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光莆股份:股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細則(2017年5月)

公告日期:2017/5/25           下載公告

廈門光莆電子股份有限公司
股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細則
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范廈門光莆電子股份有限公司(以下簡稱“公司”)股東大會的
表決機制,保護投資者合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、中國證券監(jiān)
督管理委員會《上市公司股東大會規(guī)則》、《深圳證券交易所上市公司股東大會網(wǎng)
絡(luò)投票實施細則(2016 年 9 月修訂)》等相關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文
件和《廈門光莆電子股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)的規(guī)定,特
制訂本細則。
第二條 本細則所稱公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)(以下簡稱“網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)”)
是指深圳證券交易所(以下簡稱“深交所”)利用網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù),為公司股東
非現(xiàn)場行使股東大會表決權(quán)提供服務(wù)的信息技術(shù)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)包括深交所
交易系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)。
第三條 公司召開股東大會,除現(xiàn)場會議投票外,應(yīng)盡可能向股東提供安全、
經(jīng)濟、便捷的股東大會網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù),方便股東行使表決權(quán)。
股東大會議案按照有關(guān)規(guī)定需要同時征得社會公眾股股東單獨表決通過的,
或根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件以及《公司章程》規(guī)定需要進行網(wǎng)絡(luò)投票的,
除現(xiàn)場會議投票外,公司應(yīng)當向股東提供股東大會網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)。
對于監(jiān)事會或股東自行召集的股東大會,且公司董事會不予配合的情形,股
東大會召集人可比照本細則的規(guī)定辦理網(wǎng)絡(luò)投票的相關(guān)事宜。
第四條 股東大會股權(quán)登記日登記在冊的所有股東,均有權(quán)通過網(wǎng)絡(luò)投票系
統(tǒng)行使表決權(quán),但同一股份只能選擇現(xiàn)場投票、網(wǎng)絡(luò)投票或符合規(guī)定的其他投票
方式中的一種表決方式。
如同一股份通過以上方式重復(fù)參加投票的,以第一次投票結(jié)果為準。
第五條 深圳證券信息有限公司(以下簡稱“信息公司”)是為公司提供股東
大會網(wǎng)絡(luò)投票服務(wù)的信息公司。
第二章 網(wǎng)絡(luò)投票的準備工作
第六條 公司在股東大會通知中,應(yīng)當對網(wǎng)絡(luò)投票的投票代碼、投票簡稱、
投票時間、投票議案、投票類型等有關(guān)事項做出明確說明。公司應(yīng)當在股東大會
網(wǎng)絡(luò)投票前一個交易日核對并確認投票代碼、投票簡稱、投票時間、投票議案、
議案類型等投票信息的準確和完整。
第七條 公司股東大會采用網(wǎng)絡(luò)投票方式的,公司應(yīng)當在網(wǎng)絡(luò)投票首日的二
個交易日之前與信息公司簽訂協(xié)議,并提供股權(quán)登記日登記在冊的全部股東資料
的電子數(shù)據(jù),包括股東名稱、股東賬號、股份數(shù)量等內(nèi)容。
第三章 采用深圳證券交易所交易系統(tǒng)的投票
第八條 公司股東大會采用深交所交易系統(tǒng)投票的,現(xiàn)場股東大會應(yīng)當在交
易日召開。
第九條 通過深交所交易系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票的時間為股東大會召開日的深圳
證券交易所交易時間。
第十條 深交所交易系統(tǒng)對股東大會網(wǎng)絡(luò)投票設(shè)置專門的投票代碼及投票簡
稱:
(一) 創(chuàng)業(yè)板的投票代碼從“365000”起,按股票代碼后四位順序號編制,
如股票代碼為“300001”,則投票代碼為“365001”;股票代碼為“301001”,則
投票代碼為“366001”;
(二) 投票簡稱為“XX 投票”,投票簡稱由公司根據(jù)其證券簡稱設(shè)置;
(三) 優(yōu)先股(如有)網(wǎng)絡(luò)投票代碼區(qū)間為 369601~369899,其中,創(chuàng)業(yè)
板優(yōu)先股投票代碼區(qū)間為 369801~369899,網(wǎng)絡(luò)投票的簡稱為“XX 優(yōu)投”。
第四章 采用互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)的投票
第十一條 互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時間為股東大會召開前一日下午三
點整(15:00),結(jié)束時間為現(xiàn)場股東大會結(jié)束當日下午三點整(15:00)。
第十二條 股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易
所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認證業(yè)務(wù)指引》的規(guī)定辦理身份認證,取得“深圳證券交
易所數(shù)字證書”或“深圳證券交易所投資者服務(wù)密碼”。
第十三條 股東登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng),經(jīng)過身份認證后,方可通過互聯(lián)網(wǎng)投
票系統(tǒng)投票。
第十四條 需要在行使表決權(quán)前征求委托人或?qū)嶋H持有人投票意見的下列
集合類賬戶持有人或名義持有人,應(yīng)當在征求意見后通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票,
不得通過交易系統(tǒng)投票:
(一) 持有融資融券客戶信用交易擔(dān)保證券賬戶的證券公司;
(二) 持有約定購回式交易專用證券賬戶的證券公司;
(三) 持有轉(zhuǎn)融通擔(dān)保證券賬戶的中國證券金融股份有限公司;
(四) 合格境外機構(gòu)投資者(QFII);
(五) 持有深股通股票的香港中央結(jié)算有限公司(以下簡稱“香港結(jié)算公
司”);
(六) 中國證券監(jiān)督管理委員會或深交所認定的其他集合類賬戶持有人或
名義持有人。
香港結(jié)算公司參加深股通上市公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票的相關(guān)事項,將根據(jù)深
交所另行規(guī)定修改本細則。
第五章 股東大會表決及計票規(guī)則
第十五條 股東應(yīng)當通過其股東賬戶參加網(wǎng)絡(luò)投票,A 股股東應(yīng)當通過 A 股
股東賬戶投票;優(yōu)先股(如有)股東應(yīng)當通過 A 股股東賬戶單獨投票。股東行使
的表決權(quán)數(shù)量是其名下股東賬戶所持相同類別(股份按 A 股、優(yōu)先股分類)股份
數(shù)量總和。
股東通過多個股東賬戶持有公司相同類別股份的,應(yīng)當使用持有公司相同類
別股份的任一股東賬戶參加網(wǎng)絡(luò)投票,且投票后視為該股東擁有的所有股東賬戶
下的相同類別股份均已投出與上述投票相同意見的表決票。股東通過多個股東賬
戶分別投票的,以第一次有效投票結(jié)果為準。
確認多個股東賬戶為同一股東持有的原則為,注冊資料的“賬戶持有人名稱”、
“有效身份證明文件號碼”均相同,股東賬戶注冊資料以股權(quán)登記日為準。
第十六條 股東通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)對股東大會任一議案進行一次以上有效
投票的,視為該股東出席股東大會,按該股東所持相同類別股份數(shù)量計入出席股
東大會股東所持表決權(quán)總數(shù)。對于該股東未表決或不符合本細則要求投票的議案,
該股東所持表決權(quán)數(shù)按照棄權(quán)計算。
合格境外機構(gòu)投資者(QFII)、證券公司融資融券客戶信用交易擔(dān)保證券賬
戶、中國證券金融股份有限公司轉(zhuǎn)融通擔(dān)保證券賬戶、約定購回式交易專用證券
賬戶、香港結(jié)算公司等集合類賬戶持有人或名義持有人,通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)填
報的受托股份數(shù)量計入出席股東大會股東所持表決權(quán)總數(shù);通過交易系統(tǒng)的投票,
不視為有效投票,不計入出席股東大會股東所持表決權(quán)總數(shù)。
第十七條 對于非累積投票議案,股東應(yīng)當明確發(fā)表同意、反對或者棄權(quán)意
見。本細則第十四條規(guī)定的集合類賬戶持有人或名義持有人,應(yīng)當根據(jù)所征求到
的投票意見匯總填報受托股份數(shù)量,同時對每一議案匯總填報委托人或?qū)嶋H持有
人對各類表決意見對應(yīng)的股份數(shù)量。
第十八條 對于累積投票議案,股東每持有一股即擁有與每個議案組下應(yīng)選
董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的選舉票數(shù)。股東擁有的選舉票數(shù),可以集中投給一名候
選人,也可以投給數(shù)名候選人。股東應(yīng)當以每個議案組的選舉票數(shù)為限進行投票,
股東所投選舉票數(shù)超過其擁有選舉票數(shù)的,或者在差額選舉中投票超過應(yīng)選人數(shù)
的,其對該議案組所投的選舉票不視為有效投票。
股東通過多個股東賬戶持有公司相同類別股份的,其所擁有的選舉票數(shù),按
照該股東擁有的所有股東賬戶下的相同類別股份數(shù)量合并計算。股東使用持有公
司相同類別股份的任一股東賬戶投票時,應(yīng)當以其擁有的所有股東賬戶下全部相
同類別股份對應(yīng)的選舉票數(shù)為限進行投票。股東通過多個股東賬戶分別投票的,
以第一次有效投票結(jié)果記錄的選舉票數(shù)為準。
第十九條 對于公司為方便股東投票設(shè)置總議案的,股東對總議案進行投票,
視為對除累積投票議案外的其他所有議案表達相同意見。
在股東對同一議案出現(xiàn)總議案與分議案重復(fù)投票時,以第一次有效投票為準。
如股東先對分議案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的分議案的
表決意見為準,其他未表決的議案以總議案的表決意見為準;如先對總議案投票
表決,再對分議案投票表決,則以總議案的表決意見為準。
第二十條 公司通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)為股東提供網(wǎng)絡(luò)投
票服務(wù)的,網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)對深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)投票數(shù)據(jù)予
以合并計算;公司選擇采用現(xiàn)場投票輔助系統(tǒng)的,信息公司對現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡(luò)投
票數(shù)據(jù)予以合并計算。
同一股東通過深交所交易系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)和現(xiàn)場投票輔助系統(tǒng)中任意
兩種以上方式重復(fù)投票的,以第一次有效投票結(jié)果為準。
第二十一條 需回避表決或者承諾放棄表決權(quán)的股東通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)
參加投票的,網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向公司提供全部投票記錄,由公司在計算表決結(jié)果時
剔除上述股東的投票。
公司選擇使用現(xiàn)場投票輔助系統(tǒng)的,應(yīng)當在現(xiàn)場投票輔助系統(tǒng)中針對議案進
行回避設(shè)置并錄入回避股東信息,信息公司在合并計算現(xiàn)場投票數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)投票
數(shù)據(jù)時剔除上述股東的投票。
第二十二條 對同一事項有不同議案的,網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向公司提供全部投
票記錄,由公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司章程統(tǒng)計股東大會表決結(jié)果。
第二十三條 對于優(yōu)先股股東的投票情況,網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)僅對原始投票數(shù)
據(jù)進行計票。對于恢復(fù)表決權(quán)的優(yōu)先股股東,其表決結(jié)果由公司在原始計票數(shù)據(jù)
的基礎(chǔ)上進行比例折算。
第二十四條 公司股東大會審議影響中小投資者利益的重大事項時,對中
小投資者的投票結(jié)果應(yīng)當單獨統(tǒng)計并披露。
前款所稱中小投資者,是指除公司董事、監(jiān)事、高級管理人員以及單獨或者
合計持有公司 5%以上股份的股東以外的其他股東。
第二十五條 公司及律師應(yīng)當對投票數(shù)據(jù)進行合規(guī)性確認,并最終形成股
東大會表決結(jié)果,對投票數(shù)據(jù)有異議的,應(yīng)當及時向深交所及信息公司提出。公
司應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定披露律師出具的法律意見書以及股東大會表決結(jié)果。
第二十六條 股東大會結(jié)束后次一交易日,通過交易系統(tǒng)投票的股東可以
通過證券公司交易客戶端查詢其投票結(jié)果。
第六章 附 則
第二十七條 本細則未盡事宜依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的相
關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條 本細則所稱“以上”含本數(shù)。
第二十九條 本細則經(jīng)公司董事會審議通過之日起生效。
廈門光莆電子股份有限公司
2017 年 5 月
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