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新亞制程:2019年度獨(dú)立董事述職報(bào)告(麥昊天)

公告日期:2020/4/28          
深圳市新亞電子制程股份有限公司
2019 年度獨(dú)立董事述職報(bào)告
(麥昊天)
各位股東及股東代表:
作為深圳市新亞電子制程股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的獨(dú)立董事,
本人在 2019 年度按照《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事的指導(dǎo)意見》、
《公司章程》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,
嚴(yán)格保持獨(dú)立董事的獨(dú)立性和遵循職業(yè)操守,勤勉、忠實(shí)地履行了獨(dú)立董事的職
責(zé),依法合規(guī)地行使了獨(dú)立董事的權(quán)利,出席了 2019 年度公司召開的董事會(huì)及
股東大會(huì),認(rèn)真審議各項(xiàng)議案,對(duì)公司相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見,切實(shí)維護(hù)了公司
和社會(huì)公眾股東的利益?,F(xiàn)就本人 2019 年度履職情況報(bào)告如下:
一、參加出席會(huì)議情況
自本人擔(dān)任公司第四屆及第五屆獨(dú)立董事以來,2019 年,公司共召開 10 次
董事會(huì)議、4 次股東大會(huì)。董事會(huì)議、股東大會(huì)會(huì)議的召集、召開符合法定程序,
重大經(jīng)營(yíng)決策事項(xiàng)均已履行相關(guān)審批程序,合法有效。具體情況如下:
本年度屆
期內(nèi)召開 投票情況(反
應(yīng)參加次數(shù) 親自出席次數(shù) 委托出席次數(shù) 股東大會(huì)列席
董事會(huì)次 對(duì)次數(shù))
數(shù)
10 10 10 0 0 1
二、發(fā)表獨(dú)立意見情況
2019 年度本人根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)
意見》等有關(guān)法律法規(guī)以及《公司章程》、《獨(dú)立董事工作制度》的規(guī)定,對(duì)需發(fā)
表獨(dú)立意見的議案進(jìn)行審慎核查,本著“恪盡職守、勤勉盡責(zé)”原則,詳細(xì)了解
并關(guān)注公司日常運(yùn)作情況,基于本人獨(dú)立、客觀判斷,就下述事項(xiàng)發(fā)表了獨(dú)立意
見:
董事會(huì)會(huì)議屆 時(shí)間 事項(xiàng)內(nèi)容 意見類型

第四屆董事會(huì) 2019 年 1 月 14 日 1、關(guān)于向銀行申請(qǐng)授信及下屬公司為 同意
第二十六次 該項(xiàng)授信提供擔(dān)保的獨(dú)立意見
(臨時(shí))會(huì)議
2、關(guān)于公司為控股子公司提供財(cái)務(wù)資
助的獨(dú)立意見
第四屆董事會(huì) 2019 年 3 月 8 日 1、獨(dú)立董事關(guān)于公司總經(jīng)理辭職及新 同意
第二十七次 聘總經(jīng)理的獨(dú)立意見
(臨時(shí))會(huì)議
第四屆董事會(huì) 2019 年 4 月 8 日 1、獨(dú)立董事關(guān)于調(diào)整回購股份有關(guān)事 同意
第二十八次 項(xiàng)的獨(dú)立意見
(臨時(shí))會(huì)議
第四屆董事會(huì) 2019 年 4 月 22 日 1、關(guān)于關(guān)聯(lián)方資金占用及公司對(duì)外擔(dān) 同意
第二十九次會(huì) 保的專項(xiàng)說明及獨(dú)立意見

2、關(guān)于 2018 年利潤(rùn)分配預(yù)案的獨(dú)立意

3、關(guān)于 2018 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)
告的獨(dú)立意見
4、關(guān)于聘請(qǐng) 2019 年度審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案
的獨(dú)立意見
5、關(guān)于公司 2019 年日常關(guān)聯(lián)交易預(yù)計(jì)
情況的獨(dú)立意見
6、關(guān)于公司部分募投項(xiàng)目延期的獨(dú)立
意見
7、關(guān)于 2018 年度募集資金存放與使用
情況的獨(dú)立意見
8、關(guān)于 2019 年度向銀行申請(qǐng)綜合授信
額度并為子公司提供擔(dān)保的獨(dú)立意見
9、關(guān)于會(huì)計(jì)政策變更的獨(dú)立意見
10、關(guān)于公司選舉董事暨聘任副總經(jīng)理
的獨(dú)立意見
第四屆董事會(huì) 2019 年 8 月 26 日 1、關(guān)于 2019 年半年度控股股東及其他 同意
第三十一次會(huì) 關(guān)聯(lián)方資金占用和公司對(duì)外擔(dān)保情況
議 的專項(xiàng)說明和獨(dú)立意見
2、關(guān)于 2019 年半年度募集資金存放與
使用情況的獨(dú)立意見
3、關(guān)于會(huì)計(jì)政策變更的獨(dú)立意見
第四屆董事會(huì) 2019 年 9 月 23 日 1、關(guān)于董事會(huì)換屆選舉的獨(dú)立意見 同意
第三十二次
2、關(guān)于公開發(fā)行公司債券的獨(dú)立意見
(臨時(shí))會(huì)議
3、關(guān)于公司為子公司融資提供擔(dān)保的
獨(dú)立意見
4、關(guān)于公司控股股東避免同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)承
諾延期履行的獨(dú)立意見
第五屆董事
會(huì)第一次 關(guān)于選舉第五屆董事會(huì)董事長(zhǎng)和聘任
2019 年 10 月 11 日 同意
(臨時(shí))會(huì) 公司高級(jí)管理人員等事項(xiàng)的獨(dú)立意見

第五屆董事
會(huì)第三次 關(guān)于公司為全資子公司融資提供擔(dān)保
2019 年 12 月 9 日 同意
(臨時(shí))會(huì) 的獨(dú)立意見

三、董事會(huì)專門委員會(huì)履職情況
本年度,作為第四屆董事會(huì)提名委員會(huì)主任、戰(zhàn)略委員會(huì)及薪酬與考核委員
會(huì)委員,第五屆董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)主任委員、提名委員會(huì)委員及戰(zhàn)略委員會(huì)委員
履職情況如下:
本人任職提名委員會(huì)期間,嚴(yán)格按照《公司章程》、《董事會(huì)提名委員會(huì)工作
條例》等相關(guān)制度的要求履行職責(zé),對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程
序提出了建議,積極推動(dòng)了公司持續(xù)快速的發(fā)展和核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
本人任職戰(zhàn)略委員會(huì)期間,嚴(yán)格按照《公司章程》、《獨(dú)立董事工作制度》等
規(guī)定要求履行自己的職責(zé),結(jié)合公司所處行業(yè)發(fā)展情況及公司自身發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)
公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進(jìn)行審議并提出建議。
本人任職薪酬與考核委員會(huì)期間,嚴(yán)格按照《公司章程》、《董事會(huì)薪酬與考
核委員會(huì)工作條例》等相關(guān)規(guī)定,積極組織對(duì)董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員工作績(jī)
效進(jìn)行評(píng)估和考核,審核董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員的薪酬情況,監(jiān)督公司薪酬
制度和激勵(lì)制度的執(zhí)行情況。
本人作為公司審計(jì)委員會(huì)期間,嚴(yán)格按照監(jiān)管要求和《董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)工
作條例》等相關(guān)制度的規(guī)定,主持召開審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,并對(duì)公司的內(nèi)部審計(jì)、
內(nèi)部控制及定期報(bào)告進(jìn)行了審閱,認(rèn)真聽取有關(guān)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和重大事項(xiàng)進(jìn)
展情況的匯報(bào),并及時(shí)地提出了自己的專業(yè)性意見,切實(shí)履行了審計(jì)委員會(huì)委員
的責(zé)任和義務(wù)。
四、對(duì)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查情況
作為公司獨(dú)立董事,本人在 2019 年內(nèi)積極有效地履行了獨(dú)立董事的職責(zé),
持續(xù)關(guān)注公司的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、財(cái)務(wù)狀況、制度建設(shè)和內(nèi)部管理等情況,除參加公司
董事會(huì)和股東大會(huì)外,還多次到公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通和檢查,聽取公司管理層對(duì)相
關(guān)事項(xiàng)的匯報(bào),對(duì)公司的重大事項(xiàng)進(jìn)展做到及時(shí)了解和掌握。
五、保護(hù)股東權(quán)益方面所作的工作
1、對(duì)公司信息披露工作的監(jiān)督情況
本著維護(hù)中小股東和廣大投資者的合法權(quán)益,積極督促公司嚴(yán)格遵照《深圳
交易所上市公司信息披露工作指引》、《上市公司信息披露管理制度》等相關(guān)制度
的規(guī)定和指引做好信息披露工作,保證信息披露的真實(shí)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、對(duì)公司內(nèi)部控制制度的完善和執(zhí)行監(jiān)督情況
報(bào)告期內(nèi),多次利用參加董事會(huì)的機(jī)會(huì),對(duì)公司現(xiàn)場(chǎng)考察,查閱有關(guān)資料,
深入了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和內(nèi)部控制制度的完善及執(zhí)行情況、董事會(huì)決議執(zhí)
行情況。對(duì)公司提出的議案進(jìn)行客觀公正的審議,切實(shí)地保護(hù)投資者的利益。
六、其它工作情況
1、無提議召開董事會(huì)的情況;
2、無提議召開臨時(shí)股東大會(huì)情況;
3、無獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu)的情況。
以上是本人作為獨(dú)立董事在 2019 年度履行職責(zé)情況的匯報(bào)。在 2020 年本人
將繼續(xù)認(rèn)真履行獨(dú)立董事義務(wù),繼續(xù)加強(qiáng)同公司管理層之間的溝通與合作,積極
參加公司董事會(huì)和股東大會(huì)會(huì)議,嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》等法律、法規(guī)
的有關(guān)規(guī)定,切實(shí)履行好獨(dú)立董事的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)社會(huì)公眾股東的保護(hù)意識(shí),保
護(hù)中小投資者權(quán)益,并結(jié)合自身工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)給公司的規(guī)范運(yùn)作和發(fā)展提出合
理化建議。
七、聯(lián)系方式
姓名:麥昊天
電子郵箱:13798386920@139.com
獨(dú)立董事:麥昊天
2020 年 4 月 27 日
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