三雄極光:董事會議事規(guī)則(2017年3月)
廣東三雄極光照明股份有限公司
董事會議事規(guī)則
(2017年3月31日經(jīng)公司第三屆第五次董事會審議通過)
廣東三雄極光照明股份有限公司
董事會議事規(guī)則
第一章 總則
第一條 為規(guī)范廣東三雄極光照明股份有限公司(以下簡稱“公司”)董事會
的議事方式和決策程序,促進董事和董事會有效地履行其職責,確保董事會工作效
率及科學(xué)決策,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《中華
人民共和國證券法》、《上市公司治理準則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》
(以下簡稱“《上市規(guī)則》”)、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》
等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、深圳證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則和《廣東三雄極光照明股份
有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二章 董事會的構(gòu)成與職權(quán)
第二條 董事會由 9 名董事(其中 3 名為獨立董事)組成,設(shè)董事長 1 名。獨
立董事中應(yīng)至少包括一名會計專業(yè)人士(會計專業(yè)人士是指具有高級職稱或注冊會
計師資格的人士)。董事會應(yīng)具備合理的專業(yè)結(jié)構(gòu),董事會成員應(yīng)具備履行職務(wù)所必
需的知識、技能和素質(zhì)。
第三條 獨立董事的工作制度由董事會另行制定,并由股東大會通過。
第四條 董事會根據(jù)需要及在遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的前提下可設(shè)立薪
酬與考核委員會、提名委員會、審計委員會、戰(zhàn)略委員會等專門委員會。各專門委
員會制定工作制度,對委員會構(gòu)成、職權(quán)及議事程序等相關(guān)事項進行規(guī)定,由董事
會審議批準。
第五條 董事會下設(shè)證券部,處理董事會日常事務(wù)。董事會秘書或者證券事務(wù)
代表兼任證券部負責人。
第六條 《公司法》規(guī)定的董事會各項具體職權(quán)應(yīng)當由董事會集體行使,不得
授權(quán)他人行使,并不得以公司章程、股東大會決議等方式加以變更或者剝奪。
公司章程規(guī)定的董事會其他職權(quán)涉及重大業(yè)務(wù)和事項的,應(yīng)當實行集體決策審
批,不得授權(quán)單個或幾個董事單獨決策。
第七條 董事會行使下列職權(quán):
(一)召集股東大會,并向股東大會報告工作;
(二)執(zhí)行股東大會的決議;
(三)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
(四)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(六)制訂公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;
(七)擬訂公司重大收購、收購本公司股票或者合并、分立、解散及變更公
司形式的方案;
(八)按公司章程規(guī)定的董事會審批權(quán)限或股東大會的其他授權(quán),決定公司
購買或者出售資產(chǎn)(不含購買原材料或者出售商品等與日常經(jīng)營相關(guān)的資產(chǎn))、
對外投資(含委托理財,對子公司投資等)、提供財務(wù)資助(含委托貸款、對子
公司提供財務(wù)資助等)、租入或者租出資產(chǎn)、簽訂管理方面的合同(含委托經(jīng)營、
受托經(jīng)營等)、贈與或者受贈資產(chǎn)、提供擔保(含對子公司擔保)、債權(quán)或債務(wù)
重組、研究與開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移、簽訂許可協(xié)議、放棄權(quán)利(含放棄優(yōu)先購買權(quán)、
優(yōu)先認繳出資權(quán)利等)等交易事項;
(九)審議批準除公司章程規(guī)定的應(yīng)當由股東大會審議批準的重大對外擔保
事項之外的其他對外擔保事項。董事會審議對外擔保事項時,應(yīng)經(jīng)董事會三分之
二以上董事同意。
(十)審議批準除公司章程規(guī)定的應(yīng)當由股東大會審議批準的重大對外提供
財務(wù)資助事項之外的其他對外提供財務(wù)資助事項。董事會審議對外提供財務(wù)資助
事項時,應(yīng)經(jīng)董事會三分之二以上董事同意。
(十一)審議批準公司與關(guān)聯(lián)自然人發(fā)生的交易金額在三十萬元以上的關(guān)聯(lián)
交易;審議批準公司與關(guān)聯(lián)法人發(fā)生的交易金額在一百萬元以上且占公司最近一
期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值百分之零點五以上的關(guān)聯(lián)交易。達到公司章程規(guī)定的“重
大”標準的關(guān)聯(lián)交易還應(yīng)提交股東大會審議。未達到本條規(guī)定標準的關(guān)聯(lián)交易,
由總經(jīng)理根據(jù)日常經(jīng)營管理決策權(quán)限審批。董事會對關(guān)聯(lián)交易進行表決時,關(guān)聯(lián)
董事應(yīng)回避表決,獨立董事應(yīng)發(fā)表專門意見。
(十二)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
(十三)聘任或者解聘公司總經(jīng)理、董事會秘書;根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任
或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事
項;
(十四)制訂公司的基本管理制度;
(十五)制訂公司章程的修改方案;
(十六)管理公司信息披露事項;
(十七)向股東大會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務(wù)所;
(十八)聽取公司總經(jīng)理的工作匯報并檢查總經(jīng)理的工作;
(十九)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司章程授予的其他職權(quán)。
第八條 公司下列交易事項,須經(jīng)董事會審議通過:
1、交易涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的百分之十以上,該
交易涉及的資產(chǎn)總額同時存在帳面值和評估值的,以較高者作為計算數(shù)據(jù);
2、交易標的(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的營業(yè)收入占公司最近一個
會計年度經(jīng)審計營業(yè)收入的百分之十以上,且絕對金額超過五百萬元;
3、交易標的(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的凈利潤占公司最近一個會
計年度經(jīng)審計凈利潤的百分之十以上,且絕對金額超過一百萬元;
4、交易的成交金額(含承擔債務(wù)和費用)占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的
百分之十以上,且絕對金額超過五百萬元;
5、交易產(chǎn)生的利潤占公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的百分之十以上,
且絕對金額超過一百萬元。
達到公司章程規(guī)定的“重大”標準的交易事項應(yīng)提交股東大會審議。未達到
本條規(guī)定標準的交易事項,除向其他企業(yè)投資、提供財務(wù)資助、對外借款等事項
外,由總經(jīng)理根據(jù)日常經(jīng)營管理決策權(quán)限審批。
公司與其合并報表范圍內(nèi)的控股子公司發(fā)生的或者上述控股子公司之間發(fā)
生的交易,除相關(guān)部門另有規(guī)定外,免于按照本條規(guī)定履行相應(yīng)程序。
依據(jù)公司章程及公司相關(guān)制度已經(jīng)獲股東大會或董事會審議通過的事項,董
事長可以授權(quán)總經(jīng)理或其他人員簽署相關(guān)合同及其他文件。
第九條 公司董事會應(yīng)當就注冊會計師對公司財務(wù)報告出具的非標準審計意見
向股東大會作出說明。
第十條 董事長由公司董事?lián)?,以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生和罷免。
第十一條 董事長行使下列職權(quán):
(一) 主持股東大會和召集、主持董事會會議;
(二) 督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;
(三) 簽署公司股票、公司債券及其他有價證券;
(四) 簽署董事會重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他文件、
報表;
(五) 行使公司法定代表人的職權(quán);
(六) 提名公司總經(jīng)理、董事會秘書人選交董事會審議批準;
(七) 公司章程規(guī)定或董事會授予的其他職權(quán)。
第十二條 公司必須設(shè)立一名董事會秘書,董事會秘書為公司的高級管理人
員,對董事會負責。董事會秘書的工作規(guī)則由公司董事會另行制定。
第三章 董事會會議的召開
第十三條 董事會會議分為定期會議和臨時會議。
第十四條 董事會每年至少召開兩次定期會議。
第十五條 在發(fā)出召開董事會定期會議通知前,證券部應(yīng)當視需要征求各董
事和總經(jīng)理的意見,初步形成會議提案后交董事長擬定。
第十六條 有下列情形之一的,董事會應(yīng)當召開臨時會議:
(一)代表十分之一以上表決權(quán)的股東提議時;
(二)三分之一以上董事聯(lián)名提議時;
(三)監(jiān)事會提議時;
(五)二分之一以上獨立董事提議時;
(六)總經(jīng)理提議時;
(六)證券監(jiān)管部門要求召開時;
(七)公司章程規(guī)定的其他情形。
第十七條 按照第十六條規(guī)定提議召開董事會臨時會議的,應(yīng)當通過證券部
或者直接向董事長提交經(jīng)提議人簽字(蓋章)的書面提議。書面提議中應(yīng)當載明下
列事項:
(一)提議人的姓名或者名稱;
(二)提議理由或者提議所基于的客觀事由;
(三)提議會議召開的時間或者時限、地點和方式;
(四)明確和具體的提案;
(五)提議人的聯(lián)系方式和提議日期等。
提案內(nèi)容應(yīng)當屬于公司章程規(guī)定的董事會職權(quán)范圍內(nèi)的事項,與提案有關(guān)的材
料應(yīng)當一并提交。
證券部在收到上述書面提議和有關(guān)材料后,應(yīng)當于當日轉(zhuǎn)交董事長。董事長認
為提案內(nèi)容不明確、具體或者有關(guān)材料不充分的,可以要求提議人修改或者補充。
董事長應(yīng)當自接到提議或者證券監(jiān)管部門的要求后十日內(nèi),召集董事會會議并
主持會議。
第十八條 董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履
行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。
第十九條 召開董事會定期會議和臨時會議,證券部應(yīng)當分別提前十日和三
日將書面會議通知通過電子郵件、電話、傳真、郵寄或?qū)H怂瓦_,提交全體董事和
監(jiān)事以及總經(jīng)理、董事會秘書。非直接送達的,還應(yīng)當通過電話進行確認并做相應(yīng)
記錄。
情況緊急,需要盡快召開董事會臨時會議的,可以隨時通過電話或者其他口頭
方式發(fā)出會議通知,但召集人應(yīng)當在會議上作出說明。
證券部在會議通知的同時應(yīng)提供足夠的資料,包括會議議題的相關(guān)背景材料和
有助于董事理解公司業(yè)務(wù)進展的信息和數(shù)據(jù)。當 2 名或 2 名以上獨立董事認為資料
不充分或論證不明確時,可聯(lián)名以書面形式向董事會提出延期召開董事會會議或延
期審議該事項,董事會應(yīng)予以采納。
第二十條 書面會議通知應(yīng)當至少包括以下內(nèi)容:
(一)會議日期和地點;
(二)會議期限;
(三)事由及議題;
(四)發(fā)出通知的日期。
口頭會議通知至少應(yīng)包括上述第(一)、(二)項內(nèi)容,以及情況緊急需要盡快
召開董事會臨時會議的說明。
第二十一條 董事會定期會議的書面會議通知發(fā)出后,如果需要變更會議的時
間、地點等事項或者增加、變更、取消會議提案的,應(yīng)當在原定會議召開日之前三
日發(fā)出書面變更通知,說明情況和新提案的有關(guān)內(nèi)容及相關(guān)材料。不足三日的,會
議日期應(yīng)當相應(yīng)順延或者取得全體與會董事的認可后按期召開。
董事會臨時會議的會議通知發(fā)出后,如果需要變更會議的時間、地點等事項或
者增加、變更、取消會議提案的,應(yīng)當事先取得全體與會董事的認可并做好相應(yīng)記
錄。
第二十二條 董事會會議應(yīng)當有過半數(shù)的董事出席方可舉行。有關(guān)董事拒不出
席或者怠于出席會議導(dǎo)致無法滿足會議召開的最低人數(shù)要求時,董事長和董事會秘
書應(yīng)當及時向監(jiān)管部門報告。
董事應(yīng)當親自出席董事會會議,因故不能親自出席董事會的,應(yīng)當審慎選擇
并以書面形式委托其他董事代為出席,董事對表決事項的責任不因委托其他董事
出席而免除。獨立董事不得委托非獨立董事代為出席會議;一名董事不得在一次
董事會會議上接受超過兩名董事的委托代為出席會議;在審議關(guān)聯(lián)交易事項時,
非關(guān)聯(lián)董事不得委托關(guān)聯(lián)董事代為出席會議。
委托書應(yīng)當載明代理人的姓名,代理事項、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名
或蓋章。涉及表決事項的,委托人應(yīng)當在委托書中明確對每一事項發(fā)表同意、反對
或棄權(quán)的意見。董事不得作出或者接受無表決意向的委托、全權(quán)委托或者授權(quán)范圍
不明確的委托。
受托董事應(yīng)當向會議主持人提交書面委托書,在會議簽到簿上說明受托出席的
情況并在授權(quán)范圍內(nèi)行使董事的權(quán)利。
董事未出席董事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票
權(quán)。
監(jiān)事可以列席董事會會議;總經(jīng)理和董事會秘書未兼任董事的,應(yīng)當列席董事
會會議。會議主持人認為有必要的,可以通知其他有關(guān)人員列席董事會會議。
第二十三條 董事會會議以現(xiàn)場召開為原則。必要時,在保障董事充分表達意
見的前提下,經(jīng)召集人(主持人)、提議人同意,也可以通過視頻、電話、傳真或者
電子郵件表決等方式召開。董事會會議也可以采取現(xiàn)場與其他方式同時進行的方式
召開。
非以現(xiàn)場方式召開的,以視頻顯示在場的董事、在電話會議中發(fā)表意見的董事、
規(guī)定期限內(nèi)實際收到傳真或者電子郵件等有效表決票,或者董事事后提交的曾參加
會議的書面確認函等計算出席會議的董事人數(shù)。
第二十四條 會議主持人應(yīng)當提請出席董事會會議的董事對各項提案發(fā)表明
確的意見。
對于根據(jù)規(guī)定需要獨立董事事前認可的提案,會議主持人應(yīng)當在討論有關(guān)提案
前,指定一名獨立董事宣讀獨立董事達成的書面認可意見。
董事阻礙會議正常進行或者影響其他董事發(fā)言的,會議主持人應(yīng)當及時制止。
除征得全體與會董事的一致同意外,董事會會議不得就未包括在會議通知中的
提案進行表決。董事接受其他董事委托代為出席董事會會議的,不得代表其他董事
對未包括在會議通知中的提案進行表決。
第二十五條 董事應(yīng)當認真閱讀有關(guān)會議材料,在充分了解情況的基礎(chǔ)上獨
立、審慎地發(fā)表意見。
董事可以在會前向證券部、會議召集人、總經(jīng)理和其他高級管理人員、各專門
委員會、會計師事務(wù)所和律師事務(wù)所等有關(guān)人員和機構(gòu)了解決策所需要的信息,也
可以在會議進行中向主持人建議請上述人員和機構(gòu)代表與會解釋有關(guān)情況。
第二十六條 董事審議授權(quán)事項時,應(yīng)當對授權(quán)的范圍、合法合規(guī)性、合理性
和風險進行審慎判斷, 充分關(guān)注是否超出公司章程、股東大會議事規(guī)則和董事會議
事規(guī)則等規(guī)定的授權(quán)范圍,授權(quán)事項是否存在重大風險
董事應(yīng)當對授權(quán)事項的執(zhí)行情況進行持續(xù)監(jiān)督。
第二十七條 董事在審議重大交易事項時,應(yīng)當詳細了解發(fā)生交易的原因,審
慎評估交易對公司財務(wù)狀況和長遠發(fā)展的影響,特別關(guān)注是否存在通過關(guān)聯(lián)交易非
關(guān)聯(lián)化的方式掩蓋關(guān)聯(lián)交易的實質(zhì)以及損害公司和中小股東合法權(quán)益的行為。
第二十八條 董事在審議關(guān)聯(lián)交易事項時,應(yīng)當對關(guān)聯(lián)交易的必要性、公平性、
真實意圖、對公司的影響作出明確判斷,特別關(guān)注交易的定價政策及定價依據(jù),包
括評估值的公允性、交易標的的成交價格與賬面值或評估值之間的關(guān)系等,嚴格遵
守關(guān)聯(lián)董事回避制度,防止利用關(guān)聯(lián)交易調(diào)控利潤、向關(guān)聯(lián)方輸送利益以及損害公
司和中小股東的合法權(quán)益。
第二十九條 董事在審議重大投資事項時,應(yīng)當認真分析投資項目的可行性和
投資前景,充分關(guān)注投資項目是否與公司主營業(yè)務(wù)相關(guān)、資金來源安排是否合理、
投資風險是否可控以及該事項對公司的影響。
第三十條 董事在審議對外擔保議案前,應(yīng)當積極了解被擔保方的基本情
況,如經(jīng)營和財務(wù)狀況、資信情況、納稅情況等。
第三十一條 董事在審議對外擔保議案時,應(yīng)當對擔保的合規(guī)性、合理性、被
擔保方償還債務(wù)的能力以及反擔保措施是否有效等作出審慎判斷。
第三十二條 董事在審議對公司的控股公司、參股公司的擔保議案時,應(yīng)當
重點關(guān)注控股子公司、參股公司的各股東是否按股權(quán)比例進行同比例擔保。
第三十三條 董事在審議計提資產(chǎn)減值準備議案時,應(yīng)當關(guān)注該項資產(chǎn)形成的
過程及計提減值準備的原因、計提減值準備金額是否充足以及對公司財務(wù)狀況和經(jīng)
營成果的影響。
第三十四條 董事在審議資產(chǎn)核銷議案時,應(yīng)當關(guān)注追蹤催討和改進措施、相
關(guān)責任人處理、資產(chǎn)減值準備計提和損失處理的內(nèi)部控制制度的有效性。
第三十五條 董事在審議涉及會計政策變更、會計估計變更、重大會計差錯更
正等議案時,應(yīng)當關(guān)注變更或者更正的合理性、對公司定期報告會計數(shù)據(jù)的影響、
是否涉及追溯調(diào)整、是否導(dǎo)致公司相關(guān)年度盈虧性質(zhì)改變、是否存在利用該等事項
調(diào)節(jié)各期利潤誤導(dǎo)投資者的情形。
第三十六條 董事在審議對外提供財務(wù)資助議案前,應(yīng)當積極了解被資助方的
基本情況,如經(jīng)營和財務(wù)狀況、資信情況、納稅情況等。
第三十七條 董事在審議對外財務(wù)資助議案時,應(yīng)當對提供財務(wù)資助的合規(guī)
性、合理性、被資助方償還能力以及擔保措施是否有效等作出審慎判斷。
第三十八條 董事在審議為控股子公司(公司合并報表范圍內(nèi)且持股比例超過
50%的控股子公司除外))、參股公司提供財務(wù)資助時,應(yīng)當關(guān)注被資助對象的其他股
東是否按出資比例提供財務(wù)資助且條件同等,是否存在直接或者間接損害公司利益
的情形,以及公司是否按規(guī)定履行審批程序和信息披露義務(wù)。
第三十九條 董事在審議出售或者轉(zhuǎn)讓在用的商標、專利、專有技術(shù)、特許經(jīng)
營權(quán)等與公司核心競爭能力相關(guān)的資產(chǎn)時,應(yīng)當充分關(guān)注該事項是否存在損害公司
和中小股東合法權(quán)益的情形,并應(yīng)對此發(fā)表明確意見。前述意見應(yīng)在董事會會議記
錄中作出記載。
第四十條 董事在審議委托理財事項時,應(yīng)當充分關(guān)注是否將委托理財?shù)膶?br/>批權(quán)授予董事或者高級管理人員個人行使,相關(guān)風險控制制度和措施是否健全有效,
受托方的誠信記錄、經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況是否良好。
第四十一條 董事在審議證券投資、風險投資等事項時,應(yīng)當充分關(guān)注公司是
否建立專門內(nèi)部控制制度,投資風險是否可控以及風險控制措施是否有效,投資規(guī)
模是否影響公司正常經(jīng)營,資金來源是否為自有資金,是否存在違反規(guī)定的證券投
資、風險投資等情形。
第四十二條 董事在審議變更募集資金用途議案時,應(yīng)當充分關(guān)注變更的合理
性和必要性,在充分了解變更后項目的可行性、投資前景、預(yù)期收益等情況后作出
審慎判斷。
第四十三條 董事在審議公司收購和重大資產(chǎn)重組事項時,應(yīng)當充分調(diào)查收購
或者重組的意圖,關(guān)注收購方或者重組交易對方的資信狀況和財務(wù)狀況,交易價格
是否公允、合理,收購或者重組是否符合公司的整體利益,審慎評估收購或者重組
對公司財務(wù)狀況和長遠發(fā)展的影響。
第四十四條 董事在審議利潤分配和資本公積金轉(zhuǎn)增股本(以下簡稱“利潤
分配”)方案時,應(yīng)當關(guān)注利潤分配的合規(guī)性和合理性,方案是否與公司可分配利
潤總額、資金充裕程度、成長性、公司可持續(xù)發(fā)展等狀況相匹配。
第四十五條 董事在審議重大融資議案時,應(yīng)當關(guān)注公司是否符合融資條件,
并結(jié)合公司實際,分析各種融資方式的利弊,合理確定融資方式。涉及向關(guān)聯(lián)人非
公開發(fā)行股票議案的,應(yīng)當特別關(guān)注發(fā)行價格的合理性。
第四十六條 董事在審議定期報告時,應(yīng)當認真閱讀定期報告全文,重點關(guān)注
定期報告內(nèi)容是否真實、準確、完整,是否存在重大編制錯誤或者遺漏,主要會計
數(shù)據(jù)和財務(wù)指標是否發(fā)生大幅波動及波動原因的解釋是否合理,是否存在異常情況,
董事會報告是否全面分析了公司報告期財務(wù)狀況與經(jīng)營成果并且充分披露了可能影
響公司未來財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的重大事項和不確定性因素等。
第四十七條 董事應(yīng)當依法對定期報告是否真實、準確、完整簽署書面確認意
見,不得委托他人簽署,也不得以任何理由拒絕簽署。
第四十八條 董事對定期報告內(nèi)容的真實性、準確性、完整性無法保證或者存
在異議的,應(yīng)當說明具體原因并公告,董事會和監(jiān)事會應(yīng)當對所涉及事項及其對公
司的影響作出說明并公告。
第四十九條 每項提案經(jīng)過充分討論后,主持人應(yīng)當適時提請與會董事進行表
決。會議表決實行一人一票。表決方式為:記名投票或舉手。
董事的表決意向分為同意、反對和棄權(quán)。與會董事應(yīng)當從上述意向中選擇其一,
未做選擇或者同時選擇兩個以上意向的,會議主持人應(yīng)當要求有關(guān)董事重新選擇,
拒不選擇的,視為棄權(quán);中途離開會場不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。
第五十條 與會董事表決完成后,證券部有關(guān)工作人員應(yīng)當及時收集董事的
表決票,交董事會秘書在一名監(jiān)事或者獨立董事的監(jiān)督下進行統(tǒng)計。
現(xiàn)場召開會議的,會議主持人應(yīng)當當場宣布統(tǒng)計結(jié)果;其他情況下,會議主持
人應(yīng)當要求董事會秘書在規(guī)定的表決時限結(jié)束后下一工作日之前,通知董事表決結(jié)
果。
董事在會議主持人宣布表決結(jié)果后或者規(guī)定的表決時限結(jié)束后進行表決的,其
表決情況不予統(tǒng)計。
第五十一條 董事會作出決議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。
第五十二條 董事會根據(jù)公司章程的規(guī)定,在其權(quán)限范圍內(nèi)對擔保事項作出決
議,除公司全體董事過半數(shù)同意外,還必須經(jīng)出席會議的三分之二以上董事的同意。
不同決議在內(nèi)容和含義上出現(xiàn)矛盾的,以形成時間在后的決議為準。
第五十三條 出現(xiàn)下述情形的,董事應(yīng)當對有關(guān)提案回避表決,也不得代理其
他董事行使表決權(quán):
(一)《上市規(guī)則》規(guī)定董事應(yīng)當回避的情形;
(二)董事本人認為應(yīng)當回避的情形;
(三)公司章程規(guī)定的因董事與會議提案所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系而須回避的
其他情形。
在董事回避表決的情況下,有關(guān)董事會會議由過半數(shù)的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即
可舉行,形成決議須經(jīng)無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過半數(shù)通過。出席會議的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事人
數(shù)不足三人的,不得對有關(guān)提案進行表決,而應(yīng)當將該事項提交股東大會審議。
第五十四條 董事會應(yīng)當嚴格按照股東大會和公司章程的授權(quán)行事,不得越權(quán)
形成決議。
第五十五條 董事會會議需要就公司利潤分配事宜作出決議的,可以先將擬提
交董事會審議的分配預(yù)案通知注冊會計師,并要求其據(jù)此出具審計報告草案(除涉
及分配之外的其他財務(wù)數(shù)據(jù)均已確定)。董事會作出分配的決議后,應(yīng)當要求注冊會
計師出具正式的審計報告,董事會再根據(jù)注冊會計師出具的正式審計報告對定期報
告的其他相關(guān)事項作出決議。
第五十六條 提案未獲通過的,在有關(guān)條件和因素未發(fā)生重大變化的情況下,
董事會會議在一個月內(nèi)不應(yīng)當再審議內(nèi)容相同的提案。
二分之一以上的與會董事或兩名以上獨立董事認為提案不明確、不具體,或者
因會議材料不充分等其他事由導(dǎo)致其無法對有關(guān)事項作出判斷時,會議主持人應(yīng)當
要求會議對該議題進行暫緩表決。
提議暫緩表決的董事應(yīng)當對提案再次提交審議應(yīng)滿足的條件提出明確要求。
第四章 董事會會議記錄和公告
第五十七條 董事會應(yīng)當對會議所議事項的決定作成會議記錄。會議記錄應(yīng)當
真實、準確、完整,充分反映與會人員對所議事項提出的意見。
第五十八條 會議記錄應(yīng)當包括以下內(nèi)容:
(一)會議屆次和召開的時間、地點、方式;
(二)會議通知的發(fā)出情況;
(三)會議召集人和主持人姓名;
(四)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事(代理人姓名);
(五)會議議程;
(六)董事發(fā)言要點
(七)每一決議事項的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)的票
數(shù));
(八)與會董事認為應(yīng)當記載的其他事項。
第五十九條 除會議記錄外,董事會秘書還可以視需要安排董事會辦公室工作
人員對會議召開情況作成簡明扼要的會議紀要,根據(jù)統(tǒng)計的表決結(jié)果就會議所形成
的決議制作單獨的決議記錄。
第六十條 現(xiàn)場召開和以視頻、電話等方式召開的董事會會議,可以視需要
進行全程錄音。
第六十一條 與會董事應(yīng)當代表其本人和委托其代為出席會議的董事、董事會
秘書和記錄人應(yīng)在會議記錄上簽名。董事對會議記錄或者決議記錄有不同意見的,
可以在簽字時作出書面說明。必要時,應(yīng)當及時向監(jiān)管部門報告,也可以發(fā)表公開
聲明。
董事既不按前款規(guī)定進行簽字確認,又不對其不同意見作出書面說明或者向監(jiān)
管部門報告、發(fā)表公開聲明的,視為完全同意會議記錄和決議記錄的內(nèi)容。
第六十二條 董事會會議檔案,包括會議通知和會議材料、會議簽到簿、董事
代為出席的授權(quán)委托書、會議錄音資料、表決票、經(jīng)與會董事簽字確認的會議記錄、
決議等,由董事會秘書負責保存。
董事會會議檔案的保存期限為十年。
第六十三條 在決議公告披露之前,與會董事和會議列席人員、記錄和工作人
員等負有對決議內(nèi)容保密的義務(wù)。
第五章 董事會決議的執(zhí)行
第六十四條 董事應(yīng)當對董事會的決議承擔責任。董事會的決議違反法律、行
政法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受嚴重損失的,參與決議的董事對公司負賠償責
任。但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,該董事可以免除責任。
第六十五條 董事會秘書負責在會后按照規(guī)定向有關(guān)部門和機構(gòu)上報會議決
議等有關(guān)材料。
第六章 附則
第六十六條 本規(guī)則所稱“以上”含本數(shù);“超過”、“過半”不含本數(shù)。
第六十七條 本規(guī)則的未盡事宜按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、深圳證券交
易所有關(guān)規(guī)則和公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六十八條 本規(guī)則解釋權(quán)屬公司董事會,修訂權(quán)屬股東大會。
第六十九條 本制度經(jīng)公司股東大會審議通過之日起生效。
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公告原文
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