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盈方微:關于2017年度內部控制自我評價報告

公告日期:2018/4/24           下載公告

盈方微電子股份有限公司 2017 年度內部控制自我評價報告
盈方微電子股份有限公司
關于 2017 年度內部控制自我評價報告
盈方微電子股份有限公司全體股東:
根據《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內部控制監(jiān)管要求(以下簡稱“企業(yè)
內部控制規(guī)范體系”),結合盈方微電子股份有限公司(以下簡稱:“公司”或“本公司”)內部控
制制度和評價辦法,在內部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎上,我們對公司 2017 年 12 月 31 日(內
部控制評價報告基準日)的內部控制有效性進行了評價。
一、重要聲明
按照企業(yè)內部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內部控制,評價其有效性,如實披露內
部控制評價報告是公司董事會的責任。監(jiān)事會對董事會建立和實施內部控制進行監(jiān)督。經理層負責組
織領導企業(yè)內部控制的日常運行。公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內容
不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內容的真實性、準確性和完整性承擔個別及
連帶法律責任。
二、內部控制評價工作情況
(一)內部控制評價范圍
內部控制評價的范圍涵蓋了公司及其所屬分子公司的主要業(yè)務和事項,納入評價范圍的公司及各
分子公司資產總額占公司 2017 年末合并報表資產總額的 100%,營業(yè)收入合計占公司 2017 年末合并
財務報表營業(yè)收入總額的 100%。
公司納入評價范圍的主要業(yè)務和事項包括:組織架構、戰(zhàn)略發(fā)展、人力資源、企業(yè)文化、內部審
計與監(jiān)督、對控股子公司的管控、資金管理、采購管理、銷售管理、財務報告管理、資產管理、合同
管理、關聯交易管理、對外擔保管理、贈與和募集資金使用的管理、重大投資管理、信息披露管理。
具體如下:
1、組織架構
公司根據《公司法》、《證券法》等其它有關法律、法規(guī)的規(guī)定,建立了股東大會、董事會、監(jiān)
事會、管理層“三會一層”的法人治理結構,并結合自身業(yè)務特點和內部控制要求,制定了相關議事
規(guī)則、工作細則以及管理制度等,對公司權力機構、決策機構、監(jiān)督機構的職責權限予以明確,形成
了科學有效的職責分工和制衡機制。
公司股東大會是公司最高權力機構,對公司的經營管理有廣泛的決定權。
董事會是股東大會的執(zhí)行機構,執(zhí)行股東大會通過的各項決議,對股東大會負責并報告工作。董
事會下設審計委員會、提名委員會、戰(zhàn)略委員會、薪酬與考核委員會四個專門委員會,分別在公司相
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關領域的業(yè)務決策方面履行職責。
監(jiān)事會是公司監(jiān)督機構,負責對公司董事會、管理層及其成員的履職以及公司財務、公司內控、
公司風控、公司信息披露等事項進行監(jiān)督,保障股東權益和公司利益不受侵犯,對股東大會負責并報
告工作。
管理層負責體系內的內控體系日常運作??偨浝碛啥麻L提名、董事會任命,在董事會的領導下,
全面負責公司的日常經營管理活動。
公司根據經營發(fā)展需要,設立了董事會辦公室、戰(zhàn)略規(guī)劃部、總裁辦、風控部、財務管理部、審
計部、戰(zhàn)略投資部等職能部門,負責公司的日常業(yè)務運作。各部門的工作職責及工作崗位的職責,于
實際工作中得到了嚴格及有效的執(zhí)行,各職能部門之間職責明確、相互協作、又相互制衡,保證了公
司內部控制活動的有效執(zhí)行和生產經營活動的有序進行。
2、戰(zhàn)略發(fā)展
公司在董事會下設立了戰(zhàn)略委員會,戰(zhàn)略委員會對董事會負責。戰(zhàn)略委員會主要對公司中長期發(fā)
展戰(zhàn)略規(guī)劃和重大投、融資方案、重大資本運作、資產經營項目以及其他影響公司發(fā)展的重大事項的
決策進行研究并提出建議,并對以上事項的實施進行監(jiān)督檢查,有效地促使相關工作的落實。
戰(zhàn)略委員會會議由主任委員召集,通過認真分析宏觀經濟形勢和行業(yè)發(fā)展趨勢,討論及結合公司
的戰(zhàn)略規(guī)劃,向公司董事會提出公司經營發(fā)展的建議,使董事會能科學、合理地作出重大決策,降低
決策失誤的風險。
3、人力資源
公司依照國家法律、法規(guī)的相關規(guī)定,建立了較為完善的人力資源管理制度(涵蓋人力資源規(guī)劃、
人員的招聘及勞務合同簽署、新老員工的培訓、績效考核、薪酬福利、內部崗位調動、職務升遷等方
面),并有效執(zhí)行。公司除將專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標準外,還重視員工職業(yè)道德
的素養(yǎng),以保證員工個人的發(fā)展與公司的長期戰(zhàn)略保持一致。公司積極為年輕人搭建施展才華的平臺,
促進企業(yè)與員工共同成長、共同發(fā)展。
4、企業(yè)文化
戰(zhàn)略規(guī)劃部為公司企業(yè)文化建設的責任部門,負責具體企業(yè)文化建設、宣傳培訓與效果評估工作,
各職能部門協助企業(yè)文化的建設推進工作。
戰(zhàn)略規(guī)劃部從物質、制度以及精神這三個層面積極打造有自身特色的企業(yè)文化,不斷培養(yǎng)員工積
極向上的人生觀、價值觀以及社會責任感,并積極對內和對外宣傳,增強員工及客戶、供應商、股民
等對公司企業(yè)文化的認同感。
公司堅持以振興中國信息產業(yè)和集成電路設計業(yè)為己任,持續(xù)加強技術創(chuàng)新和提升服務水平的經
營理念,努力將公司建設成為一個主業(yè)突出、資產優(yōu)良、管理科學、財務嚴謹和具有核心競爭力的上
市公司。
5、內部審計與監(jiān)督
盈方微電子股份有限公司 2017 年度內部控制自我評價報告
公司董事會下設審計委員會,審計委員會對董事會負責,并配合監(jiān)事會監(jiān)督活動。
審計委員會主要負責公司內外部審計的溝通、監(jiān)督和檢查。公司審計部在審計委員會的領導下,
對公司財務信息的真實性、完整性,內部控制制度的建立和執(zhí)行等情況進行檢查和監(jiān)督。審計部獨立
于管理層,并配備了專職的內部審計人員,定期或不定期對公司的各項活動進行監(jiān)督和檢查。
公司已制定了《董事會審計委員會工作細則》等制度,明確了內部審計監(jiān)督的范圍、內容、職權,
以及明確規(guī)定相關部門及人員應積極配合公司審計部門檢查監(jiān)督的責任。
6、對控股子公司的管控
公司制定了《子公司管理制度》,從規(guī)范運作、財務管理、經營與決策管理、信息報送及披露、
內部審計監(jiān)督等方面對子公司建立了有效的管控制度,要求各子公司的經營目標在滿足自身經營需求
外,還應與公司的長期戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致及總體平衡,并符合《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的相
關規(guī)定。
7、資金管理
公司依照國家法律、法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)章制度的要求,為規(guī)范公司資金業(yè)務管理,提高資金使用
效率,保證資金安全,制定并實施了《貨幣資金管理制度》。
制度明確規(guī)定資金收支的經辦、記賬崗位與審核崗位分離;支票的保管崗位、財務專用章保管人
和負責人名章的保管崗位分離。各崗位互相制衡,以保障公司資金的正常使用與安全。資金收支必須
及時入賬,做到日清月結。各級公司財務部門應按月編制銀行存款余額調節(jié)表和盤點現金,保證賬實
相符。如出現差異必須及時查明原因,理清責任,及時糾正或追究有關人員的責任。在報告期內,公
司沒有違反相關規(guī)定的事情發(fā)生。
8、采購管理
公司制定了《采購管理辦法》,辦法中規(guī)范了采購與付款的流程,合理設置了采購與付款業(yè)務的
相關部門的崗位并明確崗位職責,明確請購、審批、購買、驗收、付款等環(huán)節(jié)的職責。
公司制定了《內控權限表》,對各類經濟活動及采購金額設置逐層審批權限,以保證付款經過合
理的審批。
9、銷售管理
公司制定了《銷售內部控制制度》,制度中規(guī)定了銷售預測、賒銷政策、合同及訂單管理、銷售
發(fā)貨與收款、財務開票與記賬、企業(yè)對賬和應收賬款管理、以及售后管理等關鍵環(huán)節(jié)的控制流程,建
立了銷售業(yè)務授權審批管理、客戶信用管理和賒銷控制、應收款項管理等銷售與收款業(yè)務的各環(huán)節(jié)的
控制程序。制度中同時建立了訂單、發(fā)貨、信用管理、會計、收款等崗位不相容職務職位分離的政策,
明確了與銷售收款業(yè)務相關的各部門和各崗位的職責。
10、財務報告管理
公司嚴格按照《企業(yè)會計準則》以及公司各項規(guī)章管理制度的相關規(guī)定,對公司財務報告的編制、
審核、披露及報送等情況進行全面的管理。在財務報告編制和審計期間相關人員負有保密義務,確保
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財務報告編制和披露等合法、合規(guī);公司財務總監(jiān)和財務經理負責公司財務報告的編制、匯總等相關
工作;董事會辦公室負責財務報告的披露工作;公司董事長及財務總監(jiān)對財務報告的真實性、準確性
和完整性負責。
11、資產管理
公司制定了一系列的管理制度,包括《倉庫管理制度》、《固定資產管理制度》、《無形資產管
理制度》、《開發(fā)平臺管理制度》等來確保公司資產的安全和完整,以及促進資產的保值增值。
在存貨倉儲的管理中,要求做到標識清晰,數量準確,存放合理,定期盤點,以保證公司生產經
營的需要。
在固定資產管理中,固定資產購買需要嚴格按照授權進行審批,采購前經三家供應商比價,入庫
前需經驗收并貼固定資產標簽。公司設專人負責固定資產的日常管理、維護和修理,保證固定資產的
正常使用。每年盤點一次,觀察固定資產的實際使用狀態(tài),做到賬實相符。如發(fā)生減值或報廢清理,
需嚴格按管理制度進行報批。
在無形資產管理中,對自主研發(fā)形成的非專利技術和外購的研發(fā)用無形資產核算進行了嚴格的規(guī)
范。自主研發(fā)形成的非專利技術應符合《企業(yè)會計準則》及公司管理要求,達到相關標準才能予以資
本化,財務部需作出適當的賬務處理;外購的研發(fā)用無形資產在采購時,除應符合研發(fā)需求,也應符
合《采購管理辦法》,并經驗收后才予以付款和入賬。
12、合同管理
公司制訂了《合同管理制度》,對合同的適用范圍、合同的簽訂、審批、履行、變更、解除、糾
紛處理、及檔案管理等方面做了嚴格的規(guī)定。
公司嚴格按照制度執(zhí)行,合同的正式簽訂前,相關業(yè)務部門應與對方洽談了各條細節(jié)后,草擬合
同,并編制《合同會簽表》,按審批權限,經技術部門(如有需要)、部門負責人、風控部門、財務
總監(jiān)、總經理或董事長審批后,方能正式簽訂。合同簽署由授權委托人在授權范圍內簽署合同,重大
經濟等合同由公司總經理或授權代表批準。
相關的業(yè)務部門應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問題需及時匯報。如因無法掌控合同履
行或匯報滯后造成對公司不利的影響,應追究相關人員的責任。
13、關聯交易管理
公司修訂了《關聯交易管理制度》,對公司關聯交易及關聯人、關聯交易價格的確定和管理、關
聯交易的決策程序、及關聯交易的信息披露進行了明確規(guī)定。
公司關聯交易應遵循誠實信用、平等、自愿、公平、公開、公允的原則,不得損害公司和非關聯
股東的利益。公司及其下屬控股子公司在發(fā)生交易活動時,相關責任人應審慎判斷是否構成關聯交易。
如果構成關聯交易,應在各自權限內履行審批、報告義務。公司股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員不
得利用其關聯關系損害公司利益。違反規(guī)定的,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。
14、對外擔保管理
盈方微電子股份有限公司 2017 年度內部控制自我評價報告
按照證監(jiān)會《關于規(guī)范上市公司對外擔保行為的通知》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等相
關規(guī)定,公司制定了《對外擔保管理制度》,對擔保對象的資信審核、決策程序、后續(xù)跟蹤審核,以
及信息披露等作了詳細規(guī)定,對外擔保同時構成關聯交易的,還應執(zhí)行公司《關聯交易管理制度》的
相關規(guī)定。
制度明確了董事會及股東大會的審批權限,保證對外擔保行為經合理的授權和審批,以有效控制
公司對外擔保的風險。報告期內,公司未發(fā)生過任何違規(guī)擔保行為。
15、贈與和募集資金使用的管理
公司根據《公司法》、《公司章程》等有關法律法規(guī)的相關規(guī)定,并結合實際經營情況,制定《股
權分置改革贈與資金管理辦法》和《募集資金管理辦法》。公司嚴格按照該辦法,經董事會、股東大
會決議及審議后使用相應的資金,并按要求披露資金的使用情況和使用效果。
贈與資金和募集資金分別存放于董事會決定的專戶進行集中管理。
如公司當年存在贈與資金、募集資金運用的,董事會應當對年度贈與資金、募集資金的存放與使
用情況出具專項說明,并聘請會計師事務所對上述情況出具鑒證報告。
16、重大投資管理
為促進公司的規(guī)范運作和長久健康的發(fā)展,降低經營風險,公司在《公司章程》中明確了股東大
會、董事會和管理層對外投資的審批權限及審議程序。公司組建了戰(zhàn)略投資部,負責對新的投資項目
進行信息收集和整理、投資機會研究、實地調研和初步評估,向總經理辦公會提出投資建議和立項建
議,根據反饋開展深入調查,編制可行性報告等,向總經理辦公會、董事會、股東大會逐層申報,董
事會及股東大會及時對投資作出決策。戰(zhàn)略投資部和財務部為項目承辦部門,具體負責執(zhí)行投資、項
目實施過程中的監(jiān)督、協調以及投后管理工作。對專業(yè)性很強或較大型投資項目,還應聘請專業(yè)中介
機構對其展開審計。
17、信息披露管理
為規(guī)范公司信息披露工作,保證公開披露信息的真實性、準確性、完整性和及時性,公司制定了
《信息披露管理制度》、《投資者關系管理工作制度》、《重大信息內部報告制度》,并嚴格按照規(guī)
定的審批程序執(zhí)行。公司按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《信息披露事務管理制度》所明確
的重大信息的范圍和內容做好信息披露工作,董事會秘書為公司對外發(fā)布信息的主要聯系人,董事會、
管理層、各職能部門及控股子公司的負責人為重大信息報告責任人。公司嚴格執(zhí)行《內幕知情人登記
管理制度》、《對外信息報送和使用管理制度》,加強未公開重大信息內部流轉過程中的保密工作,
明確未公開重大信息的密級,盡量縮小知情人員的范圍,并保證未公開重大信息處于可控狀態(tài)。
上述業(yè)務和事項的內部控制涵蓋了公司經營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
(二)內部控制評價工作依據及內部控制缺陷認定
1、內部控制評價的程序和方法
內部控制評價工作嚴格遵循基本規(guī)范、評價指引及公司內部控制評價辦法規(guī)定的程序執(zhí)行內部控
盈方微電子股份有限公司 2017 年度內部控制自我評價報告
制評價工作,并對公司的內部控制體系進行持續(xù)的改進和優(yōu)化,以適應不斷變化的外部環(huán)境和內部管
理的要求。評價過程中,我們采用了調查、討論、對比、分析測試等適當方法,廣泛收集公司內部控
制設計和運行是否有效的證據,如實編制工作底稿,以識別是否存在內控控制缺陷。
2、內部控制缺陷認定標準
公司董事會根據基本規(guī)范、評價指引對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結合公司規(guī)
模、行業(yè)特征、風險偏好和風險承受度等因素,研究確定了適用本公司的內部控制缺陷具體認定標準,
并與以前年度保持了一致。公司內部控制缺陷認定標準如下:
① 財務報告內部控制缺陷的認定標準
a. 定量標準
重要程序 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
資產總額 錯報
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