晶盛機(jī)電:關(guān)于召開2016年度股東大會(huì)的提示性公告
浙江晶盛機(jī)電股份有限公司
關(guān)于召開 2016 年度股東大會(huì)的提示性公告
本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,沒有
虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
經(jīng)浙江晶盛機(jī)電股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)第三屆董事會(huì)第三次會(huì)
議審議通過,決定于 2017 年 5 月 22 日(星期一)召開公司 2016 年度股東大會(huì),
本次股東大會(huì)的會(huì)議通知已于 2017 年 4 月 26 日公布在中國證監(jiān)會(huì)指定創(chuàng)業(yè)板信
息披露網(wǎng)站上。本次股東大會(huì)將采取現(xiàn)場(chǎng)投票、網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的表決方式,為
方便公司股東行使表決權(quán),完善本次股東大會(huì)的表決機(jī)制,現(xiàn)根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)《關(guān)
于加強(qiáng)社會(huì)公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》的要求,再次公告提示如下:
一、召開會(huì)議的基本情況
1、股東大會(huì)屆次:公司 2016 年度股東大會(huì);
2、股東大會(huì)的召集人:公司第三屆董事會(huì);
3、會(huì)議召開的合法、合規(guī)性:公司 2016 年度股東大會(huì)召集程序符合有關(guān)法
律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。
4、會(huì)議召開時(shí)間:
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開時(shí)間:2017 年 5 月 22 日(星期一)下午 1:30。
網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:通過深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為 2017
年 5 月 22 日上午 9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通過深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)系
統(tǒng)投票的具體時(shí)間為 2017 年 5 月 21 日 15:00 至 2017 年 5 月 22 日 15:00 的任意
時(shí)間。
5、會(huì)議召開方式:本次股東大會(huì)采用現(xiàn)場(chǎng)表決與網(wǎng)絡(luò)投票
(http://wltp.cninfo.com.cn)相結(jié)合的方式召開,公司股東應(yīng)選擇現(xiàn)場(chǎng)投票、網(wǎng)
絡(luò)投票中的一種方式,如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以第一次投票表決
結(jié)果為準(zhǔn)。
6、股東大會(huì)股權(quán)登記日:2017 年 5 月 15 日(星期一)
7、會(huì)議出席對(duì)象:
(1)截至 2017 年 5 月 15 日下午收市時(shí)在中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司
深圳分公司登記在冊(cè)的公司全體股東。上述股東均有權(quán)出席本次股東大會(huì),并可
以書面形式委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人可以不必是公司股
東。
(2)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員。
(3)公司聘請(qǐng)的見證律師。
8、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室,浙江省杭州市余杭區(qū)五常街道創(chuàng)智一號(hào) 2 號(hào)樓
7 樓。
二、會(huì)議審議事項(xiàng):
(一)本次股東大會(huì)審議的議案:
1、《2016 年度董事會(huì)工作報(bào)告》
2、《2016 年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》
3、《2016 年度報(bào)告全文及其摘要》
4、《2016 年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》
5、《2016 年度利潤分配預(yù)案》
6、《關(guān)于聘任公司 2017 年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》
7、《2016 年度募集資金存放與使用情況專項(xiàng)報(bào)告》
8、《關(guān)于為控股子公司申請(qǐng)銀行授信提供擔(dān)保額度的議案》;
9、《關(guān)于使用結(jié)余超募資金永久補(bǔ)充流動(dòng)資金的議案》
10、《關(guān)于調(diào)整盈利補(bǔ)償承諾暨公司受讓杭州中為光電技術(shù)股份有限公司部
分股權(quán)的議案》
11、《關(guān)于計(jì)提商譽(yù)減值準(zhǔn)備的議案》
(二)公司獨(dú)立董事將在本次股東大會(huì)上作《2016 年度獨(dú)立董事述職報(bào)告》。
上述議案已經(jīng)公司董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)全票審議通過,議案具體內(nèi)容詳見 2017
年 4 月 26 日披露在巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn)的公司相關(guān)公告。
三、議案編碼
備注
議案編碼 議案名稱 該列打勾的欄
目可以投票
100 總議案 √
1.00 2016 年度董事會(huì)工作報(bào)告 √
2.00 2016 年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告 √
3.00 2016 年度報(bào)告全文及其摘要 √
4.00 2016 年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告 √
5.00 2016 年度利潤分配預(yù)案 √
6.00 關(guān)于聘任公司 2017 年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案 √
7.00 2016 年度募集資金存放與使用情況專項(xiàng)報(bào)告 √
關(guān)于為控股子公司申請(qǐng)銀行授信提供擔(dān)保額度的
8.00 √
議案
9.00 關(guān)于使用結(jié)余超募資金永久補(bǔ)充流動(dòng)資金的議案 √
關(guān)于調(diào)整盈利補(bǔ)償承諾暨公司受讓杭州中為光電 √
10.00
技術(shù)股份有限公司部分股權(quán)的議案
11.00 關(guān)于計(jì)提商譽(yù)減值準(zhǔn)備的議案 √
四、會(huì)議登記、聯(lián)系方式等事項(xiàng)
1、登記方式
(1)法人股東應(yīng)持股東賬戶卡、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證
明書及身份證辦理登記手續(xù);法人股東委托代理人的,應(yīng)持代理人本人身份證、
加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書、委托人股東賬戶卡辦理登記手續(xù);
(2)自然人股東應(yīng)持本人身份證、股東賬戶卡辦理登記手續(xù);自然人股東
委托代理人的,應(yīng)持代理人身份證、授權(quán)委托書、委托人股東賬戶卡、身份證辦
理登記手續(xù);
(3)異地股東可采用信函或傳真的方式登記,股東請(qǐng)仔細(xì)填寫《股東參會(huì)
登記表》(附件 2),以便登記確認(rèn)。傳真或信函在 2017 年 5 月 19 日 16:00 前送
達(dá)或傳真至公司董事會(huì)辦公室。
來信請(qǐng)寄:公司董事會(huì)辦公室,浙江省杭州市余杭區(qū)五常街道創(chuàng)智一號(hào) 2 號(hào)
樓;(信封請(qǐng)注明“股東大會(huì)”字樣)。
(4)本次會(huì)議不接受電話登記,信函或傳真以抵達(dá)本公司的時(shí)間為準(zhǔn)。
2、登記時(shí)間:2017 年 5 月 16 日—5 月 19 日 9 :00-11: 30、13 :30-16: 00。
3、登記地點(diǎn):公司董事會(huì)辦公室。
4、會(huì)議聯(lián)系方式
聯(lián)系人:陸曉雯、陶煥軍 郵箱:jsjd@jsjd.cc
電 話:0571-88317398 傳真:0571-89900293
5、其他事項(xiàng)
(1)臨時(shí)提案請(qǐng)于會(huì)議召開前十天提交。
(2)本次股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議會(huì)期半天,與會(huì)人員的食宿及交通等費(fèi)用自理。
出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的股東和股東代理人請(qǐng)攜帶相關(guān)證件原件于會(huì)前半小時(shí)到會(huì)場(chǎng)辦
理簽到手續(xù)。
五、網(wǎng)絡(luò)投票的操作流程
在本次股東大會(huì)上,公司將向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票平臺(tái),股東可以通過深圳證
券交易所交易系統(tǒng)投票和互聯(lián)網(wǎng)投票,網(wǎng)絡(luò)投票的操作流程詳見附件 1。
六、特別提示
1、公司將于 2016 年度股東大會(huì)當(dāng)天,舉辦投資者接待日活動(dòng),時(shí)間為 2017
年 5 月 22 日(星期一)下午 4:00-5:00,地點(diǎn)為浙江省杭州市余杭區(qū)五常街道
創(chuàng)智一號(hào) 2 號(hào)樓 7 樓,公司會(huì)議室。屆時(shí)公司董事長(zhǎng)、總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)
秘書以及部分董事和高管(具體參會(huì)人員根據(jù)當(dāng)日的安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)與投資
者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通和交流。
2、參與投資者請(qǐng)于“投資者接待日”前 3 個(gè)工作日與公司董事會(huì)辦公室聯(lián)系,
并同時(shí)提供問題提綱,以便接待登記和安排。聯(lián)系人:陶煥軍;電話:
0571-88317398;傳真:0571-89900293;郵箱地址:jsjd@jsjd.cc。
3、來訪個(gè)人投資者請(qǐng)攜帶個(gè)人身份證原件及復(fù)印件、股東卡原件及復(fù)印件,
機(jī)構(gòu)投資者攜帶機(jī)構(gòu)相關(guān)證明文件及其復(fù)印件,公司將對(duì)來訪投資者的上述證明
性文件進(jìn)行查驗(yàn)并存檔復(fù)印件,已備監(jiān)管機(jī)構(gòu)查閱。同時(shí)公司將按照深圳證券交
易所的規(guī)定,要求投資者簽署《承諾書》。
歡迎廣大投資者積極參與。
七、備查文件
公司第三屆董事會(huì)第三次會(huì)議決議;
公司第三屆監(jiān)事會(huì)第三次會(huì)議決議。
特此通知。
浙江晶盛機(jī)電股份有限公司
董事會(huì)
2017 年 5 月 16 日
附件 1-3:網(wǎng)絡(luò)投票的操作流程、股東參會(huì)登記表、授權(quán)委托書。
附件 1
網(wǎng)絡(luò)投票的操作流程
一. 網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1、投票代碼為“365316”,投票簡(jiǎn)稱為“晶盛投票”。
2、填報(bào)表決意見:同意、反對(duì)、棄權(quán)。
3、股東對(duì)總議案進(jìn)行投票,視為對(duì)除累積投票提案外的其他所有提案表達(dá)
相同意見。
股東對(duì)總議案與具體提案重復(fù)投票時(shí),以第一次有效投票為準(zhǔn)。如股東先對(duì)
具體提案投票表決,再對(duì)總議案投票表決,則以已投票表決的具體提案的表決意
見為準(zhǔn),其他未表決的提案以總議案的表決意見為準(zhǔn);如先對(duì)總議案投票表決,
再對(duì)具體提案投票表決,則以總議案的表決意見為準(zhǔn)。
二. 通過深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1、投票時(shí)間:2017 年 5 月 22 日的交易時(shí)間,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股東可以登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。
三. 通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始投票的時(shí)間為 2017 年 5 月 21 日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召
開前一日)下午 3:00,結(jié)束時(shí)間為 2017 年 5 月 22 日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日)
下午 3:00。
2、股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資
者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016 年修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深
交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)
投票系統(tǒng) http://wltp.cninfo.com.cn 規(guī)則指引欄目查閱。
3、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登錄 http://wltp.cninfo.com.cn
在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
附件 2:
浙江晶盛機(jī)電股份有限公司
2016 年度股東大會(huì)股東參會(huì)登記表
姓名:
身份證號(hào):
股東賬號(hào):
持股數(shù):
聯(lián)系電話:
電子郵箱:
聯(lián)系地址:
郵編:
是否本人參會(huì):
備注:
附件 3:
股東代理人授權(quán)委托書
茲全權(quán)委托___(先生/女士)代表本人(本公司)出席浙江晶盛機(jī)電股
份有限公司 2016 年度股東大會(huì),并代表本人(本公司)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)議案按照
本授權(quán)委托書的指示行使投票表決權(quán),如沒有作出指示,代理人有權(quán)按照自己的
意愿表決,并代為簽署本次會(huì)議需要簽署的相關(guān)文件。
(說明:請(qǐng)?jiān)趯?duì)議案投票選擇時(shí)打“√”,但只能選擇其中一項(xiàng),“同意”“反
對(duì)”“棄權(quán)”三個(gè)選擇項(xiàng)下都不打“√”視為棄權(quán)。若無明確指示,代理人可自行投
票。)
議案 備注 同意 反對(duì) 棄權(quán)
議案名稱
編碼 該列打勾的欄目可以投票
100 總議案 √
1.00 2016 年度董事會(huì)工作報(bào)告 √
2.00 2016 年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告 √
3.00 2016 年度報(bào)告全文及其摘要 √
4.00 2016 年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告 √
5.00 2016 年度利潤分配預(yù)案 √
6.00 關(guān)于聘任公司 2017 年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案 √
7.00 2016 年度募集資金存放與使用情況專項(xiàng)報(bào)告 √
關(guān)于為控股子公司申請(qǐng)銀行授信提供擔(dān)保額度
8.00 √
的議案
關(guān)于使用結(jié)余超募資金永久補(bǔ)充流動(dòng)資金的議
9.00 √
案
關(guān)于調(diào)整盈利補(bǔ)償承諾暨公司受讓杭州中為光 √
10.00
電技術(shù)股份有限公司部分股權(quán)的議案
11.00 關(guān)于計(jì)提商譽(yù)減值準(zhǔn)備的議案 √
委托人姓名: 身份證或營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:
委托人委托持股數(shù): 委托人股票賬號(hào):
委托人委托股票性質(zhì):
委托人簽名(簽字或蓋章): 委托日期: 年 月 日
受托人姓名: 身份證號(hào)碼:
受托日期: 年 月 日
注:1、本授權(quán)委托的有效期:自本授權(quán)委托書簽署之日至本次股東大會(huì)結(jié)束;
2、授權(quán)委托書復(fù)印或按以上格式自制均有效;單位委托須加蓋單位公章。
3、委托人應(yīng)完整、正確填寫全部事項(xiàng),如因漏填或錯(cuò)填導(dǎo)致授權(quán)委托事項(xiàng)
及/或受托人之權(quán)限無法確定的,該授權(quán)委托書或相應(yīng)的表決事項(xiàng)無效。
附件:
公告原文
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