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股指

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廣東甘化:關(guān)于召開公司2019年度股東大會的通知

公告日期:2020/4/25          
證券代碼:000576 證券簡稱:廣東甘化 公告編號:2020-13
江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司
關(guān)于召開公司 2019 年度股東大會的通知
本公司及董事會全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完
整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
一、召開會議的基本情況
(一)股東大會屆次:公司 2019 年度股東大會。
(二)會議召集人:公司董事會。
2020 年 4 月 23 日,公司第九屆董事會第二十七次會議審議通
過了《關(guān)于召開公司 2019 年度股東大會的議案》。
(三)會議召開的合法、合規(guī)性:本次股東大會由公司董事會
召集,召集程序符合有關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公
司章程》的規(guī)定。
(四)會議召開時間:
1、現(xiàn)場會議召開時間:2020 年 5 月 21 日下午 14 時 30 分。
2、網(wǎng)絡(luò)投票時間:2020 年 5 月 21 日。
其中:通過深圳證券交易所(以下簡稱“深交所”)交易系統(tǒng)進(jìn)
行網(wǎng)絡(luò)投票的具體時間為:2020 年 5 月 21 日上午 9:30 至 11:30,
下午 13:00 至 15:00;通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的
具體時間為 2020 年 5 月 21 日上午 9:15 至下午 15:00。
(五)會議召開方式:本次股東大會采用現(xiàn)場表決與網(wǎng)絡(luò)投票
相結(jié)合的方式召開。
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(六)會議的股權(quán)登記日:2020 年 5 月 14 日(星期四)。
(七)出席對象:
1、于股權(quán)登記日 2020 年 5 月 14 日下午收市時在中國證券登記
結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司登記在冊的公司全體股東均有權(quán)出席
股東大會,并可以以書面形式委托代理人出席會議和參加表決(授
權(quán)委托書見附件 3),該股東代理人不必是本公司股東。
2、公司董事、監(jiān)事及高級管理人員。
3、公司聘請的律師。
(八)現(xiàn)場會議地點:廣東省江門市甘化路 62 號本公司綜合辦
公大樓十五樓會議室。
二、會議審議事項
(一)2019 年度董事會工作報告;
(二)2019 年度監(jiān)事會工作報告;
(三)2019 年度報告及年度報告摘要;
(四)2019 年度財務(wù)報告;
(五)2019 年度利潤分配預(yù)案;
(六)關(guān)于續(xù)聘廣東正中珠江會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)
擔(dān)任公司 2020 年度財務(wù)審計及內(nèi)部控制審計工作的議案;
(七)關(guān)于公司《未來三年股東回報規(guī)劃(2020-2022 年)》的
議案。
議案(七)為特別決議議案,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),需經(jīng)出席本
次股東大會具有表決權(quán)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的 2/3
以上投票同意才能通過。
上述議案內(nèi)容詳見公司于 2020 年 3 月 28 日在巨潮資訊網(wǎng)
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(http://www.cninfo.com.cn)上披露的相關(guān)公告。
公司獨立董事將在本次年度股東大會上進(jìn)行述職。
三、提案編碼
本次股東大會提案編碼示例表
備注
提案編碼 提案名稱 該列打勾的欄目可以
投票
100 總議案 √
1.00 2019 年度董事會工作報告 √
2.00 2019 年度監(jiān)事會工作報告 √
3.00 2019 年度報告及年度報告摘要 √
4.00 2019 年度財務(wù)報告 √
5.00 2019 年度利潤分配預(yù)案 √
關(guān)于續(xù)聘廣東正中珠江會計師事務(wù)所
6.00 (特殊普通合伙)擔(dān)任公司 2020 年度 √
財務(wù)審計及內(nèi)部控制審計工作的議案
關(guān)于公司《未來三年股東回報規(guī)劃
7.00 √
(2020-2022 年)》的議案。
四、會議登記辦法
(一)登記方式:
1、出席會議的個人股東請持本人身份證、股東證券賬戶卡親臨
本公司進(jìn)行登記。
2、出席會議的法人股東,請持本人身份證、法定代表人證明書、
營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶卡親臨本公司進(jìn)行
登記。
3、異地股東可填好《股東登記表》(見附件 2),通過傳真或信
3
函的方式辦理登記(參會表決前需出示相關(guān)證件原件)。
(二)登記時間:2020 年 5 月 20 日(上午 8:30-11:30,下午
14:30-17:00)。
(三)登記地點:本公司綜合辦公大樓三樓證券事務(wù)部。
(四)受托行使表決權(quán)人在登記和表決時提交文件的要求:
1、法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人依法親自簽
署的授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶
卡辦理登記手續(xù)。
2、個人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、授權(quán)委
托書、委托人證券賬戶卡辦理登記手續(xù)。
五、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
本次股東大會,股東可以通過深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系
統(tǒng)(地址為 http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,具體操作流
程詳見附件 1。
六、其他事項
(一)會期預(yù)定半天,凡參加會議的股東食宿及交通費自理。
(二)會議聯(lián)系方式:
公司辦公地址:廣東省江門市甘化路 62 號。
聯(lián)系單位:本公司證券事務(wù)部 郵政編碼:529030
聯(lián) 系 人:沈峰
聯(lián)系電話:0750—3277651 傳真:0750—3277666
電子郵箱:gdgh@gdganhua.com
(三)網(wǎng)絡(luò)投票期間,如網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)遇突發(fā)重大事件的影響,
則本次年度股東大會的進(jìn)程按當(dāng)日通知進(jìn)行。
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(四)股東登記表及授權(quán)委托書(附件 2、附件 3)。
七、備查文件
第九屆董事會第二十七次會議決議。
特此公告。
江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司董事會
二○二○年四月二十五日
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附件 1:
參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1、投票代碼:360576。
2、投票簡稱:“甘化投票”。
3、填報表決意見:同意、反對、棄權(quán)
4、股東對總議案進(jìn)行投票,視為對除累積投票提案外的其他所
有提案表達(dá)相同意見。
股東對總議案與具體提案重復(fù)投票時,以第一次有效投票為準(zhǔn)。
如股東先對具體提案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票
表決的具體提案的表決意見為準(zhǔn),其他未表決的提案以總議案的表
決意見為準(zhǔn);如先對總議案投票表決,再對具體提案投票表決,則
以總議案的表決意見為準(zhǔn)。
二、通過深交所交易系統(tǒng)投票程序
1、投票時間:2020 年 5 月 21 日的交易時間,即 9:30-11:30
和 13:00-15:00。
2、股東可以通過登錄證券公司交易客戶端通過交易系統(tǒng)投票。
三、通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1、互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開始的時間為 2020 年 5 月 21 日上午 9:15
至下午 15:00。
2、股東通過互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券
交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016 年修訂)》的規(guī)定
辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密
碼 ”。 具 體 的 身 份 認(rèn) 證 流 程 可 登 錄 互 聯(lián) 網(wǎng) 投 票 系 統(tǒng)
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http://wltp.cninfo.ocm.cn 規(guī)則指引欄目查閱。
3、股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登錄
http://wltp.cninfo.com.cn 在規(guī)定時間內(nèi)通過深交所互聯(lián)網(wǎng)投票
系統(tǒng)進(jìn)行投票。
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附件 2:
股東登記表
茲登記參加江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司 2019 年度股
東大會。
股東姓名:
股東證券賬戶號:
身份證或營業(yè)執(zhí)照號:
持股數(shù):
聯(lián)系電話:
傳真:
聯(lián)系地址:
郵政編碼:
登記日期:
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附件 3:
江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司
2019 年度股東大會授權(quán)委托書
本公司(人):______________________,證券賬號:___________________,
持有江門甘蔗化工廠(集團(tuán))股份有限公司 A 股股票________________股,現(xiàn)
委托___________為本公司(人)的代理人,代表本公司(人)出席公司 2019
年度股東大會,并于該大會上代表本公司(人),依照下列指示對股東大會所
列表決內(nèi)容表決投票。
備注
序號 表決內(nèi)容 該列打勾的欄 同意 反對 棄權(quán)
目可以投票
議案 1 2019 年度董事會工作報告 √
議案 2 2019 年度監(jiān)事會工作報告 √
議案 3 2019 年度報告及年度報告摘要 √
議案 4 2019 年度財務(wù)報告 √
議案 5 2019 年度利潤分配預(yù)案 √
關(guān)于續(xù)聘廣東正中珠江會計師事務(wù)所(特
議案 6 殊普通合伙)擔(dān)任公司 2020 年度財務(wù)審 √
計及內(nèi)部控制審計工作的議案
關(guān)于公司《未來三年股東回報規(guī)劃
議案 7 √
(2020-2022 年)》的議案。
委托人(簽章):
委托人身份證或營業(yè)執(zhí)照號碼:
受托人(簽章):
受委托人身份證號碼:
委托日期: 年 月 日
委托書有效期限:自本授權(quán)委托書簽署之日起至本次會議結(jié)束時
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