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光莆股份:董事會審計委員會工作細則(2017年5月)

公告日期:2017/5/25           下載公告

董事會審計委員會工作細則
第一章 總則
第一條 為強化董事會決策功能,做到事前審計、專業(yè)審計,確保董事會對
經(jīng)理層的有效監(jiān)督,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《上市
公司治理準則》、《廈門光莆電子股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)
及其他有關(guān)規(guī)定,公司特設(shè)立董事會審計委員會,并制定本工作細則。
第二條 董事會審計委員會是董事會按照《公司章程》規(guī)定的專門工作機構(gòu),
主要負責公司內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作。
第二章 人員組成
第三條 審計委員會成員由 3 名董事組成,其中 2 名為獨立董事,委員中至
少有一名獨立董事為專業(yè)會計人士。
第四條 審計委員會委員由董事長、1/2 以上獨立董事或者全體董事的 1/3 提
名,并由董事會選舉產(chǎn)生。
第五條 審計委員會設(shè)主任委員(召集人)1 名,由獨立董事委員擔任,負
責主持委員會工作;主任委員由董事長或董事會辦公室提名,并由董事會選舉產(chǎn)
生。
第六條 審計委員會任期與董事會一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期
間如有委員不再擔任公司董事職務(wù)或應(yīng)當具有獨立董事身份的委員不再具備《公
司章程》所規(guī)定的獨立性,自動失去委員資格,并由委員會根據(jù)本工作細則第三
至第五條規(guī)定補足委員人數(shù)。
第七條 審計委員會下設(shè)審計工作組為日常辦事機構(gòu),負責日常工作聯(lián)絡(luò)和
會議組織等工作。
第三章 職責權(quán)限
第八條 審計委員會的主要職責權(quán)限:
(一)提議聘請或更換外部審計機構(gòu);
(二)指導與監(jiān)督公司的內(nèi)部審計制度的建立及實施;
(三)負責內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通;
(四)審議內(nèi)部審計部門提交的工作計劃和報告等;
(五)審核公司的財務(wù)信息及其披露;
(六)向董事會報告包括內(nèi)部審計工作進度、質(zhì)量以及發(fā)現(xiàn)的重大問題等;
(七)審查公司內(nèi)控制度,履行對各部門內(nèi)部審計制度的評估和執(zhí)行情況的
檢查,負責檢查公司的財務(wù)政策、財務(wù)狀況、財務(wù)報告程序,對重大關(guān)聯(lián)交易、
重大投資進行審計;
(八)公司董事會授予的其他事宜。
第九條 審計委員會對董事會負責,委員會的提案提交董事會審議決定。審
計委員會應(yīng)配合監(jiān)事會的監(jiān)事審計活動。
第四章 決策程序
第十條 審計工作組負責做好審計委員會決策的前期準備工作,提供公司有
關(guān)方面的書面資料:
(一)公司相關(guān)財務(wù)報告;
(二)內(nèi)外部審計機構(gòu)的工作報告;
(三)外部審計合同及相關(guān)工作報告;
(四)公司對外披露信息情況;
(五)公司重大關(guān)聯(lián)交易審計報告;
(六)其他相關(guān)事宜。
第十一條 審計委員會會議,對審計工作組提供的報告進行評議,并將相關(guān)
書面決議材料呈報董事會討論:
(一)外部審計機構(gòu)工作評價,外部審計機構(gòu)的聘請及更換;
(二)公司內(nèi)部審計制度是否已得到有效實施,公司財務(wù)報告是否全面真實;
(三)公司的對外披露的財務(wù)報告等信息是否客觀真實,公司重大的關(guān)聯(lián)交
易是否合乎相關(guān)法律法規(guī);
(四)公司內(nèi)財務(wù)部門、審計部門包括其負責人的工作評價;
(五)其他相關(guān)事宜。
第五章 議事規(guī)則
第十二條 審計委員會會議分為例會和臨時會議,例會每年至少召開 4 次,
每季度召開 1 次,臨時會議由審計委員會委員提議召開。會議召開前 7 天須通知
全體委員,會議由主任委員主持,主任委員不能出席時可委托其他一名委員(獨
立董事)主持。
第十三條 審計委員會會議應(yīng)由 2/3 以上的委員出席方可舉行;每一名委員
有一票的表決權(quán);會議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。
第十四條 審計委員會會議表決方式為舉手表決或投票表決;臨時會議可以
采取通訊表決的方式召開。
第十五條 審計工作組成員可列席審計委員會會議,必要時亦可邀請公司董
事、監(jiān)事及其他高級管理人員列席會議。
第十六條 如有必要,審計委員會可以聘請中介機構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,
費用由公司支付。
第十七條 審計委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的議案必須遵
循有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》及本工作細則的規(guī)定。
第十八條 審計委員會會議應(yīng)當有記錄,出席會議的委員和會議記錄人應(yīng)當
在會議記錄上簽名。出席會議的委員有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出
說明性記載。審計委員會會議記錄作為公司檔案由公司董事會秘書保存。在公司
存續(xù)期間,保存期不得少于十年。
審計委員會會議記錄應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
(一)會議召開的日期、地點和召集人姓名;
(二)出席會議人員的姓名,受他人委托出席會議的應(yīng)特別注明;
(三)會議議程;
(四)委員發(fā)言要點;
(五)每一決議事項或議案的表決方式和載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù)的表
決結(jié)果;
(六)其他應(yīng)當在會議記錄中說明和記載的事項。
第十九條 審計委員會會議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報公司董
事會。
第二十條 出席會議的委員均對會議所議事項有保密義務(wù),不得擅自披露有
關(guān)信息。
第六章 附則
第二十一條 本工作細則所用詞語,除非文義另有要求,其釋義與《公司章
程》所用詞語釋義相同。
第二十二條 本工作細則未盡事宜,依照國家有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)的有
關(guān)規(guī)定、《公司章程》執(zhí)行。本工作細則與有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)的有關(guān)規(guī)定、
《公司章程》的規(guī)定不一致時,按照法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)的相關(guān)規(guī)定、《公司章
程》執(zhí)行。
第二十三條 本工作細則經(jīng)公司董事會審議通過之日起生效。
第二十四條 本工作細則由公司董事會負責解釋。
廈門光莆電子股份有限公司
2017 年 5 月
附件: 公告原文 返回頂部