華燦光電:內(nèi)幕信息知情人登記管理制度
公告日期:2020/8/27
華燦光電股份有限公司 內(nèi)幕信息知情人登記管理制度
華燦光電股份有限公司
內(nèi)幕信息知情人登記管理制度
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范華燦光電股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)
內(nèi)幕信息管理行為,加強(qiáng)內(nèi)幕信息保密工作,維護(hù)公司信息披露的公開、公平、
公正原則,保護(hù)廣大投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下
簡稱“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱“《證券法》”)、《深圳
證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》(以下簡稱“《創(chuàng)業(yè)板上市規(guī)則》”)、《深圳證
券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》(以下簡稱“《規(guī)范運(yùn)作指引》”)、《上
市公司信息披露管理辦法》、 關(guān)于上市公司建立內(nèi)幕信息知情人登記管理制度的
規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)及《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司實際情況,特
制定本制度。
第二條 本制度的適用范圍:公司、分公司、子公司(包括公司直接或間接
控股 50%以上的子公司和其他納入公司合并會計報表的子公司)。
第三條 公司董事會是內(nèi)幕信息的管理機(jī)構(gòu),公司董事長是內(nèi)幕信息管理工
作的第一責(zé)任人,董事會秘書為公司內(nèi)幕信息保密工作負(fù)責(zé)人。
負(fù)責(zé)組織實施內(nèi)幕信息的保密工作和內(nèi)幕信息知情人登記入檔事宜。董事會
應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)幕信息知情人檔案真實、準(zhǔn)備和完整,監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對內(nèi)幕信息知情人
登記管理制度實施情況進(jìn)行監(jiān)督。
證券事務(wù)部為公司內(nèi)幕信息登記備案工作的日常工作部門,承擔(dān)公司內(nèi)幕信
息知情人的登記備案工作,包括登記內(nèi)幕信息流轉(zhuǎn)、歸檔及向證券監(jiān)管部門報備
等事宜。
第四條 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員和公司各部門、分公司、子公司及
相關(guān)人員都應(yīng)做好內(nèi)幕信息的保密工作。
第五條 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及其他內(nèi)幕信息知情人不得泄露內(nèi)
幕信息,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易或配合他人操縱證券交易價格。
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第二章 內(nèi)幕信息及內(nèi)幕信息知情人的定義及認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
第一節(jié) 內(nèi)幕信息的定義及認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
第六條 本制度所指的內(nèi)幕信息是指涉及公司經(jīng)營、財務(wù)或者對公司證券及
其衍生品種交易價格有重大影響的尚未公開的信息。尚未公開是指公司尚未在中
國證監(jiān)會指定并由公司選定的上市公司信息披露媒體巨潮資訊網(wǎng)
(www.cninfo.com.cn)或深圳證券交易所上正式公開。
第七條 本制度所指內(nèi)幕信息包括但不限于:
(一) 公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍的重大變化;
(二) 公司的重大投資行為和重大購置或出售資產(chǎn)的決定;
(三) 公司訂立重要合同、提供重大擔(dān)?;蛘邚氖玛P(guān)聯(lián)交易,可能對公司
資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重要影響;
(四)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的重大變化;
(五)公司債務(wù)擔(dān)保的重大變更;
(六)公司營業(yè)用主要資產(chǎn)的抵押、出售或者報廢一次超過該資產(chǎn)的百分之
三十;
(七)公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員的行為可能依法承擔(dān)重大損害賠償
責(zé)任;
(八)發(fā)生重大債務(wù)和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)的違約情況,或者發(fā)生大額賠
償責(zé)任;
(九)發(fā)生重大虧損或者重大損失;
(十)公司生產(chǎn)經(jīng)營的外部條件發(fā)生的重大變化;
(十一)公司分配股利或擬定增資計劃;
(十二)公司董事長、董事、1/3 以上監(jiān)事、總經(jīng)理發(fā)生變動,或董事長、
總經(jīng)理無法履行職責(zé);
(十三)持有公司 5%以上股份的股東或者實際控制人,其持有股份或者控
制公司的情況發(fā)生較大變化;
(十四)公司減資、回購股份、合并、分立、解散及申請破產(chǎn)的決定;或者
依法進(jìn)入破產(chǎn)程序、被責(zé)令關(guān)閉;
(十五)涉及公司的重大訴訟、仲裁,股東大會、董事會決議被依法撤消或
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者宣告無效;
(十六)公司涉嫌違法違規(guī)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查,或者受到刑事處罰、重大行政
處罰;公司董事、監(jiān)事、高級管理人員涉嫌違法違紀(jì)被有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查或者采取強(qiáng)
制措施;
(十七) 董事會就發(fā)行新股或者其他再融資方案、股權(quán)激勵方案形成相關(guān)
決議;
(十八) 法院裁決禁止控股股東轉(zhuǎn)讓其所持股份;任一股東所持公司 5%
以上股份被質(zhì)押、凍結(jié)、司法拍賣、托管、設(shè)定信托或者被依法限制表決權(quán);
(十九) 主要資產(chǎn)被查封、扣押、凍結(jié)或者被抵押、質(zhì)押;
(二十) 主要或者全部業(yè)務(wù)陷入停頓;
(二十一) 獲得大額政府補(bǔ)貼等可能對公司資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益或者經(jīng)營成
果產(chǎn)生重大影響的額外收入;
(二十二)公司進(jìn)行尚未公開的并購、重組、定向增發(fā)、重大合同簽署等活
動;
(二十三)公司依法披露前的定期報告及其財務(wù)報告;
(二十四)中國證監(jiān)會和深圳證券交易所規(guī)定的其他事項。
第二節(jié) 內(nèi)幕信息知情人的定義及認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
第八條 內(nèi)幕信息知情人是指公司內(nèi)幕信息公開前能直接或間接獲取內(nèi)幕信
息的人員。
第九條 本制度所指的內(nèi)幕信息知情人是指《證券法》規(guī)定的有關(guān)人員,公
司內(nèi)幕信息公開前能直接或者間接獲取內(nèi)幕信息的人員,包括但不限于:
(一)公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員;公司控股或者實際控制的公司及
其董事、監(jiān)事、高級管理人員;公司內(nèi)部參與重大事項籌劃、論證、決策等環(huán)節(jié)
的人員;由于所任公司職務(wù)而知悉內(nèi)幕信息的財務(wù)人員、內(nèi)部審計人員、信息披
露事務(wù)工作人員等;
(二)持有公司 5%以上股份的股東及其董事、監(jiān)事、高級管理人員;公司
控股股東、第一大股東、實際控制人及其董事、監(jiān)事、高級管理人員;公司收購
人或者重大資產(chǎn)交易相關(guān)方及其控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理
人員(如有);相關(guān)事項的提案股東及其董事、監(jiān)事、高級管理人員(如有);因
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職務(wù)、工作可以獲取內(nèi)幕信息的證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)工作人員,或者證券交易場所、
證券公司、證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員;因法定職責(zé)對證券的發(fā)
行、交易或者對上市公司及其收購、重大資產(chǎn)交易進(jìn)行管理可以獲取內(nèi)幕信息的
有關(guān)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的工作人員;依法從公司獲取有關(guān)內(nèi)幕信息的其他外部
單位人員;參與重大事項籌劃、論證、決策、審批等環(huán)節(jié)的其他外部單位人員;
(三)由于與上述第(一)、(二)項相關(guān)人員存在親屬關(guān)系、業(yè)務(wù)往來關(guān)系
等原因而知悉公司有關(guān)內(nèi)幕信息的其他人員;
(四)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他人員。
第三章 內(nèi)幕信息知情人登記備案
第十條 在內(nèi)幕信息依法公開披露前,公司應(yīng)當(dāng)按照本制度填寫內(nèi)幕信息知
情人檔案,及時記錄商議籌劃、論證咨詢、合同訂立等階段及報告、傳遞、編制、
決議、披露等環(huán)節(jié)的內(nèi)幕信息知情人名單,及其知悉內(nèi)幕信息的時間、地點、依
據(jù)、方式、內(nèi)容等信息。
第十一條 公司進(jìn)行收購、重大資產(chǎn)重組、發(fā)行證券、合并、分立、回購股
份及深圳證券交易所認(rèn)定的其他重大事項,除按照本制度第十條規(guī)定填寫內(nèi)幕信
息知情人檔案外,還應(yīng)當(dāng)制作重大事項進(jìn)程備忘錄,內(nèi)容包括但不限于籌劃決策
過程中各個關(guān)鍵時點的時間、參與籌劃決策人員名單、籌劃決策方式等。公司應(yīng)
當(dāng)督促備忘錄涉及的相關(guān)人員在備忘錄上簽名確認(rèn)。公司進(jìn)行前款規(guī)定重大事項
的,應(yīng)當(dāng)在內(nèi)幕信息依法公開披露后及時將內(nèi)幕信息知情人檔案及重大事項進(jìn)程
備忘錄報送證券交易所,并視證券交易所的要求披露重大事項進(jìn)程備忘錄中的相
關(guān)內(nèi)容。
第十二條 公司董事會應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)幕信息知情人檔案真實、準(zhǔn)確和完整,董
事長為主要責(zé)任人。董事會秘書負(fù)責(zé)辦理上市公司內(nèi)幕信息知情人的登記入檔事
宜。登記備案材料保存至少十年。
公司監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對內(nèi)幕信息知情人登記管理制度實施情況進(jìn)行監(jiān)督。
第十三條 公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及部門、子(分)公司的主要負(fù)
責(zé)人應(yīng)當(dāng)積極配合公司做好內(nèi)幕信息知情人登記備案工作,及時告知公司內(nèi)幕信
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息知情人情況以及相關(guān)內(nèi)幕信息知情人的變更情況。
第十四條 公司的股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方研究、發(fā)起涉及公司的重大
事項,以及發(fā)生對公司股價有重大影響的其他事項時,應(yīng)當(dāng)填寫本單位內(nèi)幕信息
知情人的檔案。
證券公司、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)接受委托從事證券服務(wù)
業(yè)務(wù),該受托事項對上市公司股價有重大影響的,應(yīng)當(dāng)填寫本機(jī)構(gòu)內(nèi)幕信息知情
人的檔案。
收購人、重大資產(chǎn)重組交易對方以及涉及公司并對公司股價有重大影響事
項的其他發(fā)起方,應(yīng)當(dāng)填寫本單位內(nèi)幕信息知情人的檔案。
上述主體應(yīng)當(dāng)根據(jù)事項進(jìn)程將內(nèi)幕信息知情人檔案分階段送達(dá)相關(guān)公司,
但完整的內(nèi)幕信息知情人檔案的送達(dá)時間不得晚于內(nèi)幕信息公開披露的時間。內(nèi)
幕信息知情人檔案應(yīng)當(dāng)按照本制度第十條的要求進(jìn)行填寫。及時告知公司已發(fā)生
或擬發(fā)生的重大事件的內(nèi)幕信息知情人情況以及相關(guān)內(nèi)幕信息知情人的變更情
況。
公司應(yīng)當(dāng)做好其所知悉的內(nèi)幕信息流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的內(nèi)幕信息知情人的登記,并
做好第一款至第三款涉及各方內(nèi)幕信息知情人檔案的匯總。
第十五條 公司下屬各部門、分公司、子公司及本公司能夠?qū)ζ鋵嵤┲卮笥?br/>響的參股公司的內(nèi)幕信息管理工作,參照本制度執(zhí)行,上述主體涉及公司并對公
司股價有重大影響事項,公司應(yīng)當(dāng)填寫內(nèi)幕信息知情人的檔案。
第十六條 公司應(yīng)在內(nèi)幕信息首次依法公開披露后五個交易日內(nèi)向深圳證
券交易所報備內(nèi)幕信息知情人檔案。
公司披露以下重大事項時,應(yīng)當(dāng)向深圳證券交易所報備相關(guān)內(nèi)幕信息知情
人檔案:
(一)公司被收購;
(二)重大資產(chǎn)重組事項;
(三)證券發(fā)行;
(四)合并、分立;
(五)股份回購;
(六)年度報告、半年度報告;
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(七)高比例送轉(zhuǎn)股份;
(八)股權(quán)激勵計劃、員工持股計劃;
(九)重大投資、重大對外合作或者簽署日常經(jīng)營重大合同等可能對公司
股票及其衍生品種交易價格或者投資決策產(chǎn)生重大影響的其他事項;
(十)中國證監(jiān)會或者深圳證券交易所認(rèn)定的其他情形。
公司披露重大事項前,公司股票及其衍生品種交易已經(jīng)發(fā)生異常波動的,
應(yīng)當(dāng)向本所報備相關(guān)內(nèi)幕信息知情人檔案。公司披露重大事項后,相關(guān)事項發(fā)生
重大變化的,應(yīng)當(dāng)及時向深圳證券交易補(bǔ)充報送內(nèi)幕信息知情人檔案。
公司在報送內(nèi)幕信息知情人檔案的同時應(yīng)出具書面承諾,保證所填報內(nèi)幕
信息知情人信息及重大事項進(jìn)程備忘錄內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確、完整,并向全部內(nèi)幕
信息知情人通報了相關(guān)法律法規(guī)對內(nèi)幕信息知情人的相關(guān)規(guī)定。董事長及董事會
秘書應(yīng)在書面承諾上簽字確認(rèn)。
第十七條 公司出現(xiàn)本制度第十七條第(一)至(五)項情形或者存在籌劃
或者進(jìn)展中重大事項的,應(yīng)當(dāng)做好內(nèi)幕信息管理工作,視情況分階段披露提示性
公告,并制作重大事項進(jìn)程備忘錄,內(nèi)容包括但不限于籌劃決策過程中各個關(guān)鍵
時點的時間、參與籌劃決策人員名單、籌劃決策方式等。公司應(yīng)當(dāng)督促備忘錄涉
及的相關(guān)人員在備忘錄上簽名確認(rèn)。
第十八條 內(nèi)幕信息知情人登記備案的程序如下:
1. 當(dāng)內(nèi)幕信息發(fā)生時,知曉該信息的知情人(主要指各部門、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)
應(yīng)在第一時間告知董事會秘書。董事會秘書應(yīng)及時告知相關(guān)知情人各項保密事項
和責(zé)任,并依據(jù)各項法規(guī)制度控制內(nèi)幕信息傳遞和知情范圍;
2. 董事會秘書第一時間組織相關(guān)內(nèi)幕信息知情人填寫并及時對內(nèi)幕信息加
以核實,以確保所填寫內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性;
3. 董事會秘書核實無誤后,按照規(guī)定向深圳證券交易所、湖北證監(jiān)局進(jìn)行
報備。
第十九條 公司內(nèi)幕信息流轉(zhuǎn)的審批程序為:
1. 內(nèi)幕信息一般應(yīng)嚴(yán)格控制在所屬職能部門(分公司、控股子公司)的范
圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。內(nèi)幕信息知情人在得知內(nèi)幕信息的第一時間內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格控制內(nèi)幕信息
在最小范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。
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2. 對內(nèi)幕信息需要在公司職能部門(分公司、控股子公司)之間的流轉(zhuǎn),
各職能部門(分公司、控股子公司)對內(nèi)幕信息的流轉(zhuǎn)需履行必要的審批程序,
由職能部門(分公司、控股子公司)的主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可流轉(zhuǎn)到其他職能部
門(分公司、控股子公司)。
3. 對外提供內(nèi)幕信息須經(jīng)相關(guān)職能部門(分公司、控股子公司)的主要負(fù)
責(zé)人批準(zhǔn)和董事會秘書批準(zhǔn)。
第四章 內(nèi)幕信息的保密義務(wù)及違規(guī)處罰
第二十條 公司內(nèi)幕信息知情人對其知悉的內(nèi)幕信息負(fù)有保密義務(wù),不得擅
自以任何形式對外泄露內(nèi)幕信息。
公司根據(jù)中國證監(jiān)會、深圳證券交易所的規(guī)定和要求,在年度報告、半年度
報告和相關(guān)重大事項公告后五個交易日內(nèi)對內(nèi)幕信息知情人買賣本公司股票及
其衍生品種的情況進(jìn)行自查。發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕信息知情人進(jìn)行內(nèi)幕交易、泄露內(nèi)幕信息
或者建議他人利用內(nèi)幕信息進(jìn)行交易的,公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核實并依據(jù)其內(nèi)幕信息知
情人登記管理制度對相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究,并在 2 個工作日內(nèi)將有關(guān)情況及
處理結(jié)果報送深圳證券交易所。
第二十一條 公司及其董事、監(jiān)事、高級管理人員及相關(guān)內(nèi)幕信息知情人在
內(nèi)幕信息公開披露前應(yīng)將該信息的知情人員控制在最小范圍內(nèi),重大信息文件應(yīng)
指定專人報送和保管,并須將擴(kuò)大信息知情人員范圍及時報告董事會秘書。如果
該事項已在市場上流傳并使公司股票價格產(chǎn)生異動時,相關(guān)內(nèi)幕信息知情人應(yīng)立
即告知公司董事會秘書,以便公司及時予以澄清,或者直接向湖北證監(jiān)局或深圳
證券交易所報告。
第二十二條 內(nèi)幕信息依法公開披露前,公司的控股股東、實際控制人不得
濫用其股東權(quán)利或支配地位,要求公司及其董事、監(jiān)事、高級管理人員向其提供
內(nèi)幕信息。
第二十三條 公司與外部機(jī)構(gòu)或個人發(fā)生上述范圍的業(yè)務(wù)時,應(yīng)與其內(nèi)幕知
情人簽訂保密協(xié)議。
第二十四條 內(nèi)幕信息知情人在內(nèi)幕信息依法公開前,不得買賣公司股票,
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或者建議他人買賣公司股票,也不得通過其他方式牟取非法利益。
第二十五條 內(nèi)幕信息公開前,內(nèi)幕信息知情人應(yīng)將載有內(nèi)幕信息的文件、
盤片、錄音帶、會議記錄、決議等資料妥善保管,不準(zhǔn)借給他人閱讀、復(fù)制,不
準(zhǔn)交由他人代為攜帶、保管。內(nèi)幕信息知情人應(yīng)采取相應(yīng)措施,保證電腦儲存的
有關(guān)內(nèi)幕信息資料不被調(diào)閱、拷貝。
第二十六條 公司定期報告公告前,不得在任何網(wǎng)站上以任何形式進(jìn)行傳播。
若向公司控股股東提供未公開信息,應(yīng)按照有關(guān)要求,向證券監(jiān)管部門報送未公
開信息情況。
第二十七條 如果公司內(nèi)幕信息難以保密、或者已經(jīng)泄露(如出現(xiàn)媒體報道、
市場傳聞等),或者公司證券交易價格出現(xiàn)異常波動時,公司應(yīng)當(dāng)立即予以披露。
第二十八條 內(nèi)幕信息知情人將知悉的內(nèi)幕信息對外泄露,或利用內(nèi)幕信息
進(jìn)行內(nèi)幕交易、散布虛假信息、操縱證券市場或者進(jìn)行欺詐等活動給公司造成嚴(yán)
重影響或損失的,公司將進(jìn)行核實,按情節(jié)輕重,對責(zé)任人員給予批評、警告、
記過、降職降薪、留用察看、依法解除勞動合同等處分,以及適當(dāng)?shù)馁r償要求,
以上處分可以單處或并處。并在2個工作日內(nèi)將有關(guān)情況及處理結(jié)果報送深圳證
券交易所及對外披露。中國證監(jiān)會、深圳證券交易所等監(jiān)管部門的處分不影響公
司對其作出的處分。涉嫌犯罪的,將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第二十九條 為公司履行信息披露義務(wù)出具專項文件的保薦人、證券服務(wù)機(jī)
構(gòu)及其人員,持有公司 5%以上股份的股東或者潛在股東、公司的實際控制人,
若擅自披露公司信息,給公司造成損失的,公司保留追究其責(zé)任的權(quán)利。
第三十條 內(nèi)幕信息知情人違反本制度規(guī)定進(jìn)行內(nèi)幕交易或其他非法活動而
受到監(jiān)管部門、行政機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)處罰的,公司應(yīng)把處罰結(jié)果報送湖北證監(jiān)局
和深圳證券交易所備案,同時應(yīng)及時履行信息披露義務(wù)。
第五章 附則
第三十一條 本制度未盡事宜或與有關(guān)規(guī)定相悖的,按《公司法》、證券法》、
《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《上市公司信息
披露管理辦法》、《上市公司信息披露管理辦法》以及《公司章程》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)
行。
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第三十二條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)修訂和解釋。
第三十三條 本制度自公司董事會審議通過之日起生效實施。
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2020 年 8 月
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