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天通股份獨立董事2016年度述職報告

公告日期:2017/4/18           下載公告

天通控股股份有限公司
獨立董事 2016 年度述職報告
作為天通控股股份有限公司(以下簡稱“公司”)的獨立董事,我們嚴格按
照《公司法》、《證券法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《關(guān)于在上市公司建
立獨立董事的指導意見》等法律法規(guī)及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定和要求,勤勉、
忠實地履行了獨立董事職責,審慎行使股東大會和董事會賦予的權(quán)利,充分發(fā)揮
獨立董事作用,維護公司及全體股東的合法權(quán)益。現(xiàn)將 2016 年度任職期間履行
職責的情況報告如下:
一、獨立董事基本情況
報告期內(nèi),公司共三名獨立董事,關(guān)白玉女士、姚志高先生、廖益新先生均
具備獨立董事任職資格,熟悉相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及其他規(guī)范性文件,
并已取得獨立董事資格證書,與公司不存在任何影響?yīng)毩⑿缘那闆r。其個人工作
履歷、專業(yè)背景以及兼職情況如下:
關(guān)白玉,高級工程師,專長于半導體器件、集成電路及相關(guān)材料的行業(yè)管理。
1980 年至 1986 年,任中國電子器件工業(yè)總公司工程師;1986 年至 1988 年,任
電子工業(yè)部主任科員;1988 年至 1993 年,任機械電子工業(yè)部副處長;1993 年至
1998 年,任電子工業(yè)部副處長;1998 年至 2009 年,任信息產(chǎn)業(yè)部處長;2009
年至 2010 年,任工業(yè)和信息化部處長、副巡視員?,F(xiàn)任中國半導體照明/LED 產(chǎn)
業(yè)與應(yīng)用聯(lián)盟秘書長、公司獨立董事。
姚志高,高級會計師,具備較豐富的會計專業(yè)知識和經(jīng)驗。1988 年 9 月至
1992 年 6 月,任海寧電子儀表廠主辦會計;1992 年 6 月至 1994 年 8 月,任海寧
化纖廠主辦會計;1994 年 8 月至 1999 年 8 月,任海寧會計師事務(wù)所注冊會計師
\部門經(jīng)理;1999 年 8 月至 2005 年 1 月,任海寧凱達信會計師事務(wù)所副所長;
2005 年 1 月至今,任浙江凱達信會計師事務(wù)所所長;本公司獨立董事。
廖益新,法學教授、博導,專長于法律專業(yè)教學、科研和法律實務(wù),有關(guān)教
學和科研成果獲得多項省部級獎勵,熟悉經(jīng)濟稅收法律實務(wù)。1975 年 12 月至 1978
年 8 月,福建省天湖山礦務(wù)局;1978 年至 1984 年,廈門大學讀書;1984 年 12
月至今,廈門大學法學院教師,期間 1987 年 6 月至 1988 年 8 月,聯(lián)邦德國 BOS
律師事務(wù)所實習律師;1993 年 9 月至 1994 年 9 月,美國哈佛大學法學院高級訪
問學者;2002 年 2 月至 2002 年 8 月,英國劍橋大學法學院高級訪問者;2007
年 9 月至 2008 年 8 月,美國紐約大學法學院高級訪問學者?,F(xiàn)兼任三棵樹涂料
股份有限公司、潯興拉鏈科技股份有限公司、廈門萬里石股份有限公司及本公司
獨立董事。
二、獨立董事年度履職概況
2016 年度,我們持續(xù)關(guān)注公司事務(wù),多次對公司進行實地考察,并與公司董
事、監(jiān)事、高管人員、年審會計師及公司其他相關(guān)人員溝通,主動了解公司的生
產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)運作、關(guān)聯(lián)交易及其他重大事項,有效地履行了獨立董事的職責。
(一)董事會會議
我們嚴格按照董事會審議事項的決策程序和表決程序執(zhí)行,在參加董事會
會議前,對公司提供的會議資料進行認真審閱,并與公司管理層充分溝通,本著
勤勉務(wù)實和誠信負責的原則,運用自身的專業(yè)知識,提出了合理化建議和意見,
我們對本年度董事會審議的事項均投贊成票。同時,我們分別作為公司董事會審
計委員會、薪酬與考核委員會、提名委員會主席及董事會各專門委員會成員,依
照各專門委員會工作細則要求,各司其職,協(xié)助公司董事會認真履行職責,開展
工作。2016年度出席董事會會議情況如下:
本年應(yīng)參加董 以通訊方式
獨立董事姓名 親自出席次數(shù) 委托出席次數(shù)
事會議次數(shù) 參加次數(shù)
關(guān)白玉 15 15 0
姚志高 15 15 0
廖益新 15 15 0
沒有缺席且未委托其他獨立董事代為出席會議并行使表決權(quán)的情況。
(二)股東大會
2016 年度,公司共召開了 4 次股東大會,分別為 2015 年年度股東大會和 2016
年第一次、第二次、第三次臨時股東大會,其中獨立董事姚志高參會 2 次。
三、2016 年度履職重點關(guān)注事項的情況
(一)關(guān)聯(lián)交易情況
2016 年度,我們就公司董事會審議的日常關(guān)聯(lián)交易、公司全資子公司購買
嘉興天盈科技發(fā)展有限公司資產(chǎn)、全資子公司收購天通新環(huán)境技術(shù)有限公司股權(quán)、
與關(guān)聯(lián)方共同對外投資等關(guān)聯(lián)交易事項發(fā)表了書面事前確認意見和獨立意見,董
事會審計委員會發(fā)表了書面審核意見。公司在審議上述關(guān)聯(lián)交易事項時,關(guān)聯(lián)董
事均進行了回避表決,關(guān)聯(lián)交易決策程序符合法律法規(guī)和《公司章程》、公司《關(guān)
聯(lián)交易決策程序》的有關(guān)規(guī)定,日常關(guān)聯(lián)交易價格合理、公允,不存在損害公司
及股東利益的情形。
(二)對外擔保及資金占用情況
公司對外擔保對象均為下屬全資子公司,其主要目的是為了滿足下屬全資子
公司的日常經(jīng)營需要,補充流動資金。公司沒有為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方、
任何非法人單位或個人提供任何擔保。
2016 年度,公司沒有發(fā)生非經(jīng)營性占用資金的情況。其他關(guān)聯(lián)資金往來屬
公司正常業(yè)務(wù)往來,未損害公司和股東的利益。
(三)募集資金的使用情況
公司對募集資金進行了專戶存儲和專項使用。報告期內(nèi),公司募集資金的存
放與使用情況符合中國證監(jiān)會、上海證券交易所關(guān)于上市公司募集資金存放和使
用的相關(guān)規(guī)定,不存在募集資金存放和使用違規(guī)的情形。
報告期內(nèi),公司進行了兩次使用部分閑置募集資金臨時補充流動資金,合計
不超過 8 億元,其審批程序符合中國證監(jiān)會和上海證券交易所的有關(guān)規(guī)定,不存
在變相改變募集資金投向及損害公司股東利益的情形。
(四)董事及高級管理人員薪酬情況
公司根據(jù)自身實際情況,嚴格執(zhí)行國家及相關(guān)部門有關(guān)上市公司董事及高級
管理人員的薪酬制度,報告期內(nèi),董事會薪酬與考核委員會提出董事及高級管理
人員薪酬方案,約束與激勵并重,有利于強化公司董事及高級管理人員勤勉盡責,
考核和發(fā)放程序符合有關(guān)法律、法規(guī)、《公司章程》、規(guī)章制度等規(guī)定,不存在損
害公司及股東利益的情形。
(五)業(yè)績預(yù)告情況
公司于2016年1月15日披露了《天通控股股份有限公司2015年年度業(yè)績預(yù)增
公告》。2016年4月8日,公司就業(yè)績預(yù)告修正情況向我們報告,并安排年審會計
師溝通,我們對公司2015年度業(yè)績預(yù)告更正公告無異議。2016年4月9日,公司披
露了《天通控股股份有限公司2015年度業(yè)績預(yù)告更正公告》。
(六)聘任會計師事務(wù)所情況
天健會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)在為公司提供的審計服務(wù)工作中,恪盡
職守,遵循獨立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)準則,較好地完成了公司委托的各項工作,
因此,我們同意聘請?zhí)旖嫀熓聞?wù)所(特殊普通合伙)為公司2016年度審計機
構(gòu),同時向董事會提請繼續(xù)聘請該所為公司2017年度審計機構(gòu)。
(七)現(xiàn)金分紅及其他投資者回報情況
為進一步明確公司對投資者的合理投資回報,細化《公司章程》中有關(guān)利潤
分配決策程序和分配政策條款,增強現(xiàn)金分紅的透明度和可操作性,便于投資者
對公司經(jīng)營和利潤分配進行監(jiān)督。公司結(jié)合實際情況,制訂了未來三年
(2016-2018)股東回報規(guī)劃。2016 年度,公司雖盈利但彌補以前年度虧損后,
累計未分配利潤金額較低,同時結(jié)合公司目前發(fā)展的資金需求、保證公司經(jīng)營的
持續(xù)發(fā)展,故本年度不進行利潤分配也不進行資本公積金轉(zhuǎn)增股本。未分配的利
潤將主要用于對外投資及補充公司日常生產(chǎn)經(jīng)營的流動資金。
(八)公司及股東承諾履行情況
報告期內(nèi),公司及股東嚴格遵守所做承諾,沒有發(fā)生違反承諾履行情況。
(九)信息披露的執(zhí)行情況
公司信息披露遵守了“公開、公平、公正”的原則,公司信息披露人員按照
法律、法規(guī)、上海證券交易所《股票上市規(guī)則》等要求及時履行信息披露義務(wù),
認真做好信息披露工作。報告期內(nèi),公司信息披露內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤
導性陳述或者重大遺漏。
(十)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況
本年度,公司聘任的天健會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)對公司內(nèi)部控制進
行了審計并出具審計報告,認為公司已按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)規(guī)
定在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制,公司內(nèi)部控制執(zhí)行有效。
(十一)董事會以及下屬專門委員會的運作情況
公司董事會下設(shè)戰(zhàn)略決策、提名、薪酬與考核、審計四個專門委員會。報告
期內(nèi),董事會專業(yè)委員會按照各自實施細則開展工作,對各自分屬領(lǐng)域的事項分
別進行了審議,規(guī)范運作。
(十二)其他事項
報告期內(nèi),我們對公司董事會審議的重大資產(chǎn)重組、在重大資產(chǎn)重組成功的
前提下變更募集資金投向、公司向銀行申請的并購貸款、選舉第六屆董事會董事、
聘請高級管理人員、公司第一期員工持股計劃等事項發(fā)表了獨立意見。上述事項
的決策程序符合法律法規(guī)和《公司章程》有關(guān)規(guī)定,不存在損害公司及股東利益
的情形。
四、總體評價和建議
2016年,我們嚴格按照各項法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)范性文件的要求,本著客觀、
公正、獨立的原則,忠實、誠信、勤勉履行獨立董事職責,發(fā)揮獨立董事的作用,
積極關(guān)注公司的日常經(jīng)營管理及財務(wù)狀況,并結(jié)合各自的專業(yè)知識和經(jīng)驗,為公
司發(fā)展提供建設(shè)性的意見和建議,以切實維護公司整體利益和全體股東特別是中
小股東的合法權(quán)益。
特此報告。
獨立董事:關(guān)白玉、姚志高、廖益新
二O一七年四月十四日
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