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上海貝嶺董事會審計委員會工作細(xì)則

公告日期:2018/4/3           下載公告

上海貝嶺股份有限公司
董事會審計委員會工作細(xì)則
(于 2018 年 3 月 30 日召開的第七屆董事會第十一次會議審議通過)
第一章 總則
第一條 為完善公司的法人治理結(jié)構(gòu),加強內(nèi)部運作監(jiān)督、控制
體系,提高董事會的決策效率,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《上市公
司治理準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及《上海證券交易所股票
上市規(guī)則》、《上海證券交易所上市公司董事會審計委員會運作指引》
等相關(guān)規(guī)范性文件規(guī)定,公司設(shè)立董事會審計委員會(下稱審計委),
并制定本細(xì)則。
第二條 董事會審計委員會是董事會設(shè)立的專門工作機構(gòu),審計
委員會成員須保證足夠的時間和精力履行委員會的工作職責(zé),勤勉盡
責(zé),切實有效地監(jiān)督公司的外部審計,指導(dǎo)公司內(nèi)部審計工作,促進
公司建立有效的內(nèi)部控制并提供真實、準(zhǔn)確、完整的財務(wù)報告。。
第二章 人員組成
第三條 審計委員會委員由三名董事組成,獨立董事應(yīng)占多數(shù)。
第四條 審計委員會委員由董事長或二分之一以上獨立董事或
全體董事的三分之一以上提名,由董事會選舉產(chǎn)生。
第五條 審計委員會設(shè)召集人一名,由獨立董事?lián)?,?fù)責(zé)主持
委員會工作。審計委員會召集人須具備會計或財務(wù)管理相關(guān)的專業(yè)經(jīng)
驗。
第六條 審計委員會任期與董事會任期一致。委員任期屆滿,連
選可以連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù),則自動失去委員
資格,董事會應(yīng)盡快選舉繼任委員。
第七條 審計委員會下設(shè)工作小組,由公司專職內(nèi)審負(fù)責(zé)人,財
務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會辦公室有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作聯(lián)絡(luò)和會議組織等工
作。公司專職內(nèi)審負(fù)責(zé)人為工作小組組長。
第三章 職責(zé)權(quán)限
第八條 審計委行使下列職權(quán):
(一)監(jiān)督及評估外部審計機構(gòu)工作;
(二)監(jiān)督檢查公司的內(nèi)部審計制度及其實施,對內(nèi)部審計人員
及其工作進行考核;
(三)檢查公司會計政策、財務(wù)狀況,審閱公司的財務(wù)報告并對
其發(fā)表意見;
(四)審查公司內(nèi)控制度,評估內(nèi)部控制的有效性,對重大關(guān)聯(lián)
交易進行審計;
(五)協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計部門及相關(guān)部門與外部審計機構(gòu)的
溝通;
(六)審計委員會應(yīng)與會計師事務(wù)所協(xié)商確定年度財務(wù)報告審計
工作的時間安排;督促會計師事務(wù)所在約定時限內(nèi)提交審計報告,并
以書面意見形式記錄督促的方式、次數(shù)和結(jié)果以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字
確認(rèn);
(七)審計委在年審注冊會計師進場前審閱公司編制的財務(wù)會計
報表,形成書面意見;在年審注冊會計師出具初步審計意見后再一次
審閱公司財務(wù)會計報表,形成書面意見。審計委對年度財務(wù)會計報進
行表決,形成決議后提交董事會審核;同時,向董事會提交會計師事
務(wù)所從事本年度公司審計工作的總結(jié)報告;
(八)審查公司及各子公司、分公司的內(nèi)控制度的科學(xué)性、合理
性、有效性以及執(zhí)行情況,并對違規(guī)責(zé)任人進行責(zé)任追究提出建議;
(九)檢查公司遵守法律、法規(guī)的情況;檢查、監(jiān)督公司存在或
潛在的各種風(fēng)險控制及管理情況;
(十)董事會授權(quán)的其他事宜。
第九條 審計委員會監(jiān)督及評估外部審計機構(gòu)工作的職責(zé)須至少
包括以下方面:
(一)評估外部審計機構(gòu)的獨立性和專業(yè)性,特別是由外部審計
機構(gòu)提供非審計服務(wù)對其獨立性的影響;
(二)向董事會提出聘請或更換外部審計機構(gòu)的建議;
(三)審核外部審計機構(gòu)的審計費用及聘用條款;
(四)與外部審計機構(gòu)討論和溝通審計范圍、審計計劃、審計方
法及在審計中發(fā)現(xiàn)的重大事項;
(五)監(jiān)督和評估外部審計機構(gòu)是否勤勉盡責(zé)。
審計委員會須每年至少召開一次無管理層參加的與外部審計機
構(gòu)的單獨溝通會議。董事會秘書可以列席會議。
第十條 審計委員會指導(dǎo)內(nèi)部審計工作的職責(zé)須至少包括以下
方面:
(一)審閱公司年度內(nèi)部審計工作計劃;
(二)督促公司內(nèi)部審計計劃的實施;
(三)審閱內(nèi)部審計工作報告,評估內(nèi)部審計工作的結(jié)果,督促
重大問題的整改;
(四)指導(dǎo)內(nèi)部審計部門的有效運作。
公司內(nèi)部審計部門須向?qū)徲嬑瘑T會報告工作。內(nèi)部審計部門提交
給管理層的各類審計報告、審計問題的整改計劃和整改情況須同時報
送審計委員會。
第十一條 審計委員會審閱公司的財務(wù)報告并對其發(fā)表意見的
職責(zé)須至少包括以下方面:
(一)審閱公司的財務(wù)報告,對財務(wù)報告的真實性、完整性和準(zhǔn)
確性提出意見;
(二)重點關(guān)注公司財務(wù)報告的重大會計和審計問題,包括重大
會計差錯調(diào)整、重大會計政策及估計變更、涉及重要會計判斷的事項、
導(dǎo)致非標(biāo)準(zhǔn)無保留意見審計報告的事項等;
(三)特別關(guān)注是否存在與財務(wù)報告相關(guān)的欺詐、舞弊行為及重
大錯報的可能性;
(四)監(jiān)督財務(wù)報告問題的整改情況。
第十二條 審計委員會評估內(nèi)部控制的有效性的職責(zé)須至少包
括以下方面:
(一)評估公司內(nèi)部控制制度設(shè)計的適當(dāng)性;
(二)審閱內(nèi)部控制自我評價報告;
(三)審閱外部審計機構(gòu)出具的內(nèi)部控制審計報告,與外部審計
機構(gòu)溝通發(fā)現(xiàn)的問題與改進方法;
(四)評估內(nèi)部控制評價和審計的結(jié)果,督促內(nèi)控缺陷的整改。
第十三條 審計委員會協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計部門及相關(guān)部門與
外部審計機構(gòu)與的溝通的職責(zé)包括:
(一)協(xié)調(diào)管理層就重大審計問題與外部審計機構(gòu)的溝通;
(二)協(xié)調(diào)內(nèi)部審計部門與外部審計機構(gòu)的溝通及對外部審計工
作的配合。
第十四條 審計委員會應(yīng)當(dāng)就認(rèn)為必須采取的措施或改善的事
項向董事會報告,并提出建議。
第十五條 審計委員會認(rèn)為必要的,可以聘請中介機構(gòu)提供專業(yè)
意見,有關(guān)費用由公司承擔(dān)。
第十六條 公司聘請或更換外部審計機構(gòu),須由審計委員會形成
審議意見并向董事會提出建議后,董事會方可審議相關(guān)議案。
第十七條 審計委員會對董事會負(fù)責(zé),委員會的提案提交董事會
審議決定。審計委員會應(yīng)配合監(jiān)事會的審計活動。
第四章 決策程序
第十八條 審計委工作小組負(fù)責(zé)做好審計委決策的前期準(zhǔn)備工
作,提供公司有關(guān)方面的資料:
(一)公司相關(guān)財務(wù)報告;
(二)內(nèi)、外部審計機構(gòu)的工作報告;
(三)外部審計合同及相關(guān)資料;
(四)公司對外披露信息情況;
(五)公司重大關(guān)聯(lián)交易審計報告;
(六)專項審計和其他相關(guān)事宜。
第十九條 審計委對審計工作小組提供的報告進行評議,并將相
關(guān)書面決議材料呈報董事會審議:
(一)外部審計機構(gòu)工作評價,外部審計機構(gòu)的聘請及更換;
(二)公司內(nèi)部審計制度是否已得到有效實施,公司財務(wù)報告是
否全面真實;
(三)公司的對外披露的財務(wù)報告等信息是否客觀真實,公司重
大的關(guān)聯(lián)交易是否合乎相關(guān)法律法規(guī);
(四)公司財務(wù)部門、審計部門包括其負(fù)責(zé)人的工作評價;
(五)其他相關(guān)事宜。
第五章 審計委員會的會議
第二十條 審計委員會會議分為定期會議和臨時會議。由審計委
員會召集人召集和主持。
審計委員會召集人不能或者拒絕履行職責(zé)時,應(yīng)指定一名獨立董
事委員代為履行職責(zé)。
第二十一條 審計委員會每年須至少召開四次定期會議。
審計委員會可根據(jù)需要召開臨時會議。當(dāng)有兩名以上審計委員會
委員提議時,或者審計委員會召集人認(rèn)為有必要時,可以召開臨時會
議。
第二十二條 審計委員會會議須有2/3以上的委員出席方可舉
行。
第二十三條 審計委員會向董事會提出的審議意見,必須經(jīng)全體
委員的過半數(shù)通過。因?qū)徲嬑瘑T會成員回避無法形成有效審議意見
的,相關(guān)事項由董事會直接審議。
第二十四條 審計委員會委員須親自出席會議,并對審議事項表
達明確的意見。委員因故不能親自出席會議時,可提交由該委員簽字
的授權(quán)委托書,委托其他委員代為出席并發(fā)表意見。授權(quán)委托書須明
確授權(quán)范圍和期限。每一名委員最多接受一名委員委托。獨立董事委
員因故不能親自出席會議的,應(yīng)委托其他獨立董事委員代為出席。
第二十五條 審計委員會認(rèn)為必要時,可以邀請外部審計機構(gòu)代
表、上市公司監(jiān)事、內(nèi)部審計人員、財務(wù)人員、法律顧問等相關(guān)人員
列席委員會會議并提供必要信息。
第二十六條 審計委員會會議須制作會議記錄。出席會議的委員
及其他人員須在委員會會議記錄上簽字。會議記錄須由公司董事會秘
書保存。
第二十七條 審計委員會會議通過的審議意見,須以書面形式提
交公司董事會。
第二十八條 出席會議的所有人員均對會議所議事項負(fù)有保密
義務(wù),不得擅自泄露相關(guān)信息。
第二十九條 審計委員會成員中若與會議討論事項存在利害關(guān)
系,須予以回避。
第三十條 審計委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的
議案須符合有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及本指引的規(guī)定。
第六章 信息披露
第三十一條 公司須披露審計委員會的人員情況,包括人員的構(gòu)
成、專業(yè)背景和5年內(nèi)從業(yè)經(jīng)歷以及審計委員會人員變動情況。
第三十四條 公司須在披露年度報告的同時在上海證券交易所
網(wǎng)站披露審計委員會年度履職情況,主要包括其履行職責(zé)的情況和審
計委員會會議的召開情況。
第三十五條 審計委員會履職過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題觸及《上海
證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的信息披露標(biāo)準(zhǔn)的,公司須及時披露
該等事項及其整改情況。
第三十六條 審計委員會就其職責(zé)范圍內(nèi)事項向公司董事會提
出審議意見,董事會未采納的,公司須披露該事項并充分說明理由。
第三十七條 公司須按照法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《上海證
券交易所股票上市規(guī)則》及相關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定,披露審計委員會
就公司重大事項出具的專項意見。
第七章 附則
第三十八條 本工作細(xì)則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和公
司章程的規(guī)定執(zhí)行;本細(xì)則如與國家的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改
后的公司章程相抵觸時,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)
行。
第三十九條 本工作細(xì)則附《獨立董事年報工作制度》和《董事
會審計委員會年報工作規(guī)程》。
第四十條 本工作細(xì)則由董事會負(fù)責(zé)制定、解釋和修改;本工作
細(xì)則自董事會審議通過之日起生效,原《董事會審計委員會工作細(xì)則》
同時廢止。
上海貝嶺股份有限公司
2018 年 3 月 30 日
附 1:
上海貝嶺股份有限公司
獨立董事年報工作制度
為了完善公司治理,充分發(fā)揮獨立董事在年報編制工作中的作
用,根據(jù)中國證監(jiān)會的相關(guān)規(guī)定,制定本工作制度。
第一條 獨立董事在公司年報的編制和披露過程中,切實履行獨
立董事的責(zé)任和義務(wù),勤勉盡責(zé)。
第二條 公司管理層應(yīng)向每位獨立董事全面匯報公司本年度的
生產(chǎn)經(jīng)營情況和重大事項的進展情況,同時,公司應(yīng)安排每位獨立董
事進行實地考察,上述事項應(yīng)有書面記錄,必要的文件應(yīng)有當(dāng)事人簽
字。
第三條 財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在為公司提供年報審計的注冊會計師進
場審計前向每位獨立董事書面提交本年度審計工作安排及其它相關(guān)
資料。
第四條 公司應(yīng)在年審注冊會計師出具初步審計意見后和召開
董事會會議審議年報前,至少安排一次每位獨立董事與年審注冊會計
師的見面會,溝通審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,獨立董事應(yīng)履行見面的職
責(zé)。見面會應(yīng)有書面記錄及當(dāng)事人簽字。
第五條 獨立董事應(yīng)當(dāng)在年報中就年度內(nèi)公司重大關(guān)聯(lián)交易、對
外擔(dān)保等重大事項發(fā)表獨立意見。
第六條 本工作制度經(jīng)公司董事會審議通過后生效。
附 2:
上海貝嶺股份有限公司
審計委員會年報工作規(guī)程
為了完善公司治理,加強內(nèi)部控制,充分發(fā)揮董事會審計委員會
的監(jiān)督作用,維護審計的獨立性,建立健全內(nèi)部控制制度,根據(jù)中國
證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定,制定公司董事會審計委員會對年度財務(wù)的審計工
作規(guī)范。
第一條 審計委員會應(yīng)與會計師事務(wù)所協(xié)商確定年度財務(wù)報告
審計工作的時間安排。
第二條 審計委員會應(yīng)督促會計師事務(wù)所在約定時限內(nèi)提交審
計報告,并以書面意見形式記錄督促的方式、次數(shù)和結(jié)果以及相關(guān)負(fù)
責(zé)人的簽字確認(rèn)。
第三條 審計委員會應(yīng)在年審注冊會計師進場前審閱公司編制
的財務(wù)會計報表,形成書面意見。
第四條 審計委員會在年審注冊會計師進場后,應(yīng)加強與年審注
冊會計師的溝通,在年審注冊會計師出具初步審計意見后再一次審閱
公司財務(wù)會計報表,形成書面意見。
第五條 審計委員會應(yīng)對年度財務(wù)會計報告進行表決,形成決議
后提交董事會審核。
第六條 審計委員會應(yīng)向董事會提交會計師事務(wù)所從事本年度
公司審計工作的總結(jié)報告和下年度續(xù)聘或改聘會計師事務(wù)所的決議。
第七條 審計委員會工作組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)審計委員會與會計師事務(wù)
所的溝通,協(xié)助做好書面記錄,并將書面記錄報備董事會辦公室存檔。
第八條 本工作規(guī)程經(jīng)董事會審議通過后生效。
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