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廣東甘化:獨立董事2017年度述職報告(朱依諄)

公告日期:2018/3/24           下載公告

江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司
獨立董事 2017 年度述職報告
(朱依諄)
各位股東:
作為江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司(以下簡稱“公司”)
的獨立董事,2017 年度本人嚴(yán)格按照《公司法》、《上市公司治理
準(zhǔn)則》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導(dǎo)意見》等法律法
規(guī)和公司《章程》、《獨立董事工作制度》以及董事會各專門委員會
實施細(xì)則的規(guī)定和要求,忠實、勤勉、盡責(zé)地履行獨董職責(zé),努力維
護(hù)公司和廣大股東尤其是中小股東的利益,積極促進(jìn)公司規(guī)范運作,
提升公司治理水平?,F(xiàn)將 2017 年度履行獨立董事職責(zé)的工作情況報
告如下:
一、2017 年度出席董事會會議及股東大會情況
2017 年度,公司董事會會議、股東大會的召集召開符合法定程
序,重大經(jīng)營決策事項均履行了相關(guān)程序。報告期內(nèi),本人通過現(xiàn)場
考察、電話或郵件等方式積極了解公司及子公司經(jīng)營、募集資金投資
項目進(jìn)展等情況,與公司內(nèi)部董事、高級管理人員、董事會秘書及相
關(guān)工作人員保持密切聯(lián)系,時刻關(guān)注外部環(huán)境及市場變化對公司的影
響,及時獲悉公司各重大事項的進(jìn)展情況。本人在召開董事會前,主
動了解獲取作出決策所需要的情況和資料,并與相關(guān)人員溝通,與會
時認(rèn)真聽取并審議了每一個議題, 積極參與討論并提出合理的建議,
為公司董事會做出科學(xué)決策起到了應(yīng)有作用。本人作為獨立董事對董
事會各項議案及相關(guān)事項沒有提出異議的情形。
2017 年公司共計召開 6 次股東大會,12 次董事會會議,本人出
席會議情況如下:
(一)董事會會議
應(yīng)參加會 現(xiàn)場出席 以通訊方式 委托出席 缺席
會議類型
議次數(shù) (次) 參加(次) (次) (次)
董事會 12 1 11 0 0
(二)股東大會
2017 年,本人出席了 2017 年 2 月 8 日召開的公司 2017 年第一
次臨時股東大會、2017 年 3 月 23 日召開的公司 2016 年度股東大會、
2017 年 9 月 29 日召開的公司 2017 年第三次臨時股東大會。
二、作為董事會專門委員會委員的履職情況
公司設(shè)立了董事會戰(zhàn)略委員會、董事會審計委員會、董事會提名
委員會、董事會薪酬與考核委員會共四個專門委員會。本人作為董事
會薪酬與考核委員會主任委員、董事會戰(zhàn)略委員會的成員及董事會提
名委員會的成員,嚴(yán)格按照各委員會實施細(xì)則的要求,本著勤勉盡責(zé)
的原則,履行了以下工作職責(zé):
(一)作為董事會薪酬與考核委員會主任委員,主持召開公司第
八屆董事會薪酬與考核委員會相關(guān)會議,對董事和高級管理人員的考
核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行研究;根據(jù)公司年初設(shè)定的業(yè)績指標(biāo),對照各高級管理人
員的崗位職責(zé),對其在 2017 年度的履職情況進(jìn)行了年度績效考核,
并關(guān)注公司在 2017 年度報告所披露的相關(guān)薪酬情況,認(rèn)為 2017 年度
高級管理人員的薪酬發(fā)放符合公司績效考核指標(biāo)及相關(guān)規(guī)定,年報中
所披露的公司高級管理人員的薪酬真實、準(zhǔn)確。
(二)作為董事會戰(zhàn)略委員會成員,關(guān)注公司的戰(zhàn)略發(fā)展,積極
參加戰(zhàn)略委員會相關(guān)會議,對公司經(jīng)營計劃、重大資產(chǎn)重組以及出售
資產(chǎn)等重大事項進(jìn)行評估、審議,為董事會正確決策提供重要依據(jù),
促進(jìn)公司經(jīng)營戰(zhàn)略穩(wěn)步實施。
(三)作為董事會提名委員會成員,關(guān)注公司董事、高級管理人
員的任職情況,在公司董事會換屆選舉時,認(rèn)真審查候選人履歷,并
提交董事會審議,切實履行了提名委員會的職責(zé)。
三、2017 年內(nèi)對公司相關(guān)事項發(fā)表獨立意見情況
2017 年度,本人恪盡職守、勤勉盡責(zé),詳細(xì)了解公司運作情況,
就公司重組、關(guān)聯(lián)交易、利潤分配、聘請年度報告審計機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控
制等重大事項發(fā)表了客觀、獨立的意見,對董事會決策的科學(xué)性和客
觀性及公司的良性發(fā)展起到了積極作用。具體情況如下:
(一)2017 年 1 月 10 日,對公司第八屆董事會第十九次會議審
議的有關(guān)事項,在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,對下列事項基于獨立
判斷立場均發(fā)表了意見。
1、關(guān)于公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金暨
關(guān)聯(lián)交易之事前認(rèn)可意見;
2、關(guān)于公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金暨
關(guān)聯(lián)交易的獨立意見;
3、關(guān)于評估機(jī)構(gòu)的獨立性、評估假設(shè)前提的合理性、評估方
法與評估目的的相關(guān)性以及評估定價的公允性之獨立意見;
4、關(guān)于簽署附條件生效的《江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有
限公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)協(xié)議之補充協(xié)議》之獨立意
見;
5、關(guān)于《公司未來三年股東回報規(guī)劃(2017-2019 年)》的獨
立意見;
6、關(guān)于修訂《募集資金管理制度》的獨立意見。
(二)2017 年 3 月 1 日,對公司第八屆董事會第二十次會議審
議的有關(guān)事項,在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,對下列事項基于獨立
判斷立場均發(fā)表了意見。
1、對公司內(nèi)部控制評價報告的意見;
2、對控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用公司資金及累計和當(dāng)期對外擔(dān)保
情況的意見;
3、對公司 2016 年度利潤分配預(yù)案的意見;
4、關(guān)于公司高管薪酬的獨立意見;
5、對續(xù)聘財務(wù)審計及內(nèi)部控制審計機(jī)構(gòu)的意見;
6、關(guān)于計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的意見。
(三)2017 年 5 月 25 日,對公司第八屆董事會第二十二次會議
審議的有關(guān)事項,在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,對下列事項基于獨
立判斷立場均發(fā)表了意見。
1、關(guān)于公司終止重大資產(chǎn)重組相關(guān)事項的事前認(rèn)可意見;
2、關(guān)于公司終止重大資產(chǎn)重組相關(guān)事項的獨立意見。
(四)2017 年 6 月 21 日,對公司第八屆董事會第二十三次會議
審議的有關(guān)事項,在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,對下列事項基于獨
立判斷立場均發(fā)表了意見。
1、關(guān)于公司終止重大資產(chǎn)重組相關(guān)事項的事前認(rèn)可意見;
2、關(guān)于公司終止重大資產(chǎn)重組相關(guān)事項的獨立意見。
(五)2017 年 6 月 26 日,對公司第八屆董事會第二十四次會議
審議的有關(guān)事項,在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,對下列事項基于獨
立判斷立場均發(fā)表了意見。
1、關(guān)于公司使用部分閑置募集資金進(jìn)行現(xiàn)金管理的事項;
2、關(guān)于公司使用自有資金購買保本收益型理財產(chǎn)品的事項。
(六)2017 年 8 月 17 日,對公司第八屆董事會第二十五次會議
審議的有關(guān)事項,在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,對下列事項基于獨
立判斷立場均發(fā)表了意見。
1、對控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用公司資金情況的意見;
2、對公司對外擔(dān)保情況的意見;
3、對公司會計政策變更的意見。
(七)2017 年 9 月 12 日,對公司第八屆董事會第二十六次會議
審議的有關(guān)事項,在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,基于獨立判斷立場,
發(fā)表了關(guān)于公開掛牌轉(zhuǎn)讓全資子公司廣東德力光電有限公司 100%股
權(quán)及債權(quán)的獨立意見。
(八)2017 年 10 月 24 日,對公司第八屆董事會第二十八次會
議審議的有關(guān)事項,在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,基于獨立判斷立
場,發(fā)表了關(guān)于繼續(xù)公開掛牌轉(zhuǎn)讓全資子公司廣東德力光電有限公司
100%股權(quán)及債權(quán)的獨立意見。
(九)2017 年 11 月 21 日,對公司第八屆董事會第二十九次會
議審議的有關(guān)事項,在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,基于獨立判斷立
場,發(fā)表了關(guān)于繼續(xù)公開掛牌轉(zhuǎn)讓全資子公司廣東德力光電有限公司
100%股權(quán)及債權(quán)的獨立意見。
(十)2017 年 12 月 20 日,對公司第八屆董事會第三十次會議
審議的有關(guān)事項,在審閱有關(guān)文件及盡職調(diào)查后,對下列事項基于獨
立判斷立場均發(fā)表了意見。
1、關(guān)于提名第九屆董事會董事候選人的獨立意見;
2、關(guān)于轉(zhuǎn)讓全資子公司德力光電 100%股權(quán)及債權(quán)暨關(guān)聯(lián)交易事
項的獨立意見;
3、關(guān)于調(diào)整以自有資金進(jìn)行證券投資及購買保本類銀行理財產(chǎn)
品授權(quán)事項的獨立意見。
四、保護(hù)社會公眾股股東合法權(quán)益方面所做的工作
(一)持續(xù)關(guān)注公司的信息披露工作,積極監(jiān)督公司嚴(yán)格按照《深
圳證券交易所股票上市規(guī)則》和公司《信息披露管理制度》等規(guī)章制
度的規(guī)定,切實做好信息披露工作,督促公司及時、準(zhǔn)確披露定期報
告及其他對公司產(chǎn)生重大影響的事項,確保沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳
述或重大遺漏,切實提高公司規(guī)范運作水平和透明度。同時,督促公
司重視投資者關(guān)系,耐心接聽投資者電話咨詢,保證公司與投資者交
流渠道暢通,保證公司投資者關(guān)系管理活動平等、公開,切實維護(hù)廣
大投資者和社會公眾股股東的合法權(quán)益。
(二)密切關(guān)注公司經(jīng)營情況,保持與公司經(jīng)營管理層的及時溝
通,積極運用自身的專業(yè)知識,為公司的發(fā)展和規(guī)范化運作提供建設(shè)
性意見。主動獲取做出決策所需的情況和資料,獨立、審慎地行使表
決權(quán),促進(jìn)董事會決策的科學(xué)性和客觀性。努力推動公司完善法人治
理結(jié)構(gòu),繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè)并確保體系能得到有效的執(zhí)
行。
(三)為更好地履行職責(zé),充分發(fā)揮獨立董事的作用,本人認(rèn)真
學(xué)習(xí)中國證監(jiān)會及深圳證券交易所等有關(guān)法律法規(guī)及其它相關(guān)文件,
進(jìn)一步加深了對公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護(hù)社會公眾投資者的合法權(quán)
益的理解和認(rèn)識,切實加強(qiáng)了對公司和投資者的保護(hù)能力。
以上為本人作為獨立董事在 2017 年的履職情況匯報。2018 年,
本人將繼續(xù)加強(qiáng)相關(guān)法規(guī)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加證券法規(guī)方面的培訓(xùn)和
學(xué)習(xí)交流活動,鞏固和提升履職能力;繼續(xù)促進(jìn)公司不斷完善內(nèi)部控
制體系,加大內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度;繼續(xù)保持與公司管理層良好
的溝通,更好的維護(hù)公司整體利益和全體股東特別是中小股東的合法
權(quán)益。在此,我們對在履行職責(zé)過程中,公司高管及相關(guān)人員給予的
支持和配合,表示衷心感謝。
獨立董事:朱依諄
二〇一八年三月二十二日
附件: 公告原文 返回頂部