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銀禧科技:獨立董事2016年度述職報告(張志勇)

公告日期:2017/3/10           下載公告

廣東銀禧科技股份有限公司
獨立董事 2016 年度述職報告
各位股東及股東代表:
本人作為廣東銀禧科技股份有限公司(以下簡稱“公司”或“銀禧科技”)
的獨立董事,在2016年度嚴格按照《公司法》、《關于在上市公司建立獨立董事
制度的指導意見》等法律、法規(guī)和《公司章程》、《獨立董事工作細則》的規(guī)定,
忠實履行職責,充分發(fā)揮了獨立董事的獨立作用,維護了公司整體利益和全體股
東的合法權益?,F(xiàn)就本人2016年度履行職責情況匯報如下:
一、2016年度出席董事會及股東大會會議情況
2016年度,本著勤勉盡責的態(tài)度,本人積極參加公司召開的相關會議,認真
審閱會議材料,積極參與各議案的討論并提出合理建議,為公司科學決策發(fā)揮了
積極的作用,本人認為公司各次會議的召集召開符合法定要求,重大事項均履行
了相關審批程序,合法有效。
2016年度,公司共召開董事會10次,召開股東大會4次,本人親自出席了本
年度所有的董事會及股東大會。對提交董事會的全部議案進行了認真審議,各項
議案均未損害全體股東,特別是中小股東的利益,因此均投出贊成票,沒有反對、
棄權的情況。
二、發(fā)表獨立意見情況
2016年度,本人在任期內對公司各重大事項積極研究分析,發(fā)揮獨立董事專
業(yè)優(yōu)勢,嚴格審核各重大事項的決策程序的科學性、合理性及對公司的影響,并
進行了事前認可及發(fā)表意見。本年度本人就公司相關事項發(fā)表獨立意見情況如
下:
1.公司于2016年3月1日召開了第三屆董事會第十八次會議,本人就公司聘任
董事會秘書相關事宜發(fā)表了同意的獨立意見。
2.公司于2016年3月29日召開了第三屆董事會第十九次會議,本人就公司
2015年度控股股東及其他關聯(lián)方資金占用情況事宜、2015年度公司對外擔保情況
事宜、2015年度公司關聯(lián)交易、公司2015年度利潤分配預案、公司2015年度內部
控制自我評價報告、公司非獨立董事、高級管理人員相關薪酬規(guī)劃、公司注銷部
分股票期權和回購注銷部分限制性股票相關事項、公司向銀行申請綜合授信額度
等事項、公司擔保相關事宜、公司2016年度日常關聯(lián)交易預計分別作出明確的同
意的獨立意見。
3.公司于2016年4月14日召開了第三屆董事會第二十次會議,本人就公司參
與東莞市銀禧光電材料科技股份有限公司非公開發(fā)行股票事宜發(fā)表了事前認可
意見及明確同意的獨立意見。
4.公司于2016年6月14日召開了第三屆董事會第二十二次會議,本人就公司
發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產并募集配套資金暨關聯(lián)交易事項發(fā)表了事前認可
意見及明確同意的獨立意見,另外本人還就該次會議審議的公司員工持股計劃發(fā)
表了明確同意的獨立意見。
5.公司于2016年6月27日召開了第三屆董事會第二十三次會議,本人就公司
為興科電子科技有限公司向金融機構申請融資提供擔保、調整公司發(fā)行股份及支
付現(xiàn)金購買資產并募集配套資金暨關聯(lián)交易方案分別均作了事宜發(fā)表了事前認
可意見及明確同意的獨立意見。
6.公司于2016年8月15日召開了第三屆董事會第二十四次會議,本人就公司
實施第一期員工持股計劃及認購人員名單及份額相關事宜發(fā)表了獨立意見
7.公司于2016年8月18日召開了第三屆董事會第二十五次會議,本人就公司
控股股東及其他關聯(lián)方資金占用情況、公司對外擔保情況、2016年半年度公司關
聯(lián)交易情況分別作出獨立意見。
8.公司于2016年12月15日召開了第三屆董事會第二十七次會議,本人就公司
聘請立信會計師事務所(特殊普通合伙)為公司2016年度審計機構暨更換會計師
事務所分別發(fā)表了事前認可意見及明確同意的獨立意見,另外公司對該次會議審
議的公司為子公司申請銀行授信提供擔保發(fā)表了明確同意獨立意見。
三、任職董事會各專門委員會的工作情況
公司第三屆董事會下設了戰(zhàn)略、提名、薪酬與考核、審計四個專門委員會,
本人兼任公司第三屆董事會薪酬與考核委員會、戰(zhàn)略委員會、提名委員會的委員,
并擔任第三屆董事會薪酬與考核委員會主任委員。本人在各專門委員會任職期間
的工作情況如下:
1.薪酬與考核委員會
2016 年 3 月 19 日,本人參加了董事會薪酬與考核委員會第四次會議,對審
議的《關于制定的預案》、《關于制定的議案》、《關于發(fā)放 2015 年度董事績效獎金的議案》
投了贊成票。
2.提名委員會
2016年2月24日,本人參加了第三屆董事會提名委員會第三次會議,對審議
的《關于公司聘任公司董事會秘書的議案》投了贊成票。
3、戰(zhàn)略委員會
2016年6月14日,本人參加了第三屆董事會戰(zhàn)略委員會第四次會議,審議并
通過了公司擬以發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產并募集配套資金暨關聯(lián)交易事宜。
四、對公司進行現(xiàn)場調查情況
2016 年度,本人多次利用參加董事會、股東會的機會到公司進行實地考察,
認真聽取公司管理層對公司生產經營狀況、財務情況、子公司管理等公司內部治
理規(guī)范運作方面的匯報,重點對公司的生產經營狀況、管理和內部控制等制度建
設及執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行情況進行檢查;日常通過電話和郵件,與公司其
他董事、高級管理人員及相關工作人員保持密切聯(lián)系,時刻關注外部環(huán)境及市場
變化對公司的影響,關注傳媒、網絡有關公司的相關報道,及時獲悉公司各重大
事項的進展情況,掌握公司的運行動態(tài)。
五、保護投資者權益方面所做的工作
1.對公司信息披露的監(jiān)督。督促公司嚴格按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票
上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等法律、法規(guī)和
公司《信息披露管理制度》等有關規(guī)定,真實、準確、及時、完整地做好信息披
露。
2.對公司的治理結構及經營管理的監(jiān)督。對每次董事會審議的議案和有關材
料進行了認真審核,對涉及公司生產經營、財務管理、內控制度建設,募集資金
使用、關聯(lián)交易等事項提前進行認真查驗,利用自身的專業(yè)知識獨立、客觀、公
正地行使表決權,必要時均發(fā)表了獨立意見和專項說明,積極有效地履行了自己
的職責,保護投資者權益。
六、培訓和學習情況
本人自擔任獨立董事以來,一直注重學習最新的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,
加深對相關法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結構和社會公眾股東權益保護
等相關法規(guī)的認識和理解,積極參加公司及監(jiān)管部門組織的各種方式的培訓,更
全面地了解上市公司管理的各項制度,不斷提高自己的履職能力,形成自覺保護
社會公眾股東權益的思想意識,為公司的科學決策和風險防范提供更好的意見和
建議,并促進公司進一步規(guī)范運作。
七、其他情況說明
1.2016年度,本人沒有提議召開董事會;
2.2016年度,本人沒有提議聘請或解聘會計師事務所;
3.2016年度,本人沒有提議獨立聘請外部審計機構和咨詢機構;
2016 年,公司董事會、經營班子和相關人員在本人履職過程中給予的積極
有效配合和支持,在此表示敬意和衷心感謝。2017 年本人將繼續(xù)本著誠信和勤
勉的精神,按照法律法規(guī)、《公司章程》的規(guī)定和要求,履行獨立董事的義務,
發(fā)揮獨立董事的作用,堅決維護全體股東特別是中小股東的合法權益。我們將繼
續(xù)秉承對公司及股東利益高度負責的態(tài)度,勤勉盡責,充分利用自己的專業(yè)知識
和工作經驗為公司發(fā)展提供更多合理化建議,為不斷提高公司治理水平盡一份
力。
特此匯報,謝謝。
獨立董事:
張志勇
2017 年 3 月 9 日
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