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太龍照明:關聯(lián)交易管理制度(2017年5月)

公告日期:2017/5/25           下載公告

太龍(福建)商業(yè)照明股份有限公司
關聯(lián)交易管理制度
第一章 總則
第一條 為了更好地規(guī)范太龍(福建)商業(yè)照明股份有限公司(以下簡稱
“公司”)關聯(lián)交易決策,完善公司內(nèi)部控制制度,保護全體股東的合法權益,
根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《太龍(福建)商
業(yè)照明股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)及其他有關規(guī)定,制定本
制度。
第二條 公司關聯(lián)交易應遵循商業(yè)原則與關聯(lián)人之間簽訂關聯(lián)交易書面
合同,合同內(nèi)容應明確、具體。
第三條 公司將關聯(lián)交易合同的訂立、變更及履行情況納入企業(yè)管理,并
嚴格按照國家有關規(guī)定及本制度予以辦理。
第二章 關聯(lián)人及關聯(lián)交易范圍的界定
第四條 公司關聯(lián)人包括關聯(lián)法人、關聯(lián)自然人。
第五條 與公司具有下列關系之一的法人或其他組織,為公司的關聯(lián)法
人:
(一)直接或者間接控制公司的法人或其他組織;
(二)由前項所述法人直接或者間接控制的除公司及其控股子公司以外的
法人或其他組織;
(三)本制度第六條關聯(lián)自然人直接或者間接控制的法人或其他組織,或者
由關聯(lián)自然人擔任董事、高級管理人員的除公司及其控股子公司以外
的法人或其他組織;
(四)持有公司 5%以上股份的法人或者一致行動人;
(五)中國證監(jiān)會、深圳證券交易所或公司根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則認定的
其他與公司有特殊關系,可能或者已經(jīng)造成公司對其利益傾斜的法人
或其他組織。
公司與本條第(二)項所列法人受同一國有資產(chǎn)管理機構(gòu)控制而形成本
條第(二)項所述情形的,僅因此不構(gòu)成關聯(lián)關系,但有本制度規(guī)定的其他
情形仍構(gòu)成關聯(lián)關系,如該法人的董事長、總經(jīng)理或者半數(shù)以上的董事兼任
公司董事、監(jiān)事或者高級管理人員的。
第六條 具有以下情形之一的自然人,為公司的關聯(lián)自然人:
(一)直接或間接持有公司 5%以上股份的自然人;
(二)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員;
(三)本制度第五條第(一)項所列法人的董事、監(jiān)事、高級管理人員;
(四)本條第(一)項和第(二)項所述人士的關系密切的家庭成員,包括
配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年滿 18 周歲的子女
及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母;
(五)中國證監(jiān)會、深圳證券交易所或公司根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則認定的
其他與公司有特殊關系,可能造成公司對其利益傾斜的自然人。
第七條 具有下列情形之一的法人或自然人,視同公司的關聯(lián)人:
(一)因與公司或者關聯(lián)人簽署協(xié)議或者作出安排,在協(xié)議或者安排生效后,
或在未來 12 個月內(nèi),具有本制度第五條或第六條規(guī)定的情形之一;
(二)過去 12 個月內(nèi),曾經(jīng)具有本制度第五條或第六條規(guī)定的情形之一。
第八條 下列主體不視為公司關聯(lián)人:
(一)相互間僅為因借貸、擔保、租賃等業(yè)務而存在重大債權債務關系的企
業(yè)或個人;
(二)相互間僅為因有長期或重大業(yè)務往來的經(jīng)銷商、供應商或用戶關系而
存在經(jīng)營依賴性的企業(yè)或個人;
(三)僅因一般職員兼職或因一般職員的家屬而產(chǎn)生連帶關系的企業(yè)或個
人。
第九條 公司關聯(lián)交易是指公司或者其控股子公司與公司關聯(lián)人之間發(fā)
生的轉(zhuǎn)移資源或者義務的事項,包括但不限于以下交易:
(一)購買原材料、燃料、動力或銷售產(chǎn)品、商品;
(二)購買除原材料、燃料、動力以外的其他資產(chǎn)或銷售除產(chǎn)品、商品以
外的其他資產(chǎn);
(三)對外投資(含委托理財,委托貸款,對子公司、合營企業(yè)、聯(lián)營企
業(yè)投資,投資交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資等);
(四)提供財務資助;
(五)提供擔保;
(六)租入或者租出資產(chǎn);
(七)簽訂管理方面的合同(含委托經(jīng)營、受托經(jīng)營等);
(八)贈與或者受贈資產(chǎn);
(九)債權、債務重組;
(十)簽訂許可使用協(xié)議;
(十一)研究與開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移;
(十二)提供或者接受勞務;
(十三)委托或者受托銷售;
(十四)關聯(lián)雙方共同投資;
(十五)其他通過約定可能引致資源或者義務轉(zhuǎn)移的事項。
第十條 公司所發(fā)生的關聯(lián)交易之財產(chǎn)或權益范圍,包括但不限于以下各
類:
(一)有形財產(chǎn)。包括所經(jīng)營的成品或半成品、原材料、能源及其他動產(chǎn)或
不動產(chǎn)、在建工程及竣工工程等;
(二)無形財產(chǎn)。包括商譽、商標、專利、著作權、專有技術、商業(yè)秘密、
土地使用權及其他無形財產(chǎn);
(三)勞務與服務。包括勞務、宿舍、辦公樓及設施等物業(yè)管理、咨詢服務、
技術服務、金融服務(含保證、抵押等)、租賃、代理等應當獲取對價的服務;
(四)股權、債權或收益機會。
第三章 關聯(lián)交易的基本原則
第十一條 公司的關聯(lián)交易應當遵循以下基本原則:
(一)符合誠實信用的原則;
(二)盡量避免、減少并規(guī)范關聯(lián)交易原則。對于無法回避的關聯(lián)交易之審
議、審批,必須遵循公開、公平公正的原則;
(三)有利于公司經(jīng)營和發(fā)展的原則。股東大會、董事會、監(jiān)事會應當根據(jù)
客觀標準判斷該關聯(lián)交易是否對公司有利。對關聯(lián)交易進行表決時應執(zhí)行回避制
度或作出公允聲明;
(四)關聯(lián)交易定價應不偏離市場獨立第三方的公允標準,必須堅持依據(jù)公
開及市場公允原則。對于難以比較市場價格或定價受到限制的關聯(lián)交易,應通過
合同或協(xié)議明確有關成本和利潤的標準。
第十二條 關聯(lián)交易的定價應遵循以下原則:
(一)交易事項實行政府定價的,直接適用此價格;
(二)交易事項實行政府指導價的,應在政府指導價的范圍內(nèi)合理確定交易
價格;
(三)除實行政府定價或政府指導價外,交易事項有可比的獨立第三方的市
場價格或收費標準的,優(yōu)先參考該價格或標準確定交易價格。據(jù)此商定交易價格
時,應充分考慮以下影響定價的因素:
1. 供應或銷售地區(qū)的市場價格;
2. 比較地區(qū)的自然地理環(huán)境差異及由此導致的經(jīng)濟成本差異;
3. 比較地區(qū)的綜合物價指數(shù)和增長系數(shù)及行業(yè)物價指數(shù)和增長系數(shù)差
異;
4. 比較價格相對應的數(shù)量、質(zhì)量、等級、規(guī)格等的差異;
5. 其他影響可比性的重大因素。
(四)交易事項無可比的獨立第三方市場價格的,交易定價應參考關聯(lián)人與
獨立于關聯(lián)人的第三方發(fā)生的非關聯(lián)交易價格確定;
(五)既無獨立第三方的市場價格,也無獨立的非關聯(lián)交易價格可供參考的,
則應以合理的構(gòu)成價格作為定價的依據(jù)。構(gòu)成價格為合理成本費用加合理利潤
(按本行業(yè)的通常成本毛利率計算)。
第十三條 公司與關聯(lián)人之間進行交易,其條件明顯高于或低于獨立企業(yè)之
間交易的通常條件,對公司和股東權益構(gòu)成侵害的,應界定為不當關聯(lián)交易。下
列關聯(lián)交易為不當關聯(lián)交易:
(一)買入產(chǎn)品、其他動產(chǎn)和不動產(chǎn)的價格條件明顯高于或出售產(chǎn)品、其他
動產(chǎn)和不動產(chǎn)的價格條件明顯低于通常交易的價格條件;
(二)提供勞務、服務或融資的費用、費率或利率明顯低于或取得勞務、服
務或融資的費用、費率或利率明顯高于通常標準,通常標準為國家標準、行業(yè)標
準或為同一國家、同一行業(yè)普遍采用的慣常標準;
(三)收購無形資產(chǎn)或股權的價格明顯高于或出售無形資產(chǎn)或股權的價格明
顯低于其實際價值;實際價值可按評估機構(gòu)對無形資產(chǎn)、股權進行綜合評估的價
格;
(四)為關聯(lián)人的利益而放棄商業(yè)機會、為執(zhí)行母公司的決策而致使公司從
事不公平交易或承擔額外的義務,但有充分證據(jù)表明,公司已經(jīng)或?qū)哪腹镜?br/>利潤或其他決策中得到充分補償?shù)?,不視為不當關聯(lián)交易;
(五)不積極行使對關聯(lián)人的股權、債權或其他財產(chǎn)權利,致使公司和股東
權益受到侵害;
(六)違反國家有關法律、法規(guī)及政策規(guī)定所進行的關聯(lián)交易。
第十四條 公司不得對存在以下情形之一的關聯(lián)交易事項進行審議并作出
決定。:
(一)交易標的狀況不清;
(二)交易價格未確定;
(三)交易對方情況不明朗;
(四)因本次交易導致或者可能導致公司被控股股東、實際控制人及其附屬
企業(yè)非經(jīng)營性資金占用;
(五)因本次交易導致或者可能導致公司為關聯(lián)人違規(guī)提供擔保;
(六)因本次交易導致或者可能導致公司被關聯(lián)人侵占利益的其他情形。
第十五條 公司應當根據(jù)相關規(guī)定確定公司關聯(lián)人的名單,并及時更新,確
保關聯(lián)人名單真實、準確、完整。
公司及其下屬控股子公司在發(fā)生交易活動時,相關責任人應當仔細審閱關聯(lián)
人名單,審慎判斷是否構(gòu)成關聯(lián)交易。如果構(gòu)成關聯(lián)交易,應當在各自權限內(nèi)履
行審批、報告義務。
第四章 關聯(lián)交易的決策程序
第十六條 公司擬進行的關聯(lián)交易由公司職能部門提出議案,議案應就該關
聯(lián)交易的具體事項,定價依據(jù)和對公司及股東利益的影響程度做出詳細說明。
第十七條 關聯(lián)交易的決策權限
(一)公司發(fā)生的以下關聯(lián)交易應當經(jīng)由二分之一以上獨立董事認可后提交
董事會,經(jīng)董事會批準后方可實施:
1. 擬與關聯(lián)自然人發(fā)生的交易金額在人民幣 30 萬元以上的關聯(lián)交易;
2. 公司擬與關聯(lián)法人達成的關聯(lián)交易總額在人民幣 100 萬元以上且占公
司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值 0.5%以上的關聯(lián)交易;
(二)公司擬與關聯(lián)人達成的關聯(lián)交易(公司受贈現(xiàn)金資產(chǎn)和提供擔保除外)
總額在人民幣 1,000 萬元以上且占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)值 5%以上的,對
于此類關聯(lián)交易,公司董事會應當對該交易是否對公司有利發(fā)表意見,獨立董事
應對關聯(lián)交易的公允性以及是否履行法定批準程序發(fā)表意見。該關聯(lián)交易在獲得
公司股東大會批準后方可實施。
(三)公司在連續(xù) 12 個月內(nèi)與同一關聯(lián)人或與不同關聯(lián)人進行的與同一交
易標的相關的交易累計金額達到本條所規(guī)定標準的,該關聯(lián)交易按照本條規(guī)定進
行批準。上述同一關聯(lián)人包括與該關聯(lián)人同受一主體控制或相互存在股權控制關
系的其他關聯(lián)人。
(四)公司對股東、實際控制人及其關聯(lián)人提供的擔保,不論數(shù)額大小,均
應當在董事會審議通過后提交股東大會審議。
第十八條 公司與關聯(lián)人進行購買原材料、燃料、動力,銷售產(chǎn)品、商品;
提供或者接受勞務;委托或者受托銷售等日常關聯(lián)交易時,按照下述規(guī)定履行相
應審議程序:
(一) 對于已經(jīng)股東大會或者董事會審議通過且正在執(zhí)行的日常關聯(lián)交易
協(xié)議,如果執(zhí)行過程中主要條款未發(fā)生重大變化的,相關董事或高級管理人員應
匯報各協(xié)議的實際履行情況,并說明是否符合協(xié)議的規(guī)定;如果協(xié)議在執(zhí)行過程
中主要條款發(fā)生重大變化或者協(xié)議期滿需要續(xù)簽的,公司應當將新修訂或者續(xù)簽
的日常關聯(lián)交易協(xié)議,根據(jù)協(xié)議涉及的總交易金額或預計總金額提交股東大會或
者董事會審議;協(xié)議沒有具體交易金額的,應當提交股東大會審議。
(二) 對于前項規(guī)定之外新發(fā)生的日常關聯(lián)交易,公司應當與關聯(lián)人訂立
書面協(xié)議,根據(jù)協(xié)議涉及的總交易金額或預計總金額提交股東大會或者董事會審
議;協(xié)議沒有具體交易金額的,應當提交股東大會審議。該協(xié)議經(jīng)審議通過后,
根據(jù)其進行的日常關聯(lián)交易按照前項規(guī)定辦理。
(三) 公司每年新發(fā)生的各類日常關聯(lián)交易數(shù)量較多,需要經(jīng)常訂立新的
日常關聯(lián)交易協(xié)議等,難以按照前項規(guī)定將每份協(xié)議提交股東大會或者董事會審
議的,可以按類別對公司當年度將發(fā)生的日常關聯(lián)交易總金額進行合理預計,根
據(jù)預計結(jié)果提交股東大會或者董事會審議。公司實際執(zhí)行中超出預計總金額的,
應當根據(jù)超出金額重新提請股東大會或者董事會審議。
第十九條 日常關聯(lián)交易協(xié)議的內(nèi)容應當至少包括定價原則和依據(jù)、交易價
格、交易總量或者明確具體的總量確定方法、付款時間和方式等主要條款。
第二十條 公司與關聯(lián)人簽訂日常關聯(lián)交易協(xié)議的期限超過三年的,應當每
三年根據(jù)本制度的規(guī)定重新履行審議程序及披露義務。
第二十一條 董事會審議的議案或事項涉及到有關聯(lián)關系的董事時,依照
法律、法規(guī)的規(guī)定,有關聯(lián)關系的董事可以出席董事會會議,并可以向董事會闡
明其觀點,但其不應當就該議案或事項參與投票表決。在審議關聯(lián)交易事項時,
非關聯(lián)董事不得委托關聯(lián)董事代為出席;關聯(lián)董事也不得接受非關聯(lián)董事的委
托。該董事會會議由過半數(shù)的非關聯(lián)董事出席即可舉行,董事會會議所做決議須
經(jīng)非關聯(lián)董事過半數(shù)通過;對于法律、法規(guī)、規(guī)范性文件或公司相關制度要求董
事會三分之二以上審議通過的事項,則需經(jīng)非關聯(lián)董事三分之二以上通過。出席
董事會的非關聯(lián)董事人數(shù)不足三人的,公司應當將該交易提交股東大會審議。
前款所稱關聯(lián)董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
(一)為交易對方;
(二)在交易對方任職,或者在能直接或間接控制該交易對方的法人或其
他組織、該交易對方直接或間接控制的法人或其他組織任職;
(三)擁有交易對方的直接或者間接控制權的;
(四)為交易對方或者其直接或間接控制人的關系密切的家庭成員(具體
范圍見第六條的規(guī)定);
(五)為交易對方或者其直接或間接控制人的董事、監(jiān)事或高級管理人員
的關系密切的家庭成員(具體范圍見第六條的規(guī)定);
(六)中國證監(jiān)會、深圳證券交易所或公司認定的因其他原因使其獨立的
商業(yè)判斷可能受到影響的人士。
第二十二條 公司在召開董事會審議關聯(lián)交易事項時,會議主持人應當在
會議表決前提醒關聯(lián)董事回避表決。關聯(lián)董事未主動聲明并回避的,知悉情況的
董事應當要求關聯(lián)董事予以回避。
第二十三條 公司股東大會就關聯(lián)交易進行表決時,關聯(lián)股東應當自動回
避并放棄表決權,其所代表的有表決權的股份數(shù)不計入有效表決總數(shù)。
本條所稱關聯(lián)股東包括下列股東或者具有下列情形之一的股東:
(一)為交易對方;
(二)擁有交易對方的直接或者間接控制權的;
(三)被交易對方直接或者間接控制;
(四)與交易對方受同一法人或者自然人直接或間接控制的;
(五)為交易對方或者其直接或者間接控制人的關系密切的家庭成員(具
體范圍見第六條的規(guī)定);
(六)在交易對方任職,或者在能直接或間接控制該交易對方的法人單位
或者該交易對方直接或間接控制的法人單位任職的(適用于股東為
自然人的);
(七)因與交易對方或者其關聯(lián)人存在尚未履行完畢的股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議或
者其他協(xié)議而使其表決權受到限制和影響;
(八)中國證監(jiān)會或深圳證券交易所認定的可能造成公司對其利益傾斜
的法人或自然人。
第二十四條 公司股東大會在審議關聯(lián)交易事項時,會議主持人及見證律師應
當在股東投票前,提醒關聯(lián)股東須回避表決。
第二十五條 公司與關聯(lián)人進行的下述交易,可以免予按照關聯(lián)交易的方式進
行表決:
(一)一方以現(xiàn)金方式認購另一方公開發(fā)行的股票、公司債券或企業(yè)債
券、可轉(zhuǎn)換公司債券或者其他衍生品種;
(二)一方作為承銷團成員承銷另一方公開發(fā)行的股票、公司債券或企業(yè)
債券、可轉(zhuǎn)換公司債券或者其他衍生品種;
(三)一方依據(jù)另一方股東大會決議領取股息、紅利或者報酬;
(四)任何一方參與公開招標、公開拍賣等行為所導致的關聯(lián)交易;
(五)深圳證券交易所認定的其他情況。
第二十六條 公司在審議關聯(lián)交易事項時,應當做到:
(一)詳細了解交易標的真實情況,包括交易標的運營現(xiàn)狀、盈利能力、
是否存在抵押、凍結(jié)等權利瑕疵和訴訟、仲裁等法律糾紛;
(二)詳細了解交易對方的誠信記錄、資信狀況、履約能力等情況,審慎
選擇交易對手方;
(三)根據(jù)充分的定價依據(jù)確定交易價格;
(四)根據(jù)相關規(guī)定以及公司認為有必要時,聘請中介機構(gòu)對交易標的進
行審計或評估。
公司不應對所涉交易標的狀況不清、交易價格未確定、交易對方情況不明朗
的關聯(lián)交易事項進行審議并作出決定。
第二十七條 公司的股東、董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級管理人員在參
與公司關聯(lián)交易決策和進行關聯(lián)交易行為時違反公司章程和本制度給公司或其
他股東造成損失的,須依法承擔賠償責任。股東大會和董事會有權罷免違反公司
章程和本制度的董事、監(jiān)事、高級管理人員。
第五章 關聯(lián)交易信息披露
第二十八條 公司上市后披露關聯(lián)交易,應按中國證監(jiān)會、深圳證券交易
所的有關規(guī)定執(zhí)行。
第六章 附則
第二十九條 除非有特別說明,本制度所使用的術語與公司章程中該等術
語的含義相同。
第三十條 本制度未盡事宜或與本制度生效后頒布、修改的法律、法規(guī)、規(guī)
范性文件、深圳證券交易所業(yè)務規(guī)則及公司章程的規(guī)定相沖突的,以法律、法規(guī)、
規(guī)范性文件、深圳證券交易所業(yè)務規(guī)則及公司章程的規(guī)定為準。
第三十一條 除本制度另有規(guī)定和按上下文無歧義外,本制度中所稱“以
上”、“以下”、“高于”,都含本數(shù);“低于”、“以外”、“過半”、“未
達”、“超過”,都不含本數(shù)。
第三十二條 本規(guī)則解釋權屬公司董事會,修訂權屬股東大會。
太龍(福建)商業(yè)照明股份有限公司
董事會
2017 年 5 月
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