光莆股份:年報(bào)信息披露重大差錯責(zé)任追究制度(2017年5月)
廈門光莆電子股份有限公司
年報(bào)信息披露重大差錯責(zé)任追究制度
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步提高廈門光莆電子股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規(guī)
范運(yùn)作水平,加大對年報(bào)信息披露責(zé)任人的問責(zé)力度,提高年報(bào)信息披露的質(zhì)量
和透明度,增強(qiáng)年報(bào)信息披露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性,根據(jù)《中華
人民共和國證券法》、《中華人民共和國會計(jì)法》、《上市公司信息披露管理辦法》、
《上市公司治理準(zhǔn)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易
所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、《關(guān)于要求制定上市公司年報(bào)信息披露重大差
錯責(zé)任追究制度的通知》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《廈門光莆電子股份有限
公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)、《廈門光莆電子股份有限公司信息披露管
理制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)會計(jì)人員、各部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)
嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守公司與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控
制制度,確保財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、公允地反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
公司有關(guān)人員不得干擾、阻礙審計(jì)機(jī)構(gòu)及相關(guān)注冊會計(jì)師獨(dú)立、客觀地進(jìn)行年報(bào)
審計(jì)工作。
第三條 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、公司控股股東、實(shí)際控制人、持
股 5%以上的股東、公司各部門負(fù)責(zé)人以及與年報(bào)信息披露相關(guān)的其他人員在年
報(bào)信息披露工作中違反國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及公司規(guī)章制度,未
勤勉盡責(zé)或者不履行或者未正確履行職責(zé)、義務(wù),導(dǎo)致年報(bào)信息披露發(fā)生重大差
錯,對公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或造成不良社會影響時,應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定追
究其責(zé)任。
第四條 本制度所指年報(bào)信息披露重大差錯包括年度財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大會計(jì)
差錯、其他年報(bào)信息披露存在重大錯誤或重大遺漏、業(yè)績預(yù)告或業(yè)績快報(bào)存在重
大差異等情形。具體包括以下情形:
(一)違反《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)定,使年
報(bào)信息披露發(fā)生重大會計(jì)差錯或造成不良影響的;
(二)違反中國證監(jiān)會《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報(bào)規(guī)則第 15 號—
—財(cái)務(wù)報(bào)告的一般規(guī)定(2014 年修訂)》等信息披露編報(bào)規(guī)則的相關(guān)要求,使年
報(bào)信息披露發(fā)生重大差錯或不良影響的;
(三)不符合中國證監(jiān)會《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第
2 號――年度報(bào)告的內(nèi)容與格式(2016 年修訂)》、證券交易所信息披露指引等規(guī)
章制度、規(guī)范性文件和《公司章程》、《信息披露管理制度》及其他內(nèi)部控制制度
的規(guī)定,使年報(bào)信息披露發(fā)生重大差錯或不良影響的;
(四)業(yè)績預(yù)告與年報(bào)實(shí)際披露業(yè)績存在重大差異且不能提供合理解釋的;
(五)業(yè)績快報(bào)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)與相關(guān)定期報(bào)告的實(shí)際數(shù)據(jù)和指標(biāo)存在
重大差異且不能提供合理解釋的;
(六)監(jiān)管部門認(rèn)定的其他年度報(bào)告信息披露存在重大差錯的情形。
第五條 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)忠實(shí)、勤勉地履行職責(zé),保證
披露信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時、公平。年報(bào)信息披露發(fā)生重大差錯的,公
司應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。實(shí)施責(zé)任追究時,應(yīng)遵循以下原則:
(一)客觀公正、實(shí)事求是原則;
(二)有責(zé)必問、有錯必究原則;
(三)權(quán)力與責(zé)任相對等、過錯與責(zé)任相對應(yīng)原則;
(四)追究責(zé)任與改進(jìn)工作相結(jié)合原則。
第二章 財(cái)務(wù)報(bào)告重大會計(jì)差錯的認(rèn)定及處理程序
第六條 重大會計(jì)差錯是指足以影響財(cái)務(wù)報(bào)表使用者對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營
成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會計(jì)差錯。重要性取決于在相關(guān)環(huán)境下對遺漏或
錯誤表述的規(guī)模和性質(zhì)的判斷。差錯所影響的財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的金額和性質(zhì)是判斷
該會計(jì)差錯是否具有重要性的決定性因素。財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大會計(jì)差錯的具體認(rèn)
定標(biāo)準(zhǔn):
(一)涉及資產(chǎn)、負(fù)債的會計(jì)差錯金額占最近一個會計(jì)年度經(jīng)審計(jì)資產(chǎn)總額
5%以上,且絕對金額超過 500 萬元;
(二)涉及凈資產(chǎn)的會計(jì)差錯金額占最近一個會計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)總額
5%以上,且絕對金額超過 500 萬元;
(三)涉及收入的會計(jì)差錯金額占最近一個會計(jì)年度經(jīng)審計(jì)收入總額 5%以
上,且絕對金額超過 500 萬元;
(四)涉及利潤的會計(jì)差錯金額占最近一個會計(jì)年度經(jīng)審計(jì)凈利潤 10%以
上,且絕對金額超過 500 萬元;
(五)會計(jì)差錯金額直接影響盈虧性質(zhì);
(六)經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì),對以前年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行了更正, 但因會計(jì)政策
調(diào)整導(dǎo)致的對以前年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行追溯調(diào)整以及因相關(guān)會計(jì)法規(guī)規(guī)定不明而
導(dǎo)致理解出現(xiàn)明顯分歧的除外;
(七)監(jiān)管部門責(zé)令公司對以前年度財(cái)務(wù)報(bào)告存在的差錯進(jìn)行改正。
上述指標(biāo)計(jì)算中涉及的數(shù)據(jù)如為負(fù)值,取其絕對值計(jì)算。
第七條 公司對以前年度已經(jīng)公布的年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行更正,需要聘請具有
執(zhí)行證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會計(jì)師事務(wù)所對更正后的年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審
計(jì)。
第八條 對前期已公開披露的定期報(bào)告中財(cái)務(wù)信息存在差錯進(jìn)行更正的信息
披露,應(yīng)遵照《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第 2 號――年度報(bào)
告的內(nèi)容與格式(2016 年修訂)》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》的相
關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條 當(dāng)財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大會計(jì)差錯更正事項(xiàng)時,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)收集、匯
總相關(guān)資料,調(diào)查責(zé)任原因,進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,并形成書面材料詳細(xì)說明會計(jì)差錯
的內(nèi)容、會計(jì)差錯的性質(zhì)及產(chǎn)生原因、會計(jì)差錯更正對公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果
的影響及更正后的財(cái)務(wù)指標(biāo)、會計(jì)師事務(wù)所重新審計(jì)的情況、重大會計(jì)差錯責(zé)任
認(rèn)定的初步意見。之后,應(yīng)提交董事會審計(jì)委員會審議,并抄報(bào)監(jiān)事會。董事會
審計(jì)委員會審議通過后,提請董事會審核,由董事會對審計(jì)委員會的提議做出專
門決議。
第三章 其他年報(bào)信息披露重大差錯的認(rèn)定及處理程序
第十條 其他年報(bào)信息披露重大差錯的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)會計(jì)報(bào)表附注中財(cái)務(wù)信息的披露存在重大錯誤或重大遺漏的認(rèn)定標(biāo)
準(zhǔn):
(1)披露重大會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)變更或會計(jì)差錯調(diào)整事項(xiàng);
(2)符合第六條(一)至(四)項(xiàng)所列標(biāo)準(zhǔn)的重大差錯事項(xiàng);
(3)對外擔(dān)?;蛏婕敖痤~占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn) 10%以上的其他或
有事項(xiàng);
(4)其他足以影響年報(bào)使用者做出正確判斷的重大事項(xiàng)。
(二)其他年報(bào)信息披露存在重大錯誤或重大遺漏的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):
(1)涉及金額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn) 10%以上的重大訴訟、仲裁;
(2)對外擔(dān)保;
(3)涉及金額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn) 10%以上的重大合同或?qū)ν馔?br/>資、收購及出售資產(chǎn)等交易,日常經(jīng)營相關(guān)交易除外;
(4)其他足以影響年報(bào)使用者做出正確判斷的重大事項(xiàng)。
第十一條 業(yè)績預(yù)告存在重大差異的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):
(一)業(yè)績預(yù)告預(yù)計(jì)的業(yè)績變動方向與年報(bào)實(shí)際披露業(yè)績不一致,包括以下
情形:原先預(yù)計(jì)虧損,實(shí)際盈利;原先預(yù)計(jì)扭虧為盈,實(shí)際繼續(xù)虧損;原先預(yù)計(jì)
凈利潤同比上升,實(shí)際凈利潤同比下降;原先預(yù)計(jì)凈利潤同比下降,實(shí)際凈利潤
同比上升。
(二)業(yè)績預(yù)告預(yù)計(jì)的業(yè)績變動方向雖與年報(bào)實(shí)際披露業(yè)績一致,但變動幅
度或盈虧金額超出原先預(yù)計(jì)的范圍達(dá) 20%以上。
第十二條 業(yè)績快報(bào)存在重大差異的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):
業(yè)績快報(bào)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)與相關(guān)定期報(bào)告的實(shí)際數(shù)據(jù)和指標(biāo)的差異幅
度達(dá)到 20%以上的,認(rèn)定為業(yè)績快報(bào)存在重大差異。
第十三條 年報(bào)信息披露存在重大遺漏或與事實(shí)情況不符的,應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)
充和更正公告。
第十四條 對其他年報(bào)信息披露存在重大錯誤或重大遺漏、業(yè)績預(yù)告或業(yè)績
快報(bào)存在重大差異的,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集、匯總相關(guān)資料,調(diào)查責(zé)任原因,
并形成書面材料,詳細(xì)說明相關(guān)差錯的性質(zhì)及產(chǎn)生原因、責(zé)任認(rèn)定的初步意見、
擬定的處罰意見和整改措施等,提交公司董事會審議。
第四章 年報(bào)信息披露重大差錯的責(zé)任追究
第十五條 年報(bào)信息披露發(fā)生重大差錯的,除追究導(dǎo)致年報(bào)信息披露發(fā)生重
大差錯的直接相關(guān)人員的責(zé)任外,董事長、總經(jīng)理、董事會秘書對公司年報(bào)信息
披露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性、公平性承擔(dān)主要責(zé)任;董事長、總經(jīng)
理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對公司財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、
及時性、公平性承擔(dān)主要責(zé)任。
第十六條 因出現(xiàn)年報(bào)信息披露重大差錯被監(jiān)管部門采取公開譴責(zé)、批評等
監(jiān)管措施的,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)及時查實(shí)原因,采取相應(yīng)的更正措施,并報(bào)董事會對
相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。
第十七條 有下列情形之一,應(yīng)當(dāng)從重或者加重懲處:
(一)情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重、影響較大且事故原因系責(zé)任人個人主觀故意所
致的;
(二)打擊、報(bào)復(fù)、陷害調(diào)查人或干擾、阻撓責(zé)任追究調(diào)查的;
(三)明知錯誤,仍不糾正處理,致使危害結(jié)果擴(kuò)大的;
(四)多次發(fā)生年報(bào)信息披露重大差錯的;
(五)不執(zhí)行董事會依法作出的處理決定的;
(六)董事會認(rèn)為的其他應(yīng)當(dāng)從重或者加重處理的情形。
第十八條 有下列情形之一的, 應(yīng)當(dāng)從輕、減輕或免于處理:
(一)有效阻止不良后果發(fā)生的;
(二)主動糾正和挽回全部或者大部分損失的;
(三)確因意外和不可抗力等非主觀因素造成的;
(四)董事會認(rèn)為其他應(yīng)當(dāng)從輕、減輕或者免于處理的情形的。
第十九條 對責(zé)任人作出責(zé)任追究處罰前,應(yīng)當(dāng)聽取責(zé)任人的意見,保障其
陳述和申辯的權(quán)利。
第二十條 年報(bào)信息披露重大差錯責(zé)任追究的主要形式包括:
(一)警告,責(zé)令改正并作檢討;
(二)公司內(nèi)通報(bào)批評;
(三)調(diào)離原工作崗位、停職、降職、撤職;
(四)賠償損失;
(五)解除勞動合同;
(六)董事會確定的其他形式。
公司在進(jìn)行上述處罰的同時可附帶經(jīng)濟(jì)處罰,處罰金額由董事會視事件情節(jié)
進(jìn)行具體確定。上述各項(xiàng)措施可單獨(dú)使用也可并用。
第二十一條 年報(bào)信息披露重大差錯責(zé)任追究的結(jié)果納入公司對相關(guān)部門和
人員的年度績效考核指標(biāo)。
第二十二條 公司董事會對年報(bào)信息披露重大差錯責(zé)任認(rèn)定及處罰的決議以
臨時公告的形式對外披露。
第五章 附則
第二十三條 季度報(bào)告、半年報(bào)的信息披露重大差錯的責(zé)任追究參照本制度
規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公
司章程》的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國家日后頒布的法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及經(jīng)
合法程序修改后的《公司章程》相沖突時,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件
及修改后的《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報(bào)公司董事會審議通過。
第二十五條 本制度經(jīng)董事會審議通過后生效。
廈門光莆電子股份有限公司
2017 年 5 月
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