方大集團(tuán):關(guān)于召開(kāi)2016年度股東大會(huì)的通知
方大集團(tuán)股份有限公司
關(guān)于召開(kāi) 2016 年度股東大會(huì)的通知
本公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員保證公告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,公告不存在虛
假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
一、召開(kāi)會(huì)議基本情況
(一)股東大會(huì)屆次:2016 年度股東大會(huì)
(二)召集人:本公司董事會(huì),公司于 2017 年 3 月 17 日第七屆董事會(huì)第二十六次會(huì)議
審議通過(guò)了《關(guān)于召開(kāi)公司 2016 年度股東大會(huì)的議案》。
(三)會(huì)議召開(kāi)合法、合規(guī)性說(shuō)明:本次股東大會(huì)的召開(kāi)程序符合法律、行政法規(guī)、部
門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程相關(guān)規(guī)定和要求。
(四)召開(kāi)時(shí)間:
1、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議時(shí)間:2017 年 4 月 11 日(星期二)下午 2:30,會(huì)期半天
2、網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:2017 年 4 月 10 日---2017 年 4 月 11 日
其中,通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)投票的具體時(shí)間為 2017 年 4 月 11 日上午 9:30 至
11:30,下午 13:00 至 15:00;通過(guò)深圳證券交易所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的具體時(shí)間為:
2017 年 4 月 10 日下午 15:00 至 2017 年 4 月 11 日下午 15:00 期間的任意時(shí)間。
(五)召開(kāi)方式:現(xiàn)場(chǎng)投票及網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式。公司將通過(guò)深圳證券交易所交易
系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)向公司股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),流通股股東可以在網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)
間內(nèi)通過(guò)上述系統(tǒng)行使表決權(quán)。
(六)A 股股權(quán)登記日、B 股最后交易日:2017 年 3 月 30 日
(七)出席對(duì)象:
1、截至 2017 年 3 月 30 日(B 股最后交易日)下午收市后,在中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)
任公司深圳分公司登記在冊(cè)的全體本公司股東或委托代理人;
2、本公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;
3、公司聘請(qǐng)的律師。
(八)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開(kāi)地點(diǎn):深圳市高新區(qū)南區(qū)科技南 12 路方大大廈一樓多功能會(huì)議廳
二、會(huì)議審議事項(xiàng)
(一)議案名稱(chēng)
議案 1、審議《本公司 2016 年度董事會(huì)工作報(bào)告》;
議案 2、審議《本公司 2016 年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》;
議案 3、審議《本公司 2016 年度報(bào)告全文及摘要》;
議案 4、審議《本公司 2016 年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》;
議案 5、審議《本公司關(guān)于 2016 年度利潤(rùn)分配的議案》;
議案 6、審議《本公司關(guān)于向銀行申請(qǐng)綜合授信額度的議案》(特別決議);
議案 7、審議《本公司關(guān)于為下屬全資子公司提供擔(dān)保保證的議案》(特別決議);
議案 8、審議《本公司 2017 年聘請(qǐng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》;
議案 9、審議《本公司關(guān)于終止部分募集資金投資項(xiàng)目并將未使用部分募集資金永久補(bǔ)
充流動(dòng)資金的議案》;
議案 10、審議《本公司關(guān)于將已投資完工的募集資金項(xiàng)目的節(jié)余資金永久補(bǔ)充流動(dòng)資
金的議案》;
議案 11、審議《本公司關(guān)于董事會(huì)換屆選舉的議案》;
議案 11.1(選舉獨(dú)立董事):
議案 11 中子議案①:選舉郭萬(wàn)達(dá)先生為公司第八屆董事會(huì)獨(dú)立董事的議案;
議案 11 中子議案②:選舉鄧?yán)谙壬鸀楣镜诎藢枚聲?huì)獨(dú)立董事的議案;
議案 11 中子議案③:選舉郭晉龍先生為公司第八屆董事會(huì)獨(dú)立董事的議案;
議案 11.2(選舉非獨(dú)立董事):
議案 11 中子議案④:選舉熊建偉先生為公司第八屆董事會(huì)非獨(dú)立董事的議案;
議案 11 中子議案⑤:選舉林克檳先生為公司第八屆董事會(huì)非獨(dú)立董事的議案;
議案 12、審議《本公司關(guān)于監(jiān)事會(huì)換屆選舉的議案》;
議案 12 中子議案①:選舉董格林先生為公司第八屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事的議案;
議案 12 中子議案②:選舉曹乃斯女士為公司第八屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事的議案;
議案 13、審議本公司第八屆董事(含獨(dú)立董事)和監(jiān)事年度津貼方案;
議案 14、聽(tīng)取 2016 年度獨(dú)立董事述職報(bào)告。
特別說(shuō)明:
1、以上第 6、 項(xiàng)議案需以特別決議即由出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)三分之二以上通過(guò)。
2、議案 11 中涉及的三位獨(dú)立董事候選人的任職資格和獨(dú)立性需經(jīng)深交所備案審核無(wú)異
議后,股東大會(huì)方可進(jìn)行表決。
(二)披露情況
上述各項(xiàng)議案的相關(guān)內(nèi)容均已于 2017 年 3 月 21 日刊登在《證券時(shí)報(bào)》、《中國(guó)證券報(bào)》、
《上海證券報(bào)》、《香港商報(bào)》(英文)和 www.cninfo.com.cn 上。
三、現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)會(huì)議登記辦法(授權(quán)委托書(shū)見(jiàn)附件一)
(一)登記方式:現(xiàn)場(chǎng)登記、通過(guò)信函或傳真方式登記。
1、法人股東委托代理人持營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、授權(quán)委托書(shū)、證券商出具的有
效持股證明和身份證辦理登記手續(xù);
2、社會(huì)公眾股東持本人身份證、股東帳戶(hù)卡及持股證明辦理登記手續(xù),委托代理人持
本人身份證、授權(quán)委托書(shū)、授權(quán)人股東賬戶(hù)卡及持股證明辦理登記手續(xù);
3、異地股東可以憑以上有關(guān)證件用信函或傳真方式登記。
(二)登記時(shí)間:2017 年 4 月 7 日上午 10:00-11:30,下午 13:00-17:00。
(三)登記地點(diǎn)及聯(lián)系方式:本公司董事會(huì)秘書(shū)處
地址:深圳市高新區(qū)南區(qū)科技南 12 路方大大廈 20 樓郵政編碼:518057
聯(lián)系人:郭小姐
聯(lián)系電話(huà):86(755)26788571-6622
傳真:86(755)26788353
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
公司股東可以通過(guò)深交所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)
參加投票,參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程詳見(jiàn)附件二。
五、其他事項(xiàng)
1、會(huì)議聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:郭小姐
聯(lián)系電話(huà):0755-26788571-6622
傳真:0755-26788353
通訊地址:深圳市高新區(qū)南區(qū)科技南 12 路方大大廈 20 樓
郵編:518057
2、出席本次股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的所有股東的食宿、交通費(fèi)用自理。
六、備查文件
公司第七屆董事會(huì)第二十六次會(huì)議決議。
方大集團(tuán)股份有限公司
董事會(huì)
2017 年 3 月 21 日
附件一
授權(quán)委托書(shū)
茲全權(quán)委托 先生(女士)代表我單位(個(gè)人)出席方大集團(tuán)股份有限公司 2016 年度股東大會(huì),
并代為行使表決權(quán)。
委托人單位(姓名): 委托人身份證號(hào)碼:
委托人持股數(shù): 委托人股東帳號(hào):
代理人姓名: 代理人身份證號(hào)碼:
委托人單位公章(簽名): 委托日期:
序號(hào) 委托人對(duì)審議事項(xiàng)的投票指示: 同意 反對(duì) 棄權(quán)
議案 1 審議《本公司 2016 年度董事會(huì)工作報(bào)告》
議案 2 審議《本公司 2016 年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》
議案 3 審議《本公司 2016 年度報(bào)告全文及摘要》
議案 4 審議《本公司 2016 年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》
議案 5 審議《本公司關(guān)于 2016 年度利潤(rùn)分配的議案》
審議《本公司關(guān)于向銀行申請(qǐng)綜合授信額度的議案》
議案 6
(特別決議)
審議《本公司關(guān)于為下屬全資子公司提供擔(dān)保保證
議案 7
的議案》(特別決議)
議案 8 審議《本公司 2017 年聘請(qǐng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》
審議《本公司關(guān)于終止部分募集資金投資項(xiàng)目并將
議案 9
未使用部分募集資金永久補(bǔ)充流動(dòng)資金的議案》
審議《關(guān)于將已投資完工的募集資金項(xiàng)目的節(jié)余資
議案 10
金永久補(bǔ)充流動(dòng)資金的議案》
議案 11 審議《本公司關(guān)于董事會(huì)換屆選舉的議案》 - - -
議案 11.1 選舉獨(dú)立董事 - - -
選舉郭萬(wàn)達(dá)先生為公司第八屆董事會(huì)獨(dú)立董事的議
議案 11 中子議案①
案
議案 11 中子議案② 選舉鄧?yán)谙壬鸀楣镜诎藢枚聲?huì)獨(dú)立董事的議案
選舉郭晉龍先生為公司第八屆董事會(huì)獨(dú)立董事的議
議案 11 中子議案③
案
議案 11.2 選舉非獨(dú)立董事 - - -
選舉熊建偉先生為公司第八屆董事會(huì)非獨(dú)立董事的
議案 11 中子議案④
議案
選舉林克檳先生為公司第八屆董事會(huì)非獨(dú)立董事的
議案 11 中子議案⑤
議案
議案 12 審議《本公司關(guān)于監(jiān)事會(huì)換屆選舉的議案》 - - -
議案 12 中子議案① 選舉董格林先生為公司第八屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事的議案
議案 12 中子議案② 選舉曹乃斯女士為公司第八屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事的議案
本公司第八屆董事(含獨(dú)立董事)和監(jiān)事年度津貼
議案 13
方案
注:請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的方格內(nèi)填“√”。若無(wú)明確指示,代理人可自行投票。
附件二
參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
一.網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1、 投票代碼:360055,投票簡(jiǎn)稱(chēng):方大投票
2、 議案設(shè)置及意見(jiàn)表決。
(1)議案設(shè)置
股東大會(huì)議案對(duì)應(yīng)“議案編碼”一覽表
議案序號(hào) 議案名稱(chēng) 議案編碼
總議案 表示對(duì)本次會(huì)議所有議案統(tǒng)一表決 100.00
議案 1 審議《本公司 2016 年度董事會(huì)工作報(bào)告》 1.00
議案 2 審議《本公司 2016 年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告》 2.00
議案 3 審議《本公司 2016 年度報(bào)告全文及摘要》 3.00
議案 4 審議《本公司 2016 年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告》 4.00
議案 5 審議《本公司關(guān)于 2016 年度利潤(rùn)分配的議案》 5.00
審議《本公司關(guān)于向銀行申請(qǐng)綜合授信額度的議案》(特別
議案 6 6.00
決議)
審議《本公司關(guān)于為下屬全資子公司提供擔(dān)保保證的議案》
議案 7 7.00
(特別決議)
議案 8 審議《本公司 2017 年聘請(qǐng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案》 8.00
審議《本公司關(guān)于終止部分募集資金投資項(xiàng)目并將未使用部
議案 9 9.00
分募集資金永久補(bǔ)充流動(dòng)資金的議案》
審議《關(guān)于將已投資完工的募集資金項(xiàng)目的節(jié)余資金永久補(bǔ)
議案 10 10.00
充流動(dòng)資金的議案》
議案 11 審議《本公司關(guān)于董事會(huì)換屆選舉的議案》 -
議案 11.1 選舉獨(dú)立董事 -
議案 11 中子議案① 選舉郭萬(wàn)達(dá)先生為公司第八屆董事會(huì)獨(dú)立董事的議案 11.01
議案 11 中子議案② 選舉鄧?yán)谙壬鸀楣镜诎藢枚聲?huì)獨(dú)立董事的議案 11.02
議案 11 中子議案③ 選舉郭晉龍先生為公司第八屆董事會(huì)獨(dú)立董事的議案 11.03
議案 11.2 選舉非獨(dú)立董事 -
議案 11 中子議案④ 選舉熊建偉先生為公司第八屆董事會(huì)非獨(dú)立董事的議案 12.01
議案 11 中子議案⑤ 選舉林克檳先生為公司第八屆董事會(huì)非獨(dú)立董事的議案 12.02
議案 12 審議《本公司關(guān)于監(jiān)事會(huì)換屆選舉的議案》 -
議案 12 中子議案① 選舉董格林先生為公司第八屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事的議案 13.01
議案 12 中子議案② 選舉曹乃斯女士為公司第八屆監(jiān)事會(huì)監(jiān)事的議案 13.02
議案 13 本公司第八屆董事(含獨(dú)立董事)和監(jiān)事年度津貼方案 14.00
(2)填報(bào)表決意見(jiàn):同意、反對(duì)、棄權(quán);
(3)股東對(duì)總議案進(jìn)行投票,視為對(duì)所有議案表達(dá)相同意見(jiàn)。
在股東對(duì)同一議案出現(xiàn)總議案與分議案重復(fù)投票時(shí),以第一次有效投票為準(zhǔn)。如股東先
對(duì)分議案投票表決,再對(duì)總議案投票表決,則以已投票表決的分議案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn),其他
未表決的議案以總議案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn);如先對(duì)總議案投票表決,再對(duì)分議案投票表決,則
以總議案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn)。
(4)對(duì)同一議案的投票以第一次有效投票為準(zhǔn)。
二. 通過(guò)深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1.投票時(shí)間:2017 年 4 月 11 日的交易時(shí)間,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2.股東可以登錄證券公司交易客戶(hù)端通過(guò)交易系統(tǒng)投票。
三. 通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1. 互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開(kāi)始投票的時(shí)間為 2017 年 4 月 10 日下午 3:00,結(jié)束時(shí)間為 2017
年 4 月 11 日下午 3:00。
2. 股東通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016 年 4 月修訂)》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書(shū)”或
“ 深 交 所 投 資 者 服 務(wù) 密 碼 ”。 具 體 的 身 份 認(rèn) 證 流 程 可 登 錄 互 聯(lián) 網(wǎng) 投 票 系 統(tǒng)
http://wltp.cninfo.com.cn 規(guī)則指引欄目查閱。
3. 股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書(shū),可登錄 http://wltp.cninfo.com.cn 在規(guī)定
時(shí)間內(nèi)通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
附件:
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