東旭光電科技股份有限公司
2018 年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告
2018 年,公司監(jiān)事會(huì)嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所主
板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)
范性文件要求,認(rèn)真履職,通過(guò)列席董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì),參與了公司重大經(jīng)
營(yíng)決策討論,對(duì)公司董事會(huì)、全體董事、高級(jí)管理人員的履職情況進(jìn)行了監(jiān)督,
對(duì)股東大會(huì)決議執(zhí)行情況及公司財(cái)務(wù)運(yùn)作、利潤(rùn)分配等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行了監(jiān)督。
2018 年度監(jiān)事會(huì)的工作情況如下:
一、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議情況
2018 年度,監(jiān)事會(huì)共召開(kāi)了 13 次會(huì)議,任職監(jiān)事均出席了相應(yīng)會(huì)議,會(huì)議
情況如下:
序號(hào) 屆次 會(huì)議時(shí)間 主要議題
1、《關(guān)于使用募集資金為四川旭虹光電科技有限
第八屆監(jiān)事會(huì) 公司實(shí)施增資的議案》;
1 2018 年 1 月 10 日
第十七次會(huì)議 2、《關(guān)于使用募集資金置換預(yù)先投入募集資金投
資項(xiàng)目的自籌資金的議案》;
1、《關(guān)于會(huì)計(jì)政策變更的議案》;
第八屆監(jiān)事會(huì) 2、《關(guān)于使用募集資金為上海申龍客車(chē)有限公司
2 2018 年 3 月 26 日
第十八次會(huì)議 及四川旭虹 光電科技有 限公司實(shí)施 增資的議
案》;
第八屆監(jiān)事會(huì) 《關(guān)于出售 控股子公司 股權(quán)暨關(guān)聯(lián) 交易的議
3 2018 年 4 月 10 日
第十九次會(huì)議 案》;
1、《公司 2017 年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》;
2、《公司 2017 年年度報(bào)告及其摘要》;
3、《公司 2017 年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》;
第八屆監(jiān)事會(huì) 4、《公司 2017 年度利潤(rùn)分配預(yù)案》;
4 2018 年 4 月 19 日
第二十次會(huì)議 5、《公司 2017 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》;
6、《公司 2017 年度募集資金存放與使用情況的
專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告》;
7、《關(guān)于核銷(xiāo)壞賬的議案》;
第八屆監(jiān)事會(huì)
5 第二十一次會(huì) 2018 年 4 月 25 日 《公司 2018 年第一季度報(bào)告》。
議
第八屆監(jiān)事會(huì) 《關(guān)于使用募集資金為募投項(xiàng)目公司廣西源正
6 2018 年 5 月 31 日
第二十二次會(huì) 新能源汽車(chē)有限公司增資的議案》;
議
第八屆監(jiān)事會(huì) 1、《關(guān)于變更部分募集資金用途的議案》;
7 第二十三次會(huì) 2018 年 6 月 12 日 2、《關(guān)于收購(gòu)控股股東子公司股權(quán)暨關(guān)聯(lián)交易的
議 議案》;
第八屆監(jiān)事會(huì)
《關(guān)于使用募集資金為募投項(xiàng)目公司廣西申龍
8 第二十四次會(huì) 2018 年 6 月 26 日
汽車(chē)制造有限公司增資的議案》;
議
第八屆監(jiān)事會(huì)
9 第二十五次會(huì) 2018 年 8 月 8 日 《關(guān)于公司控股股東修訂增持承諾的議案》;
議
第八屆監(jiān)事會(huì) 1、《公司 2018 年半年度報(bào)告及其摘要》;
10 第二十六次會(huì) 2018 年 8 月 30 2、《公司 2018 年半年度募集資金存放與使用情
議 況的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告》;
第八屆監(jiān)事會(huì)
11 第二十七次會(huì) 2018 年 10 月 30 日 《公司 2018 年第三季度報(bào)告》;
議
1、《關(guān)于使用部分閑置募集資金補(bǔ)充流動(dòng)資金的
第八屆監(jiān)事會(huì)
議案》;
12 第二十八次會(huì) 2018 年 12 月 7 日
2、《關(guān)于使用非公開(kāi)發(fā)行募集資金對(duì)控股子公司
議
增資的議案》;
1、《關(guān)于公司符合公開(kāi)發(fā)行 A 股可轉(zhuǎn)換公司債券
條件的議案》;
2、《關(guān)于公司公開(kāi)發(fā)行 A 股可轉(zhuǎn)換公司債券方案
的議案》;
(1)發(fā)行股票種類(lèi)
(2)發(fā)行規(guī)模
(3)票面金額和發(fā)行價(jià)格
(4)債券期限
(5)債券利率
(6)付息的期限和方式
第八屆監(jiān)事會(huì) (7)擔(dān)保事項(xiàng)
13 第二十九次會(huì) 2018 年 12 月 9 日 (8)轉(zhuǎn)股期限
議 (9)轉(zhuǎn)股股數(shù)確定方式
(10)轉(zhuǎn)股價(jià)格的確定及其調(diào)整
(11)轉(zhuǎn)股價(jià)格向下修正條款
(12)贖回條款
(13)回售條款
(14)轉(zhuǎn)股年度有關(guān)股利的歸屬
(15)發(fā)行方式及發(fā)行對(duì)象
(16)向原股東配售的安排
(17)債券持有人會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)
(18)本次募集資金用途
(19)募集資金存管
(20)本次發(fā)行方案的有效期
3、《關(guān)于公司公開(kāi)發(fā)行 A 股可轉(zhuǎn)換公司債券預(yù)案
的議案》;
4、《關(guān)于前次募集資金使用情況報(bào)告的議案》;
5、《關(guān)于公司公開(kāi)發(fā)行 A 股可轉(zhuǎn)換公司債券募集
資金使用可行性分析報(bào)告的議案》;
6、《關(guān)于公司公開(kāi)發(fā)行 A 股可轉(zhuǎn)換公司債券攤薄
即期回報(bào)及填補(bǔ)措施和相關(guān)主體承諾的議案》;
7、關(guān)于制定
則>的議案》;
8、《未來(lái)三年股東回報(bào)規(guī)劃(2018-2020 年)的
議案》。
二、監(jiān)事會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督意見(jiàn)
1、公司依法運(yùn)作情況
報(bào)告期內(nèi),公司監(jiān)事會(huì)成員列席了公司所有的董事會(huì)和股東大會(huì)會(huì)議,了解
和掌握公司的經(jīng)營(yíng)決策、投資方案、財(cái)務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,并根據(jù)有關(guān)法律、
法規(guī)對(duì)董事會(huì)、股東大會(huì)的召開(kāi)程序、決議事項(xiàng)、決策程序,董事會(huì)對(duì)股東大會(huì)
決議的執(zhí)行情況進(jìn)行了監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為,公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、
《公司章程》及其他相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作,董事能夠以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度
出席董事會(huì)會(huì)議,并按照股東大會(huì)的決議要求,切實(shí)履行了各項(xiàng)決議。董事熟悉
相關(guān)法律法規(guī),了解作為董事的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,認(rèn)真履行職責(zé)。公司董事及
高級(jí)管理人員在履行職務(wù)時(shí),忠于職守、工作勤勉,無(wú)違反法律、法規(guī)、公司章
程或損害公司及股東利益的行為。
2、檢查公司財(cái)務(wù)情況
監(jiān)事會(huì)通過(guò)審核報(bào)告期內(nèi)公司董事會(huì)提交的季度、半年度和年度財(cái)務(wù)報(bào)告,
檢查公司的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證,聽(tīng)取財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的匯報(bào),履行財(cái)務(wù)檢查職能,
對(duì)公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行了有效的監(jiān)督、檢查與審核。監(jiān)事會(huì)認(rèn)
為:公司的財(cái)務(wù)制度健全,財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)范,嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及
其他相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的要求執(zhí)行。中興財(cái)光華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)為公
司出具的標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留意見(jiàn)的年度審計(jì)報(bào)告客觀(guān)、公正,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映
了公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
3、報(bào)告期內(nèi)公司募集資金情況。
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)對(duì)公司募集資金存放與使用進(jìn)行了監(jiān)督和檢查,并認(rèn)真審
核了董事會(huì)關(guān)于募集資金存放與使用的半年度、年度專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為公司
嚴(yán)格按照《募集資金使用管理制度》及《募集資金三方監(jiān)管協(xié)議》對(duì)募集資金進(jìn)
行專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ)和專(zhuān)項(xiàng)使用,并及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露募集資金的存放與使
用情況,不存在違規(guī)情形。
4、對(duì)公司關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)方資金占用情況
監(jiān)事會(huì)對(duì)公司報(bào)告期內(nèi)發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易(非公開(kāi)發(fā)行事項(xiàng))進(jìn)行了監(jiān)督和核
查,認(rèn)為公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易決策程序合法,不存在損害公司和其他股東利益的
情形。
監(jiān)事會(huì)對(duì)公司報(bào)告期內(nèi)發(fā)生的對(duì)外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)方占用資金情況進(jìn)行了監(jiān)督、
核查,監(jiān)事會(huì)認(rèn)為:報(bào)告期內(nèi)公司沒(méi)有為公司的股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提
供擔(dān)保,報(bào)告期內(nèi)公司無(wú)違規(guī)對(duì)外擔(dān)保。
5、對(duì)公司《內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告》的評(píng)價(jià)
報(bào)告期內(nèi),監(jiān)事會(huì)對(duì)公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)和運(yùn)行情況進(jìn)行了核查,認(rèn)為:
公司 2018 年在原有制度體系基礎(chǔ)上,進(jìn)一步補(bǔ)充完善了內(nèi)控管理制度體系,符
合公司目前經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的發(fā)展需求,保證了公司業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行,有效
控制了內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)。2018 年,公司未發(fā)生違反《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《上
市公司內(nèi)部控制指引》及公司相關(guān)內(nèi)部控制制度的情形?!?018 年度內(nèi)部控制自
我評(píng)價(jià)報(bào)告》真實(shí)、完整地反映了公司內(nèi)部控制體系建設(shè)和運(yùn)作的實(shí)際情況。未
來(lái),隨著公司的不斷發(fā)展,根據(jù)新的環(huán)境及管理要求,公司的內(nèi)部控制制度還將
進(jìn)一步健全、完善并將通過(guò)有效方式予以貫徹執(zhí)行。
東旭光電科技股份有限公司監(jiān)事會(huì)
2019 年 4 月 30 日