德豪潤達:2016年度內(nèi)部控制自我評價報告
德豪潤達 2016 年度內(nèi)部控制自我評價報告
廣東德豪潤達電氣股份有限公司
2016 年度內(nèi)部控制自我評價報告
廣東德豪潤達電氣股份有限公司全體股東:
廣東德豪潤達電氣股份有限公司(以下簡稱“公司”)根據(jù)《公司法》、《證
券法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控
制評價指引》、《深圳證券交易所中小板上市公司規(guī)范運作指引》,以及《深圳證
券交易所中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部審計工作指引》 等文件的規(guī)范要求(以下簡稱企
業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),及本公司經(jīng)營特點與所處環(huán)境,以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的長遠
規(guī)劃和內(nèi)部管理的相關(guān)管控規(guī)范進行內(nèi)控控制體系的建設(shè),并設(shè)有專門的內(nèi)部控制
監(jiān)督執(zhí)行團隊。公司決策層、管理執(zhí)行層、內(nèi)部審計部門依法按國家相關(guān)法律法規(guī)、
公司規(guī)章制度進行有效的內(nèi)部控制。在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,現(xiàn)
就公司2016年12月31日的內(nèi)部控制有效性進行評價。
一、 重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有
效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責任。監(jiān)事會對董事會建立和
實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。經(jīng)理層負責組織領(lǐng)導企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公司董事
會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤
導性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶法
律責任。
公司內(nèi)部控制的目標是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相
關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的
固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標提供合理保證;此外,由于情況的變化可能導
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致內(nèi)部控制變得不恰當,或?qū)刂普吆偷某绦蜃裱某潭冉档停鶕?jù)內(nèi)控控制評
價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定風險。
二、 內(nèi)部控制評價結(jié)論
根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,
不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體
系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準日,
公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控
制有效性評價結(jié)論的因素。
三、 內(nèi)部控制評價工作情況
(一)總體情況
2016年度公司在內(nèi)部控制制度體系建設(shè)和完善的基礎(chǔ)上,認真落實和執(zhí)行各項
內(nèi)控管理制度,并建立內(nèi)控控制工作推進小組,推動內(nèi)控工作的深入開展,同時大
力加強內(nèi)部控制組織建設(shè),保障內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行。
公司內(nèi)部審計部門作為公司內(nèi)控體系的工作推進小組,對公司董事會審計委員
會負責,獨立開展審計工作,對公司及下屬分子公司的財務(wù)信息的真實性和完整性、
內(nèi)部控制制度的建立和實施等情況進行監(jiān)督檢查評估,及時發(fā)現(xiàn)管理疏漏,提出改
進意見,促進公司管理水平和治理效率的提高。
(二)內(nèi)部控制評價范圍
1、公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風
險領(lǐng)域。納入評價范圍的主要單位包括:廣東德豪潤達電氣股份有限公司本部、威
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斯達電器(中山)制造有限公司、蕪湖德豪潤達光電科技有限公司等46家全資及控
股子公司。
納入評價范圍單位資產(chǎn)總額占公司合并財務(wù)報表資產(chǎn)總額的100%,營業(yè)收入合
計占公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額的100%。
2、納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括:
內(nèi)部控制環(huán)境:組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責任和企業(yè)文化;
風險評估:風險辨識、風險分析、風險評價;
內(nèi)部控制活動:采購業(yè)務(wù)、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工
程項目、擔保業(yè)務(wù)、財務(wù)報告、合同管理、內(nèi)部監(jiān)督、全面預算、對子公司的管理。
信息與溝通:內(nèi)部信息、外部信息、信息系統(tǒng);
內(nèi)部監(jiān)督:內(nèi)部審計、內(nèi)部監(jiān)督。
重點關(guān)注以下高風險領(lǐng)域:銷售與收款、采購與付款、存貨、對外投資、財務(wù)
管理、研究與開發(fā)等。
上述納入評價范圍的業(yè)務(wù)和事項以及高風險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方
面,不存在重大遺漏。
(三)內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認定標準
公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、企業(yè)內(nèi)
部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所中小板上市公司規(guī)范運作指引》等相關(guān)法律、
法規(guī)和規(guī)章制度的要求組織開展內(nèi)部控制評價工作。
公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認
定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風險偏好和風險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)報告
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內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認
定標準,并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認定標準如下:
1. 財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標準
本公司采用定量與定性標準相結(jié)合的方式,對財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷進行認定。
(1) 定量標準
公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下:考慮補償性措施后,
導致錯報金額大于等于年度財務(wù)報表總體重要性水平100%錯報程度的內(nèi)部控制缺陷
為重大缺陷??紤]補償性措施后,導致錯報金額小于重要性水平100%而大于等于重
要性水平20%錯報程度的內(nèi)部控制缺陷為重要缺陷。其他為一般缺陷。
其中,本公司以2016年12月31日被評價對象營業(yè)收入1%或資產(chǎn)總額的1%作為財
務(wù)報表整體重要性水平。
(2) 定性標準
出現(xiàn)以下情形的(包括但不限于),一般應(yīng)認定為財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷:
①發(fā)現(xiàn)董事、監(jiān)事和高級管理人員重大舞弊;
②公司更正已經(jīng)公布的財務(wù)報表;
③發(fā)現(xiàn)當期財務(wù)報表存在重大錯報,而內(nèi)部控制在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報;
④公司審計委員會和內(nèi)部審計機構(gòu)對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效;
⑤重大偏離預算;
⑥控制環(huán)境無效;
⑦一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報告給管理層的重大缺陷在合理的時間后未加以更正;
⑧因會計差錯導致的監(jiān)督機構(gòu)處罰
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⑨其他可能影響報表使用者正確判斷的缺陷。
出現(xiàn)以下情形的(包括但不限于),被認定為“重大缺陷”,以及存在“重大
缺陷”的強烈跡象:
①關(guān)鍵崗位人員舞弊;
②合規(guī)性監(jiān)察職能失效,違反法規(guī)的行為可能對財務(wù)報告的可靠性產(chǎn)生重大影
響;
③已向管理層匯報但經(jīng)過合理期限后,管理層仍然沒有對重大缺陷進行糾正。
一般缺陷指不構(gòu)成重大缺陷和重要缺陷的的其他內(nèi)部控制缺陷。
2. 非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標準
(1) 定量標準
非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷定量標準如下:
非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準參照財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定
量標準執(zhí)行。
(2) 定性標準
定性標準主要根據(jù)缺陷潛在負面影響的性質(zhì)、范圍等因素確定。
非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷定性標準如下:
①缺乏民主決策程序,如缺乏“三重一大”決策程序;
②企業(yè)決策程序不科學,如決策失誤,導致并購不成功;
③違反國家法律、法規(guī),如環(huán)境污染;
④管理人員或技術(shù)人員紛紛流失;
⑤內(nèi)部控制評價的結(jié)果特別是重大或重要缺陷未得到整改。
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(四)內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況
1.財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況
根據(jù)上述財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)公司不存在財務(wù)報告內(nèi)
部控制重大缺陷、重要缺陷。
2.非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況
根據(jù)上述非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)公司不存在非財務(wù)報
告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。
四、 其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明
報告期內(nèi),公司無與其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明。
我們注意到,內(nèi)部控制體系建設(shè)是一項系統(tǒng)而復雜的工程,也是一個動態(tài)提高
管理水平、不斷完善公司治理的過程。2017年,公司將緊緊圍繞年度工作目標,深
入推進內(nèi)部控制管理,根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的發(fā)展變化,及時梳理和更新內(nèi)控制度,
進一步完善子公司管理、制度建設(shè)等方面的內(nèi)控制度和管理流程,同時加強風險評
估體系建設(shè),加強信息溝通體系建設(shè),使內(nèi)部控制體系與公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、
競爭狀況、風險水平等相適應(yīng),并隨著公司經(jīng)營管理的不斷變化和需求及時調(diào)整。
同時,將不斷強化內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,逐步擴展內(nèi)部控制評估范圍,提高防范風
險的能力,提升公司治理水平,促進公司健康、可持續(xù)發(fā)展。
董事長:王冬雷
廣東德豪潤達電氣股份有限公司
2017 年 4 月 27 日
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