東旭光電:內(nèi)部控制審計報告
公告日期:2019/4/30
東旭光電科技股份有限公司
內(nèi)部控制審計報告
中興財光華審專字(2019)第 105014 號
內(nèi)部控制審計報告
中興財光華審專字(2019)第105014號
東旭光電科技股份有限公司全體股東:
按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》及中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的相關(guān)要求,
我們審計了東旭光電科技股份有限公司(以下簡稱“東旭光電公司”)2018
年 12 月 31 日的財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性。
一、企業(yè)對內(nèi)部控制的責(zé)任
按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)
內(nèi)部控制評價指引》的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,并評價其有效
性是東旭光電公司董事會的責(zé)任。
二、注冊會計師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在實施審計工作的基礎(chǔ)上,對財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表
審計意見,并對注意到的非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷進(jìn)行披露。
三、內(nèi)部控制的固有局限性
內(nèi)部控制具有固有局限性,存在不能防止和發(fā)現(xiàn)錯報的可能性。此外,由于
情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉?br/>低,根據(jù)內(nèi)部控制審計結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定風(fēng)險。
四、財務(wù)報告內(nèi)部控制審計意見
我們認(rèn)為,東旭光電公司于2018年12月31日按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
和相關(guān)規(guī)定在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。
中興財光華會計師事務(wù)所 中國注冊會計師:齊正華
(特殊普通合伙) (項目合伙人)
中國注冊會計師:孟曉光
中國北京 2019 年 4 月 29 日
東旭光電科技股份有限公司
2018年度內(nèi)部控制評價報告
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要
求(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合東旭光電科技股份有限公司(以下
簡稱“東旭光電”或“公司”)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項
監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對公司2018年12月31日的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評價。
一、重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其
有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責(zé)任。監(jiān)事會對董事會建
立和實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公
司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假
記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個
別及連帶法律責(zé)任。
公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及
相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存
在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化
可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部
控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險。
二、內(nèi)部控制評價結(jié)論
根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)
日,不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制
規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)
日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)
部控制有效性評價結(jié)論的因素。
三、內(nèi)部控制評價工作情況
(一)內(nèi)部控制評價范圍
公司按照風(fēng)險導(dǎo)向原則,確定納入評價范圍的業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域。
納入評價范圍的主要公司包括:東旭光電科技股份有限公司、下屬子公司蕪
湖東旭光電科技有限公司、蕪湖東旭光電裝備技術(shù)有限公司、四川旭虹光電科技
有限公司、鄭州旭飛光電科技有限公司、江蘇吉星新材料有限公司、東旭(昆山)
顯示材料有限公司、福州旭福光電科技有限公司、東旭(營口)光電顯示有限公
司、東旭建設(shè)集團(tuán)有限公司、道隧集團(tuán)工程有限公司、上海申龍客車有限公司、
廣西申龍汽車制造有限公司等。納入評價范圍單位資產(chǎn)總額超過公司合并財務(wù)報
表資產(chǎn)總額的90%,營業(yè)收入合計超過公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額的90%。
納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)包括:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝
通、內(nèi)部監(jiān)督。納入評價范圍的主要控制活動包括:全面預(yù)算、資金管理、融資
管理、擔(dān)保業(yè)務(wù)、關(guān)聯(lián)方關(guān)系、采購與付款、資產(chǎn)管理、銷售與收款、研究與開
發(fā)、生產(chǎn)管理、工程項目管理、財務(wù)報告。
上述納入評價范圍的業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主
要方面,不存在重大遺漏。
1、內(nèi)部環(huán)境
(1)組織架構(gòu)
公司建立完善治理結(jié)構(gòu),明確股東大會、董事會及其專業(yè)委員會(下設(shè)戰(zhàn)略
委員會、提名委員會、審計委員會、薪酬與考核委員會4個委員會)、監(jiān)事會和管
理層的職責(zé)權(quán)限、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成
制衡。董事會審計委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司內(nèi)部控制的建立健全和有效實施;
監(jiān)事會對董事會建立與實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;管理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控
制的日常運行。公司建立完善的內(nèi)部機構(gòu),按照不相容職務(wù)相分離的原則,制定
各部門及崗位職責(zé)說明,明確各部門的職責(zé)劃分,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展及管理要求,
合理調(diào)整公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,以適應(yīng)公司整體發(fā)展需求。
(2)發(fā)展戰(zhàn)略
公司董事會下設(shè)戰(zhàn)略委員會,負(fù)責(zé)對公司長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進(jìn)行
研究并提出建議。公司建立戰(zhàn)略發(fā)展部作為戰(zhàn)略實施的監(jiān)督評價組織部門,制定
《戰(zhàn)略管理制度》,對發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、分解、實施、評價、調(diào)整等工作進(jìn)
行了詳細(xì)規(guī)定。公司根據(jù)市場前景預(yù)測、公司生產(chǎn)能力、其他資源能力等信息,
確定公司經(jīng)營目標(biāo),再通過經(jīng)營目標(biāo)確定各業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)目標(biāo)及職能管理部門
的職能目標(biāo),最終提交公司董事會批準(zhǔn)實施。
(3)人力資源
公司制定《人力資源管理制度》、《部門職責(zé)說明書》、《崗位職責(zé)說明書》,
明確各崗位的職責(zé)和任職資格;結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展需要,制定年度人力資源規(guī)劃,
以職業(yè)道德和專業(yè)能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn);每年制定相關(guān)培訓(xùn)計
劃,組織專題培訓(xùn),培養(yǎng)員工全面知識與技能;落實員工績效管理,實施與業(yè)績
考核掛鉤的薪酬管理體系,制定年度人力資源考核方案,全面落實考核體系,通
過內(nèi)部培養(yǎng),選拔優(yōu)秀人才。
(4)企業(yè)文化
公司以“感恩做人,敬業(yè)做事”的核心價值觀為指導(dǎo),秉承“打造中國光電
產(chǎn)業(yè)旗艦”的企業(yè)使命,發(fā)揚“創(chuàng)新開拓,勇往直前,所向披靡,戰(zhàn)無不勝”的
企業(yè)精神,為振興中國民族光電產(chǎn)業(yè)而奮斗。
(5)社會責(zé)任
公司貫徹執(zhí)行國家、政府有關(guān)安全、消防、環(huán)保、能源的各項法規(guī)、政策和
標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范安全生產(chǎn)各項操作規(guī)范,組織開展相關(guān)檢查和自查,杜絕安全生產(chǎn)隱
患,嚴(yán)格貫徹國家的《環(huán)境保護(hù)法》、《安全生產(chǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī),通過《環(huán)
境因素識別與評價程序》、《危險源識別與風(fēng)險控制程序》、《過程的監(jiān)視和測量程
序》等文件的貫徹執(zhí)行,對環(huán)境因素和危險源實施預(yù)防和控制,實現(xiàn)了環(huán)保和職
業(yè)健康安全目標(biāo),并通過歐盟REACH法規(guī)注冊。公司重視產(chǎn)品的質(zhì)量管控,對品
質(zhì)控制項目進(jìn)行要求,健全產(chǎn)品檢驗標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極研究開發(fā)產(chǎn)業(yè)技術(shù)
創(chuàng)新,以打造中國光電產(chǎn)業(yè)旗艦、振興民族光電產(chǎn)業(yè)為使命,填補了國內(nèi)玻璃基
板產(chǎn)業(yè)的空白,還突破了國際巨頭的壟斷,維護(hù)了我國平板顯示產(chǎn)業(yè)安全。公司
重視員工權(quán)益保護(hù),貫徹人力資源政策,保護(hù)員工依法享有勞動權(quán)利和履行勞動
義務(wù),保持工作崗位相對穩(wěn)定,積極促進(jìn)充分就業(yè),切實履行社會責(zé)任。
2、 風(fēng)險評估
為促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展,公司設(shè)立風(fēng)險管理部門,制定《風(fēng)險管理制度》,
針對宏觀形勢、市場競爭態(tài)勢進(jìn)行風(fēng)險分析、評估,相應(yīng)調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略,致
力于提升專業(yè)能力和管理效率。公司根據(jù)自身發(fā)展需要,嚴(yán)控成本,加強項目管
理,保證產(chǎn)品品質(zhì),提升市場競爭力。
3、控制活動
(1)全面預(yù)算
公司設(shè)立預(yù)算管理委員會及預(yù)算管理辦公室,預(yù)算管理辦公室設(shè)在財務(wù)管理
部。公司制定《全面預(yù)算管理辦法》,明確全面預(yù)算管理目標(biāo)和主要任務(wù),通過
目標(biāo)利潤預(yù)算管理模式、銷售為主預(yù)算管理模式、成本控制預(yù)算管理模式、現(xiàn)金
流量預(yù)算管理模式和資本支出預(yù)算管理模式等五種預(yù)算管理模式推行全面預(yù)算
管理工作。每年年底匯總各預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算,并根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度
生產(chǎn)經(jīng)營計劃,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策、市場環(huán)境等因素,編制公司下一年
度的全面預(yù)算,對全面預(yù)算方案進(jìn)行有效分解和下達(dá),嚴(yán)格控制全面預(yù)算的執(zhí)行,
定期進(jìn)行全面預(yù)算執(zhí)行情況的分析和評價,建立全面預(yù)算考核機制,考核結(jié)果納
入績效考核體系。
(2)資金管理
為實現(xiàn)對資金營運全過程管控,公司制定《資金計劃管理辦法》、《貨幣資金
管理辦法》及《募集資金使用管理制度》,明確各項資金管理工作職責(zé)分工、工
作流程及審批權(quán)限。定期由財務(wù)管理部匯總各部門及子公司年度資金預(yù)算及募集
資金使用情況,形成公司整體年度資金預(yù)算,分解至月度計劃,每月對資金預(yù)算
執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析并及時掌握募集資金使用進(jìn)度,合理調(diào)度資金;監(jiān)督募集
資金存放和支出;由財務(wù)管理部根據(jù)資金管理規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理資金收
支,及現(xiàn)金、銀行存款賬戶、票據(jù)、銀行印鑒等的管理。公司審計部門定期檢查
貨幣資金業(yè)務(wù),包括崗位人員設(shè)置、賬戶開立及使用、授權(quán)審批制度執(zhí)行、印章
票據(jù)保管等內(nèi)容。公司證券部門、財務(wù)部門定期會同持續(xù)督導(dǎo)券商對公司募集資
金使用情況進(jìn)行核查并出具相關(guān)報告,對檢查發(fā)現(xiàn)薄弱控制環(huán)節(jié)及時采取措施,
加以糾正和完善。
(3)融資管理
公司設(shè)立融資管理部門,制定《融資管理制度》,明確融資管理工作職責(zé)劃
分、工作流程及審批權(quán)限。融資管理部門根據(jù)經(jīng)營需要,結(jié)合年度資金預(yù)算,提
出融資計劃,擬訂融資方案,明確融資用途、規(guī)模、結(jié)構(gòu)和方式等內(nèi)容,充分分
析融資成本及風(fēng)險,按規(guī)定決策程序進(jìn)行審批。規(guī)范融資活動日常管理工作,嚴(yán)
格遵守和執(zhí)行融資協(xié)議,按時歸還本金、支付財務(wù)費用;實時跟蹤監(jiān)督融資資金
使用情況,確保資金用途規(guī)范,防范資金挪用濫用風(fēng)險。
(4)擔(dān)保業(yè)務(wù)
為規(guī)范公司擔(dān)保行為,加強擔(dān)保業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,有效控制擔(dān)保風(fēng)險,確保
公司的資產(chǎn)安全,公司根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及《公司章程》,
明確了對外擔(dān)保的職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)、擔(dān)保評估與審批控制、擔(dān)保執(zhí)行控制、
擔(dān)保風(fēng)險控制、擔(dān)保信息披露、監(jiān)督檢查等管理、審批程序。
(5)關(guān)聯(lián)交易規(guī)范
為了規(guī)范和明確公司的關(guān)聯(lián)交易行為,維護(hù)公司股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,
特別是中小投資者的合法權(quán)益,保證公司與關(guān)聯(lián)方之間訂立的關(guān)聯(lián)交易合同符合
公平、公開、公正的原則,公司制定了《關(guān)聯(lián)交易管理制度》。制度規(guī)定各項關(guān)
聯(lián)交易均需履行法定的批準(zhǔn)程序,股東大會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)股東
需要進(jìn)行回避。
(6)采購與付款
公司設(shè)立采購部門,制定《采購管理辦法》、《供應(yīng)商管理辦法》,明確采購
管理職責(zé)劃分、工作流程、權(quán)限劃分及各環(huán)節(jié)控制,對供應(yīng)商執(zhí)行嚴(yán)格資質(zhì)預(yù)審、
評審,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,提升效率和透明度,保質(zhì)前提下保證采購成本的合理性;
公司將根據(jù)發(fā)展需要逐步推行集中采購,力求整合內(nèi)部需求和外部資源以實現(xiàn)規(guī)
模經(jīng)濟(jì)效應(yīng);公司建立完整嚴(yán)格的供應(yīng)商審查體系,建立健全供應(yīng)商檔案,定期
評估更新合格供應(yīng)商名錄。
(7)資產(chǎn)管理
為保證資產(chǎn)安全,提高資產(chǎn)使用效率,公司制定《固定資產(chǎn)管理辦法》、《無
形資產(chǎn)管理辦法》等制度,明確職責(zé)權(quán)限,規(guī)范資產(chǎn)的采購、入庫、付款、記賬、
領(lǐng)用等流程,加強資產(chǎn)日常管理。公司定期盤點,對盤點差異查明原因,及時進(jìn)
行賬務(wù)處理,保證財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。公司著重加強存量資產(chǎn)管理,保護(hù)大宗存
貨資產(chǎn)安全。
(8)銷售與收款
公司制定銷售業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度,規(guī)范營銷策劃、推廣、現(xiàn)場管理、銷售價
格等管理流程,強化營銷管理。生產(chǎn)及研發(fā)人員負(fù)責(zé)產(chǎn)成品按時完工交付,產(chǎn)品
質(zhì)量合格;銷售人員按照制度規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行銷售合同審批簽訂流程,跟蹤合同執(zhí)
行情況,避免合同糾紛事項;財務(wù)及銷售人員共同管理事前客戶信用調(diào)查,事后
應(yīng)收款管理,有效防范壞賬風(fēng)險。
(9)研究與開發(fā)
東旭光電作為國內(nèi)唯一一家擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的玻璃基板和玻璃基板成套
裝備生產(chǎn)企業(yè),十分重視業(yè)務(wù)的研究與產(chǎn)品開發(fā),規(guī)范研發(fā)流程操作和職責(zé)權(quán)限,
保證研發(fā)項目的效率和效果。根據(jù)實際需要,結(jié)合研發(fā)計劃,開展可行性研究;
嚴(yán)格對研究過程的管理,嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制,確保研究過程高效、可控;對研
發(fā)項目的經(jīng)費使用進(jìn)行合理管控,確保研發(fā)費用合理支配,節(jié)約使用;積極拓展
創(chuàng)新性科研項目,重視產(chǎn)品技術(shù)升級改造,擁有多項國內(nèi)領(lǐng)先的技術(shù)和產(chǎn)品,積
極推廣研究成果的市場化轉(zhuǎn)化,確保研究成果達(dá)到應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
(10)生產(chǎn)管理
公司規(guī)范生產(chǎn)管理、有效控制生產(chǎn)成本,明確生產(chǎn)部門職責(zé)權(quán)限、生產(chǎn)計劃
編制及應(yīng)用管理程序、生產(chǎn)過程管理及控制,防范生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在風(fēng)險,重視安全
生產(chǎn)管理,合理控制各環(huán)節(jié)工作,確保生產(chǎn)有序開展,產(chǎn)成品按時交付,產(chǎn)成品
良品率達(dá)標(biāo)。公司在產(chǎn)能提高上不斷尋求提升和突破,隨著8.5代玻璃基板項目
落地,基本實現(xiàn)了玻璃基板產(chǎn)線不同世代全覆蓋,實現(xiàn)了穩(wěn)定量產(chǎn)和市場銷售,
形成液晶玻璃基板業(yè)務(wù)的強大核心優(yōu)勢。
(11)工程項目管理
公司規(guī)范工程項目建設(shè)管理,按要求實施項目進(jìn)度分層、動態(tài)管理,對工程
施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,定期對各工程項目質(zhì)量進(jìn)行考核,跟蹤反饋,及時糾偏,有
效地強化工程建設(shè)全過程監(jiān)控,確保工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度。
(12)財務(wù)報告
公司規(guī)范財務(wù)報告管理工作,確保財務(wù)報告信息的準(zhǔn)確真實,明確財務(wù)報告
構(gòu)成、分類、會計核算和財務(wù)報告編制程序、合并報表編制方法、財務(wù)報告報送
披露要求和程序等。公司財務(wù)管理部制訂統(tǒng)一財務(wù)報告編制模板,明確財務(wù)報告
編制重點關(guān)注事項,定期進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。公司嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報告審議程序,切實
保證財務(wù)報告披露的真實、準(zhǔn)確和完整。同時,公司注重對財務(wù)報告信息的分析
利用,于半年度、年度末出具財務(wù)報告后,撰寫《財務(wù)分析報告》供公司管理層
經(jīng)營參考。
4、信息與溝通
公司規(guī)范對信息系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)防火墻、系統(tǒng)變更、用戶管
理、定期備份等環(huán)節(jié)的管理。公司及各子公司使用了用友等財務(wù)系統(tǒng)及內(nèi)控管理
系統(tǒng),有關(guān)信息系統(tǒng)的一般控制和應(yīng)用控制符合內(nèi)控要求。
公司嚴(yán)格執(zhí)行收文發(fā)文規(guī)范程序,確保內(nèi)外部信息在各種有效渠道能夠及時
準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)。公司切實嚴(yán)格控制信息保密性,通過多重手段及審查機制防范關(guān)鍵信
息的泄露。設(shè)置信息泄露應(yīng)急補救措施,及時報告、澄清、備案重大信息。
公司嚴(yán)格執(zhí)行投資者關(guān)系管理相關(guān)規(guī)定,秉持公平、公正、公開原則,平等
對待全體投資者,按照證監(jiān)法規(guī)要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項信息的對外披露工作,確保
對外披露信息的及時性、真實性、準(zhǔn)確性。
5、內(nèi)部監(jiān)督
公司建立監(jiān)督檢查體系,制定《內(nèi)部控制運行管理制度》、《內(nèi)部審計管理規(guī)
定》,明確各部門及崗位職責(zé),規(guī)范內(nèi)控評價及內(nèi)部審計工作,通過半年度、年
度內(nèi)控測試和常規(guī)、專項審計對各子公司制度執(zhí)行情況及各部門履職情況進(jìn)行監(jiān)
督檢查,定期向董事會審計委員會及管理層溝通、反饋內(nèi)控執(zhí)行情況,監(jiān)事會對
財務(wù)報告審核、對董事和高管履職及股東大會決議執(zhí)行等情況進(jìn)行監(jiān)督。
(二)內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司依據(jù)財政部、中國證監(jiān)會等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》、深圳證券交易所《上
市公司內(nèi)部控制指引》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營管理實際狀況,組織開展
內(nèi)部控制評價工作并對公司的內(nèi)部控制體系進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)及優(yōu)化,以適應(yīng)不斷
變化的外部環(huán)境及內(nèi)部管理的要求。
公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的
認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)
報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,采用定量和定性相結(jié)合的方法研究確定了
適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
如下:
1、財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)盈利情況下:
①單項缺陷
a 影響水平達(dá)到或超過評價年度東旭光電合并報表稅前利潤的 5%,認(rèn)定為
重大缺陷;
b 影響水平低于評價年度東旭光電合并報表稅前利潤的 5%,但是達(dá)到或超
過 0.5%,認(rèn)定為重要缺陷;
c 不屬于重大缺陷和重要缺陷的,認(rèn)定為一般缺陷。
②影響同一個重要會計科目或披露事項的多個缺陷的匯總
a 匯總后的影響水平達(dá)到或超過評價年度東旭光電合并報表稅前利潤的
5%,認(rèn)定為重大缺陷;
b 匯總后的影響水平低于評價年度東旭光電合并報表稅前利潤的 5%,但是
達(dá)到或超過 0.5%,認(rèn)定為重要缺陷;
c 不屬于重大缺陷和重要缺陷的,認(rèn)定為一般缺陷。
(2)虧損情況下:
①單項缺陷
a 影響水平達(dá)到或超過評價年度東旭光電合并報表銷售收入的 0.5%,認(rèn)定為
重大缺陷;
b 影響水平低于評價年度東旭光電合并報表銷售收入的 0.5%,但是達(dá)到或超
過 0.05%,認(rèn)定為重要缺陷;
c 不屬于重大缺陷和重要缺陷的,認(rèn)定為一般缺陷。
②影響同一個重要會計科目或披露事項的多個缺陷的匯總
如果多項控制缺陷影響財務(wù)報表的同一賬戶或列報,錯報發(fā)生的概率會增
加。在存在多項控制缺陷時,即使這些缺陷從單項看不重要,但組合起來也可能
構(gòu)成重大缺陷。因此,對同一重要賬戶、列報及其相關(guān)認(rèn)定或內(nèi)部控制要素產(chǎn)生
影響的各種控制缺陷,要考慮匯總起來是否構(gòu)成重大缺陷。
a 匯總后的影響水平達(dá)到或超過評價年度東旭光電合并報表銷售收入的
0.5%,認(rèn)定為重大缺陷;
b 匯總后的影響水平低于評價年度東旭光電合并報表銷售收入的 0.5%,但是
達(dá)到或超過 0.05%,認(rèn)定為重要缺陷;
c 不屬于重大缺陷和重要缺陷的,認(rèn)定為一般缺陷。
公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)取決于由于該內(nèi)部控制缺陷的存在可能
導(dǎo)致的財務(wù)報告錯報的重要程度,這種重要程度主要取決于以下因素:
(1)相關(guān)資產(chǎn)或負(fù)債易于發(fā)生損失或舞弊的可能性:控制缺陷的嚴(yán)重程度
取決于控制不能防止或發(fā)現(xiàn)并糾正賬戶或列報發(fā)生錯報的可能性的大??;
(2)所涉及的賬戶、列報及其相關(guān)認(rèn)定的性質(zhì):是否與一個或多個財務(wù)報
表認(rèn)定直接相關(guān);
(3)評價補償性控制是否能夠彌補控制缺陷,考慮補償性控制是否能夠有
足夠的精確度以防止或發(fā)現(xiàn)并糾正可能發(fā)生的重大錯報;
(4)是否足以引起負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)財務(wù)報告的人員的關(guān)注:
a.控制缺陷在去年已存在并被確認(rèn)為重要缺陷或重大缺陷;
b.控制缺陷存在于企業(yè)新興業(yè)務(wù)或高風(fēng)險業(yè)務(wù)中;
c.控制缺陷存在于董事會或?qū)徲嬑瘑T會高度關(guān)注的領(lǐng)域中,如特殊組成部分
或敏感業(yè)務(wù);
(5)控制缺陷之間的相互作用:對同一重要賬戶、列報及其相關(guān)認(rèn)定或內(nèi)
部控制要素產(chǎn)生影響的各項控制缺陷,組合起來是否構(gòu)成重大缺陷;
(6)控制缺陷在未來可能產(chǎn)生的影響。
如果一項控制缺陷或多項控制缺陷的組合將導(dǎo)致審慎的管理人員在執(zhí)行工
作時,認(rèn)為自身無法合理保證按照適用的財務(wù)報告編制基礎(chǔ)記錄交易,應(yīng)當(dāng)將這
一項控制缺陷或多項控制缺陷的組合視為存在重大缺陷的跡象。下列跡象表明財
務(wù)報告內(nèi)部控制可能存在重大缺陷:
(1)企業(yè)董事、監(jiān)事和高級管理人員的任何程度的舞弊;
(2)企業(yè)重述以前公布的財務(wù)報表,以更正由于舞弊或錯誤導(dǎo)致的重大錯
報;
(3)企業(yè)當(dāng)期財務(wù)報表存在重大錯報,而企業(yè)內(nèi)部控制在運行過程中未能
發(fā)現(xiàn)該錯報;
(4)企業(yè)審計委員會和內(nèi)部審計機構(gòu)對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效;
(5)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境無效;
(6)對預(yù)算的重大偏離;
(7)被監(jiān)管機構(gòu)處罰造成較大的負(fù)面影響;
(8)企業(yè)出現(xiàn)重大損失;
(9)關(guān)聯(lián)交易總額超過了股東大會批準(zhǔn)的關(guān)聯(lián)交易額度上限;
(10)影響收益趨勢的缺陷,比如影響了盈虧結(jié)果;
(11)其他可能影響報表使用者正確判斷的缺陷。
2.非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)公司內(nèi)部控制缺陷問題
①單項缺陷
a 影響水平達(dá)到或超過評價年度東旭光電合并報表銷售收入的 0.5%,認(rèn)定為
重大缺陷;
b 影響水平低于評價年度東旭光電合并報表銷售收入的 0.5%,但是達(dá)到或超
過 0.05%,認(rèn)定為重要缺陷;
c 不屬于重大缺陷和重要缺陷的,認(rèn)定為一般缺陷。
②影響同一個重要會計科目或披露事項的多個缺陷的匯總
a 匯總后的影響水平達(dá)到或超過評價年度東旭光電合并報表銷售收入的
0.5%,認(rèn)定為重大缺陷;
b 匯總后的影響水平低于評價年度東旭光電合并報表銷售收入的 0.5%,但是
達(dá)到或超過 0.05%,認(rèn)定為重要缺陷;
c 不屬于重大缺陷和重要缺陷的,認(rèn)定為一般缺陷。
(2)個人舞弊等內(nèi)部控制缺陷問題
參照公司廉潔管理相關(guān)規(guī)定,個人舞弊等內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下表:
缺陷認(rèn)定等級 涉及金額 重大負(fù)面影響
或受到省級(含省級)以下政府部門處罰但未對東旭光電
一般缺陷 100 萬元以下
定期報告披露造成負(fù)面影響
100 萬元(含 100 萬元) 或受到國家政府部門處罰但未對東旭光電定期報告披露造
重要缺陷
-1000 萬元 成負(fù)面影響
重大缺陷 1000 萬元及以上 或已經(jīng)對外正式披露并對東旭光電定期報告披露造成負(fù)面
影響
公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
定性標(biāo)準(zhǔn),即涉及業(yè)務(wù)性質(zhì)的嚴(yán)重程度,可根據(jù)其直接或潛在負(fù)面影響的性
質(zhì)、影響的范圍等因素確定。以下跡象表明非財務(wù)報告內(nèi)部控制可能存在重大缺
陷:
(1)企業(yè)審計委員會和內(nèi)部審計機構(gòu)對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效;
(2)缺乏民主決策程序,比如“三重一大”決策程序;
(3)違反國家法律法規(guī),如環(huán)境污染;
(4)管理人員和技術(shù)人員紛紛流失;
(5)重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效;
(6)內(nèi)部控制評價的結(jié)果特別是重大缺陷或重要缺陷未得到整改。
(三)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況
針對報告期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,由評價工作組牽頭相關(guān)職能部門,采取
相應(yīng)的整改措施,屬于內(nèi)部控制設(shè)計方面有缺陷的,限時修訂完善業(yè)務(wù)流程和制
度;屬于內(nèi)部控制執(zhí)行方面有缺陷的,針對涉及的部門和責(zé)任人明確整改措施并
限時落實到位。通過整改措施,內(nèi)部控制缺陷得到解決,截至報告期末,公司不
存在重大和重要缺陷。
四、其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明
公司無其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明。
東旭光電科技股份有限公司
2019年4月29日
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