揚杰科技:內(nèi)部控制評價報告
公告日期:2020/8/28
揚州揚杰電子科技股份有限公司 內(nèi)部控制評價報告
揚州揚杰電子科技股份有限公司
內(nèi)部控制評價報告
揚州揚杰電子科技股份有限公司全體股東:
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要
求(以下簡稱“企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系”),結(jié)合揚州揚杰電子科技股份有限公司
(以下簡稱“公司”)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督
的基礎上,我們對公司 2020 年 6 月 30 日(內(nèi)部控制評價報告基準日)的內(nèi)部控
制有效性進行了評價。
一、重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其
有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責任。監(jiān)事會對董事會建
立和實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。經(jīng)理層負責組織領導企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公
司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假
記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔個
別及連帶法律責任。
公司內(nèi)部控制的目標是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及
相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存
在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標提供合理保證。此外,由于情況的變化
可能導致內(nèi)部控制變得不恰當,或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部
控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風險。
二、內(nèi)部控制評價結(jié)論
根據(jù)公司財務報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準
日,不存在財務報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制
規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內(nèi)部控制。
根據(jù)公司非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準
日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)
部控制有效性評價結(jié)論的因素。
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三、內(nèi)部控制評價工作情況
(一)內(nèi)部控制評價范圍
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務和事項以及高風
險領域。
1、納入評價范圍的主要單位
(1)揚州揚杰電子科技股份有限公司本部、分公司;
(2)公司下屬所有全資、控股子公司及其分公司:揚州杰利半導體有限公
司、江蘇揚杰半導體有限公司、揚州杰盈汽車芯片有限公司、江蘇美微科半導體
有限公司、深圳市美微科半導體有限公司、香港美微科半導體有限公司、
CASWELL INDUSTRIES LIMITED、Micro Commercial Components Corporation、
美微科半導體股份有限公司、Micro Commercial Components GmbH、揚杰電子韓
國株式會社、杭州怡嘉半導體技術(shù)有限公司、上海派騏微電子有限公司、成都青
洋電子材料有限公司、揚州杰瑞開發(fā)置業(yè)有限公司、宜興杰芯半導體有限公司、
無錫中環(huán)揚杰半導體有限公司、揚州杰美半導體有限公司和泗洪紅芯半導體有限
公司等。
合并范圍內(nèi)的單位均納入了評價范圍。
2、納入評價范圍的主要業(yè)務和事項
(1)控制環(huán)境
①對誠信和道德價值觀念的溝通與落實
誠信和道德價值觀念是控制環(huán)境的重要組成部分,影響到公司重要業(yè)務流程
的設計和運行。公司一貫重視該方面氛圍的營造和保持,建立了《員工手冊》《人
力資源控制程序》等一系列的內(nèi)部規(guī)范,并通過高層管理人員的身體力行及嚴格
的獎懲制度,多渠道、全方位、有效地落實誠信和道德價值觀念。
②對勝任能力的重視
公司管理層高度重視特定工作崗位所需的能力水平的設定,以及對達到該水
平所必需的知識和能力的要求。公司還根據(jù)實際工作的需要,引進專業(yè)技術(shù)人才,
針對不同崗位展開多種形式的后期培訓教育,使員工都能勝任目前所處的工作崗
位。
③治理層的參與程序
治理層的職責在《公司章程》中已經(jīng)予以明確規(guī)定。治理層通過其自身的活
動并在審計委員會的支持下,監(jiān)督公司會計政策以及內(nèi)部、外部的審計工作和結(jié)
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果。治理層的職責還包括了監(jiān)督用于復核內(nèi)部控制有效性的政策和程序設計是否
合理,執(zhí)行是否有效。
④管理層的理念和經(jīng)營風格
公司由管理層負責企業(yè)的運作以及經(jīng)營策略和程序的制定、執(zhí)行與監(jiān)督。董
事會、審計委員會或類似機構(gòu)對其實施有效地監(jiān)督。管理層對內(nèi)部控制包括信息
技術(shù)控制、信息管理人員以及財會人員都給予了高度重視,對收到的有關(guān)內(nèi)部控
制弱點及違規(guī)事件報告都及時做出了適當處理。本公司始終倡導“客戶第一、激
情創(chuàng)新、勤簡自省、坦誠感恩”的核心價值觀,秉承“讓世界信賴中國半導體”
的公司使命,依托現(xiàn)代企業(yè)運行機制,以價值創(chuàng)造為導向,以技術(shù)創(chuàng)新為核心,
鞏固和提升市場占有率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定增長。
⑤組織結(jié)構(gòu)
公司為有效地計劃、協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營活動,已合理地確定了組織單位的形式
和性質(zhì),并貫徹不相容職務相分離的原則,較為科學地劃分了每個組織單位內(nèi)部
的責任權(quán)限,形成相互制衡機制。同時,切實做到與公司控股股東的“五獨立”。
公司已指定專門的人員具體負責內(nèi)部的審計,保證相關(guān)會計控制制度的貫徹實
施。
⑥職權(quán)與責任的分配
公司采用向個人或小組分配控制職責的方法,建立了一整套執(zhí)行特定職能
(包括交易授權(quán))的授權(quán)機制,并確保每個人都清楚地了解報告關(guān)系和責任。為
對授權(quán)使用情況進行有效控制及對公司的活動實行監(jiān)督,公司逐步建立了預算控
制制度,能較及時地按照情況的變化修改會計系統(tǒng)的控制政策。財務部門通過各
種措施較合理地保證業(yè)務活動按照適當?shù)氖跈?quán)進行;較合理地保證交易和事項能
以正確的金額,在恰當?shù)臅嬈陂g,較及時地記錄于適當?shù)馁~戶,使財務報表的
編制符合會計準則的相關(guān)要求。
⑦人力資源政策與實務
公司已建立和實施了較科學的聘用、培訓、輪崗、考核、獎懲、晉升和淘汰
等人力資源管理制度,并聘用足夠的人員,使其能完成所分配的任務。
(2)風險評估過程
公司制定了“共創(chuàng)共享,百年揚杰”的愿景,并輔以具體策略和業(yè)務流程層
面的計劃,將企業(yè)經(jīng)營目標明確地傳達到每一位員工。公司建立了有效的風險評
估程序,加強審計部的審計監(jiān)督職能,定期評估、識別和應對公司可能遇到的包
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括經(jīng)營風險、環(huán)境風險、財務風險等重大且普遍影響的變化。
(3)信息系統(tǒng)與溝通
公司為向管理層及時有效地提供業(yè)績報告建立了高效的信息系統(tǒng)。工廠
MES+EAP+RMS 信息化項目持續(xù)發(fā)揮作用,實現(xiàn)設備聯(lián)機及生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息、制程參
數(shù)的自動控制,大幅提升了工廠整體的生產(chǎn)效率,嚴控混料、標簽等品質(zhì)問題的
發(fā)生;應用系統(tǒng)的服務器虛擬化及存儲集中化使得公司系統(tǒng)硬件設備達到全面高
可用性且硬件總成本降低;公司不斷推進網(wǎng)絡安全架構(gòu)建設,保證辦事處及子公
司的接入安全與穩(wěn)定;積極推進和完善移動化辦公進程,采用企業(yè)微信平臺與內(nèi)
部 OA 系統(tǒng)管理功能鏈接,實現(xiàn)所有應用集成到統(tǒng)一的手機終端移動入口平臺,
將辦公終端由電腦前移。信息系統(tǒng)人員(包括財務人員)恪盡職守、勤勉工作,
能夠有效地履行賦予的職責。公司管理層為保障整個信息系統(tǒng)正常、有效地運行,
提供了人力、財力等適當資源。
公司針對可疑的不恰當事項和行為建立了有效的溝通渠道和機制,使管理層
就員工職責和控制責任能夠進行有效溝通。組織內(nèi)部溝通的充分性使員工能夠有
效地履行其職責,與客戶、供應商、監(jiān)管者和其他外部人士的有效溝通,使管理
層面對各種變化能夠及時采取適當?shù)倪M一步行動。
(4)控制活動
公司主要經(jīng)營活動都有必要的控制政策和程序。管理層在預算、利潤、其他
財務和經(jīng)營業(yè)績都有清晰的目標,公司內(nèi)部對這些目標都有清晰的記錄和溝通,
并且積極地對其加以監(jiān)控。財務部門建立了適當?shù)谋Wo措施較合理地保證對資產(chǎn)
和記錄的接觸、處理均經(jīng)過適當?shù)氖跈?quán);較合理地保證賬面資產(chǎn)與實存資產(chǎn)定期
核對相符。
為合理保證各項目標的實現(xiàn),公司建立了相關(guān)的控制程序,主要包括:交易
授權(quán)控制、責任分工控制、憑證與記錄控制、資產(chǎn)接觸與記錄使用控制、獨立稽
查控制、電子信息系統(tǒng)控制等。
①交易授權(quán)控制:明確了授權(quán)批準的范圍、權(quán)限、程序、責任等相關(guān)內(nèi)容,
單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應的職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授
權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟業(yè)務。
②責任分工控制:合理設置分工,科學劃分職責權(quán)限,貫徹不相容職務相分
離及每一個人工作能自動檢查另一個人或更多人工作的原則,形成相互制衡機
制。不相容的職務主要包括:授權(quán)批準與業(yè)務經(jīng)辦、業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄、會計
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記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務經(jīng)辦與業(yè)務稽核、授權(quán)批準與監(jiān)督檢查等。
③憑證與記錄控制:合理制定了憑證流轉(zhuǎn)程序,經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時能及
時編制有關(guān)憑證,編妥的憑證及早送交會計部門以便記錄,已登賬憑證依序歸檔。
各種交易必須作相關(guān)記錄(如:員工工資記錄、永續(xù)存貨記錄、銷售發(fā)票等),
并且將記錄同相應的分錄獨立比較。
④資產(chǎn)接觸與記錄使用控制:嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸,
采取定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施,以使各種財產(chǎn)安全完整。
⑤獨立稽查控制:公司專門設立內(nèi)審機構(gòu),對貨幣資金、有價證券、憑證和
賬簿記錄、物資采購、消耗定額、付款、工資管理、委托加工材料、賬實相符的
真實性、準確性、手續(xù)的完備程度進行審查、考核。
⑥公司已制定了較為嚴格的電子信息系統(tǒng)控制制度,在電子信息系統(tǒng)開發(fā)與
維護、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管等方面做了較多的工作。
(5)對控制的監(jiān)督
公司定期對各項內(nèi)部控制進行評價,同時一方面建立各種機制使相關(guān)人員在
履行正常崗位職責時,就能夠在相當程度上獲得內(nèi)部控制有效運行的證據(jù);另一
方面通過外部溝通來證實內(nèi)部產(chǎn)生的信息或者指出存在的問題。公司管理層高度
重視內(nèi)部控制的各職能部門和監(jiān)管機構(gòu)的報告及建議,并采取各種措施及時糾正
控制運行中產(chǎn)生的偏差。公司審計部按照年初的既定計劃于上半年對公司的營銷
體系關(guān)鍵風險控制點等進行了內(nèi)控審計,并提出相應的審計建議。
3、內(nèi)部控制重點關(guān)注的高風險領域
公司內(nèi)部控制重點關(guān)注的高風險領域主要包括發(fā)展戰(zhàn)略、資金活動、銷售業(yè)
務、采購業(yè)務、投資管理、存貨和固定資產(chǎn)管理、資金運營管理、財務報告等。
上述納入評價范圍內(nèi)的單位、主要業(yè)務和事項以及內(nèi)部控制重點關(guān)注的高風
險領域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
(二)內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認定標準
根據(jù)《公司法》《證券法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制應用
指引》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的要求,結(jié)合公司內(nèi)部控制制度和評價辦
法,在內(nèi)部控制日常和專項監(jiān)督的基礎上,對公司截至 2020 年 6 月 30 日的內(nèi)部
控制的設計與運行的有效性進行評價。
公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺
陷的認定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風險偏好和風險承受度等因素,
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區(qū)分財務報告內(nèi)部控制和非財務報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于公司的內(nèi)
部控制缺陷具體認定標準,并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺
陷認定標準如下:
1、財務報告內(nèi)部控制缺陷認定標準
(1)公司確定的財務報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下:
重要程度 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
錯報金額<合并 合并會計報表資產(chǎn)總 額 合并會計報表資
資產(chǎn)總額 會 計 報 表 資 產(chǎn) 的 1%≤錯報金額<合并會 產(chǎn)總額的 5%≤錯
總額的 1% 計報表資產(chǎn)總額的 5% 報金額
合并會計報表審計收 入
錯報金額<合并 合并會計報表審
總額的 1%≤錯報金額<合
收入總額 會計報表審計 計收入總額的
并會計報表審計收入 總
收入總額的 1% 5%≤錯報金額
額的 5%
錯報金額<合并 合并會計報表利潤總 額 合并會計報表利
利潤總額 會 計 報 表 利 潤 的 1%≤錯報金額<合并會 潤總額的 5%≤錯
總額的 1% 計報表利潤總額的 5% 報金額
(2)公司確定的財務報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準如下:
缺陷程度 判斷標準
1、 公司董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊并給公司造成重
大損失和不利影響;
2、 已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報告給經(jīng)理層的重要缺陷在合理的時間內(nèi)
重大缺陷 未加以改正;
3、 注冊會計師發(fā)現(xiàn)當期財務報告存在重大錯報,而內(nèi)部
控制在運行過程中,未能發(fā)現(xiàn)該錯誤;
4、 公司審計委員會和審計部內(nèi)部控制的監(jiān)督無效。
1、 未依照公認的會計準則選擇和應用會計政策;
2、 未建立反舞弊程序和控制措施;
3、 對于非常規(guī)或特殊交易的賬務處理沒有建立相應的控
重要缺陷 制程序;
4、 財務報告過程中出現(xiàn)單獨或多項缺陷,雖然未達到重
大缺陷認定標準,但影響到財務報告達到真實、準確
的目標。
一般缺陷 未構(gòu)成重大缺陷和重要缺陷標準的其他內(nèi)部控制缺陷。
2、非財務報告內(nèi)部控制缺陷認定標準
(1)公司確定的非財務報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下:
缺陷程度 判斷標準
重大缺陷 資產(chǎn)總額的 0.5%<直接損失金額
重要缺陷 資產(chǎn)總額的 0.2%<直接損失金額≤資產(chǎn)總額的 0.5%
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一般缺陷 直接損失金額≤資產(chǎn)總額的 0.2%
(2)公司確定的非財務報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標準如下:
缺陷程度 判斷標準
1、 決策程序?qū)е轮卮笫д`;
2、 重要業(yè)務缺乏制度控制或系統(tǒng)性失效,且缺乏有效的
補償性控制;
重大缺陷
3、 中高級管理人員和高級技術(shù)人員流失嚴重;
4、 內(nèi)部控制評價的結(jié)果特別是重大缺陷未得到整改;
5、 其他對公司產(chǎn)生重大負面影響的情形。
1、 決策程序?qū)е鲁霈F(xiàn)一般性失誤;
2、 重要業(yè)務制度或系統(tǒng)存在缺陷;
3、 關(guān)鍵崗位業(yè)務人員流失嚴重;
重要缺陷
4、 內(nèi)部控制評價的結(jié)果特別是重要缺陷未得到整改;
5、 一般缺陷未得到整改;
6、 其他對公司產(chǎn)生較大負面影響的情形。
1、 決策程序效率不高;
一般缺陷 2、 一般業(yè)務制度或系統(tǒng)存在缺陷;
3、 一般崗位業(yè)務人員流失嚴重;
(三)內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況
1、財務報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況
根據(jù)上述財務報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)公司不存在財務報告
內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。
2、非財務報告內(nèi)部控制缺陷認定及整改情況
根據(jù)上述非財務報告內(nèi)部控制缺陷的認定標準,報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財務
報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。
公司現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度基本適應公司管理的要求,能夠?qū)幹普鎸?、公?br/>的財務報表提供合理的保證,并對公司各項業(yè)務活動的健康運行及國家有關(guān)法律
法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行提供保證。隨著公司的快速發(fā)展、規(guī)模的擴
大,公司內(nèi)部控制仍需持續(xù)完善。2020年下半年,公司將根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基
本規(guī)范》,結(jié)合公司實際,持續(xù)推進流程系統(tǒng)化,通過信息化規(guī)范內(nèi)部控制執(zhí)行,
進一步加強與完善公司內(nèi)部控制建設。
四、其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明
公司不存在需說明的其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項。
董事長(已經(jīng)董事會授權(quán)):梁 勤
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