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銀禧科技:獨立董事2017年度述職報告(張志勇)

公告日期:2018/4/28           下載公告

廣東銀禧科技股份有限公司
獨立董事 2017 年度述職報告
各位股東及股東代表:
本人作為廣東銀禧科技股份有限公司(以下簡稱“公司”或“銀禧科技”)
的獨立董事,在2017年度嚴格按照《公司法》、《關于在上市公司建立獨立董事
制度的指導意見》等法律、法規(guī)和《公司章程》、《獨立董事工作細則》的規(guī)定,
忠實履行職責,充分發(fā)揮了獨立董事的獨立作用,維護了公司整體利益和全體股
東的合法權益?,F(xiàn)就本人2017年度履行職責情況匯報如下:
一、2017年度出席董事會及股東大會會議情況
2017年度,本著勤勉盡責的態(tài)度,本人積極參加公司召開的董事會和股東大
會,認真審閱會議材料,積極參與各議案的討論并提出合理建議,為董事會和股
東大會的科學決策發(fā)揮了積極的作用,本人認為公司各次會議的召集召開符合法
定要求,重大事項均履行了相關審批程序,合法有效。
2017年度,公司共召開董事會9次,召開股東大會4次,作為公司第三、第四
屆董事會獨立董事,本人親自出席了2017年換屆前后所有的9次董事會及4次股東
大會,對提交董事會的全部議案進行了認真審議,各項議案均未損害全體股東,
特別是中小股東的利益,因此均投出贊成票,沒有反對、棄權的情況。
二、發(fā)表獨立意見情況
2017年度,本人在任期內(nèi)對公司各重大事項積極研究分析,發(fā)揮獨立董事專
業(yè)優(yōu)勢,嚴格審核各重大事項的決策程序的科學性、合理性及對公司的影響,并
進行了事前認可及發(fā)表意見。本年度本人就公司相關事項發(fā)表獨立意見情況如
下:
1、公司于2017年3月9日召開了第三屆董事會第二十八次會議,本人就公司
2016年度控股股東及其他關聯(lián)方資金占用情況、2016年度公司對外擔保情況、
2016年度公司關聯(lián)交易、公司2016年度利潤分配預案、公司2016年度內(nèi)部控制自
我評價報告、公司非獨立董事、高級管理人員相關薪酬規(guī)劃、注銷股權激勵計劃
部分股票期權相關事項、調整股權激勵計劃期權行權價格相關事項、股權激勵計
劃首次授予權益第二個行權期/解鎖期可行權/解鎖事宜、股權激勵計劃預留期權
第一個行權期可行權事宜、公司變更會計政策事件、公司2017年向銀行申請綜合
授信額度等事項、公司2017年對外擔保相關事宜、小額快速定向增發(fā)股份相關事
項、開展聚氯乙烯與聚丙烯期貨套期保值業(yè)務相關事項分別作出明確同意的獨立
意見。
2、公司于2017年6月28日召開了第三屆董事會第三十次會議,本人就公司第
四屆董事會董事候選人、公司對子公司提供擔保事項分別作出明確同意的獨立意
見。
3、公司于2017年7月13日召開了第四屆董事會第一次會議,本人就公司聘請
公司高級管理人員相關事宜發(fā)表了明確同意的獨立意見。
4、公司于2017年8月21召開了第四屆董事會第二次會議,本人就公司控股股
東及其他關聯(lián)方資金占用情況、公司對外擔保情況、2017年半年度公司關聯(lián)交易、
2017年半年度募集資金存放與使用情況、變更公司會計政策、續(xù)聘2017年度審計
機構、子公司興科電子科技有限公司債務重組發(fā)表了明確同意的獨立意見,并對
公司續(xù)聘2017年度審計機構發(fā)表了事前認可意見。
5、公司于2017年10月16召開了第四屆董事會第四次會議,本人就東莞市銀
禧公益基金會(暫定名)使用公司商號及商標、租賃子公司銀禧工程塑料(東莞)
有限公司辦公場所等關聯(lián)交易事宜發(fā)表了明確同意的獨立意見和事前認可意見。
6、公司于2017年12月13召開了第四屆董事會第六次會議,本人就興科電子
(香港)有限公司出售Easy Go Inc公司部分股權發(fā)表了明確同意的獨立意見。
三、任職董事會各專門委員會的工作情況
公司董事會下設了戰(zhàn)略、薪酬與考核、審計、提名四個專門委員會,換屆前
本人兼任公司第三屆董事會戰(zhàn)略委員會、薪酬委員會、提名委員會的委員,并擔
任第三屆董事會薪酬委員會主任委員。換屆后,本人兼任公司第四屆董事會戰(zhàn)略
委員會、薪酬委員會、提名委員會的委員,并擔任第四屆董事會薪酬委員會主任
委員。本人在各專門委員會任職期間的工作情況如下:
1、戰(zhàn)略委員會
2017年7月13日,本人參加了第四屆董事會戰(zhàn)略委員會第一次會議,對會議
審議的《關于選舉第四屆董事會戰(zhàn)略委員會主任委員的議案》投了贊成票。
2、薪酬委員會
2017年3月9日,本人參加了第三屆董事會薪酬與考核委員會第五次會議,對
會議審議的《關于制定的預案》、《關于制
訂的議案》、《關于發(fā)放2016年度非獨立董事績
效獎金的議案》、《關于股權激勵計劃首次授予權益第二個行權期/解鎖期可行
權/解鎖事宜的議案》、《關于股權激勵計劃預留期權第一個行權期可行權事宜
的議案》投了贊成票。
2017年6月28日,本人參加了第三屆董事會薪酬與考核委員會第六次會議,
對會議審議的《關于第四屆董事會獨立董事津貼的議案》投了贊成票。
2017年7月13日,本人參加了第四屆董事會薪酬與考核委員會第一次會議,
對審議的《關于選舉第四屆董事會薪酬與考核委員會主任委員的議案》投了贊成
票。
3、提名委員會
2017年6月28日,本人參加了第三屆董事會提名委員會第四次會議,對會議
審議的《關于公司第四屆董事會董事候選人的議案》投了贊成票。
2017年7月13日,本人參加了第四屆董事會提名委員會第一次會議,對會議
審議的《關于選舉第四屆董事會提名委員會主任委員的議案》、《關于公司高級
管理人員人選的議案》投了贊成票。
四、對公司進行現(xiàn)場調查情況
2017年度,本人多次利用參加董事會、股東大會的機會到公司進行實地考察,
認真聽取公司管理層對公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務情況、子公司管理、股權激勵等
公司內(nèi)部治理規(guī)范運作方面的匯報,重點對公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、管理和內(nèi)部控
制等制度建設及執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行情況進行檢查;日常通過電話和郵件,
與公司其他董事、高級管理人員及相關工作人員保持密切聯(lián)系,時刻關注外部環(huán)
境及市場變化對公司的影響,關注傳媒、網(wǎng)絡有關公司的相關報道,及時獲悉公
司各重大事項的進展情況,掌握公司的運行動態(tài)。
五、保護投資者權益方面所做的工作
1、對公司信息披露的監(jiān)督。督促公司嚴格按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股
票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等法律、法規(guī)
和公司《信息披露管理制度》等有關規(guī)定,真實、準確、及時、完整地做好信息
披露。
2、對公司的治理結構及經(jīng)營管理的監(jiān)督。對每次董事會審議的議案和有關
材料進行了認真審核,對涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營、財務管理、內(nèi)控制度建設、股權激
勵、關聯(lián)交易等事項提前進行認真查驗,利用自身的專業(yè)知識獨立、客觀、公正
地行使表決權,必要時均發(fā)表了獨立意見和專項說明,積極有效地履行了自己的
職責,保護投資者權益。
六、培訓和學習情況
本人自擔任獨立董事以來,一直注重學習最新的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,
加深對相關法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結構和社會公眾股東權益保護
等相關法規(guī)的認識和理解,積極參加公司及監(jiān)管部門組織的各種方式的培訓,更
全面地了解上市公司管理的各項制度,不斷提高自己的履職能力,形成自覺保護
社會公眾股東權益的思想意識,為公司的科學決策和風險防范提供更好的意見和
建議,并促進公司進一步規(guī)范運作。
七、其他情況說明
1、2017年度,本人沒有提議召開董事會;
2、2017年度,本人沒有提議聘請或解聘會計師事務所;
3、2017年度,本人沒有提議獨立聘請外部審計機構和咨詢機構;
2017年,公司董事會、經(jīng)營班子和相關人員在本人履職過程中給予的積極有
效配合和支持,在此表示敬意和衷心感謝。2018年本人將繼續(xù)本著誠信和勤勉的
精神,按照法律法規(guī)、《公司章程》的規(guī)定和要求,履行獨立董事的義務,發(fā)揮
獨立董事的作用,堅決維護全體股東特別是中小股東的合法權益。我們將繼續(xù)秉
承對公司及股東利益高度負責的態(tài)度,勤勉盡責,充分利用自己的專業(yè)知識和工
作經(jīng)驗為公司發(fā)展提供更多合理化建議,為不斷提高公司治理水平盡一份力。
特此匯報,謝謝。
獨立董事:
張 志 勇
2018 年 4 月 23 日
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