國(guó)星光電:投資者關(guān)系管理制度
公告日期:2020/8/26
佛山市國(guó)星光電股份有限公司
投資者關(guān)系管理制度
2020 年 8 月修訂
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第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)佛山市國(guó)星光電股份有限公司(以下稱“國(guó)星光電”或“公司”)
與投資者之間的信息交流,促進(jìn)公司與投資者之間建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的良性關(guān)系,提
升公司的投資價(jià)值與誠(chéng)信形象,確保所有投資者公平獲取上市公司信息,防止出現(xiàn)
違反公平信息披露的行為,切實(shí)保護(hù)投資者利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、
《中華人民共和國(guó)證券法》、中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司與投資者關(guān)系工作指引》、《深
圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱“《上市規(guī)則》”)、《深圳證券交易所上
市公司規(guī)范運(yùn)作指引》(以下簡(jiǎn)稱“《規(guī)范運(yùn)作指引》”)及其他相關(guān)法律、法規(guī)及
規(guī)范性文件的要求和《佛山市國(guó)星光電股份有限公司章程》 以下簡(jiǎn)稱“《公司章程》”)
的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 公司董事會(huì)秘書為公司投資者關(guān)系管理事務(wù)負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司投資
者關(guān)系管理工作。
第三條 公司董事會(huì)辦公室為公司投資者關(guān)系工作專職部門,在董事會(huì)秘書領(lǐng)導(dǎo)下
負(fù)責(zé)策劃、安排和組織各類投資者關(guān)系管理日?;顒?dòng)。
第四條 公司其他部門、子公司應(yīng)積極協(xié)助董事會(huì)秘書和董事會(huì)辦公室進(jìn)行相關(guān)投
資者關(guān)系管理工作,根據(jù)董事會(huì)秘書和董事會(huì)辦公室的要求,在不影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和泄
露商業(yè)機(jī)密的前提下,準(zhǔn)確及時(shí)地提供有關(guān)信息。
第二章 投資者關(guān)系管理工作原則與目的
第五條 投資者關(guān)系管理是指公司通過信息披露及其他適當(dāng)?shù)姆绞郊訌?qiáng)與投資
者及潛在投資者之間的溝通,增進(jìn)投資者對(duì)公司的了解和認(rèn)同。旨在實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值
及整體利益最大化,切實(shí)保護(hù)股東合法權(quán)益,樹立公司在資本市場(chǎng)的良好形象。
第六條 投資者關(guān)系管理應(yīng)遵循以下基本原則:
(一)充分披露信息原則:除強(qiáng)制的信息披露以外,可主動(dòng)披露投資者關(guān)心的
其他相關(guān)信息。
(二)合規(guī)披露信息原則:公司遵守國(guó)家法律、法規(guī)及公司股票上市地證券監(jiān)
管機(jī)構(gòu)和證券交易所有關(guān)規(guī)定,同時(shí)應(yīng)注意尚未公布信息及內(nèi)部信息的保密,避免
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與防止泄密及由此導(dǎo)致的相關(guān)內(nèi)幕交易;
(三)投資者機(jī)會(huì)均等原則:公平對(duì)待公司的所有股東及潛在投資者,避免進(jìn)
行選擇性信息披露;
(四)誠(chéng)實(shí)守信原則:投資者關(guān)系工作應(yīng)客觀、真實(shí)和準(zhǔn)確,避免過度宣傳和
誤導(dǎo)。
(五)高效低耗原則:選擇投資者關(guān)系管理方式時(shí),應(yīng)充分考慮提高溝通效率、
降低溝通成本;
(六)互動(dòng)溝通原則:主動(dòng)聽取投資者的意見、建議,實(shí)現(xiàn)公司與投資者之間
的雙向溝通,形成良性互動(dòng)。
第三章 投資者關(guān)系管理工作的實(shí)施
第七條 公司董事會(huì)秘書及證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注投資者交流平臺(tái)提問并
及時(shí)回復(fù),同時(shí)應(yīng)持續(xù)關(guān)注新聞媒體及互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)公司的各類信息,重視并依法
履行相關(guān)信息和報(bào)道引發(fā)或者可能引發(fā)的信息披露義務(wù)。
第八條 公司設(shè)立專門的投資者咨詢電話和傳真,專人負(fù)責(zé)接聽投資者咨詢電
話,應(yīng)保證在工作時(shí)間線路暢通、認(rèn)真接聽。當(dāng)公司投資者咨詢電話變更時(shí)應(yīng)及時(shí)
公告變更后的咨詢電話。
第九條 公司應(yīng)豐富和及時(shí)更新公司網(wǎng)站的內(nèi)容,視情況將新聞發(fā)布、公司概
況、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品或服務(wù)情況、法定信息披露資料、投資者關(guān)系聯(lián)系方法、專題文章、
行政人員演說、股票行情等投資者關(guān)心的相關(guān)信息放置于公司網(wǎng)站,供投資者查閱。
第十條 公司可設(shè)立公開電子信箱與投資者進(jìn)行交流。
第十一條 公司與特定對(duì)象進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通前,除應(yīng)邀參加證券公司研究所相關(guān)
機(jī)構(gòu)舉辦的投資策略分析會(huì)情形外,應(yīng)當(dāng)要求特定對(duì)象出示名片等身份證明資料,
并要求其簽署《承諾書》,由董事會(huì)辦公室保存(見附件一)。
第十二條 現(xiàn)場(chǎng)溝通結(jié)束后,公司應(yīng)向投資者確定是否就會(huì)議對(duì)外發(fā)布公司相關(guān)信
息及調(diào)研報(bào)告并提前審核稿件,公司應(yīng)認(rèn)真核查特定對(duì)象知會(huì)的投資價(jià)值分析報(bào)告、
新聞稿等文件,發(fā)現(xiàn)其中存在錯(cuò)誤、誤導(dǎo)性記載的,應(yīng)要求其改正,發(fā)現(xiàn)其中涉及未
公開重大信息的,應(yīng)立即報(bào)告深圳證券交易所并公告,同時(shí)要求其在公司正式公告前
不得對(duì)外泄漏該信息并明確告知在此期間不得買賣公司證券。
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第十三條 公司應(yīng)努力為中小股東參加股東大會(huì)創(chuàng)造條件,并提供網(wǎng)絡(luò)投票。
在條件許可的情況下,可利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)對(duì)股東大會(huì)進(jìn)行直播。
第十四條 公司可在年度報(bào)告披露后十五個(gè)交易日內(nèi)舉行年度報(bào)告說明會(huì)。公司
董事長(zhǎng)(或總裁)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、獨(dú)立董事、董事會(huì)秘書、保薦代表人(如有)應(yīng)當(dāng)
出席說明會(huì),對(duì)公司所處行業(yè)狀況、發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)與困難等
投資者關(guān)心的內(nèi)容進(jìn)行說明。
公司應(yīng)至少提前 2 個(gè)交易日發(fā)布召開年度報(bào)告說明會(huì)的通知,公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括
日期及時(shí)間、召開方式(現(xiàn)場(chǎng)/網(wǎng)絡(luò))、召開地點(diǎn)或者網(wǎng)址、公司出席人員名單等。
第十五條 公司在進(jìn)行分析師會(huì)議、業(yè)績(jī)說明會(huì)和路演活動(dòng)前,應(yīng)事先確定提問
可回答范圍。若回答的問題涉及未公開重大信息,或者回答的問題可以推理出未公開
重大信息的,公司應(yīng)拒絕回答,不得泄漏未公開重大信息。
第十六條 公司在業(yè)績(jī)說明會(huì)、分析師會(huì)議、路演等投資者關(guān)系活動(dòng)結(jié)束后二個(gè)
交易日內(nèi),應(yīng)當(dāng)編制投資者關(guān)系活動(dòng)記錄表(附件二),并及時(shí)在深交所互動(dòng)易刊載。
第十七條 公司進(jìn)行投資者關(guān)系活動(dòng)應(yīng)建立完備的檔案制度,投資者關(guān)系活動(dòng)檔
案至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)投資者關(guān)系活動(dòng)參與人員、時(shí)間、地點(diǎn);
(二)投資者關(guān)系活動(dòng)中談?wù)摰膬?nèi)容;
(三)未公開重大信息泄密的處理過程及責(zé)任承擔(dān);
(四)其他內(nèi)容。
公司在年度報(bào)告、半年度報(bào)告披露前三十日內(nèi)應(yīng)盡量避免進(jìn)行投資者關(guān)系活動(dòng),
防止泄漏未公開重大信息。
第十八條 董事會(huì)辦公室應(yīng)對(duì)公司員工特別是董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、部門負(fù)
責(zé)人、子公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行投資者關(guān)系管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),在開展重大的投資者關(guān)系
活動(dòng)時(shí),還應(yīng)當(dāng)舉行事前溝通會(huì)議或必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
第十九條 根據(jù)本制度內(nèi)容及原則,公司另行制定《投資者關(guān)系管理工作細(xì)則》規(guī)
定投資者關(guān)系管理具體工作流程,工作細(xì)則由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)修訂解釋。
第四章 投資者投訴處理
第二十條 公司建立投資者投訴處理機(jī)制,處理投資者涉及證券市場(chǎng)信息披露、
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公司治理、投資者權(quán)益保護(hù)等相關(guān)的投訴事項(xiàng)。
第二十一條 公司董事會(huì)辦公室是投資者投訴處理工作的職能部門,董事會(huì)
秘書為公司投資者投訴處理工作的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公司投資者投訴處理的具體工作。
第二十二條 公司應(yīng)認(rèn)真核實(shí)投資者所反映的事項(xiàng)是否屬實(shí),積極妥善地解
決投資者合理訴求;若投訴人提出的訴求缺乏法律法規(guī)依據(jù)、不合理的,要認(rèn)真
做好溝通解釋工作,爭(zhēng)取投訴人的理解。
定期排查與投資者投訴相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,做好分析研判工作。對(duì)于投資者集
中或重復(fù)反映的事項(xiàng),及時(shí)制定相應(yīng)的處理方案和答復(fù)口徑,妥善化解矛盾糾紛。
第二十三條 公司董事會(huì)辦公室處理投訴事項(xiàng)時(shí)應(yīng)遵循公平披露原則,注意尚
未公布信息及其他內(nèi)部信息的保密;投訴事項(xiàng)回復(fù)內(nèi)容涉及依法依規(guī)應(yīng)公開披露
信息的,回復(fù)投訴人的時(shí)間不得早于相關(guān)信息對(duì)外公開披露的時(shí)間。
第五章 附 則
第二十四條 本制度的解釋權(quán)歸公司董事會(huì)辦公室。
第二十五條 本制度自制定之日起生效。
第二十六條 本制度未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、公司股票上市地適用的
上市規(guī)則和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行;本制度生效后如與國(guó)家日后頒布的法律、法
規(guī)、公司股票上市地適用的上市規(guī)則或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》 相抵觸時(shí),
按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、公司股票上市地適用的上市規(guī)則和經(jīng)合法程序修改后的《公
司章程》的規(guī)定執(zhí)行,并對(duì)本制度進(jìn)行修訂。
佛山市國(guó)星光電股份有限公司董事會(huì)辦公室
2020 年 8 月 24 日
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附件一:
承 諾 書
佛山市國(guó)星光電股份有限公司:
本人(公司)將對(duì)你公司進(jìn)行調(diào)研(或參觀、采訪、座談等),根據(jù)有關(guān)規(guī)定
做出如下承諾:
(一)本人(公司)承諾在調(diào)研(或參觀、采訪、座談等)過程中不故意打探
你公司未公開重大信息,未經(jīng)你公司許可,不與你公司指定人員以外的人員進(jìn)行溝
通或問詢;
(二)本人(公司)承諾不泄漏在調(diào)研(或參觀、采訪、座談等)過程中獲取
的你公司未公開重大信息,不利用所獲取的未公開重大信息買賣你公司證券或建議
他人買賣你公司證券;
(三)本人(公司)承諾在投資價(jià)值分析報(bào)告、新聞稿等文件中不使用本次調(diào)
研(或參觀、采訪、座談等)獲取的你公司未公開重大信息;
(四)本人(公司)承諾基于本次調(diào)研(或參觀、采訪、座談等)形成的投資
價(jià)值分析報(bào)告、新聞稿等文件中涉及盈利預(yù)測(cè)和股價(jià)預(yù)測(cè)的,注明資料來源,不使
用缺乏事實(shí)根據(jù)的資料;
(五)本人(公司)承諾基于本次調(diào)研(或參觀、采訪、座談等)形成的投資
價(jià)值分析報(bào)告、新聞稿等文件(或涉及基礎(chǔ)性信息的部分內(nèi)容),在對(duì)外發(fā)布或使
用至少兩個(gè)工作日前知會(huì)你公司,并保證相關(guān)內(nèi)容客觀真實(shí);
(六)本人(公司)如違反上述承諾,愿意承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任;(公
司也可明確規(guī)定責(zé)任的內(nèi)容)
(七)本承諾書僅限于本人(公司)對(duì)你公司調(diào)研(或參觀、采訪、座談等)
活動(dòng),時(shí)間為:_______________________;
(八)本承諾書的有效期為 年 月 日至 年 月 日。經(jīng)本公司(或
研究機(jī)構(gòu))書面授權(quán)的個(gè)人在本承諾書有效期內(nèi)到你公司現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研(或參觀、采訪、
座談等),視同本公司行為。(此條僅適用于以公司或研究機(jī)構(gòu)名義簽署的承諾書)
承諾人(公司): (簽章)
(授權(quán)代表): (簽章)
日期:
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附件二:
證券代碼: 證券簡(jiǎn)稱:
佛山市國(guó)星光電股份有限公司投資者關(guān)系活動(dòng)記錄表
編號(hào):
投資者關(guān)系活動(dòng) □特定對(duì)象調(diào)研 □分析師會(huì)議
類別 □媒體采訪 □業(yè)績(jī)說明會(huì)
□新聞發(fā)布會(huì) □路演活動(dòng)
□現(xiàn)場(chǎng)參觀
□其他 (請(qǐng)文字說明其他活動(dòng)內(nèi)容)
參與單位名稱及
人員姓名
時(shí)間
地點(diǎn)
上市公司接待人
員姓名
投資者關(guān)系活動(dòng)
主要內(nèi)容介紹
附件清單(如有)
日期
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