雪萊特:2017年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
廣東雪萊特光電科技股份有限公司
2017年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
廣東雪萊特光電科技股份有限公司全體股東:
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要
求(以下簡(jiǎn)稱“企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系”),結(jié)合廣東雪萊特光電科技股份有限公司
(以下簡(jiǎn)稱“本公司”或“公司”)內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和
專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對(duì)公司2017年12月31日(內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日)的
內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
一、董事會(huì)聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,評(píng)價(jià)其
有效性,并如實(shí)披露內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是公司董事會(huì)的責(zé)任。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建
立和實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公
司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假
記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)
別及連帶法律責(zé)任。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及
相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存
在的固有局限性,故僅能為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化
可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部
控制評(píng)價(jià)結(jié)果推測(cè)未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況
公司董事會(huì)授權(quán)審計(jì)委員會(huì)下屬內(nèi)部審計(jì)部負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織
實(shí)施工作,對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。公司內(nèi)部審計(jì)工
作直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),在審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)下,配備了三名專職審計(jì)人員,獨(dú)立
行使審計(jì)職權(quán),對(duì)公司及下屬子公司所有經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)控執(zhí)行等情況
進(jìn)行內(nèi)部獨(dú)立審計(jì),對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性、合理性、合法性做出合理評(píng)價(jià)。
公司聘請(qǐng)大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)公司內(nèi)部控制有
效性進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。
三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)
本評(píng)價(jià)報(bào)告旨在根據(jù)中華人民共和國財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部
控制基本規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱“基本規(guī)范”)及《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》(以下簡(jiǎn)
稱“評(píng)價(jià)指引”)的要求,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)
督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,對(duì)公司截至 2017 年 12 月 31 日內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行
的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
四、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍涵蓋了公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng),重
點(diǎn)關(guān)注下列高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域:
1、公司募集資金使用的內(nèi)部控制
公司制定了《募集資金管理辦法》,對(duì)募集資金專戶存儲(chǔ)、使用及審批程序、
用途調(diào)整與變更、管理監(jiān)督和責(zé)任追究等方面進(jìn)行明確規(guī)定,以保證募集資金專
款專用。
2、公司關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制
為規(guī)范關(guān)聯(lián)交易,保證公司及非關(guān)聯(lián)股東的合法利益,公司制定了《關(guān)聯(lián)交
易管理辦法》,公司對(duì)關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)人和關(guān)聯(lián)關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易的審批程序等作
了明確規(guī)定。公司在召開董事會(huì)審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)董事均按照相關(guān)法規(guī)
的要求進(jìn)行了回避。需獨(dú)立董事事前認(rèn)可的關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng),公司董事會(huì)及時(shí)將相
關(guān)材料提交獨(dú)立董事進(jìn)行事前認(rèn)可,獨(dú)立董事基于獨(dú)立判斷,發(fā)表事前認(rèn)可和獨(dú)
立意見。
同時(shí),公司在《公司章程》中明確了股東大會(huì)、董事會(huì)等對(duì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)進(jìn)
行審批的權(quán)限,嚴(yán)格按照《股票上市規(guī)則》和相關(guān)法規(guī)要求實(shí)施關(guān)聯(lián)交易,履行
審批程序和信息披露義務(wù),保證了公司與關(guān)聯(lián)方之間訂立的關(guān)聯(lián)交易協(xié)議、合同
符合公開、公平、公正的原則。
報(bào)告期內(nèi),本公司關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)屬于日常經(jīng)營活動(dòng)交易,并嚴(yán)格規(guī)范管理,
不損害公司及股東的合法利益。
3、信息披露的內(nèi)部控制
為規(guī)范公司及相關(guān)義務(wù)人信息披露工作,保證披露信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、
及時(shí)、公平,公司制訂了《信息披露管理辦法》、《重大事項(xiàng)內(nèi)部報(bào)告制度》、
《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》,并對(duì)《內(nèi)幕信息知情人登記管理制度》
進(jìn)行了修訂、完善,進(jìn)一步提高了公司規(guī)范運(yùn)作水平。
公司嚴(yán)格按照信息披露的規(guī)定履行信息披露義務(wù),真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整
地披露有關(guān)信息,公平地對(duì)待所有股東,確保公司所有股東能夠有平等的機(jī)會(huì)獲
得公司信息,提高了公司透明度。與此同時(shí),做好信息披露機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員的培
訓(xùn)和保密工作,未出現(xiàn)信息泄密事件;指導(dǎo)并督促下屬子公司嚴(yán)格按制度規(guī)定做
好信息披露和保密工作。并在公司網(wǎng)站上增加了“投資者關(guān)系”欄目讓投資者及公
司股東更便捷的了解公司情況。
報(bào)告期內(nèi),公司未發(fā)生重大前期差錯(cuò)更正、重大遺漏信息補(bǔ)充等情況。
4、對(duì)外擔(dān)保的內(nèi)部控制
報(bào)告期內(nèi),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》的
相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范了公司的擔(dān)保行為,嚴(yán)格控制公司擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司健
康穩(wěn)定地發(fā)展。
報(bào)告期內(nèi),公司嚴(yán)格執(zhí)行證監(jiān)會(huì)《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來及上
市公司對(duì)外擔(dān)保若干問題的通知》及公司《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,未發(fā)生違規(guī)
擔(dān)保情況。
5、重大投資的內(nèi)部控制
報(bào)告期內(nèi),公司所有重大投資均完全符合《公司章程》等的相關(guān)規(guī)定,并按
照規(guī)定履行了相應(yīng)的法定審批程序及信息披露義務(wù)。
6、對(duì)外提供財(cái)務(wù)資助的內(nèi)部控制
報(bào)告期內(nèi),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》的
相關(guān)規(guī)定,公司規(guī)范了對(duì)外提供財(cái)務(wù)資助行為。
報(bào)告期內(nèi),公司發(fā)生的對(duì)外提供財(cái)務(wù)資助活動(dòng)嚴(yán)格執(zhí)行《公司章程》等有關(guān)
規(guī)定。
7、對(duì)控股子公司的內(nèi)部控制
公司通過委派高級(jí)管理人員對(duì)控股子公司實(shí)行控制管理,且公司制定了《委
派財(cái)務(wù)人員管理辦法》,將財(cái)務(wù)、重大投資、人事及信息披露等方面工作納入統(tǒng)
一管理。公司總部各職能部門對(duì)子公司相關(guān)業(yè)務(wù)和管理進(jìn)行指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督;
財(cái)務(wù)部定期取得并審閱各控股子公司的月度、季度、半年度及年度財(cái)務(wù)報(bào)告,審
計(jì)部定期對(duì)各分子公司及控股公司財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部管理進(jìn)行監(jiān)督與檢查。報(bào)告期
內(nèi),公司對(duì)控股子公司管理得到了有效控制。
8、對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)部控制
為規(guī)范公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,使知識(shí)產(chǎn)權(quán)更好了為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)服務(wù),提
高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民
共和國商標(biāo)法》、《中華人民共和國著作權(quán)法》和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際
情況,公司制定及修訂了《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作手冊(cè)》、
《保密管理制度》、《公文管理制度》等相關(guān)內(nèi)部管理制度,從操作、執(zhí)行、過
程管控對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行管理,且定期組織相關(guān)培訓(xùn)與專題討論。報(bào)告期內(nèi),
公司對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理得到了有效控制。
9、對(duì)安全生產(chǎn)的內(nèi)部控制
為更好的貫徹和宣傳國家有關(guān)安全、勞動(dòng)保護(hù)的政策、法規(guī)和制度,監(jiān)督做
好企業(yè)各項(xiàng)安全工作,認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,為各項(xiàng)工作創(chuàng)造
安全衛(wèi)生的勞動(dòng)條件,保證于員工在在生產(chǎn)過程中的安全與健康,實(shí)現(xiàn)安全、文
明生產(chǎn)。結(jié)合公司實(shí)際,為嚴(yán)格規(guī)范生產(chǎn)條件,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司安全生產(chǎn)
管理,公司制定了《關(guān)于安全生產(chǎn)的管理制度》,公司生產(chǎn)管理與支持部門定期
組織培訓(xùn)與專項(xiàng)討論、日常監(jiān)督與檢查、安全情況反饋與整改落實(shí)。報(bào)告期內(nèi),
公司對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)內(nèi)部管理有效、可控。
10、對(duì)職業(yè)道德的內(nèi)部控制
為進(jìn)一步規(guī)范員工職業(yè)道德行為,加強(qiáng)遵紀(jì)守法、嚴(yán)格自律、不投機(jī)取巧、
腳踏實(shí)地的企業(yè)文化建設(shè)。嚴(yán)防企業(yè)腐敗,杜絕公司利益流失和利潤(rùn)輸出行為,
公司制定了《廉潔管理制度》和《關(guān)于禁止、查處商業(yè)賄賂行為的管理規(guī)定》制
度。公司定期對(duì)員工進(jìn)行管理培訓(xùn)和宣傳學(xué)習(xí),內(nèi)部審計(jì)部門日常監(jiān)督與檢查。
報(bào)告期內(nèi),公司對(duì)企業(yè)員工職業(yè)道德行為規(guī)范管理得到了有效控制。
(二)公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng):
納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位包括:本公司及其控股子公司四川雪萊特光電科技有限
公司、廣州開林照明有限公司、佛山雪萊特電子商務(wù)有限公司、富順光電科技股
份有限公司、深圳市益科光電技術(shù)有限公司、深圳曼塔智能科技有限公司、佛山
雪萊特汽車智能電子有限公司、佛山雪萊特管理咨詢有限公司和深圳市雪萊特光
電科技有限公司,納入評(píng)價(jià)范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)總額的
100%,營業(yè)收入合計(jì)占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表營業(yè)收入總額的 100%。
納入評(píng)價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括:
1、公司治理
根據(jù)《公司法》、《公司章程》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司建立了股
東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層“三會(huì)一層”的法人治理結(jié)構(gòu),制定了議事規(guī)則,
明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。
三會(huì)一層各司其職、規(guī)范運(yùn)作。
(1)股東大會(huì):本公司自上市以來召開的股東大會(huì)均由董事會(huì)召集召開,
并按照《公司章程》規(guī)定由董事長(zhǎng)主持,股東大會(huì)均請(qǐng)見證律師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)見證。
股東大會(huì)的召集、召開程序符合《公司法》、《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》和深交
所中小企業(yè)板相關(guān)要求以及《公司章程》規(guī)定。自本公司成立以來未發(fā)生單獨(dú)或
合并持有本公司有表決權(quán)股份總數(shù) 10%以上的股東請(qǐng)求召開臨時(shí)股東大會(huì)的情
形,也無應(yīng)監(jiān)事會(huì)提議召開的股東大會(huì)。按照《公司法》、《公司章程》的規(guī)定
應(yīng)由股東大會(huì)審議的重大事項(xiàng),本公司均通過股東大會(huì)審議,不存在繞過股東大
會(huì)的情況,也不存在先實(shí)施后審議的情況。本公司召開的股東大會(huì)亦不存在違反
《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》的其他情形,能夠平等對(duì)待所有股東,保障中小股東
享有平等地位,上市后股東大會(huì)采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的方式,確保所有股東特別是中小
股東能夠充分行使自己的權(quán)利。
(2)董事會(huì):公司董事會(huì)由 7 名董事組成,其中獨(dú)立董事 3 名。公司能嚴(yán)
格按照《公司法》、《公司章程》的規(guī)定和程序選聘董事,并根據(jù)《關(guān)于在上市
公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》引入獨(dú)立董事,建立了《獨(dú)立董事工作細(xì)則》,
董事會(huì)的人數(shù)和人員構(gòu)成符合法律法規(guī)的要求。公司董事會(huì)會(huì)議的召集、召開程
序符合《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》及《董事會(huì)議事規(guī)則》
的相關(guān)規(guī)定。公司在董事會(huì)下設(shè)置戰(zhàn)略、審計(jì)、提名、薪酬與考核等四個(gè)專門委
員會(huì),董事會(huì)建設(shè)合理;公司全體董事能嚴(yán)格按照《公司法》、《深圳證券交易
所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》及《公司章程》的規(guī)定和要求,履行董事
職責(zé),遵守董事行為規(guī)范,積極參加中國證監(jiān)會(huì)廣東監(jiān)管局組織的上市公司董事、
監(jiān)事、高級(jí)管理人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高規(guī)范運(yùn)作水平。公司董事會(huì)各成員都能勤勉
盡責(zé),認(rèn)真履行《公司章程》賦予的職權(quán),并積極參加公司歷次董事會(huì),對(duì)公司
董事會(huì)的科學(xué)決策、促進(jìn)公司的良性發(fā)展起到了積極的作用,在董事會(huì)會(huì)議投票
表決重大事項(xiàng)或其他對(duì)公司有重大影響的事項(xiàng)時(shí),嚴(yán)格遵循公司董事會(huì)議事規(guī)則
的有關(guān)審議規(guī)定,審慎決策,切實(shí)維護(hù)了中小股東的利益。
(3)監(jiān)事會(huì):公司監(jiān)事會(huì)由 3 名監(jiān)事組成,其中職工監(jiān)事 1 名。公司能嚴(yán)
格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》等法律法規(guī)的規(guī)定選聘
監(jiān)事,監(jiān)事會(huì)的人數(shù)和人員構(gòu)成符合法律法規(guī)的要求。公司監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召集、
召開程序符合《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》、《監(jiān)事會(huì)議事
規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定。公司監(jiān)事能夠依據(jù)《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》等制度,認(rèn)真履行自
己的職責(zé),能夠本著對(duì)股東負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真審核公司季度、半年度、年度財(cái)務(wù)
報(bào)表、利潤(rùn)分配方案等事項(xiàng),對(duì)公司董事、總裁、副總裁、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和董事會(huì)
秘書等高級(jí)管理人員履行職責(zé)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)公司重大投資、重大財(cái)
務(wù)決策事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果、收購、出售資產(chǎn)情況、關(guān)聯(lián)
交易以及公司董事的選舉、高級(jí)管理人員的聘任履行程序、職責(zé)的合法、合規(guī)性
進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。
2、公司職能部門設(shè)置及職責(zé)分配
本公司根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)及管理的需要設(shè)置的部門有:證券投資部、審計(jì)部、公
司辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、信息部、技術(shù)中心、生產(chǎn)管理與支持部、后勤
部等職能部門并制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)。各職能部門分工明確、各負(fù)其責(zé),相互
協(xié)作、相互監(jiān)督。
本公司部門職責(zé)文件規(guī)定了各部門工作職責(zé)及工作程序,上述主要部門的職
責(zé)、工作程序及運(yùn)行情況概述如下:
證券投資部:負(fù)責(zé)證券市場(chǎng)信息、政策法規(guī)的收集與整理工作,對(duì)資本市場(chǎng)
進(jìn)行研究分析;負(fù)責(zé)公司對(duì)外投資、企業(yè)并購、資產(chǎn)重組等資本項(xiàng)目的可行性研
究和具體實(shí)施工作;股票發(fā)行上市后,協(xié)助董事會(huì)秘書進(jìn)行信息披露、投資者關(guān)
系管理等工作。
審計(jì)部:主要負(fù)責(zé)對(duì)本公司及內(nèi)部機(jī)構(gòu)、控股子公司以及具有重大影響的參
股公司的財(cái)務(wù)收支、責(zé)任履行、經(jīng)濟(jì)效益及內(nèi)部控制等經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)督、檢查和
評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)控制工作。
公司辦公室:主要負(fù)責(zé)公司日常行政文秘、合同與法律事務(wù)、政策研究與項(xiàng)
目申報(bào)、商標(biāo)專利等工作。同時(shí)負(fù)責(zé)各委員會(huì)的運(yùn)作、生產(chǎn)安全監(jiān)督、對(duì)外事務(wù)
等工作。
人力資源:負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管
理、薪酬福利管理、勞資關(guān)系管理、企業(yè)文化建設(shè)等工作;
財(cái)務(wù)部:主要負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、會(huì)計(jì)核算、資金
結(jié)算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、稅務(wù)籌劃及對(duì)事業(yè)部經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行考核管理等工作。
信息部:負(fù)責(zé)公司電腦軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和建設(shè);網(wǎng)站的維護(hù)與建設(shè);
OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的維護(hù)與建設(shè);ERP 系統(tǒng)的支持、維護(hù)與管理;公司信息化
建設(shè)的規(guī)劃與實(shí)施。
技術(shù)中心:公司核心技術(shù)儲(chǔ)備與新產(chǎn)品研發(fā)機(jī)構(gòu)。主要負(fù)責(zé)公司全新產(chǎn)品研
發(fā)、科研情報(bào)、產(chǎn)品認(rèn)證、項(xiàng)目申報(bào)、產(chǎn)學(xué)研管理、技術(shù)管理與技術(shù)支持工作等。
生產(chǎn)管理與支持部:主要負(fù)責(zé)公司各類管理認(rèn)證體系建設(shè)與維護(hù)及內(nèi)審、檢
測(cè)運(yùn)營與管理;精益化生產(chǎn)推進(jìn)與管理;安全生產(chǎn)管理;能源動(dòng)力服務(wù)與管理;
生產(chǎn)系統(tǒng)輔導(dǎo)與支持及管理;倉儲(chǔ)與物流管理等。
后勤部:公司統(tǒng)一的后勤服務(wù)平臺(tái)。主要負(fù)責(zé)公司飯?zhí)?、宿舍、保安、清?br/>綠化、廠區(qū)安全、公司房產(chǎn)等后勤保障服務(wù);辦公用品管理等工作。
報(bào)告期內(nèi),本公司實(shí)行事業(yè)部制,設(shè)立三個(gè)事業(yè)部:照明事業(yè)部、環(huán)境工程
事業(yè)部、汽車照明事業(yè)部。公司在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及授權(quán)下實(shí)行公司總裁負(fù)責(zé)制及事
業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司經(jīng)營管理由總裁向董事會(huì)負(fù)責(zé);由事業(yè)部總經(jīng)理對(duì)相應(yīng)
業(yè)務(wù)實(shí)施具體經(jīng)營與管理,并對(duì)各自經(jīng)營管理結(jié)果向總裁負(fù)責(zé);同時(shí)公司總部通
過設(shè)立集約化的專業(yè)職能部門,加大公司整體專業(yè)化、規(guī)范化管理與控制力度,
提升管理水平。
本公司總裁嚴(yán)格執(zhí)行《總經(jīng)理工作細(xì)則》,負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,
制定具體的工作計(jì)劃,并及時(shí)取得經(jīng)營、財(cái)務(wù)信息,以對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核,
對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及時(shí)糾正調(diào)整。公司高級(jí)管理人員依法執(zhí)行其權(quán)利及義
務(wù),股東權(quán)益、公司利益和職工的合法權(quán)益得到保障。
3、內(nèi)部審計(jì)
公司審計(jì)工作直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),在審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)下,配備了三名專職
審計(jì)人員,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),對(duì)公司及下屬子公司所有經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)狀況、
內(nèi)控執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部獨(dú)立審計(jì),對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性、合理性、合法性做
出合理評(píng)價(jià)。
4、人力資源
公司圍繞生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),建立了由招聘、薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)與獎(jiǎng)懲等幾
大模塊組成的人力資源系統(tǒng)。公司的用人觀為“以人為本,德才兼?zhèn)?,知人善用?br/>任人唯賢,外引內(nèi)塑”,為每一位員工營造寬松、良好的環(huán)境與公平的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,
建立充分發(fā)揮個(gè)人潛能的激勵(lì)機(jī)制,提供充分實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的發(fā)展空間。
公司將社會(huì)招聘高級(jí)人才與校園招聘相結(jié)合,引進(jìn)不同層級(jí)人才,大力培養(yǎng)
人才,大膽提拔人才,在生產(chǎn)、技術(shù)、銷售管理方面都打造了強(qiáng)有力的人才梯隊(duì)。
公司建立內(nèi)部講師制度,聘請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),為公司中長(zhǎng)期發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),
不斷提升了員工素質(zhì)。
公司還建立了全面的考核及事業(yè)部責(zé)任制機(jī)制,對(duì)職能部門職員工作勝任能
力、態(tài)度、事業(yè)部經(jīng)營業(yè)績(jī)、效率提升等指標(biāo)進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果與個(gè)人薪資掛
鉤;同時(shí)對(duì)銷售人員銷售業(yè)績(jī)、客戶回款情況進(jìn)行考核,也與個(gè)人薪資掛鉤。
5、企業(yè)文化
公司經(jīng)過 20 多年的發(fā)展,積淀了深厚的雪萊特人文化,構(gòu)建了一套涵蓋企
業(yè)理念、企業(yè)精神、質(zhì)量方針的企業(yè)文化體系。2017 年,公司進(jìn)一步加強(qiáng)了解
放思想、轉(zhuǎn)變觀念的教育和培訓(xùn)活動(dòng),開展多項(xiàng)宣傳企業(yè)理念,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力
的活動(dòng)。公司的文化體育活動(dòng)貫穿了整年的生產(chǎn)生活,其中以廠慶系列活動(dòng)、才
藝大賽、節(jié)假日等主題的活動(dòng)更是贏得了公司全體員工的一致好評(píng),參與的范圍
不斷拓寬,包括公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、普通職員工。公司還建立了雪萊特文化中心,
設(shè)有電子閱覽室、圖書室、乒乓球室、臺(tái)球室,除電子閱覽室收取少量的上網(wǎng)費(fèi)
用外,全部免費(fèi)向員工開放,并定期或不定期舉辦專題活動(dòng),活躍了企業(yè)的文娛、
文化氛圍。通過組織員工每季度旅游拓展、每月員工生日會(huì),大大增強(qiáng)了員工的
忠誠度與凝聚力。
(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在審計(jì)委員會(huì)和戰(zhàn)略委員會(huì)指導(dǎo)下,公司有關(guān)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略實(shí)施特點(diǎn),
制定和完善風(fēng)險(xiǎn)管理政策和措施,實(shí)施內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督。同時(shí)逐
步向子公司、分公司延伸,確保子公司、分公司經(jīng)營安全。通過風(fēng)險(xiǎn)防范、風(fēng)險(xiǎn)
轉(zhuǎn)移及風(fēng)險(xiǎn)排除等方法,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍內(nèi)。承接業(yè)務(wù)前,對(duì)客
戶資信情況加以了解。對(duì)符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向,但同時(shí)存在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù),
也充分認(rèn)清風(fēng)險(xiǎn)實(shí)質(zhì)并積極采取降低、分擔(dān)等策略來有效防范風(fēng)險(xiǎn)。主要包括本
公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)和股市風(fēng)險(xiǎn)。
上述納入評(píng)價(jià)范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理
的主要方面,不存在重大遺漏。
(四)控制活動(dòng)
1、日常經(jīng)營控制
公司內(nèi)部制訂了包括采購、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量、人力資源、行政、財(cái)務(wù)、安
全等管理運(yùn)作程序和體系標(biāo)準(zhǔn),使公司建立了嚴(yán)密的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系,通過了
ISO9001:2015 、 ISO14001:2015 、 IECQ QC080000:2012 、 IATF16949:2016 、
OHSAS18001:2007 等國際認(rèn)證,符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。
公司日常采用電腦系統(tǒng)操作化,如 ORACLE ERP 管理系統(tǒng)、OA 辦公管理
系統(tǒng)和釘釘辦公管理、人事管理系統(tǒng),對(duì)公司的整個(gè)制造分銷、財(cái)務(wù)管理、人事
管理、系統(tǒng)權(quán)限、系統(tǒng)組織和管理、文件資料保管、數(shù)據(jù)等重要方面進(jìn)行控制。
信息化系統(tǒng)也根據(jù)公司發(fā)展管理要求進(jìn)行相關(guān)升級(jí)與完善。
2、不相容職務(wù)分離控制
本公司對(duì)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù)進(jìn)行了必要的分析和梳理,
并實(shí)施了相應(yīng)的分離措施,形成在各項(xiàng)業(yè)務(wù)的分工及流程上各司其職、各負(fù)其責(zé)、
相互制約的工作機(jī)制。
本公司在經(jīng)營管理中,為防止錯(cuò)誤或舞弊的發(fā)生,在采購、銷售、財(cái)務(wù)管理
環(huán)節(jié)均進(jìn)行了職責(zé)劃分。公司的銷售業(yè)務(wù)涉及到事業(yè)部銷售部和營銷中心、物控
部、財(cái)務(wù)部、公司辦公室等。事業(yè)部市場(chǎng)中心主要負(fù)責(zé)新產(chǎn)品推廣、形象設(shè)計(jì),
推廣事項(xiàng)安排;當(dāng)新產(chǎn)品進(jìn)入銷售環(huán)節(jié),由辦事處與客戶簽訂合同;公司辦公室
負(fù)責(zé)審核合同;由物控部具體負(fù)責(zé)向客戶發(fā)貨;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)逾期賬款的發(fā)貨控制
管理、開具銷售發(fā)票并監(jiān)督收款工作;對(duì)銷售人員業(yè)績(jī)考核由事業(yè)部及公司財(cái)務(wù)
部提供資料,由財(cái)務(wù)部和人力資源部按規(guī)定進(jìn)行考核。通過上述職責(zé)劃分,在銷
售過程中,授權(quán)與執(zhí)行、考核與基礎(chǔ)資料的提供、負(fù)責(zé)實(shí)物的部門與調(diào)撥實(shí)物的
部門都由不同的部門執(zhí)行,有效地防止了銷售環(huán)節(jié)的舞弊和不法、不正當(dāng)、不合
理行為的發(fā)生。
3、授權(quán)審批控制
交易授權(quán)。本公司在交易授權(quán)上區(qū)分交易的不同性質(zhì)采用了不同的授權(quán)審批
方式。對(duì)于一般性交易如購銷業(yè)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)采用了各職能部門和分管領(lǐng)導(dǎo)
審批制度;對(duì)于非常規(guī)性交易,如收購、投資、發(fā)行股票等重大交易需股東大會(huì)、
董事會(huì)作出決定。
(1)一般授權(quán)。在采購業(yè)務(wù)中,本公司一直采用招標(biāo)與審批相結(jié)合的制度。
大額的原材料采用招標(biāo)方式,建立重大采購招投標(biāo)制度;小額的原材料和采購采
用審批方式,同時(shí)堅(jiān)持多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)制;在銷售業(yè)務(wù)中,發(fā)貨指令由財(cái)務(wù)部根
據(jù)合同發(fā)出;在費(fèi)用開支方面,由公司規(guī)定各種費(fèi)用的審批權(quán)限,具體由部門經(jīng)
理、公司副總裁、總裁執(zhí)行。
(2)特別授權(quán)。對(duì)于重大經(jīng)營活動(dòng),需由股東大會(huì)、董事會(huì)做出決定。
4、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制
本公司建立了財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、
定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。
嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。本公司在資產(chǎn)安全和記錄的使用
采用了安全防護(hù)措施。對(duì)于資產(chǎn)的管理建立了完善的機(jī)制和方法,從而使資產(chǎn)的
安全和完整得到根本保證。在記錄、信息、資料的使用上,相關(guān)權(quán)限和保密原則
保證了企業(yè)的商業(yè)秘密不被泄露。
5、財(cái)務(wù)管理控制
(1)財(cái)務(wù)制度的建立及規(guī)范
公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)法》、《稅法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,
建立了規(guī)范、完整的財(cái)務(wù)管理控制制度以及相關(guān)的操作規(guī)程,如《財(cái)務(wù)審批管理
辦法》、《預(yù)算管理辦法》、《應(yīng)收賬款管理辦法》、《專項(xiàng)費(fèi)用事先申請(qǐng)管理
辦法》、《事業(yè)部資金使用控制管理辦法》、《采購與付款管理制度》等等,對(duì)
各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠,為編制真實(shí)、完整、公允的財(cái)
務(wù)報(bào)表提供合理保證。
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備
本公司依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要的會(huì)計(jì)從業(yè)人員。正式上崗的會(huì)計(jì)人員
均已取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等制度的要求及本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要,
根據(jù)不相容職責(zé)相分離的原則,已合理設(shè)置出納、成本會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì)、原材料
及應(yīng)付賬款管理會(huì)計(jì)、稅務(wù)管理會(huì)計(jì)、應(yīng)收款管理會(huì)計(jì)及其他相關(guān)工作崗位,明
確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制,同時(shí)又配備相應(yīng)的事業(yè)部會(huì)計(jì)對(duì)事業(yè)部的整個(gè)
經(jīng)營情況進(jìn)行管控與支持。
本公司就主要的會(huì)計(jì)處理程序做了明確而具體的規(guī)定,從原材料采購用款的
審核、批準(zhǔn)及支付,產(chǎn)品加工和生產(chǎn)成本的歸集、分配及結(jié)轉(zhuǎn),產(chǎn)品的銷售與收
款,各種費(fèi)用的發(fā)生與歸集,以及投資與收購、籌資與信貸等特殊業(yè)務(wù)都有相應(yīng)
的規(guī)定與制度。
通過實(shí)施穿行測(cè)試、抽查有關(guān)憑證等必要的程序,本公司的會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠確
認(rèn)并記錄所有真實(shí)的交易;能夠及時(shí)、充分詳細(xì)地描述交易情況,并且能準(zhǔn)確計(jì)
量交易的價(jià)值;能夠在適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間準(zhǔn)確記錄交易,并且使其在財(cái)務(wù)報(bào)表中適
當(dāng)?shù)剡M(jìn)行表達(dá)與披露。
6、預(yù)算控制
公司實(shí)行預(yù)算管理,通過預(yù)算考核推動(dòng)事業(yè)部及公司整體業(yè)績(jī)達(dá)成,對(duì)事業(yè)
部、職能部門及控股子公司費(fèi)用成本的支出根據(jù)預(yù)算來管控。
7、績(jī)效考評(píng)控制
本公司建立并實(shí)施了績(jī)效考評(píng)制度,對(duì)高管人員根據(jù)預(yù)算的經(jīng)營計(jì)劃制定了
考核依據(jù),作為績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)銷售人員制定了銷售人員考核機(jī)制,劃
分銷售區(qū)域,根據(jù)銷售、回款、市場(chǎng)開拓的力度、費(fèi)用使用情況等作為銷售提成
的依據(jù)。對(duì)企業(yè)其他職能部門和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考
評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)。
職能部門業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)算與發(fā)放:
(1)考核周期:一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
(2)職能部門職員業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)采取與公司總體經(jīng)營業(yè)績(jī)掛鉤的方式進(jìn)行核算。
每季度公司任務(wù)完成時(shí),按規(guī)定計(jì)發(fā),季度任務(wù)未完成時(shí)不發(fā),會(huì)計(jì)年度末清算;
事業(yè)部職員業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)采取與所在事業(yè)部經(jīng)營業(yè)績(jī)掛鉤的方式進(jìn)行核算。每季度事
業(yè)部任務(wù)完成時(shí),按規(guī)定計(jì)發(fā),季度任務(wù)未完成時(shí)不發(fā),會(huì)計(jì)年度末清算。
(3)考慮到崗位特點(diǎn)、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)與考核重心的不同,業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)與公司或事
業(yè)部的業(yè)績(jī)狀況的掛鉤比例、季度預(yù)提比例,根據(jù)實(shí)際情況作如下規(guī)定:主管級(jí)
別(不含)以下人員,其業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)一并納入崗位 KPI 考核掛鉤,不與經(jīng)營業(yè)績(jī)
掛鉤,在季度考核結(jié)束后全額發(fā)放;年薪在主管級(jí)別(含)以上的人員,其業(yè)績(jī)
獎(jiǎng)勵(lì)全額與經(jīng)營掛鉤,在季度考核結(jié)束后發(fā)放 80%,剩余 20%根據(jù)年度考核結(jié)
果清算。
8、信息系統(tǒng)控制
本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中非常注意信息系統(tǒng)控制手段和方法的使用,為企業(yè)
的高效、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行提供了極大的幫助。在物控部門,原材料的采購、產(chǎn)品的生
產(chǎn)、產(chǎn)成品的發(fā)運(yùn),采用信息系統(tǒng)控制,同時(shí)在采購過程,利用以銷定產(chǎn),最終
決定采購量的動(dòng)態(tài)方式,為降低庫存量,減少資金沉積起到了積極作用;在銷售
部門和財(cái)務(wù)部門,銷售合同的管理、成品的發(fā)送指令、應(yīng)收帳款的金額、期限以
及客戶的信用情況全部采用信息系統(tǒng)處理,這使得工作效率極大地提高,工作準(zhǔn)
確度得到了保證。
9、證券業(yè)務(wù)監(jiān)管
在證券市場(chǎng)上,本公司作為上市公司受到證券監(jiān)管部門、社會(huì)公眾的監(jiān)督,
因而經(jīng)營運(yùn)作基本規(guī)范,信息披露真實(shí)、客觀、及時(shí)。本公司在證券和行業(yè)的監(jiān)
管兩方面,符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求,不存在違法、違規(guī)的行為。
上述納入評(píng)價(jià)范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理
的主要方面,不存在重大遺漏。
(五)、內(nèi)部監(jiān)督
公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)董事、經(jīng)理及其他高管人員的履職情形及公司依法運(yùn)作情
況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。審計(jì)委員會(huì)是董事會(huì)的專設(shè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),審計(jì)委員
會(huì)指導(dǎo)公司的審計(jì)部門開展了內(nèi)部的各項(xiàng)監(jiān)督管理工作,2017 年公司開展了經(jīng)
營情況審計(jì)、定期財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)、離任審計(jì)、流程審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、全面內(nèi)部審
計(jì)等,提出審計(jì)及整改意見,并及時(shí)跟蹤,督促執(zhí)行。
五、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作嚴(yán)格遵循基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引及公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法規(guī)
定的程序執(zhí)行。
評(píng)價(jià)過程中,我們采用了個(gè)別訪談、專項(xiàng)討論、穿行測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣
和比較分析等適當(dāng)方法,廣泛收集公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),如
實(shí)填寫評(píng)價(jià)工作底稿,分析、識(shí)別內(nèi)部控制缺陷。
六、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《公開發(fā)行
證券的公司信息披露編報(bào)規(guī)則第 21 號(hào)——年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的一般規(guī)定》
等法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況組織開
展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。
公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的
認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,區(qū)分財(cái)務(wù)
報(bào)告內(nèi)部控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷
具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
缺 定量標(biāo)準(zhǔn) 定性標(biāo)準(zhǔn)
定義
陷 財(cái)務(wù)報(bào)告 非財(cái)務(wù)報(bào)告 財(cái)務(wù)報(bào)告 非財(cái)務(wù)報(bào)告
利潤(rùn)總額 營業(yè)收入 資產(chǎn)安全 其他 法律法規(guī) 發(fā)展戰(zhàn)略 經(jīng)營目標(biāo)
重 是指一個(gè)或多 公司董事、監(jiān)事、 具備合理可 具備合理可能 具備合理可
潛在錯(cuò)報(bào)
大 個(gè)控制缺陷的 潛在錯(cuò)報(bào)≧ 2000萬元及 高級(jí)管理人員存 能性及違反 性及對(duì)戰(zhàn)略目 能性及導(dǎo)致
≧利潤(rùn)總
缺 組合,可能導(dǎo) 收入的0.5% 以上 在舞弊情況;注冊(cè) 國家法律法 標(biāo)產(chǎn)生嚴(yán)重影 公司停產(chǎn)或
額的5%
陷 致企業(yè)嚴(yán)重偏 會(huì)計(jì)師審計(jì)過程 規(guī),受到刑 響,全面危及 危及公司持
離控制目標(biāo)。 中,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告 事處罰、行 戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí) 續(xù)經(jīng)營。
存在重大錯(cuò)報(bào);公 政處罰(500 現(xiàn)。
司違反國家法律 萬元以上)
法規(guī)并受到處罰; 或危及公司
公司重要業(yè)務(wù)完 主要業(yè)務(wù)活
全缺乏控制制度 動(dòng)運(yùn)營。
或系統(tǒng)體系失效;
導(dǎo)致公司聲譽(yù)及
公司形象完全喪
失,很難、甚至無
法恢復(fù);公司重大
決策事項(xiàng)未按照
相關(guān)規(guī)定執(zhí)行并
造成重大損失。
公司關(guān)鍵崗位人
員流失嚴(yán)重;注冊(cè)
會(huì)計(jì)師審計(jì)過程
中,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告
存在重要錯(cuò)報(bào);公 具備合理可
是指一個(gè)或多 司違反行業(yè)規(guī)則 能性及違反 具備合理可
個(gè)控制缺陷的 或企業(yè)制度,形成 國家法律法 能性及導(dǎo)致
利潤(rùn)總額 具備合理可能
重 組合,其嚴(yán)重 收入的 500萬元(含 較大負(fù)面影響和 規(guī),受到行 公司一項(xiàng)或
的2%≤潛 性及對(duì)戰(zhàn)略目
要 程度和經(jīng)濟(jì)后 0.2%≤潛在 500萬元)至 較大損失;公司主 政處罰(100 多項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)
在錯(cuò)報(bào)< 標(biāo)具有一定影
缺 果低于重大缺 錯(cuò)報(bào)<收入 2000萬元之 要業(yè)務(wù)控制制度 萬元至500 營活動(dòng)受到
利潤(rùn)總額 響,影響部分
陷 陷,但仍有可 的0.5% 間 和系統(tǒng)體系存在 萬元)或?qū)? 一定影響,但
的5% 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
能導(dǎo)致企業(yè)控 缺陷;導(dǎo)致公司聲 公司部分業(yè) 不會(huì)危及公
制目標(biāo)。 譽(yù)及公司形象受 務(wù)活動(dòng)運(yùn)營 司持續(xù)經(jīng)營。
到局部的負(fù)面影 產(chǎn)生影響。
響,但這種影響可
能持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),
能消除但是比較
難。
幾乎不可能
幾乎不可能
發(fā)生或?qū)е?br/> 發(fā)生或違規(guī)
一 是指除重大缺 未構(gòu)成重大缺陷、 幾乎不可能發(fā) 公司一項(xiàng)業(yè)
潛在錯(cuò)報(bào) 問題不屬于
般 陷、重要缺陷 潛在錯(cuò)報(bào)< 50萬至500萬 重要缺陷標(biāo)準(zhǔn)的 生或影響戰(zhàn)略 務(wù)經(jīng)營活動(dòng)
<利潤(rùn)總 政府及監(jiān)管
缺 之外的其他缺 收入的0.2% 之間 其他內(nèi)部控制缺 目標(biāo)的程度較 運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,且
額的2% 部門關(guān)注和
陷 陷 陷。 低、范圍較小。 不會(huì)危及公
處罰的重點(diǎn)
司其他業(yè)務(wù)
問題。
活動(dòng)。
七、內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
1、財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)公司不存在財(cái)務(wù)報(bào)告
內(nèi)部控制重大缺陷和重要缺陷。
2、非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
根據(jù)上述非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財(cái)務(wù)
報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。
八、內(nèi)部控制有效性結(jié)論
公司已經(jīng)根據(jù)基本規(guī)范、評(píng)價(jià)指引及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)公司截至
2017 年 12 月 31 日的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行了自我評(píng)價(jià)。
報(bào)告期內(nèi),公司對(duì)納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)與事項(xiàng)均已建立了內(nèi)部控制,并得以
有效執(zhí)行,達(dá)到了公司內(nèi)部控制的目標(biāo),不存在重大缺陷。
從內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)
部控制有效性評(píng)價(jià)結(jié)論的因素。
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),
并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。未來期間,公司將繼續(xù)完善內(nèi)部控制制度,規(guī)
范內(nèi)部控制制度執(zhí)行,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督檢查,促進(jìn)公司健康、可持續(xù)發(fā)展。
董事長(zhǎng):柴國生
廣東雪萊特光電科技股份有限公司
2018 年 03 月 29 日
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