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光莆股份:獨(dú)立董事公開征集委托投票權(quán)報(bào)告書

公告日期:2019/2/19          
證券代碼:300632 證券簡(jiǎn)稱:光莆股份 公告編號(hào):2019-019
廈門光莆電子股份有限公司
獨(dú)立董事公開征集委托投票權(quán)報(bào)告書
本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛
假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
重要提示:
根據(jù)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“中國(guó)證監(jiān)會(huì)”)《上市公司股
權(quán)激勵(lì)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱“《管理辦法》”)的有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)廈門光莆
電子股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”或“光莆股份”)其他獨(dú)立董事的委托,
獨(dú)立董事唐炎釗先生作為征集人就公司擬于 2019年3月28日召開的2018年年
度股東大會(huì)審議的股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃相關(guān)議案向公司全體股東公開征集委托投票
權(quán)。
中國(guó)證監(jiān)會(huì)、深圳證券交易所以及其他政府部門未對(duì)本報(bào)告書所述內(nèi)容
真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性發(fā)表任何意見,對(duì)本報(bào)告書的內(nèi)容不負(fù)有任何責(zé)任,
任何與之相反的聲明均屬虛假不實(shí)陳述。
一、征集人聲明
本人唐炎釗作為征集人,按照《管理辦法》的有關(guān)規(guī)定和其他獨(dú)立董事
的委托就公司2018年年度股東大會(huì)中股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃相關(guān)議案征集股東委托投
票權(quán)而制作并簽署本報(bào)告書。征集人保證本報(bào)告書不存在虛假記載、誤導(dǎo)性
陳述或重大遺漏,并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性承擔(dān)單獨(dú)和連帶的法律責(zé)
任;保證不會(huì)利用本次征集投票權(quán)從事內(nèi)幕交易、操縱市場(chǎng)等證券欺詐行為。
本次征集委托投票權(quán)行動(dòng)以無償方式公開進(jìn)行,在中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定的報(bào)
刊或網(wǎng)站上公告。本次征集行動(dòng)完全基于征集人作為獨(dú)立董事的職責(zé),所發(fā)
布信息未有虛假、誤導(dǎo)性陳述。本征集報(bào)告書的履行不違反法律、法規(guī)、《廈
門光莆電子股份有限公司章程》或公司內(nèi)部制度中的任何條款或與之產(chǎn)生沖
突。
二、公司基本情況及本次征集事項(xiàng)
(一)公司基本情況
公司名稱:廈門光莆電子股份有限公司
注冊(cè)地址:廈門市思明區(qū)嶺兜西路608號(hào)
股票上市日期:2017年4月6日
股票上市地點(diǎn):深圳證券交易所
股票簡(jiǎn)稱:光莆股份
股票代碼:300632
法定代表人:林瑞梅
董事會(huì)秘書:張金燕
聯(lián)系地址:廈門火炬高新區(qū)(翔安)產(chǎn)業(yè)區(qū)民安大道1800-1812號(hào)
聯(lián)系電話:0592-5625818
聯(lián)系傳真:0592-5625818
電子信箱:gp@gpelec.cn
(二)本次征集事項(xiàng)
由征集人針對(duì) 2019年年度股東大會(huì)中審議的如下議案向公司全體股東
公開征集委托投票權(quán):
1、《關(guān)于公司<2019年限制性股票激勵(lì)計(jì)劃(草案)>及其摘要的議案》
2、《關(guān)于公司<2019年限制性股票激勵(lì)計(jì)劃實(shí)施考核管理辦法>的議案》
3、《關(guān)于提請(qǐng)股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)辦理股權(quán)激勵(lì)相關(guān)事宜的議案》
(三)本征集委托投票權(quán)報(bào)告書簽署日期:2019 年2月18日
三、本次股東大會(huì)基本情況
關(guān)于本次股東大會(huì)召開的具體情況,詳見公司在中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定信息披
露網(wǎng)站刊載的相關(guān)文件。
四、征集人基本情況
1、本次征集投票權(quán)的征集人為公司現(xiàn)任獨(dú)立董事唐炎釗先生,其基本情況
如下:
唐炎釗先生, 1968年出生,中國(guó)國(guó)籍,無境外永久居留權(quán),華中科技大學(xué)
管理科學(xué)與工程專業(yè)博士,廈門大學(xué)管理學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師。1990 年7月至
1994年8月于武漢冶金設(shè)備制造公司黨委組織部及車間從事組織管理、基層管理
工作,1999年3月至 2000年7月于中國(guó)科技開發(fā)院醫(yī)藥科技開發(fā)所從事風(fēng)險(xiǎn)投資
的理論研究及評(píng)估工作,2000年至今任教于廈門大學(xué),期間赴英國(guó)紐卡斯?fàn)柎髮W(xué)、
美國(guó)UIUC大學(xué)學(xué)習(xí),并于英國(guó)曼切斯特大學(xué)、美國(guó)百森商學(xué)院作訪問學(xué)者,2018
年5月起擔(dān)任廈門光莆電子股份有限公司獨(dú)立董事。
2、征集人目前尚未持有公司股份,未因證券違法行為受到處罰,未涉及與
經(jīng)濟(jì)糾紛有關(guān)的重大民事訴訟或仲裁。
3、征集人與其主要直系親屬未就公司股權(quán)有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成任何協(xié)議或安排;
其作為公司獨(dú)立董事,與公司董事、高級(jí)管理人員、主要股東及其關(guān)聯(lián)人之間以
及與本次征集事項(xiàng)之間不存在任何利害關(guān)系。
五、征集人對(duì)征集事項(xiàng)的投票
征集人作為公司獨(dú)立董事,出席了公司于2019年2月18日召開的第三屆董
事會(huì)第七次會(huì)議,并且對(duì)《關(guān)于公司<2018年限制性股票激勵(lì)計(jì)劃(草案)>
及其摘要的議案》、《關(guān)于公司<2018年限制性股票激勵(lì)計(jì)劃實(shí)施考核管理辦法>
的議案》、《關(guān)于提請(qǐng)股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)辦理股權(quán)激勵(lì)相關(guān)事宜的議案》投
了贊成票,并對(duì)相關(guān)議案發(fā)表了獨(dú)立意見。
六、征集方案
征集人依據(jù)我國(guó)現(xiàn)行法律法規(guī)和規(guī)范性文件以及《廈門光莆電子股份有限
公司章程》規(guī)定制定了本次征集投票權(quán)方案,其具體內(nèi)容如下:
(一)征集對(duì)象:截止 2019年3月22日下午股市交易結(jié)束后,在中國(guó)證券
登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊(cè)并辦理了出席會(huì)議登記手續(xù)的公司
全體股東。
(二)征集時(shí)間:2019年3月26日至2019年3月27日(每日上午9:30-11:
30,下午13:30-17:30)
(三)征集方式:采用公開方式在中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定的信息披露網(wǎng)站巨潮資
訊網(wǎng)上發(fā)布公告進(jìn)行委托投票權(quán)征集行動(dòng)。
(四)征集程序和步驟
第一步:征集對(duì)象決定委托征集人投票的,其應(yīng)按本報(bào)告書附件確定的格
式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫《廈門光莆電子股份有限公司獨(dú)立董事公開征集委托投票權(quán)
授權(quán)委托書》(以下簡(jiǎn)稱“授權(quán)委托書”)。
第二步:向征集人委托的公司董事會(huì)辦公室提交本人簽署的授權(quán)委托書及
其他相關(guān)文件;本次征集委托投票權(quán)由公司董事會(huì)辦公室簽收授權(quán)委托書及其
他相關(guān)文件:
1、委托投票股東為法人股東的,其應(yīng)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明
書原件、授權(quán)委托書原件、股東賬戶卡;法人股東按本條規(guī)定提供的所有文件
應(yīng)由法人代表逐頁(yè)簽字并加蓋股東單位公章;
2、委托投票股東為個(gè)人股東的,其應(yīng)提交本人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書
原件、股東賬戶卡;
3、授權(quán)委托書為股東授權(quán)他人簽署的,該授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證,
并將公證書連同授權(quán)委托書原件一并提交;由股東本人或股東單位法人代表簽
署的授權(quán)委托書不需要公證。
第三步:委托投票股東按上述第二步要求備妥相關(guān)文件后,應(yīng)在征集時(shí)間
內(nèi)將授權(quán)委托書及相關(guān)文件采取專人送達(dá)或掛號(hào)信函或特快專遞方式并按本報(bào)
告書指定地址送達(dá);采取掛號(hào)信或特快專遞方式的,收到時(shí)間以公司董事會(huì)辦
公室收到時(shí)間為準(zhǔn)。采取掛號(hào)信函或特快專遞方式的,收到時(shí)間以公司董事會(huì)
辦公室收到時(shí)間為準(zhǔn)。
委托投票股東送達(dá)授權(quán)委托書及相關(guān)文件的指定地址和收件人為:
地址:廈門火炬高新區(qū)(翔安)產(chǎn)業(yè)區(qū)民安大道1800-1812號(hào)
收件人:廈門光莆電子股份有限公司董事會(huì)辦公室 張金燕
郵編:361101
聯(lián)系電話:0592-5625818
公司傳真:0592-5625818
請(qǐng)將提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股東的聯(lián)系電話和聯(lián)系
人,并在顯著位置標(biāo)明“獨(dú)立董事征集投票權(quán)授權(quán)委托書”。
第四步:由見證律師確認(rèn)有效表決票。
公司聘請(qǐng)的律師事務(wù)所見證律師將對(duì)法人股東和個(gè)人股東提交的前述所列
示的文件進(jìn)行形式審核。經(jīng)審核確認(rèn)有效的授權(quán)委托將由見證律師提交征集人。
(五)委托投票股東提交文件送達(dá)后,經(jīng)審核,全部滿足下述條件的授權(quán)
委托將被確認(rèn)為有效:
1、已按本報(bào)告書征集程序要求將授權(quán)委托書及相關(guān)文件送達(dá)指定地點(diǎn);
2、在征集時(shí)間內(nèi)提交授權(quán)委托書及相關(guān)文件;
3、股東已按本報(bào)告書附件規(guī)定格式填寫并簽署授權(quán)委托書,且授權(quán)內(nèi)容明
確,提交相關(guān)文件完整、有效;
4、提交授權(quán)委托書及相關(guān)文件與股東名冊(cè)記載內(nèi)容相符。
(六)股東將其對(duì)征集事項(xiàng)投票權(quán)重復(fù)授權(quán)委托給征集人,但其授權(quán)內(nèi)容
不相同的,股東最后一次簽署的授權(quán)委托書為有效,無法判斷簽署時(shí)間的,以
最后收到的授權(quán)委托書為有效。對(duì)同一事項(xiàng)不能多次進(jìn)行投票。出現(xiàn)多次投票
的(含現(xiàn)場(chǎng)投票、委托投票、網(wǎng)絡(luò)投票),以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
(七)股東將征集事項(xiàng)投票權(quán)授權(quán)委托征集人后,股東可以親自或委托代
理人出席會(huì)議。
(八)經(jīng)確認(rèn)有效的授權(quán)委托出現(xiàn)下列情形的,征集人可以按照以下辦法
處理:
1、股東將征集事項(xiàng)投票權(quán)授權(quán)委托給征集人后,在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議登記時(shí)間截止
之前以書面方式明示撤銷對(duì)征集人的授權(quán)委托,則征集人將認(rèn)定其對(duì)征集人的
授權(quán)委托自動(dòng)失效;
2、股東親自出席或?qū)⒄骷马?xiàng)投票權(quán)授權(quán)委托給征集人以外的其他人登記
并出席會(huì)議,且在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議登記時(shí)間截止之前以書面方式明示撤銷對(duì)征集人的
授權(quán)委托的,則征集人將認(rèn)定其對(duì)征集人的授權(quán)委托自動(dòng)失效;
3、股東應(yīng)在提交的授權(quán)委托書中明確其對(duì)征集事項(xiàng)的投票指示,并在同意、
反對(duì)、棄權(quán)中選其一項(xiàng),選擇一項(xiàng)以上或未選擇的,則征集人將認(rèn)定其授權(quán)委
托無效。
特此公告。
征集人:唐炎釗
2019 年 2 月 18 日
附件:獨(dú)立董事公開征集委托投票權(quán)授權(quán)委托書
附件:
廈門光莆電子股份有限公司
獨(dú)立董事公開征集投票權(quán)授權(quán)委托書
茲授權(quán)唐炎釗先生代表本人(本單位)出席廈門光莆電子股份有限公司
2018年年度股東大會(huì),并代表本人(本單位)對(duì)會(huì)議審議的各項(xiàng)議案按本授權(quán)
委托書的指示行使投票,并代為簽署本次會(huì)議需要簽署的相關(guān)文件。本人/本單
位對(duì)本次會(huì)議表決事項(xiàng)未作具體指示的,受托人可代為行使表決權(quán),其行使表
決權(quán)的后果均由本人/本單位承擔(dān)。
本人/本單位對(duì)本次股東大會(huì)議案的投票意見如下:
備注 表決意見
提案編碼 提案名稱 該列打勾的欄
同意 反對(duì) 棄權(quán)
目可以投票
非累積投
票提案
《關(guān)于公司<2019年限制性股票激勵(lì)
14.00 √
計(jì)劃(草案)>及其摘要的議案》
《關(guān)于公司<2019年限制性股票激勵(lì)
15.00 √
計(jì)劃實(shí)施考核管理辦法>的議案》
《關(guān)于提請(qǐng)股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)辦
16.00 √
理股權(quán)激勵(lì)相關(guān)事宜的議案》
一般表決說明:股東(或委托代理人)在議案后的所選項(xiàng)對(duì)應(yīng)的括號(hào)內(nèi)劃
表決票中,請(qǐng)?jiān)凇巴狻薄ⅰ胺磳?duì)”或“棄權(quán)”欄中用“√”選擇一項(xiàng),每一議
案限選一項(xiàng),多選、不填寫或使用其它符號(hào)的視同棄權(quán)統(tǒng)計(jì)。
(1)委托人(個(gè)人股東簽名/法人股東法定代表人簽名并加蓋公章):
身份證或營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào):
委托人持股數(shù)(股):
委托人股東賬號(hào):
(2)受托人(簽名):
受托人身份證號(hào):
授權(quán)委托書簽署日期: 年 月 日
注:
1、本授權(quán)委托的有效期:自本授權(quán)委托書簽署之日至本次股東大會(huì)結(jié)束;
2、單位委托須加蓋單位公章;
3、授權(quán)委托書復(fù)印或按以上格式自制均有效。
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