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艾比森:年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度(2017年1月)

公告日期:2017/1/7           下載公告

深圳市艾比森光電股份有限公司 年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度
深圳市艾比森光電股份有限公司
年報信息披露重大差錯責(zé)任追究制度
第一章 總則
第一條 為了進一步提高深圳市艾比森光電股份有限公司(以下簡稱“公司”)
規(guī)范運作水平,加大對年報信息披露責(zé)任人的問責(zé)力度,提高年報信息披露的質(zhì)
量和透明度,增強年報信息披露的真實性、準確性、完整性和及時性,根據(jù)《中
華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會計法》、《上市公司信息披露管理
辦法》、《上市公司治理準則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深
圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《深
圳市艾比森光電股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)、《深圳市
艾比森光電股份有限公司信息披露管理制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,
特制定本制度。
第二條 公司財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)會計人員、各部門負責(zé)人及其他相關(guān)人員應(yīng)當
嚴格執(zhí)行《企業(yè)會計準則》及相關(guān)規(guī)定,嚴格遵守公司與財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)部控
制制度,確保財務(wù)報告真實、公允地反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
公司有關(guān)人員不得干擾、阻礙審計機構(gòu)及相關(guān)注冊會計師獨立、客觀地進行年報
審計工作。
第三條 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員以及與年報信息披露相關(guān)的其他人
員在年報信息披露工作中違反國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及公司規(guī)章制
度,未勤勉盡責(zé)或者不履行職責(zé),導(dǎo)致年報信息披露發(fā)生重大差錯時,應(yīng)當按照
本制度的規(guī)定追究其責(zé)任。
第四條 本制度所指年報信息披露重大差錯包括年度財務(wù)報告存在重大會
計差錯、其他年報信息披露存在重大錯誤或重大遺漏、業(yè)績預(yù)告或業(yè)績快報存在
重大差異等情形。具體包括以下情形:
(一)違反《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會計法》、《企
業(yè)會計準則》等國家法律法規(guī)的規(guī)定,使年報信息披露發(fā)生重大差錯或造成不良
影響的;
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(二)會計報表附注中財務(wù)信息的披露違反了《企業(yè)會計準則》及相關(guān)解釋
規(guī)定、中國證監(jiān)會《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報規(guī)則第 15 號——財務(wù)報
告的一般規(guī)定(2014 年修訂)》等信息披露編報規(guī)則的相關(guān)要求,存在重大錯
誤或重大遺漏;
(三)其他年報信息披露的內(nèi)容和格式不符合深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板公司管
理部《創(chuàng)業(yè)板信息披露業(yè)務(wù)備忘錄第 10 號:定期報告披露相關(guān)事項》、深圳證
券交易所信息披露指引等規(guī)章制度、規(guī)范性文件和《公司章程》、《深圳市艾比
森光電股份有限公司信息披露管理制度》及其他內(nèi)部控制制度的規(guī)定,存在重大
錯誤或重大遺漏;
(四)業(yè)績預(yù)告與年報實際披露業(yè)績存在重大差異;
(五)業(yè)績快報中的財務(wù)數(shù)據(jù)和指標與相關(guān)定期報告的實際數(shù)據(jù)和指標存在
重大差異;
(六)監(jiān)管部門認定的其他年度報告信息披露存在重大差錯的情形。
第五條 年報信息披露發(fā)生重大差錯的,公司應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。實
施責(zé)任追究時,應(yīng)遵循以下原則:
(一)客觀公正、實事求是原則;
(二)有責(zé)必問、有錯必究原則;
(三)權(quán)力與責(zé)任相對等、過錯與責(zé)任相對應(yīng)原則;
(四)追究責(zé)任與改進工作相結(jié)合原則。
第二章 財務(wù)報告缺陷的認定及處理程序
第六條 財務(wù)報告缺陷是指足以影響財務(wù)報表使用者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營
成果和現(xiàn)金流量做出正確判斷的會計差錯。重要性取決于在相關(guān)環(huán)境下對遺漏或
錯誤表述的規(guī)模和性質(zhì)的判斷。缺陷所影響的財務(wù)報表項目的金額和性質(zhì)是判斷
該會計差錯是否具有重要性的決定性因素。
第七條 財務(wù)報告缺陷的定性認定標準:
(一)存在下列情形之一的,財務(wù)報告可以被認定為存在重大缺陷:
1、公司董事、監(jiān)事和高級管理人員出現(xiàn)的舞弊行為;
2、公司更正已簽發(fā)的財務(wù)報告;
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3、注冊會計師發(fā)現(xiàn)的卻未被公司內(nèi)部控制識別的當期財務(wù)報告中的重大錯
報;
4、公司監(jiān)事會、審計委員會和審計部對公司的對外財務(wù)報告和財務(wù)報告內(nèi)
部控制監(jiān)督無效;
5、因嚴重違反國家會計法律法規(guī)和企業(yè)會計準則、行業(yè)財務(wù)制度,受到國
家機關(guān)在行業(yè)以上范圍內(nèi)通報、處罰。
(二)存在下列情形之一的,財務(wù)報告可以被認定為存在重要缺陷:
1、公司主要會計政策、會計估計變更或會計差錯更正事項未按規(guī)定披露的;
2、未建立反舞弊程序和控制措施;
3、關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)交易未按規(guī)定披露的;
4、未對期末財務(wù)報告過程進行有效控制。
(三)一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。
第八條 公司層面認定的缺陷以合并報表資產(chǎn)總額和稅前利潤為參考指標
進行缺陷的定量認定標準:
(一)重大缺陷:資產(chǎn)總額的2.5%≤ 錯報,稅前利潤的5%≤錯報;
(二)重要缺陷:資產(chǎn)總額的1%≤錯報≤2.5%,稅前利潤的3%≤錯報≤5%;
(三)一般缺陷:錯報≤資產(chǎn)總額的1%,錯報≤稅前利潤的3%。
上述指標計算中涉及的數(shù)據(jù)如為負值,取其絕對值計算。
第九條 公司對以前年度已經(jīng)公布的年度財務(wù)報告進行更正,需要聘請具有
執(zhí)行證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會計師事務(wù)所對更正后的年度財務(wù)報告進行審計。
第十條 對前期已公開披露的定期報告中財務(wù)信息存在差錯進行更正的信
息披露,應(yīng)遵照《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報規(guī)則第 19 號—財務(wù)信息的
更正及相關(guān)披露》、《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準則第 30 號—
—創(chuàng)業(yè)板上市公司年度報告的內(nèi)容與格式》及《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市
規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 當財務(wù)報告存在重大會計差錯更正事項時,公司審計部應(yīng)收集、
匯總相關(guān)資料,調(diào)查責(zé)任原因,進行責(zé)任認定,并擬定處罰意見和整改措施。審
計部應(yīng)形成書面材料詳細說明會計差錯的內(nèi)容、會計差錯的性質(zhì)及產(chǎn)生原因、會
計差錯更正對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響及更正后的財務(wù)指標、會計師事務(wù)
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所重新審計的情況、重大會計差錯責(zé)任認定的初步意見。之后,審計部應(yīng)提交董
事會審計委員會審議,并抄報監(jiān)事會。公司董事會對審計委員會的提議做出專門
決議。
第三章 其他年報信息披露重大差錯的認定及處理程序
第十二條 重大信息遺漏的認定標準公司購買或出售資產(chǎn)、對外投資(含委
托理財、委托貸款、對子公司投資等)、提供財務(wù)資助、提供擔(dān)保、租入或租出
資產(chǎn)、簽訂管理方面的合同(含委托經(jīng)營、受托經(jīng)營等)、贈與或受贈資產(chǎn)、債權(quán)
或債務(wù)重組、研究與開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移、簽訂許可協(xié)議等達到下列標準之一的,且
未經(jīng)公告披露的信息遺漏,屬于重大信息遺漏:
(一)交易涉及的資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)的 10%以上,該交
易涉及的資產(chǎn)總額同時存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數(shù)據(jù);
(二)交易標的(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的營業(yè)收入占公司最近一
個會計年度經(jīng)審計營業(yè)收入的 10%以上,且絕對金額超過 500 萬元人民幣;
(三)交易標的(如股權(quán))在最近一個會計年度相關(guān)的凈利潤占公司最近一個
會計年度經(jīng)審計凈利潤的 10%以上,且絕對金額超過 100 萬元人民幣;
(四)交易的成交金額(含承擔(dān)債務(wù)和費用)占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的
10%以上,且絕對金額超過 500 萬元人民幣;
(五)交易產(chǎn)生的利潤占公司最近一個會計年度經(jīng)審計凈利潤的 10%以上,
且絕對金額超過 100 萬元人民幣。
上述指標計算中涉及的數(shù)據(jù)如為負值,取其絕對值計算。
第十三條 業(yè)績預(yù)告存在重大差異的認定標準:
(一)業(yè)績預(yù)告預(yù)計的業(yè)績變動方向與年報實際披露業(yè)績不一致,包括以下
情形:原先預(yù)計虧損,實際盈利;原先預(yù)計扭虧為盈,實際繼續(xù)虧損。
(二)業(yè)績預(yù)告預(yù)計的業(yè)績變動方向雖與年報實際披露業(yè)績一致,但變動幅
度或盈虧金額超出原先預(yù)計的范圍達 20%以上。
第十四條 業(yè)績快報存在重大差異的認定標準:業(yè)績快報中的財務(wù)數(shù)據(jù)和指
標與相關(guān)定期報告的實際數(shù)據(jù)和指標的差異幅度達到 20%以上的,認定為業(yè)績快
報存在重大差異。
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第十五條 年報信息披露存在重大遺漏或與事實不符情況的,應(yīng)及時進行補
充和更正公告。
第十六條 對其他年報信息披露存在重大錯誤或重大遺漏、業(yè)績預(yù)告或業(yè)績
快報存在重大差異的,由公司審計部負責(zé)收集、匯總相關(guān)資料,調(diào)查責(zé)任原因,
并形成書面材料,詳細說明相關(guān)差錯的性質(zhì)及產(chǎn)生原因、責(zé)任認定的初步意見、
擬定的處罰意見和整改措施等,提交公司董事會審議。
第四章 年報信息披露重大缺陷的責(zé)任追究
第十七條 年報信息披露發(fā)生重大缺陷的,公司應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
除追究導(dǎo)致年報信息披露發(fā)生重大缺陷的直接相關(guān)人員的責(zé)任外,董事長、總經(jīng)
理、董事會秘書,對公司年報信息披露的真實性、準確性、完整性、及時性、公
平性承擔(dān)主要責(zé)任;董事長、總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人對公司財務(wù)
報告的真實性、準確性、完整性、及時性、公平性承擔(dān)主要責(zé)任。
第十八條 因出現(xiàn)年報信息披露重大缺陷被監(jiān)管部門采取公開譴責(zé)、批評等
監(jiān)管措施的,公司審計部應(yīng)及時查實原因,采取相應(yīng)的更正措施,并對相關(guān)責(zé)任
人進行責(zé)任追究。
第十九條 有下列情形之一,應(yīng)當從重或者加重懲處:
(一)情節(jié)惡劣、后果嚴重、影響較大且事故原因系責(zé)任人個人主觀故意所
致的;
(二)干擾、阻撓事故原因的調(diào)查和事故處理,打擊、報復(fù)、陷害調(diào)查人的;
(三)明知錯誤,仍不糾正處理,致使危害結(jié)果擴大的;
(四)發(fā)生多次年報信息披露重大缺陷的;
(五)董事會認為的其它應(yīng)當從重或者加重處理的情形。
第二十條 對責(zé)任人作出責(zé)任追究處罰前,應(yīng)當聽取責(zé)任人的意見,保障其
陳述和申辯的權(quán)利。
第二十一條 年報信息披露重大差錯責(zé)任追究的主要形式包括:
(一)公司內(nèi)通報批評;
(二)警告,責(zé)令改正并作檢討;
(三)調(diào)離原工作崗位、停職、降職、撤職;
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(四)經(jīng)濟處罰;
(五)解除勞動合同。
第二十二條 年報信息披露重大差錯責(zé)任追究的結(jié)果納入公司對相關(guān)部門
和人員的年度績效考核指標。
第二十三條 公司董事會對年報信息披露重大差錯責(zé)任認定及處罰的決議
以臨時公告的形式對外披露。
第五章 附則
第二十四條 季度報告、半年報的信息披露重大差錯的責(zé)任追究參照本制度
規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條 本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公
司章程》的規(guī)定執(zhí)行;本制度如與國家日后頒布的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件或經(jīng)
合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時,按國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件
和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并立即對本制度予以修訂,報董事會審批。
第二十六條 本制度由公司董事會負責(zé)解釋和修訂,自董事會審議通過之日
起實施。
深圳市艾比森光電股份有限公司
董事會
2017 年 1 月 6 日
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