為香港子公司提供上述擔(dān)保。
6、募集資金使用的內(nèi)部控制
公司的資金管理嚴(yán)格按照《募集資金管理制度》及有關(guān)財務(wù)管理制度執(zhí)行?!赌技?br/>資金管理制度》對募集資金的存放、使用、項目實施管理、投資項目的變更、使用情況
的監(jiān)督、信息披露等做了明確規(guī)定,保證了資金使用的規(guī)范、公開、透明。
2017 年度,公司無募集資金投資項目和超募資金投資項目以外的重大投資。
7、重大投資的內(nèi)部控制
公司在《公司章程》中明確了股東大會、董事會關(guān)于重大投資的審批權(quán)限,對重大
投資的對象、決策權(quán)限及審議程序等做出了具體規(guī)定,規(guī)范了公司的投資行為。短期投
資、長期股權(quán)投資等對外投資項目由相關(guān)部門根據(jù)公司發(fā)展計劃,經(jīng)過對投資項目的可
行性、風(fēng)險和效益論證、資金籌措等進行科學(xué)論證后,按照管理流程逐級報批。以確保
公司投資決策科學(xué),防范了投資風(fēng)險。
8、信息披露的內(nèi)部控制
公司嚴(yán)格按照《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《公司章程》、《信息披露制度》的相關(guān)
規(guī)定,依法履行信息披露義務(wù),確保信息披露的及時、真實、準(zhǔn)確、完整,無應(yīng)披露而
未披露的信息。公司完善了信息披露管理制度,對信息披露的原則、內(nèi)容、程序、職責(zé)
分工、信息傳遞、登記、存檔、保密措施及責(zé)任追究等做出了明確規(guī)定。公司相關(guān)人員
和部門嚴(yán)格遵守信息披露相關(guān)法律、法規(guī),對涉及公司經(jīng)營、財務(wù)或者對公司股票交易
價格產(chǎn)生較大影響的尚未公開的信息,嚴(yán)控知情范圍,嚴(yán)格遵守信息的傳遞、審核及披
露流程,知情人能夠做好內(nèi)幕信息保密管理工作,未出現(xiàn)內(nèi)幕信息泄露、內(nèi)幕交易等違
規(guī)行為。同時,公司在接受投資者調(diào)研、回復(fù)股東咨詢時,未私下提前或有選擇性地向
特定對象披露、透露公司尚未公開的重大信息,保證了信息披露的公平性。
9、投資者關(guān)系管理的內(nèi)部控制
公司制定了《投資者關(guān)系管理制度》 ,嚴(yán)格按照制度實施本年度的投資者接待管
理工作,相關(guān)接待工作程序規(guī)范,相關(guān)事項履行登記留痕,資料保存完整。
10、對控股子公司的管理控制情況
公司制定了《子公司管理手冊》、《控股子公司管理制度》,規(guī)范子公司的管理制
度和工作流程,加強對子公司的管理。要求子公司按照《公司法》的有關(guān)規(guī)定規(guī)范運作,
控股子公司產(chǎn)權(quán)變動、重大投資、資產(chǎn)抵押等重大事項都需經(jīng)過公司審議和批準(zhǔn)后方能
實施。公司對控股子公司實行統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,由公司對子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人員實
行統(tǒng)一委派、統(tǒng)一管理。
11、其他
公司建立起較為完備的內(nèi)部控制體系,涵蓋了生產(chǎn)、采購、銷售、財務(wù)管理、對外
投資、行政人事管理、質(zhì)量管理、基建項目等一系列運營環(huán)節(jié),上述形成了公司高效運
行的制度基礎(chǔ)。同時,公司根據(jù)外部環(huán)境的變化及實際運營需要,及時進行控制內(nèi)容及
流程的更新、完善。
(六)內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司根據(jù)中華人民共和國財政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》,以及公司內(nèi)部控制制度等相
關(guān)規(guī)定組織開展內(nèi)部控制評價工作。
公司根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公
司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報
告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):
(1)財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn):
類別 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
錯報金額(X) X<凈利潤的 1% 凈利潤的 1%≤X<凈利潤的 3% X≥凈利潤的 3%
(2)財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn):
1)重大缺陷:是指一個或多個控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)。
出現(xiàn)下列特征的,認(rèn)定為重大缺陷:
①董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊;
②對已經(jīng)公告的財務(wù)報告出現(xiàn)的重大差錯進行錯報更正;
③當(dāng)期財務(wù)報告存在重大錯報,而內(nèi)部控制在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報;
④審計委員會以及內(nèi)部審計部門對財務(wù)報告內(nèi)部控制監(jiān)督無效。
2)重要缺陷:是指一個或多個控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度和經(jīng)濟后果低于重大
缺陷但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)。出現(xiàn)以下特征的的,認(rèn)定為重要缺陷:
①未依照公認(rèn)會計準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用會計政策;
②未建立反舞弊程序和控制措施;
③對于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒有建立相應(yīng)的控制機制或沒有實施且沒有
相應(yīng)的補償性控制;
④對于期末財務(wù)報告過程的控制存在一項或多項缺陷且不能合理保證編制的財務(wù)
報表達到真實、準(zhǔn)確的目標(biāo)。
3)一般缺陷:是指除重大缺陷和重要缺陷之外的其他控制缺陷。
2、非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):
公司非財務(wù)報告缺陷認(rèn)定主要依據(jù)缺陷涉及業(yè)務(wù)性質(zhì)的嚴(yán)重程度、直接或潛在負(fù)面
影響的性質(zhì)、影響的范圍等因素來確定。
(1)非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn):
類別 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
直接財產(chǎn)損失金額(X) X<100 萬元 100 萬元≤X<500 萬元 X≥500 萬元
(2)非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn):
1)具有以下特征的缺陷,認(rèn)定為重大缺陷:
①公司決策程序?qū)е轮卮笫д`;
②公司嚴(yán)重違反國家法律法規(guī);
③公司中高級管理人員和高級技術(shù)人員流失嚴(yán)重;
④媒體頻現(xiàn)負(fù)面新聞,涉及面廣且對公司聲譽造成重大損害;
⑤公司重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度體系失效;
⑥公司內(nèi)部控制評價的結(jié)果是重大缺陷或重要缺陷未得到整改;
⑦公司遭受證監(jiān)會處罰或證券交易所警告。
2)具有以下特征的缺陷,認(rèn)定為重要缺陷:
①公司決策程序?qū)е鲁霈F(xiàn)一般失誤;
②公司違反企業(yè)內(nèi)部規(guī)章,形成損失;
③公司關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴(yán)重;
④媒體出現(xiàn)負(fù)面新聞,波及局部區(qū)域;
⑤公司重要業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在缺陷;
⑥公司內(nèi)部控制重要或一般缺陷未得到整改。
3)具有以下特征的缺陷,認(rèn)定為一般缺陷:
①公司決策程序效率不高;
②公司違反內(nèi)部規(guī)章,但未形成損失;
③公司一般崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴(yán)重;
④媒體出現(xiàn)負(fù)面新聞,但影響不大;
⑤公司一般業(yè)務(wù)制度或系統(tǒng)存在缺陷;
⑥公司一般缺陷未得到整改;
⑦公司存在其他缺陷。
四、內(nèi)部控制活動中的問題及整改計劃
(一)財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報告期內(nèi)公司不存在財務(wù)報告內(nèi)部控
制重大缺陷和重要缺陷。
(二)非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財務(wù)報告內(nèi)
部控制重大缺陷和重要缺陷。
五、董事會對公司內(nèi)部控制自我評價的意見
綜上所述本公司董事會認(rèn)為,本公司結(jié)合自身的經(jīng)營特點和風(fēng)險因素,建立了較為
完善的法人治理結(jié)構(gòu)和健全的內(nèi)部控制制度,符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和證券監(jiān)管部門
的要求。公司內(nèi)部控制制度具有較強的針對性、合理性和有效性,并且得到了較好的貫
徹和執(zhí)行,在公司經(jīng)營的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用、信息披露等方面發(fā)
揮了較好的管理控制作用,能夠?qū)幹普鎸?、公允的財?wù)報表提供合理的保證,對公司
各項業(yè)務(wù)活動的健康運行和經(jīng)營風(fēng)險的控制提供保證。2017 年度未發(fā)現(xiàn)公司存在內(nèi)部
控制設(shè)計和執(zhí)行的重大缺陷。
深圳市聚飛光電股份有限公司
董事會
2018 年 4 月 20 日
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