銀禧科技:獨立董事2017年度述職報告(易奉菊)
廣東銀禧科技股份有限公司
獨立董事 2017 年度述職報告
各位股東及股東代表:
本人作為廣東銀禧科技股份有限公司(以下簡稱“公司”或“銀禧科技”)
的獨立董事,在2017年度嚴格按照《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事
制度的指導(dǎo)意見》等法律、法規(guī)和《公司章程》、《獨立董事工作細則》的規(guī)定,
忠實履行職責(zé),充分發(fā)揮了獨立董事的獨立作用,維護了公司整體利益和全體股
東的合法權(quán)益?,F(xiàn)就本人2017年度履行職責(zé)情況匯報如下:
一、2017年度出席董事會及股東大會會議情況
2017年度,本著勤勉盡責(zé)的態(tài)度,本人積極參加公司召開的董事會和股東大
會,認真審閱會議材料,積極參與各議案的討論并提出合理建議,為董事會和股
東大會的科學(xué)決策發(fā)揮了積極的作用,本人認為公司各次會議的召集召開符合法
定要求,重大事項均履行了相關(guān)審批程序,合法有效。
2017年度,公司共召開董事會9次,召開股東大會4次,作為公司換屆選舉前
的第三屆董事會獨立董事,本人親自出席了2017年換屆前所有的3次董事會及2
次股東大會,對提交董事會的全部議案進行了認真審議,各項議案均未損害全體
股東,特別是中小股東的利益,因此均投出贊成票,沒有反對、棄權(quán)的情況。
二、發(fā)表獨立意見情況
2017年度,本人在任期內(nèi)對公司各重大事項積極研究分析,發(fā)揮獨立董事專
業(yè)優(yōu)勢,嚴格審核各重大事項的決策程序的科學(xué)性、合理性及對公司的影響,并
進行了事前認可及發(fā)表意見。本年度本人就公司相關(guān)事項發(fā)表獨立意見情況如
下:
1、公司于2017年3月9日召開了第三屆董事會第二十八次會議,本人就公司
2016年度控股股東及其他關(guān)聯(lián)方資金占用情況、2016年度公司對外擔(dān)保情況、
2016年度公司關(guān)聯(lián)交易、公司2016年度利潤分配預(yù)案、公司2016年度內(nèi)部控制自
我評價報告、公司非獨立董事、高級管理人員相關(guān)薪酬規(guī)劃、注銷股權(quán)激勵計劃
部分股票期權(quán)相關(guān)事項、調(diào)整股權(quán)激勵計劃期權(quán)行權(quán)價格相關(guān)事項、股權(quán)激勵計
劃首次授予權(quán)益第二個行權(quán)期/解鎖期可行權(quán)/解鎖事宜、股權(quán)激勵計劃預(yù)留期權(quán)
第一個行權(quán)期可行權(quán)事宜、公司變更會計政策事件、公司2017年向銀行申請綜合
授信額度等事項、公司2017年對外擔(dān)保相關(guān)事宜、小額快速定向增發(fā)股份相關(guān)事
項、開展聚氯乙烯與聚丙烯期貨套期保值業(yè)務(wù)相關(guān)事項分別作出明確同意的獨立
意見。
2、公司于2017年6月28日召開了第三屆董事會第三十次會議,本人就公司第
四屆董事會董事候選人、公司對子公司提供擔(dān)保事項分別作出明確同意的獨立意
見。
三、任職董事會各專門委員會的工作情況
公司第三屆董事會下設(shè)了戰(zhàn)略、薪酬與考核、審計、提名四個專門委員會,
本人兼任公司第三屆董事會薪酬與考核委員會、審計委員會的委員,并擔(dān)任第三
屆董事會審計委員會主任委員。本人在各專門委員會任職期間的工作情況如下:
1、薪酬與考核委員會
2017年3月9日,本人參加了第三屆董事會薪酬與考核委員會第五次會議,對
會議審議的《關(guān)于制定的預(yù)案》、《關(guān)于制
訂的議案》、《關(guān)于發(fā)放2016年度非獨立董事績
效獎金的議案》、《關(guān)于股權(quán)激勵計劃首次授予權(quán)益第二個行權(quán)期/解鎖期可行
權(quán)/解鎖事宜的議案》、《關(guān)于股權(quán)激勵計劃預(yù)留期權(quán)第一個行權(quán)期可行權(quán)事宜
的議案》投了贊成票。
2017年6月28日,本人參加了第三屆董事會薪酬與考核委員會第六次會議,
對會議審議的《關(guān)于第四屆董事會獨立董事津貼的議案》投了贊成票。
2、審計委員會
2017年3月9日,本人參加了第三屆董事會審計委員會第十六次會議,對會議
審議的《2016年度審計報告的議案》、《關(guān)于2016年度財務(wù)決算的議案》、《關(guān)
于變更公司會計政策的議案》、《關(guān)于2016年度利潤分配預(yù)案的議案》、《關(guān)于
2016年年度報告及摘要的議案》、《關(guān)于2016年度內(nèi)部控制自我評價報告的議案》
投了贊成票。
2017年4月18日,本人參加了第三屆董事會審計委員會第十七次會議,對會
議審議的《關(guān)于公司2017年第一季度報告全文的議案》投了贊成票。
四、對公司進行現(xiàn)場調(diào)查情況
2017年度,本人多次利用參加董事會、股東大會的機會到公司進行實地考察,
認真聽取公司管理層對公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務(wù)情況、子公司管理、股權(quán)激勵等
公司內(nèi)部治理規(guī)范運作方面的匯報,重點對公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、管理和內(nèi)部控
制等制度建設(shè)及執(zhí)行情況、董事會決議執(zhí)行情況進行檢查;日常通過電話和郵件,
與公司其他董事、高級管理人員及相關(guān)工作人員保持密切聯(lián)系,時刻關(guān)注外部環(huán)
境及市場變化對公司的影響,關(guān)注傳媒、網(wǎng)絡(luò)有關(guān)公司的相關(guān)報道,及時獲悉公
司各重大事項的進展情況,掌握公司的運行動態(tài)。
五、保護投資者權(quán)益方面所做的工作
1、對公司信息披露的監(jiān)督。督促公司嚴格按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股
票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等法律、法規(guī)
和公司《信息披露管理制度》等有關(guān)規(guī)定,真實、準確、及時、完整地做好信息
披露。
2、對公司的治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營管理的監(jiān)督。對每次董事會審議的議案和有關(guān)
材料進行了認真審核,對涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、內(nèi)控制度建設(shè)、股權(quán)激
勵、關(guān)聯(lián)交易等事項提前進行認真查驗,利用自身的專業(yè)知識獨立、客觀、公正
地行使表決權(quán),必要時均發(fā)表了獨立意見和專項說明,積極有效地履行了自己的
職責(zé),保護投資者權(quán)益。
六、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況
本人自擔(dān)任獨立董事以來,一直注重學(xué)習(xí)最新的法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度,
加深對相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和社會公眾股東權(quán)益保護
等相關(guān)法規(guī)的認識和理解,積極參加公司及監(jiān)管部門組織的各種方式的培訓(xùn),更
全面地了解上市公司管理的各項制度,不斷提高自己的履職能力,形成自覺保護
社會公眾股東權(quán)益的思想意識,為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險防范提供更好的意見和
建議,并促進公司進一步規(guī)范運作。
七、其他情況說明
1、2017年度,本人沒有提議召開董事會;
2、2017年度,本人沒有提議聘請或解聘會計師事務(wù)所;
3、2017年度,本人沒有提議獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu);
2017年,公司董事會、經(jīng)營班子和相關(guān)人員在本人履職過程中給予的積極有
效配合和支持,在此表示敬意和衷心感謝。
特此匯報,謝謝。
獨立董事:
易 奉 菊
2018 年 4 月 23 日
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公告原文
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