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富瀚微:董事會審計與風(fēng)險控制委員會工作細(xì)則

公告日期:2020/8/28          
上海富瀚微電子股份有限公司
董事會審計與風(fēng)險控制委員會工作細(xì)則
第一章 總則
第一條 為規(guī)范上海富瀚微電子股份有限公司(以下簡稱“公司”)董事會審計
與風(fēng)險控制委員會的議事程序,充分保護(hù)公司和公司股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華
人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)等有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)
章、規(guī)范性文件和《上海富瀚微電子股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)
的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本工作細(xì)則。
第二條 審計與風(fēng)險控制委員會是董事會下設(shè)的專門委員會,對董事會負(fù)責(zé)。
第三條 審計與風(fēng)險控制委員會負(fù)責(zé)提議聘請或更換外部審計機(jī)構(gòu);監(jiān)督公司的
內(nèi)部審計細(xì)則及其實(shí)施;負(fù)責(zé)內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通;審核公司的財務(wù)信
息及其披露;審查公司的內(nèi)控細(xì)則。
第二章 審計與風(fēng)險控制委員會
第四條 審計與風(fēng)險控制委員會由3名公司董事組成,其中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)且其
中一名獨(dú)立董事須為會計專業(yè)人士。
第五條 審計與風(fēng)險控制委員會委員由董事長、二分之一以上獨(dú)立董事或者全體
董事的三分之一以上提名,并由董事會選舉產(chǎn)生。由董事會選舉任命和解聘。
第六條 審計與風(fēng)險控制委員會設(shè)召集人一名,須為會計專業(yè)人士且為獨(dú)立董事,
負(fù)責(zé)主持委員會工作。
第七條 審計與風(fēng)險控制委員會委員任期與董事任期一致。委員任期屆滿后,連
選可以連任。期間如有委員不再擔(dān)任公司董事職務(wù)或應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立董事身份的委員
不再具備《公司章程》所規(guī)定的獨(dú)立性,自動失去委員資格,并由董事會根據(jù)上述
第四條至第六條規(guī)定補(bǔ)足委員人數(shù)。
第八條 《公司法》、《公司章程》關(guān)于董事義務(wù)規(guī)定適用于審計與風(fēng)險控制委
員會委員。
第三章 職責(zé)權(quán)限
第九條 審計與風(fēng)險控制委員會的主要職責(zé)權(quán)限如下:
(一) 審議公司年度內(nèi)部審計工作計劃;
(二) 監(jiān)督公司的內(nèi)部審計細(xì)則及其實(shí)施;
(三) 審核公司的財務(wù)信息及其披露,在向董事會提交季度、中期及年度財務(wù)
報表前先行審閱;
(四) 對內(nèi)部審計人員及其工作進(jìn)行考核,監(jiān)督公司內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任
免,提出有關(guān)意見;
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(五) 按適用的標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督外聘審計師是否獨(dú)立客觀及審計程序是否有
效;審計與風(fēng)險控制委員會應(yīng)于審計工作開始前先與審計師討論審計性質(zhì)及范疇及
有關(guān)申報責(zé)任;
(六) 就外聘審計師提供非審計服務(wù)制定政策,并予以執(zhí)行;
(七) 負(fù)責(zé)就外聘審計師的委任、重新委任及罷免向董事會提供建議,及處理
任何有關(guān)該審計師辭職或辭退該審計師的問題;
(八) 檢查公司的財務(wù)報表及公司年度報告及賬目、中期報告及季度報告的完
整性,并審閱報表及報告所載有關(guān)財務(wù)申報的重大意見。審計與風(fēng)險控制委員會須
至少每年與公司的外聘審計師開會一次。審計與風(fēng)險控制委員會委員應(yīng)考慮該等報
告及賬目中所反映或需要反映的任何重大或不尋常事項,并須適當(dāng)考慮任何由公司
的審計師提出的事項;
(九) 檢查公司的財務(wù)申報、財務(wù)監(jiān)控、內(nèi)部監(jiān)控及風(fēng)險管理細(xì)則;
(十) 審查公司內(nèi)部控制細(xì)則;
(十一) 與管理層討論內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),確保管理層已履行職責(zé)建立有效的內(nèi)部
監(jiān)控系統(tǒng);
(十二) 檢查公司的財務(wù)及會計政策及實(shí)務(wù)。
第十條 審計與風(fēng)險控制委員會召集人的主要職責(zé)權(quán)限如下:
(一) 召集、主持審計與風(fēng)險控制委員會會議;
(二) 督促、檢查審計與風(fēng)險控制委員會會議決議的執(zhí)行;
(三) 簽署審計與風(fēng)險控制委員會重要文件;
(四) 定期向公司董事會報告工作;
(五) 董事會授予的其他職權(quán)。
第十一條 審計與風(fēng)險控制委員會在執(zhí)行事務(wù)需要時,有權(quán)聘請獨(dú)立咨詢顧問、
法律顧問和其他顧問。公司必須提供審計與風(fēng)險控制委員會認(rèn)為合適的財務(wù)和資金
保證,用以支付會計師事務(wù)所提供財務(wù)審計服務(wù)和審計、審閱以及驗(yàn)證等相關(guān)服務(wù)
的報酬及審計與風(fēng)險控制委員會聘請的各種顧問的報酬。
第四章 年報工作規(guī)程
第十二條 審計與風(fēng)險控制委員會應(yīng)在公司年報編制和披露過程中切實(shí)履行責(zé)
任和義務(wù),勤勉盡責(zé)地開展工作。
第十三條 審計與風(fēng)險控制委員會在公司年度財務(wù)報告審計過程中,應(yīng)履行如
下職責(zé):
(一) 協(xié)調(diào)會計師事務(wù)所審計工作時間安排;
(二) 審核公司年度財務(wù)信息及會計報表;
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(三) 監(jiān)督會計師事務(wù)所對公司年度審計的實(shí)施;
(四) 對會計師事務(wù)所審計工作情況進(jìn)行評估總結(jié);
(五) 提議聘請或改聘外部審計機(jī)構(gòu);
(六) 相關(guān)法規(guī)等要求的其他職責(zé)。
第十四條 審計與風(fēng)險控制委員會應(yīng)根據(jù)公司年度報告披露時間安排和實(shí)際情
況,與會計師事務(wù)所共同協(xié)商確定年度財務(wù)報告審計時間,進(jìn)場審計時間不得晚于
公司年度報告披露日前二十個工作日。
第十五條 在年度報告編制和審議期間,審計與風(fēng)險控制委員會委員負(fù)有保密
義務(wù)。在年度報告披露前,嚴(yán)防泄露內(nèi)幕信息、內(nèi)幕交易等違法違規(guī)行為發(fā)生。
第十六條 公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在年審審計師進(jìn)場審計前向?qū)徲嬇c風(fēng)險控制委員
會書面提交本年度審計工作安排及其他相關(guān)資料,包括公司編制的財務(wù)會計報表。
審計與風(fēng)險控制委員會應(yīng)審閱公司編制的財務(wù)會計報表,并就審核的情況形成書面
意見并提交年審審計師。
第十七條 審計與風(fēng)險控制委員會應(yīng)在年審審計師進(jìn)場后加強(qiáng)與年審審計師的
溝通。
第十八條 公司應(yīng)在年審審計師出具初步審計意見后,召開董事會會議審議年
報之前,安排審計與風(fēng)險控制委員會與年審審計師的見面會,溝通審計過程中發(fā)現(xiàn)
的問題,見面會應(yīng)有書面記錄和當(dāng)事人簽字。
第十九條 在公司召開董事會審議年度報告之前,審計與風(fēng)險控制委員會應(yīng)對
公司年度財務(wù)會計報表進(jìn)行表決,并將形成的決議提交董事會審核。
第二十條 審計與風(fēng)險控制委員會應(yīng)向董事會提交會計師事務(wù)所從事本年度審
計工作的總結(jié)報告,并向董事會提交下年度續(xù)聘或改聘會計師事務(wù)所的決議。
第二十一條 審計與風(fēng)險控制委員會必須重點(diǎn)關(guān)注公司在年報審計期間發(fā)生改聘
會計師事務(wù)所的情形。公司原則上不得在年報審計期間改聘年審會計師事務(wù)所,如
確需改聘的,審計與風(fēng)險控制委員會應(yīng)約見前任和擬改聘會計師事務(wù)所,對雙方的
執(zhí)業(yè)質(zhì)量做出合理評價,并在對公司改聘理由的充分性做出判斷的基礎(chǔ)上表示意見,
經(jīng)董事會決議通過后,召開股東大會做出決議,并通知被改聘的會計師事務(wù)所參會,
在股東大會上陳述自己的意見。公司應(yīng)充分披露股東大會決議及被改聘會計師事務(wù)
所的陳述意見。
第五章 議事規(guī)則
第二十二條 審計與風(fēng)險控制委員會定期會議每季度召開一次,并于會議召開前5
天通知全體委員;經(jīng)二分之一以上委員或召集人提議可召開臨時會議,并于會議召
開前3天通知全體委員。
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第二十三條 審計與風(fēng)險控制委員會會議由召集人主持,召集人不能出席時可委
托其他一名委員(獨(dú)立董事)主持。
第二十四條 會議通知應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
(一) 會議召開時間、地點(diǎn)、方式;
(二) 會議期限;
(三) 會議需要討論的議題;
(四) 會議聯(lián)系人及聯(lián)系方式;
(五) 會議通知的日期。
第二十五條 審計與風(fēng)險控制委員會會議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉
行;每一名委員有一票的表決權(quán);會議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。
第二十六條 審計與風(fēng)險控制委員會委員可以親自出席會議,也可以委托其他委
員代為出席會議并行使表決權(quán)。獨(dú)立董事委員只能委托其他獨(dú)立董事委員出席會議。
第二十七條 委托其他委員代為出席會議并行使表決權(quán)的,應(yīng)向會議主持人提交
授權(quán)委托書,授權(quán)委托書應(yīng)不遲于會議表決前提交給會議主持人。
第二十八條 授權(quán)委托書應(yīng)由委托人和被委托人簽名,應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
(一) 委托人姓名;
(二) 被委托人姓名;
(三) 代理委托事項;
(四) 對會議議題行使投票權(quán)的指示(贊成、反對、棄權(quán));
(五) 授權(quán)委托的期限;
(六) 授權(quán)委托書簽署日期。
第二十九條 審計與風(fēng)險控制委員會委員既不親自出席會議,也未委托其他委員
代為出席會議的,視為未出席相關(guān)會議。委員連續(xù)兩次不出席會議的,視為不能適
當(dāng)履行職權(quán),公司董事會可以撤銷其委員職務(wù)。
第三十條 審計與風(fēng)險控制委員會會議表決方式為舉手或投票表決。
第三十一條 審計與風(fēng)險控制委員會會議可采取現(xiàn)場會議和通訊會議方式舉
行。通訊會議方式包括電話會議、視頻會議和書面議案會議等形式。
第三十二條 審計與風(fēng)險控制委員會會議以書面議案的方式召開時,書面議案
以傳真、特快專遞或?qū)H怂瓦_(dá)等方式送達(dá)全體委員,委員對議案進(jìn)行表決后,將原
件寄回公司存檔。如果簽字同意的委員符合本工作細(xì)則規(guī)定的人數(shù),該議案即成為
委員會決議。
第三十三條 審計與風(fēng)險控制委員會召開會議,必要時亦可邀請公司其他董事、
監(jiān)事、高級管理人員列席會議。如有必要,審計與風(fēng)險控制委員會可以聘請中介機(jī)
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構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,費(fèi)用由公司支付。
第三十四條 審計與風(fēng)險控制委員會會議應(yīng)有會議記錄,并在會后形成呈報董
事會的會議紀(jì)要以及會議決議并向董事會呈報(除非受法律或監(jiān)管限制所限而不能
作此呈報外)。與會全體委員在會議紀(jì)要和決議上簽字。與會委員對會議決議持異
議的,應(yīng)在會議記錄或會議紀(jì)要上予以注明。會議記錄由公司董事會秘書保存,在
公司存續(xù)期間,保存期不得少于十年。
第三十五條 會議記錄應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
(一) 會議召開的日期、地點(diǎn)、方式和召集人姓名;
(二) 出席會議人員的姓名,受他人委托出席會議的應(yīng)特別注明;
(三) 會議議程;
(四) 每一決議事項或議案的表決方式和載明贊成、反對或棄權(quán)的票數(shù)的表決結(jié)
果;
(五) 其他應(yīng)當(dāng)在會議記錄中說明和記載的事項。
第三十六條 審計與風(fēng)險控制委員會會議通過的議案及表決結(jié)果,委員會委員
或公司董事會秘書應(yīng)不遲于會議決議生效日之次日向公司董事會通報(除非因法律
或監(jiān)管所限而無法作此匯報外)。
第三十七條 出席會議的人員均對會議所議事項有保密義務(wù),不得擅自披露有
關(guān)信息。
第三十八條 審計與風(fēng)險控制委員會應(yīng)就其認(rèn)為必須采取的行動或改善的事項
向董事會報告,并就可采取的步驟作出建議。
第六章 附則
第三十九條 如無特殊說明,本工作細(xì)則所稱“以上”均含本數(shù)。
第四十條 除非特別說明,本工作細(xì)則所使用的術(shù)語與《公司章程》中該等
術(shù)語的含義相同。
第四十一條 本工作細(xì)則未盡事宜或與本工作細(xì)則生效后頒布的法律、行政法
規(guī)、其他有關(guān)規(guī)范性文件或《公司章程》的規(guī)定沖突的,以法律、行政法規(guī)、其他
有關(guān)規(guī)范性文件或《公司章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。
第四十二條 本工作細(xì)則由董事會負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條 本工作細(xì)則自董事會審議通過之日起生效,修改時亦同。
上海富瀚微電子股份有限公司董事會
2020年8月27日
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