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大族激光:內(nèi)部控制鑒證報(bào)告

公告日期:2018/4/17           下載公告

大族激光科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司
內(nèi)部控制鑒證報(bào)告
瑞華核字【2018】48270013 號(hào)
目 錄
1、 內(nèi)部控制鑒證報(bào)告 1
2、 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告 3
通訊地址:北京市東城區(qū)永定門西濱河路 8 號(hào)院 7 號(hào)樓中海地產(chǎn)廣場(chǎng)西塔 5-11 層
Postal Address:5-11/F,West Tower of China Overseas Property Plaza, Building 7,NO.8,Yongdingmen Xibinhe
Road, Dongcheng District, Beijing
郵政編碼(Post Code):100077
電話(Tel):+86(10)88095588 傳真(Fax):+86(10)88091199
內(nèi)部控制鑒證報(bào)告
瑞華核字【2018】48270013 號(hào)
大族激光科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司全體股東:
我們接受委托,審核了大族激光科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“大族激
光”)管理層對(duì) 2017 年 12 月 31 日與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定。大族激
光管理層的責(zé)任是建立健全內(nèi)部控制并保持其有效性,同時(shí)按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本
規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定的有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì) 2017 年 12 月 31 日與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控
制有效性作出評(píng)價(jià)并確保該評(píng)價(jià)的真實(shí)性和完整性。我們的責(zé)任是對(duì)大族激光上述評(píng)
價(jià)中所述的截至 2017 年 12 月 31 日止與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性發(fā)表鑒證
意見(jiàn)。
我們按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3101號(hào)——?dú)v史財(cái)務(wù)信息審計(jì)或
審閱以外的鑒證業(yè)務(wù)》并參照《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見(jiàn)》的規(guī)定執(zhí)行了鑒證業(yè)務(wù)。上
述規(guī)定要求我們計(jì)劃和執(zhí)行鑒證工作,以對(duì)鑒證對(duì)象信息是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合
理保證。在鑒證過(guò)程中,我們實(shí)施了包括了解、測(cè)試和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立和實(shí)
施情況,以及我們認(rèn)為必要的其他程序。我們相信, 我們的鑒證工作為發(fā)表意見(jiàn)提供
了合理的基礎(chǔ)。
內(nèi)部控制具有固有限制,存在由于錯(cuò)誤或舞弊導(dǎo)致錯(cuò)報(bào)發(fā)生和未被發(fā)現(xiàn)的可能性。
此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或降低對(duì)控制政策、程序遵循
的程度,因此,于 2017 年 12 月 31 日有效的內(nèi)部控制,并不保證在未來(lái)也必然有效,
根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果推測(cè)未來(lái)內(nèi)部控制有效性具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
我們認(rèn)為,大族激光科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司于 2017 年 12 月 31 日在所有重
大方面保持了按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定的有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中與財(cái)務(wù)
報(bào)表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。
瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙) 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:田景亮
中國(guó)北京 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師:范麗華
二〇一八年四月十三日
大族激光科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司 2017 年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
大族激光科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司
2017 年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
大族激光科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司全體股東:
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以
下簡(jiǎn)稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合大族激光科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)
稱“公司”)內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我
們對(duì)公司2017年12月31日(內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
一、重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,評(píng)價(jià)其有效
性,并如實(shí)披露內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是公司董事會(huì)的責(zé)任。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立和實(shí)施
內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公司董事會(huì)、監(jiān)
事會(huì)及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員保證公司2017年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)容不存在任
何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)
個(gè)別及連帶法律責(zé)任。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)
信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有
局限性,故僅能為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部
控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果推測(cè)
未來(lái)內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論
根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,
不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會(huì)認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系
和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,
公司未發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制
有效性評(píng)價(jià)結(jié)論的因素。
三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作情況
(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍
公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)
域。
大族激光科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司 2017 年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位包括:大族激光科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司本部及其下
屬重要子公司:深圳市大族數(shù)控科技有限公司、深圳麥遜電子有限公司、深圳市明信
測(cè)試設(shè)備有限公司、深圳國(guó)冶星光電科技股份有限公司、深圳路升光電科技有限公司、
深圳市大族電機(jī)科技有限公司、深圳市大族光電設(shè)備有限公司、大族激光科技股份有
限公司、深圳市大族超能激光科技有限公司。納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位資產(chǎn)總額占公
司合并報(bào)表資產(chǎn)總額的99.79%,營(yíng)業(yè)收入總額占公司合并報(bào)表營(yíng)業(yè)收入總額的
98.31%。
納入評(píng)價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括:
1、公司治理
公司根據(jù)《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)的要求,建立了以《公司章程》為
基礎(chǔ),《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)
理工作細(xì)則》等為框架的規(guī)章制度,形成了以股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及管理層為
主的決策、經(jīng)營(yíng)管理及監(jiān)督體系。股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及管理層授權(quán)明晰、操
作規(guī)范,有效地維護(hù)了投資者的利益。本公司治理結(jié)構(gòu)主要有以下5個(gè)方面:
(1)股東大會(huì):根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,公司制定
了《股東大會(huì)議事規(guī)則》,該規(guī)則對(duì)股東大會(huì)的性質(zhì)、職權(quán)、召集、提案和決議等作
出明確的規(guī)定。
(2)董事會(huì):董事會(huì)下設(shè)薪酬與考核、戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)控制、提名及審計(jì)五個(gè)專門
委員會(huì),以專業(yè)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)內(nèi)部管理。公司還制訂了各委員會(huì)的議事規(guī)則及實(shí)施細(xì)則,
以保證其行使職權(quán)。根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,公司制定了
《董事會(huì)議事規(guī)則》,對(duì)董事會(huì)及董事長(zhǎng)的職權(quán)、董事會(huì)召集與通知、董事會(huì)議事和
表決程序、董事會(huì)決議和會(huì)議記錄等作出了明確規(guī)定。該規(guī)則的制定并有效執(zhí)行,規(guī)
范了董事會(huì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及議事程序,明確了董事會(huì)的職責(zé)權(quán)限,發(fā)揮了董事會(huì)經(jīng)
營(yíng)決策的中心作用,提高了董事會(huì)決策行為的民主化、科學(xué)化水平,使公司的戰(zhàn)略規(guī)
劃和經(jīng)營(yíng)管理更符合現(xiàn)代化企業(yè)的要求。
(3)監(jiān)事會(huì):根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,公司制定了《監(jiān)
事會(huì)議事規(guī)則》,對(duì)監(jiān)事職責(zé)與權(quán)限,監(jiān)事會(huì)召集與通知,監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召開、決議
和會(huì)議記錄等作了明確的規(guī)定。該規(guī)則的制定并有效執(zhí)行,規(guī)范了監(jiān)事會(huì)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的
設(shè)置及議事程序,明確了監(jiān)事會(huì)的職責(zé)權(quán)限,保證了監(jiān)事會(huì)依法獨(dú)立行使職權(quán),強(qiáng)化
了監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督功能。
(4)總經(jīng)理:根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,公司制定了《總
經(jīng)理工作細(xì)則》,對(duì)總經(jīng)理的任職資格、職權(quán)范圍等作出了明確的規(guī)定。2011年公司
還對(duì)《總經(jīng)理工作細(xì)則》作出了修改,使該細(xì)則進(jìn)一步得到完善,提高了公司的經(jīng)營(yíng)
和風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
大族激光科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司 2017 年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
(5)經(jīng)營(yíng)層及組織架構(gòu):公司明確了各級(jí)管理人員的職責(zé),科學(xué)地劃分了各機(jī)構(gòu)
的責(zé)任權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制,建立了與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),為公司控制
風(fēng)險(xiǎn)及改善經(jīng)營(yíng)管理提供了有效保障。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
公司每年年度股東大會(huì)確定當(dāng)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),經(jīng)理層通過(guò)制定具體經(jīng)營(yíng)
計(jì)劃,將公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)明確地傳達(dá)到每一個(gè)具體職能部門。本公司雖然沒(méi)有設(shè)立專門
的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門,但在內(nèi)部控制的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、
政策等風(fēng)險(xiǎn)可以進(jìn)行有效地識(shí)別,對(duì)已識(shí)別可接受的風(fēng)險(xiǎn),制定控制和減少風(fēng)險(xiǎn)的方
法;對(duì)于已識(shí)別不可接受的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)處理計(jì)劃,并進(jìn)行跟蹤和落實(shí)公司
制定了《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇識(shí)別評(píng)價(jià)控制程序》,對(duì)與公司目標(biāo)、戰(zhàn)略相關(guān)并影響質(zhì)量管理
體系、環(huán)境管理體系預(yù)期結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇進(jìn)行識(shí)別和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)分析,以確定需要控
制的風(fēng)險(xiǎn)和利用的機(jī)遇,策劃、建立應(yīng)對(duì)措施及其有效性評(píng)價(jià)方法,確保質(zhì)量管理體
系、環(huán)境管理體系實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。
3、生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)化管理
公司制訂和完善了《文件控制程序》、《管理評(píng)審控制程序》、《標(biāo)識(shí)和可追溯
性控制程序》、《產(chǎn)品的測(cè)量與監(jiān)控程序》、《不合格品控制程序》、《生產(chǎn)計(jì)劃及
物料控制管理辦法》、《呆滯物料預(yù)防及處理管理辦法》、《管理手冊(cè)》、《內(nèi)部審
核控制程序》、《資料檔案庫(kù)房安全管理規(guī)定》及《數(shù)據(jù)分析控制程序》等制度和程
序。2017年公司修訂了《質(zhì)量管理手冊(cè)》,確定公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)、指標(biāo)是否實(shí)
施有效。上述制度規(guī)范了公司生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)化的管理,因此公司在生產(chǎn)、產(chǎn)
品質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)化管理控制不存在重大缺陷。
4、環(huán)境與安全管理
公司制定了《環(huán)境管理運(yùn)行控制程序》、《廢棄物管理控制程序》、《環(huán)境管理
手冊(cè)》等制度和程序,2017年公司制定了《新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目環(huán)境職業(yè)健康安全影響
控制程序》、《職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》、《危險(xiǎn)源識(shí)別與評(píng)價(jià)控制程序》、《化學(xué)
品管理控制程序》等,確定公司的環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)是否實(shí)施有效,對(duì)與公司的
重大危險(xiǎn)源有關(guān)的運(yùn)行與活動(dòng)進(jìn)行有效控制,實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全的不斷改進(jìn),保障了
環(huán)境治理和生產(chǎn)安全。
5、研發(fā)管理
公司制定了《設(shè)計(jì)與開發(fā)控制程序》、《研發(fā)物料管理操作指導(dǎo)(規(guī)定)》、《研
發(fā)項(xiàng)目管理制度》、《研發(fā)物料控制管理辦法》等制度和程序,保證了研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)、
核算等信息及時(shí)傳遞并正確記錄,以及從研發(fā)物料的申請(qǐng)到物料領(lǐng)用及產(chǎn)品入庫(kù)后銷
賬的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的控制,減少或避免研發(fā)物料形成呆滯及造成損失。
6、法律及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
公司制定和完善了《法律法規(guī)獲取和識(shí)別控制程序》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲辦法》、
大族激光科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)股份有限公司 2017 年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
《專利代理機(jī)構(gòu)管理辦法》及《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度》等制度,從法律層面維護(hù)了公司
的利益并使公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保障。
7、采購(gòu)管理
公司制定或修訂了《采購(gòu)控制程序》、《供應(yīng)商管理辦法》、《采購(gòu)單價(jià)審核管
理辦法》及《采購(gòu)賬務(wù)核對(duì)管理辦法》等制度和程序,公司修訂了《采購(gòu)流程與賬款
管理辦法》,保證了公司的采購(gòu)均是向合格供應(yīng)商采購(gòu),采購(gòu)價(jià)格是最優(yōu)的價(jià)格,采
購(gòu)賬款能夠及時(shí)得到記錄,同時(shí)也對(duì)采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理、采購(gòu)人員作業(yè)指導(dǎo)等流
程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,較合理地規(guī)劃和設(shè)立了采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和崗位,采購(gòu)款項(xiàng)的
支付必須在相關(guān)手續(xù)齊備后才能辦理。公司還制定了《招標(biāo)管理制度》,規(guī)范采購(gòu)招
標(biāo)工作,提高資金使用效率,營(yíng)造良好的供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,以達(dá)到降低采購(gòu)成本的目
的。
8、銷售管理
公司在銷售和收款管理方面,制定了《應(yīng)收帳款管理辦法》、《合同管理及發(fā)貨
管理辦法》、《關(guān)于開具增值稅專用發(fā)票的最新規(guī)定》、《配件銷售及維修業(yè)務(wù)帳款
管理辦法》、《CRM系統(tǒng)運(yùn)行管理制度》、《銷售合同財(cái)務(wù)審核制度》、《發(fā)出產(chǎn)品
管理規(guī)定》、《關(guān)于合同、發(fā)票管理的相關(guān)規(guī)定》、《機(jī)器發(fā)出放行流程規(guī)定》、《關(guān)
于驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的管理規(guī)定》、《試用機(jī)、樣機(jī)、參展機(jī)管理規(guī)定》及《大族激光售后業(yè)
務(wù)管理規(guī)定》等制度和程序,對(duì)定價(jià)原則、收款方式以及涉及銷售業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和人員
的職責(zé)權(quán)限等作了明確規(guī)定。公司修訂了《CRM管理制度補(bǔ)充規(guī)定--收款計(jì)劃相關(guān)》、
《售后應(yīng)收賬款規(guī)定》等制度規(guī)定。上述規(guī)定的實(shí)施有利于對(duì)售前、售中及售后的風(fēng)
險(xiǎn)進(jìn)行全方位、全過(guò)程的控制,大大降低銷售業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),保障該業(yè)務(wù)有序及健康的
發(fā)展。
9、實(shí)物資產(chǎn)管理
公司建立了實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任制度,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用發(fā)出、保管及
處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,采取了職責(zé)分工、實(shí)物定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)、
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,能夠有效地防止各種實(shí)物資產(chǎn)的被盜、毀損和重大流失。
10、工程項(xiàng)目建設(shè)和固定資產(chǎn)管理
公司建立了較為完善的工程項(xiàng)目資金支付程序和固定資產(chǎn)管理辦法,規(guī)定固定資
產(chǎn)及工程項(xiàng)目的款項(xiàng)必須在相關(guān)資產(chǎn)已經(jīng)落實(shí),手續(xù)齊備下才能支付。公司之前制定
了《辦公及生產(chǎn)場(chǎng)地管理制度》,對(duì)場(chǎng)地使用申請(qǐng)流程、裝修改造申請(qǐng)流程、辦公場(chǎng)
地調(diào)配及場(chǎng)地租金等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,從而提高了物業(yè)的管理水平及使用效率。公司
修訂了《工程維修改造項(xiàng)目管理制度》,使工程項(xiàng)目管理更為完善和規(guī)范。
11、投資及子公司管理
公司為嚴(yán)格控制投資風(fēng)險(xiǎn),制定了《對(duì)外投資管理制度》及《證券投資內(nèi)控制度》,
采用不同的投資額分別由公司不同層次的權(quán)力機(jī)構(gòu)決策的機(jī)制,對(duì)對(duì)外投資的審批權(quán)
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限、組織管理機(jī)構(gòu)、決策程序、對(duì)外投資的日常管理、財(cái)務(wù)管理及審計(jì)等進(jìn)行了規(guī)定。
同時(shí),公司制定了《財(cái)務(wù)巡檢制度》、《外派財(cái)務(wù)總監(jiān)管理辦法》及《子公司管理部
管理辦法(試行)》等制度,對(duì)子公司的內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)營(yíng)
風(fēng)險(xiǎn)控制等進(jìn)行檢查,以促使子公司不斷加強(qiáng)管理,完善相關(guān)制度和流程,控制企業(yè)
經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);公司還對(duì)控股子公司進(jìn)行年度業(yè)績(jī)考核,確保了子公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
公司對(duì)與投資相關(guān)的內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行方面會(huì)定期檢討和完善,以期降低投
資風(fēng)險(xiǎn)。
12、籌、融資管理
公司已形成了籌、融資業(yè)務(wù)的管理流程,能較合理的確定籌、融資規(guī)模和籌、融
資結(jié)構(gòu),選擇恰當(dāng)?shù)幕I、融資方式,較嚴(yán)格的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以降低企業(yè)成本。公司
制定有《募集資金管理和使用辦法》和《融資管理制度》,以加強(qiáng)和規(guī)范募集和融資
資金的使用和管理。公司籌集的資金沒(méi)有背離原計(jì)劃使用的情況。
13、對(duì)外擔(dān)保
對(duì)外擔(dān)保方面,公司制定了《對(duì)外擔(dān)保決策制度》及《對(duì)外擔(dān)保實(shí)施細(xì)則》,對(duì)
擔(dān)保投資的決策審批權(quán)限、擔(dān)保合同的日常管理權(quán)限等進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定,有效控制了
擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),公司對(duì)外的擔(dān)保事項(xiàng)均履行了相應(yīng)的審批和信息披露程序。
14、關(guān)聯(lián)交易
公司制定了《關(guān)聯(lián)交易決策制度》,對(duì)關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)交易的確認(rèn)、關(guān)聯(lián)交易價(jià)格
的確定和管理、審批權(quán)限、審核程序及信息披露等作了明確規(guī)定。公司修訂了《關(guān)聯(lián)
交易管理辦法》,保證了公司與關(guān)聯(lián)方之間訂立的關(guān)聯(lián)交易合同符合公平、公正、公
開的原則,公司在業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、人員、機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)等方面已實(shí)現(xiàn)獨(dú)立。
15、財(cái)務(wù)管理
公司依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī),
制定了《大族激光會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度》、《財(cái)務(wù)決算管理辦法》、《資金管理制度》、
《費(fèi)用歸集和核算管理辦法》、《成本核算管理制度》、《存貨盤點(diǎn)管理制度》、《財(cái)
務(wù)收支管理及授權(quán)審批制度》、《財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)權(quán)限控制相關(guān)規(guī)定》、《出口退稅操
作流程管理規(guī)定》、《國(guó)際差旅費(fèi)制度》、《信用及催收管理規(guī)定》等一系列財(cái)務(wù)管
理制度。2017年公司制定了《對(duì)外付款規(guī)范要求》等,規(guī)范和完善對(duì)外付款業(yè)務(wù)流程。
到目前為止公司已經(jīng)建立起完善的會(huì)計(jì)工作操作流程以及嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,提高
了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)了資產(chǎn)管理,有效地防范并化解了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)上述措施也
保證交易和事項(xiàng)記錄及時(shí)和準(zhǔn)確,使財(cái)務(wù)報(bào)表的編制符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求。
16、預(yù)算管理
公司2009年開始建立預(yù)算制度,定期討論預(yù)算執(zhí)行情況,并分析預(yù)算與實(shí)際偏差
的原因。從2011年開始,公司對(duì)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算管理及績(jī)效考核,全面制定各業(yè)
務(wù)部門的收入、費(fèi)用控制目標(biāo),采用產(chǎn)品價(jià)值鏈考核方式,引入內(nèi)部模擬市場(chǎng)化定價(jià)
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的原則,分段核算利潤(rùn),以期提高全員的成本意識(shí)。通過(guò)事前預(yù)算、事中控制和事后
差異分析,達(dá)到不斷壓縮成本費(fèi)用、提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力、穩(wěn)定擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的目標(biāo)。
17、信息披露
在信息披露的內(nèi)部控制方面,公司制定并完善了《信息披露管理制度》、《內(nèi)幕
信息知情人登記和備案制度》及《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》,對(duì)信息披
露工作的管理部門、責(zé)任人及責(zé)任劃分、信息披露的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)告流轉(zhuǎn)過(guò)程、審
核披露程序、保密制度、責(zé)任追究等方面作了詳細(xì)規(guī)定。報(bào)告期內(nèi)各項(xiàng)制度能得到有
效執(zhí)行,披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。公司的信息披露管理制度還特別對(duì)定
期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告的流轉(zhuǎn)程序作了規(guī)定并嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
18、人力資源管理
公司制定了《人力資源管理控制程序》及《培訓(xùn)控制程序》,規(guī)范員工錄用和培
訓(xùn)工作。《考勤及休假制度》則對(duì)員工的考勤、加班、休假等事項(xiàng)進(jìn)行管理。在勞動(dòng)
保護(hù)、員工獎(jiǎng)懲、保險(xiǎn)及福利待遇以及勞動(dòng)合同方面,分別由《安全管理制度匯編》、
《大族員工手冊(cè)》第六章的“獎(jiǎng)勵(lì)與處罰”、《薪酬管理制度》及《勞動(dòng)合同管理制度》
等制度進(jìn)行規(guī)范管理。公司對(duì)以前年度制定的《考勤管理制度》作出補(bǔ)充和修改,使
公司對(duì)員工的考勤、加班、休假等事項(xiàng)的管理更加完善。2017年公司修訂了《人力資
源管理控制程序》及《培訓(xùn)控制程序》,使人力資源可持續(xù)發(fā)展,確保培訓(xùn)管理過(guò)程
處于受控狀態(tài)下,從而確保培訓(xùn)的有效性。同年公司制訂了《干部人員管理制度(試
行)》,對(duì)干部實(shí)施過(guò)程考核和科學(xué)管理,促進(jìn)公司干部績(jī)效持續(xù)改進(jìn)和管理能力持
續(xù)提升。
2012年公司實(shí)行了股票期權(quán)及股票增值權(quán)激勵(lì)計(jì)劃,對(duì)公司董事(不包括獨(dú)立董
事)、高級(jí)管理人員、中層管理人員、核心技術(shù)人員、核心業(yè)務(wù)人員、子公司主要管
理人員及董事會(huì)認(rèn)為對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的其他人員授予股票期權(quán)及股票增值權(quán)。
2016年10月28日已完成此次行權(quán)。以上行權(quán)方式符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)布的《上市公
司股權(quán)激勵(lì)管理辦法(試行)》、《股權(quán)激勵(lì)有關(guān)事項(xiàng)備忘錄1號(hào)》、《股權(quán)激勵(lì)有關(guān)
事項(xiàng)備忘錄2號(hào)》、《股權(quán)激勵(lì)有關(guān)事項(xiàng)備忘錄3號(hào)》以及公司《股票期權(quán)及股票增值
權(quán)激勵(lì)計(jì)劃(草案修訂稿)》《股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃實(shí)施考核辦法》的有關(guān)規(guī)定。
公司實(shí)行股票期權(quán)及股票增值權(quán)激勵(lì)計(jì)劃,目的是為進(jìn)一步完善公司的法人治理
結(jié)構(gòu),促進(jìn)公司建立、健全激勵(lì)約束機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)公司高層管理人員及員工的積極
性,有效地將股東利益、公司利益和經(jīng)營(yíng)者個(gè)人利益結(jié)合在一起,使各方共同關(guān)注公
司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。目前公司已建立科學(xué)的激勵(lì)和約束機(jī)制,對(duì)吸引并留住人才發(fā)揮了重
要作用。
19、信息技術(shù)控制
公司制定了《信息安全策略總綱》、《信息安全總體方針》、《信息安全保密規(guī)
定》、《信息安全管理手冊(cè)》等制度,對(duì)硬件、操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序和操作環(huán)境實(shí)施
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控制,從系統(tǒng)的角度規(guī)范公司信息安全管理體系,確保信息的完整性、安全性和可用
性。公司還對(duì)以前年度制定的《信息溝通控制程序》、《信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理控制程序》
及《信息資產(chǎn)密級(jí)管理規(guī)定》等制度作出補(bǔ)充和修改,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全、故障、性能、
配置等進(jìn)行有效管理。2017年公司修訂了《信息安全獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)機(jī)房
安全管理規(guī)定》等,樹立了信息安全管理規(guī)定的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,保證公司計(jì)算機(jī)機(jī)
房安全、規(guī)范運(yùn)行,保障公司信息安全。
20、內(nèi)部監(jiān)督
公司設(shè)立了審計(jì)部,配置了專職人員,在董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)全公司及下
屬各企業(yè)、部門的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷和
不足,詳細(xì)分析問(wèn)題的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案并監(jiān)督落實(shí),并且在工作中
能處理好控制和發(fā)展的關(guān)系,盡可能在二者之間選取最佳平衡點(diǎn),在控制上市公司面
臨的各種風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)社會(huì)聲譽(yù), 增加投資者信心的同時(shí),又不妨礙公司業(yè)務(wù)的發(fā)
展,使股東及員工利益最大化能得到有效保障。
重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域主要包括:資金風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)
險(xiǎn)、客戶風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)等。
上述納入評(píng)價(jià)范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營(yíng)管理的主
要方面,不存在重大遺漏。
(二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證
券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求,組織開展內(nèi)
部控制評(píng)價(jià)工作。
公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定
要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,區(qū)分財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部
控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,研究確定了適用于公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),
并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
重要程度項(xiàng)目 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷
營(yíng)業(yè)收入 錯(cuò)報(bào)≥2% 2%>錯(cuò)報(bào)≥1% 錯(cuò)報(bào)錯(cuò)報(bào)≥3% 錯(cuò)報(bào)錯(cuò)報(bào)≥1% 錯(cuò)報(bào)
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