艾比森:投資者關(guān)系管理制度(2017年1月)
深圳市艾比森光電股份有限公司 投資者關(guān)系管理制度
深圳市艾比森光電股份有限公司
投資者關(guān)系管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范深圳市艾比森光電股份有限公司(以下簡稱“公司”)公開
發(fā)行的股票在深圳證券交易所掛牌交易之日起(以下簡稱“上市后”)公司投資
者關(guān)系管理工作,促進投資者對公司的了解和信息溝通,進一步完善公司治理結(jié)
構(gòu),實現(xiàn)公司價值最大化和股東利益最大化,切實保護投資者特別是社會公眾投
資者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《中
華人民共和國證券法》(以下簡稱“《證券法》”)、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上
市規(guī)則》(以下簡稱“《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》”)、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)
范運作指引》(以下簡稱“《規(guī)范運作指引》”)等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以
及《深圳市艾比森光電股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)的有關(guān)規(guī)
定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 投資者關(guān)系管理是指公司上市后,通過各種方式的投資者關(guān)系活動,
加強與投資者及潛在投資者之間的溝通,增進投資者對公司的了解和認(rèn)同,提升
公司治理水平,以實現(xiàn)公司整體利益最大化和保護投資者合法權(quán)益的行為。
第三條 公司開展投資者關(guān)系活動時注意尚未公布信息及內(nèi)部信息的保密,
不得在投資者關(guān)系活動中以任何方式發(fā)布或泄漏未公開重大信息,避免和防止由
此引發(fā)泄密及導(dǎo)致相關(guān)的內(nèi)幕交易。
第四條 公司的董事會秘書擔(dān)任投資者關(guān)系管理負(fù)責(zé)人,除非得到明確授權(quán)
并經(jīng)過培訓(xùn),公司董事、監(jiān)事、高級管理人員和員工不能在投資者關(guān)系管理活動
中代表公司發(fā)言。
第二章 投資者關(guān)系管理的原則和目的
第五條 投資者關(guān)系管理的基本原則:
(一)充分披露信息原則。除強制的信息披露以外,在合規(guī)的情況下,公司
可主動披露投資者關(guān)心的其他相關(guān)信息。
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(二)公平、公正、公開原則。公司投資者關(guān)系管理工作應(yīng)體現(xiàn)公平、公正、
公開原則,平等對待公司的所有股東及潛在投資者,避免進行選擇性信息披露,
保障所有投資者享有知情權(quán)及其他合法權(quán)益。
(三)合規(guī)披露信息原則。公司應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)及證券監(jiān)管部門、證
券交易所對上市公司信息披露的規(guī)定,保證信息披露真實、準(zhǔn)確、完整、及時。
在開展投資者關(guān)系工作時應(yīng)注意尚未公布信息及其他內(nèi)部信息的保密,一旦出現(xiàn)
泄密的情形,公司應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定及時予以披露。
(四)誠實守信原則。公司的投資者關(guān)系工作應(yīng)客觀、真實、準(zhǔn)確、完整地
介紹和反映公司的實際狀況,避免過度宣傳可能給投資者決策造成的誤導(dǎo)。
(五)高效低耗原則。選擇投資者關(guān)系工作方式時,公司應(yīng)充分考慮提高溝
通效率,降低溝通成本。
(六)互動溝通原則。公司應(yīng)主動聽取投資者的意見、建議,實現(xiàn)公司與投
資者之間的雙向溝通,形成良性互動。
第六條 公司開展投資者關(guān)系管理工作的目的:
(一)促進公司與投資者之間的良性關(guān)系,增進投資者對公司的進一步了解
和熟悉;
(二)建立穩(wěn)定和優(yōu)質(zhì)的投資者基礎(chǔ),獲得長期的市場支持;
(三)形成服務(wù)投資者、尊重投資者的企業(yè)文化;
(四)促進公司整體利益最大化和股東財富增長并舉的投資理念;
(五)增加公司信息披露透明度,改善公司治理。
第三章 投資者關(guān)系管理的內(nèi)容及職責(zé)
第一節(jié) 工作對象及內(nèi)容
第七條 投資者關(guān)系管理的工作對象主要包括:
(一)投資者(包括在冊和潛在投資者);
(二)證券分析師及行業(yè)分析師;
(三)財經(jīng)媒體及行業(yè)媒體等傳播媒介;
(四)投資者關(guān)系顧問;
(五)證券監(jiān)管機構(gòu)等相關(guān)政府部門;
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(六)其他相關(guān)個人和機構(gòu)。
第八條 投資者關(guān)系工作中公司與投資者溝通的內(nèi)容主要包括:
(一)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,包括公司的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃、競爭戰(zhàn)略和經(jīng)營
方針等;
(二)法定信息披露及其說明,包括定期報告和臨時公告等;
(三)公司依法可以披露的經(jīng)營管理信息,包括生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、
新產(chǎn)品或新技術(shù)的研究開發(fā)、經(jīng)營業(yè)績、股利分配等;
(四)公司依法可以披露的重大事項,包括公司的重大投資及其變化、資產(chǎn)
重組、收購兼并、對外合作、對外擔(dān)保、重大合同、關(guān)聯(lián)交易、重大訴訟或仲裁、
管理層變動以及大股東變化等信息;
(五)企業(yè)文化建設(shè);
(六)公司其他依法可以披露的相關(guān)信息及已公開披露的信息。
第二節(jié) 主要職責(zé)
第九條 投資者關(guān)系工作包括的主要職責(zé)是:
(一)分析研究。統(tǒng)計分析投資者和潛在投資者的數(shù)量、構(gòu)成及變動情況;
持續(xù)關(guān)注投資者及媒體的意見、建議和報道等各類信息并及時反饋給公司董事會
及管理層;
(二)溝通與聯(lián)絡(luò)。整合投資者所需信息并予以發(fā)布;舉辦分析師說明會等
會議及路演活動,接受分析師、投資者和媒體的咨詢;接待投資者來訪,與機構(gòu)
投資者及中小投資者保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò),提高投資者對公司的參與度;
(三)公共關(guān)系。建立并維護與中國證監(jiān)會、深圳證券交易所、行業(yè)協(xié)會、
媒體以及其他上市公司和相關(guān)機構(gòu)之間良好的公共關(guān)系;在涉訟、重大重組、關(guān)
鍵人員的變動、股票交易異動以及經(jīng)營環(huán)境重大變動等重大事項發(fā)生后配合公司
相關(guān)部門提出并實施有效處理方案,積極維護公司的公共形象;
(四)有利于改善投資者關(guān)系的其他工作。
第十條 公司從事投資者關(guān)系工作的人員需要具備以下素質(zhì)和技能:
(一)全面了解公司各方面情況;
(二)具備良好的知識結(jié)構(gòu),熟悉公司治理、財務(wù)會計等相關(guān)法律、法規(guī)和
證券市場的運作機制;
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(三)具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力;
(四)具有良好的品行,誠實信用。
第十一條 公司董事長是投資者關(guān)系管理事務(wù)的第一負(fù)責(zé)人。公司董事會是
公司投資者關(guān)系管理的決策機構(gòu),負(fù)責(zé)制定投資者關(guān)系管理的制度,并負(fù)責(zé)檢查
投資者關(guān)系管理事務(wù)的落實、運行情況。
公司董事會秘書是公司投資者關(guān)系管理直接負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)
系管理工作,在深入了解公司運作和管理、經(jīng)營狀況、發(fā)展戰(zhàn)略等情況下,負(fù)責(zé)
策劃、安排和組織各類投資者關(guān)系管理活動。
經(jīng)董事長授權(quán),董事會秘書根據(jù)需要可以聘請專業(yè)的投資者關(guān)系工作機構(gòu)協(xié)
助公司實施投資者關(guān)系工作。
第十二條 公司董事會辦公室負(fù)責(zé)投資者關(guān)系管理的日常事務(wù),由董事會秘
書領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)投資者關(guān)系管理的組織、協(xié)調(diào)工作,并對公司高級管理人員及相關(guān)
人員就投資者關(guān)系管理進行全面和系統(tǒng)的培訓(xùn)。
公司董事會辦公室的職責(zé)主要包括:
(一)信息溝通:根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的要求和投資者關(guān)系管理的相關(guān)規(guī)定,
及時、準(zhǔn)確地進行信息披露;根據(jù)公司實際情況,通過舉行分析師說明會及路演
等活動,與投資者進行溝通;通過電話、電子郵件、傳真、接待來訪等方式回答
投資者的咨詢;
(二)定期及臨時報告:包括年度報告、中期報告、季度報告及臨時報告的
編制、印制和郵送工作;
(三)籌備會議:籌備年度股東大會、臨時股東大會、董事會會議,準(zhǔn)備會
議材料;
(四)公共關(guān)系:建立和維護與監(jiān)管部門、證券交易所、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)部
門良好的公共關(guān)系;
(五)媒體合作:跟蹤媒體有關(guān)公司情況的信息發(fā)布,并及時向董事會秘書
匯報;加強與財經(jīng)媒體的合作關(guān)系,安排公司董事、高級管理人員和其他重要人
員的采訪報道;
(六)網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè):在公司網(wǎng)站中設(shè)立投資者關(guān)系管理專欄,在網(wǎng)上
披露公司信息,方便投資者查詢;
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(七)危機處理:在訴訟、仲裁、重大重組、關(guān)鍵人員的變動、盈利大幅度
波動、股票交易異動、自然災(zāi)害等危機發(fā)生后迅速提出有效的處理方案;
(八)投資者關(guān)系活動檔案的建立、健全、保管等工作,檔案文件內(nèi)容至少
記載投資者關(guān)系活動的參與人員、時間、地點、談?wù)摰膬?nèi)容、未公開重大信息泄
密的處理過程及責(zé)任承擔(dān)(如有)等;
(九)有利于改善投資者關(guān)系的其他工作。
第十三條 在不影響生產(chǎn)經(jīng)營和泄露商業(yè)機密的前提下,公司的其他職能部
門、公司控股的子公司及公司全體員工有義務(wù)協(xié)助董事會秘書及相關(guān)職能部門進
行相關(guān)投資者關(guān)系管理工作。
未經(jīng)董事會秘書明確授權(quán)并經(jīng)過培訓(xùn),其他任何人不得從事投資者關(guān)系活動,
避免在投資者關(guān)系活動中代表公司發(fā)言。
第十四條 公司應(yīng)以適當(dāng)形式對公司員工特別是董事、監(jiān)事、高級管理人員、
部門負(fù)責(zé)人和公司控股子公司負(fù)責(zé)人進行投資者關(guān)系管理相關(guān)知識的培訓(xùn),在開
展重大的投資者關(guān)系促進活動時,還應(yīng)舉行專門的培訓(xùn)活動。
第十五條 公司應(yīng)建立良好的內(nèi)部協(xié)調(diào)機制和信息采集制度。董事會辦公室
應(yīng)及時歸集各部門及下屬公司的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)、訴訟等信息,公司各部門及下
屬公司應(yīng)積極配合。
第四章 投資者關(guān)系活動的方式
第一節(jié) 主要方式
第十六條 公司應(yīng)盡可能通過多種方式與投資者及時、深入和廣泛地溝通,
溝通方式應(yīng)盡可能便捷、有效,便于投資者參與,并應(yīng)特別注意使用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)提
高溝通的效率,降低溝通的成本。
公司可以建立與投資者的重大事項溝通機制,在制定涉及股東權(quán)益的重大方
案時,通過多種方式與投資者進行充分溝通和協(xié)商。
第十七條 公司與投資者溝通的主要方式包括但不限于:
(一)定期報告與臨時公告;
(二)年度報告說明會;
(三)股東大會;
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(四)公司網(wǎng)站;
(五)一對一溝通;
(六)郵寄資料;
(七)電話咨詢;
(八)現(xiàn)場參觀;
(九)分析師會議;
(十)路演;
(十一)其他符合中國證監(jiān)會、深圳證券交易所相關(guān)規(guī)定的方式。
第十八條 公司可在按照信息披露規(guī)則作出公告后至股東大會召開前,通過
現(xiàn)場或網(wǎng)絡(luò)投資者交流會、說明會,走訪機構(gòu)投資者,發(fā)放征求意見函,設(shè)立熱
線電話、傳真及電子信箱等多種方式與投資者進行充分溝通,廣泛征詢意見。
第十九條 公司設(shè)置專線投資者咨詢電話、傳真電話,確保與投資者之間的
溝通暢通,并責(zé)成專人接聽,回答投資者對公司經(jīng)營情況的咨詢。當(dāng)公司投資者
咨詢電話變更時應(yīng)及時公告變更后的咨詢電話。
第二十條 公司可將包括定期報告和臨時報告在內(nèi)的公司公告寄送給投資
者或分析師等相關(guān)機構(gòu)和人員。
第二節(jié) 股東大會
第二十一條 公司根據(jù)法律法規(guī)的要求,認(rèn)真做好股東大會的安排組織工作。
第二十二條 公司努力為中小股東參加股東大會創(chuàng)造條件,在召開時間和地
點等方面充分考慮,以便于股東參加。召開股東大會應(yīng)當(dāng)提供網(wǎng)絡(luò)投票方式,并
設(shè)置現(xiàn)場會議的會場。
第二十三條 為了提高股東大會的透明性,公司可根據(jù)情況,邀請新聞媒體
參加并對會議情況進行報道。
第二十四條 在股東大會過程中,如對到會的股東進行自愿性信息披露,公
司在會后最遲不超過一天的時間內(nèi),在公司網(wǎng)站或以其他方式公布。
第三節(jié) 公司網(wǎng)站
第二十五條 公司應(yīng)充分重視網(wǎng)絡(luò)溝通平臺建設(shè),豐富和及時更新公司網(wǎng)站
的內(nèi)容,公司可將新聞發(fā)布、公司概況、經(jīng)營產(chǎn)品或服務(wù)情況、法定信息披露資
料、投資者關(guān)系聯(lián)系方法、專題文章、行政人員演說、股票行情等投資者關(guān)心的
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相關(guān)信息放置于公司網(wǎng)站。
公司應(yīng)當(dāng)及時更新公司網(wǎng)站,更正錯誤信息,并以顯著標(biāo)識區(qū)分最新信息和
歷史信息,避免對投資者決策產(chǎn)生誤導(dǎo)。
第二十六條 公司應(yīng)根據(jù)規(guī)定在定期報告中公布公司網(wǎng)址和咨詢電話號碼;
當(dāng)網(wǎng)址或咨詢電話號碼發(fā)生變更時,應(yīng)及時進行公告。
第二十七條 公司不在公司網(wǎng)站上刊登或轉(zhuǎn)載傳媒對公司的有關(guān)報告以及
分析師對公司的分析報告,以避免和防止對投資者的投資決策產(chǎn)生影響,并有可
能引起承擔(dān)或被追究的相關(guān)責(zé)任。
第二十八條 公司可在公司網(wǎng)站開設(shè)投資者關(guān)系專欄,通過電子信箱或論壇
接受投資者提出的問題和建議,并及時答復(fù)。
對于電子信箱或論壇中涉及的比較重要的或帶普遍性的問題及答復(fù),公司應(yīng)
加以整理后在公司網(wǎng)站的投資信息欄中以顯著方式刊載。
第四節(jié) 分析師會議、業(yè)績說明會和路演
第二十九條 公司可在定期報告結(jié)束后、實施融資計劃或其他公司認(rèn)為必要
的時候舉行分析師會議、業(yè)績說明會或路演活動。
分析師會議、業(yè)績說明會或路演活動采取盡量公開的方式進行,條件具備后,
可采取網(wǎng)上直播的方式。
第三十條 公司可事先通過電子信箱、網(wǎng)上留言、電話和信函等方式收集中
小投資者的有關(guān)問題,并在分析師會議、業(yè)績說明會或路演活動上通過網(wǎng)絡(luò)予以
答復(fù)。
第三十一條 公司不得在分析師會議、業(yè)績說明會或路演活動中發(fā)布尚未披
露的公司重大信息。
在進行分析師會議、業(yè)績說明會、路演前,公司應(yīng)事先確定提問可回答范圍。
若回答的問題涉及未公開重大信息,或者回答的問題可以推理出未公開重大信息
的,公司應(yīng)拒絕回答,不得泄漏未公開重大信息。
第三十二條 為使所有投資者均有機會參與,分析師會議、業(yè)績說明會或路
演活動可以采取網(wǎng)上直播的方式。如采取網(wǎng)上直播方式,公司應(yīng)當(dāng)提前發(fā)布公告,
說明投資者關(guān)系活動的時間、方式、地點、網(wǎng)址、公司出席人員名單和活動主題
等。
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分析師會議、業(yè)績說明會和路演活動如不能采取網(wǎng)上公開直播方式,公司可
以根據(jù)情況邀請新聞媒體的記者參加,并作出客觀報道。
第三十三條 分析師會議或業(yè)績說明會可采取網(wǎng)上互動方式,投資者可以通
過網(wǎng)絡(luò)直接提問,公司也可在網(wǎng)上直接回答有關(guān)問題。
第三十四條 分析師會議、業(yè)績說明會、路演結(jié)束后,上市公司應(yīng)及時將主
要內(nèi)容置于公司網(wǎng)站或以公告的形式對外披露。
第五節(jié) 一對一溝通
第三十五條 公司在認(rèn)為必要的時候,就公司的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況及其他
事項與投資者、基金經(jīng)理、分析師等進行一對一的溝通,介紹公司情況、回答有
關(guān)問題并聽取相關(guān)建議。
第三十六條 公司在一對一溝通中,平等對待投資者,為中小投資者參與一
對一溝通活動創(chuàng)造機會。
第三十七條 公司不得在一對一溝通中發(fā)布尚未披露的公司重大信息。為避
免一對一溝通中可能出現(xiàn)選擇性信息披露,可邀請新聞機構(gòu)參加溝通活動并作出
報道。
第六節(jié) 現(xiàn)場參觀
第三十八條 公司可安排投資者、分析師及基金經(jīng)理等到公司或募集資金項
目所在地進行現(xiàn)場參觀、座談溝通。
公司應(yīng)合理、妥善地安排參觀過程,使參觀人員了解公司業(yè)務(wù)和經(jīng)營情況,
同時注意避免參觀者有機會得到未公開的重要信息。
第三十九條 公司應(yīng)在事前對相關(guān)的接待人員給予有關(guān)投資者關(guān)系及信息
披露方面必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
第七節(jié) 電話咨詢
第四十條 公司設(shè)立專門的投資者咨詢電話,投資者可利用咨詢電話向公司
詢問、了解其關(guān)心的問題。
第四十一條 咨詢電話由熟悉情況的專人負(fù)責(zé),保證在工作時間線路暢通、
認(rèn)真接聽。如遇重大事件或其他必要時候,公司可開通多部電話回答投資者咨詢。
第四十二條 公司應(yīng)在定期報告中對外公布咨詢電話號碼。如有變更要立即
在公司網(wǎng)站公布,并及時在正式公告中進行披露。
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第八節(jié) 投資者關(guān)系互動平臺
第四十三條 公司董事會秘書應(yīng)當(dāng)通過深圳證券交易所投資者關(guān)系互動平
臺(以下簡稱“互動平臺”)與投資者交流,負(fù)責(zé)查看互動平臺上接收到的投資
者提問,根據(jù)情況及時處理互動平臺的相關(guān)信息。
第四十四條 公司應(yīng)當(dāng)通過互動平臺就投資者對已披露信息的提問進行充
分、深入、詳細(xì)的分析、說明和答復(fù)。對于重要或具普遍性的問題及答復(fù),公司
應(yīng)當(dāng)加以整理并在互動平臺以顯著方式刊載。
公司不得在互動平臺就涉及或者可能涉及未公開重大信息的投資者提問進
行回答。
第四十五條 公司應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注互動平臺收集的信息以及其他媒體關(guān)于本
公司的報道,充分重視并依法履行有關(guān)公司的媒體報道信息引發(fā)或者可能引發(fā)的
信息披露義務(wù)。
第五章 相關(guān)機構(gòu)與個人
第一節(jié) 投資者關(guān)系顧問
第四十六條 公司在認(rèn)為必要和有條件的情況下,可以聘請專業(yè)的投資者關(guān)
系顧問咨詢、策劃和處理投資者關(guān)系,包括媒體關(guān)系、投資者關(guān)系管理培訓(xùn)、危
機處理、分析師會議和業(yè)績說明會安排等事務(wù)。
第四十七條 公司聘用投資者關(guān)系顧問應(yīng)注意其是否同時為同本公司存在
競爭關(guān)系的其他公司服務(wù)。若公司聘用的投資者關(guān)系顧問同時為存在競爭關(guān)系的
其他公司提供服務(wù),公司應(yīng)避免投資者關(guān)系顧問利用本公司的內(nèi)幕信息為其他公
司服務(wù)而損害本公司的利益。
第四十八條 公司不得由投資者關(guān)系顧問代表公司就公司經(jīng)營及未來發(fā)展
等事項作出發(fā)言。
第四十九條 公司以現(xiàn)金方式支付投資者關(guān)系顧問的報酬,不以公司股票及
相關(guān)證券、期權(quán)或認(rèn)股權(quán)等方式進行支付和補償。
第二節(jié) 證券分析師和基金經(jīng)理
第五十條 公司不得向分析師或基金經(jīng)理提供尚未正式披露的公司重大信
息。
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第五十一條 公司向分析師或基金經(jīng)理所提供的相關(guān)資料和信息,如其他投
資者也提出相同的要求時,公司應(yīng)平等予以提供。
第五十二條 公司出資委托分析師或其他獨立機構(gòu)發(fā)表投資價值分析報告,
應(yīng)在刊登時在顯著位置注明“本報告受公司委托完成”的字樣。
第五十三條 公司不得向投資者引用或分發(fā)分析師的分析報告。
第五十四條 公司可以為分析師和基金經(jīng)理的考察和調(diào)研提供接待等便利,
但不得為其工作提供資助。分析人員和基金經(jīng)理考察上市公司原則上應(yīng)自理有關(guān)
費用,公司不得向分析師贈送高額禮品。
第三節(jié) 新聞媒體
第五十五條 公司可根據(jù)需要,在適當(dāng)?shù)臅r候選擇適當(dāng)?shù)男侣劽襟w發(fā)布信息。
第五十六條 對于重大的尚未公開信息在未進行正式披露之前,公司不接受
媒體采訪相關(guān)信息,并不向任何新聞媒體提供相關(guān)信息或細(xì)節(jié)。
第五十七條 公司對公司宣傳或廣告性質(zhì)的資料與媒體對公司正式和客觀
獨立的報道予以明確區(qū)分。如屬于公司本身提供的(包括公司本身或委托他人完
成)并付出費用的宣傳資料和文字,在刊登時予以明確說明和標(biāo)識。
第六章 信息披露的管理
第一節(jié) 基本內(nèi)容
第五十八條 根據(jù)法律、法規(guī)和中國證監(jiān)會、深圳證券交易所規(guī)定應(yīng)進行披
露的信息必須于第一時間在公司信息披露指定報紙和指定網(wǎng)站公布;公司不得在
非指定的信息披露報紙和網(wǎng)站上或其他場所發(fā)布尚未披露的公司重大信息。
第五十九條 公司在其他公共傳媒披露的信息不得先于指定報紙和指定網(wǎng)
站,不得以新聞發(fā)布或答記者問等其他形式代替公司公告。
公司應(yīng)明確區(qū)分宣傳廣告與媒體的報道,不應(yīng)以宣傳廣告材料以及有償手段
影響媒體的客觀獨立報道。
第六十條 公司應(yīng)及時關(guān)注媒體的宣傳報道,并及時反饋給公司董事會及管
理層,必要時可適當(dāng)回應(yīng)。
第六十一條 公司在定期報告披露前三十日內(nèi)應(yīng)盡量避免進行投資者關(guān)系
活動,防止泄漏未公開重大信息。
深圳市艾比森光電股份有限公司 投資者關(guān)系管理制度
第六十二條 公司應(yīng)當(dāng)加強與中小投資者的溝通和交流,建立和投資者溝通
的有效渠道,定期與投資者見面。公司應(yīng)當(dāng)在年度報告披露后十個交易日內(nèi)舉行
年度報告說明會,向投資者真實、準(zhǔn)確地介紹公司的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營、新產(chǎn)
品和新技術(shù)開發(fā)、財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績、投資項目等各方面情況。
公司年度報告說明會應(yīng)當(dāng)事先以公告的形式就活動時間、方式和主要內(nèi)容等
向投資者予以說明,年度報告說明會的文字資料應(yīng)當(dāng)刊載于公司網(wǎng)站供投資者查
閱。
第六十三條 公司在投資者關(guān)系活動中一旦以任何方式發(fā)布了有關(guān)法律、法
規(guī)和規(guī)則規(guī)定應(yīng)披露的重大信息,應(yīng)及時向深圳證券交易所報告,并在下一個交
易日開市前進行正式披露。
第六十四條 公司進行投資者關(guān)系活動應(yīng)當(dāng)建立完備的投資者關(guān)系管理檔
案制度,投資者關(guān)系管理檔案至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)投資者關(guān)系活動參與人員、時間、地點;
(二)投資者關(guān)系活動的交流內(nèi)容;
(三)未公開重大信息泄密的處理過程及責(zé)任追究情況(如有);
(四)其他內(nèi)容。
公司應(yīng)當(dāng)在每次投資者關(guān)系活動結(jié)束后二個交易日內(nèi)向深圳證券交易所報
送上述文件。
第六十五條 公司應(yīng)當(dāng)配備信息披露所必要的通訊設(shè)備,設(shè)立專門的投資者
咨詢電話并對外公告,在公司網(wǎng)站開設(shè)投資者關(guān)系專欄,定期舉行與投資者見面
活動,及時答復(fù)公眾投資者關(guān)心的問題,增進投資者對公司的了解。
第二節(jié) 自愿性信息披露
第六十六條 公司可以通過投資者關(guān)系管理的各種活動和方式,自愿地披露
現(xiàn)行法律法規(guī)和規(guī)則規(guī)定應(yīng)披露信息以外的信息。
第六十七條 公司在投資者關(guān)系活動中可以就公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營計劃、經(jīng)
營環(huán)境、戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展前景等持續(xù)進行自愿性信息披露,幫助投資者作出理性
的投資判斷和決策。
第六十八條 公司在自愿披露具有一定預(yù)測性質(zhì)的信息時,須以明確的警示
性文字,具體列明相關(guān)的風(fēng)險因素,提示投資者可能出現(xiàn)的不確定性和風(fēng)險。
深圳市艾比森光電股份有限公司 投資者關(guān)系管理制度
第六十九條 在自愿性信息披露過程中,當(dāng)情況發(fā)生重大變化導(dǎo)致已披露信
息不真實、不準(zhǔn)確、不完整,或者已披露的預(yù)測難以實現(xiàn)時,公司應(yīng)對已披露的
信息及時進行更新,對于已披露的尚未完結(jié)的事項,公司有持續(xù)和完整披露的義
務(wù),直至該事項最后結(jié)束。
第七十條 公司在投資者關(guān)系活動中,無論以任何方式發(fā)布了法規(guī)和規(guī)則規(guī)
定應(yīng)披露的重大信息,應(yīng)及時向深圳證券交易所報告,并在下一交易日開市前進
行正式披露。
第七章 附則
第七十一條 公司及相關(guān)當(dāng)事人發(fā)生下列情形的,應(yīng)及時向投資者公開致歉:
(一)公司或其實際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員受到中國證監(jiān)會行
政處罰或者深圳證券交易所公開譴責(zé)的;
(二)經(jīng)深圳證券交易所考評信息披露不合格的;
(三)其他情形。
第七十二條 本制度未盡事項,按國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公
司章程》的規(guī)定執(zhí)行。如有與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》
的規(guī)定相抵觸的,以國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定為
準(zhǔn),并及時對本制度進行修訂。
第七十三條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第七十四條 本制度自董事會審議通過之日起實施。
深圳市艾比森光電股份有限公司
董事會
2017 年 1 月 6 日
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公告原文
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