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海洋王:2016年度內(nèi)部控制自我評價報告

公告日期:2017/4/26           下載公告

海洋王照明科技股份有限公司
2016 年度內(nèi)部控制自我評價報告
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要
求(以下簡稱“企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系”),結(jié)合海洋王照明科技股份有限公司
(以下簡稱“公司”)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)
督的基礎(chǔ)上,我們對公司截至2016年12月31日(內(nèi)部控制評價報告基準日)的內(nèi)
部控制有效性進行了評價。
一、重要聲明
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其
有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事會的責任。監(jiān)事會對董事會建
立和實施內(nèi)部控制進行監(jiān)督。管理層負責組織領(lǐng)導企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。
公司董事會、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任
何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準確性和完整性
承擔個別及連帶法律責任。
公司內(nèi)部控制的目標是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及
相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存
在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標提供合理保證。此外,由于情況的變化
可能導致內(nèi)部控制變得不恰當,或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档?,根?jù)內(nèi)部
控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風險。
二、內(nèi)部控制評價結(jié)論
根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準
日,公司不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會認為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部
控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控
制。
根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準
日,公司不存在非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。
自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生對內(nèi)部
控制評價結(jié)論產(chǎn)生實質(zhì)性影響的內(nèi)部控制的重大變化。
三、內(nèi)部控制評價工作情況
(一)內(nèi)部控制評價范圍
公司按照風險導向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風
險領(lǐng)域。納入評價范圍的主要單位包括:海洋王照明科技股份有限公司、深圳市
海洋王照明工程有限公司、深圳市海洋王工業(yè)技術(shù)有限公司、海洋王(東莞)照
明科技有限公司和海洋王(香港)技術(shù)有限公司。
納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括:資金管理、資產(chǎn)管理、銷售與收款管
理、生產(chǎn)、庫存管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理、采購管理、成本管理、費
用管理、研究與開發(fā)管理、募集資金管理、信息披露管理、關(guān)聯(lián)交易管理、公司
治理。
上述納入評價范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不
存在重大遺漏,具體評價結(jié)果闡述如下:
1、公司治理
公司按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司
規(guī)范運作指引》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章的要求,建立了規(guī)范的公司治理結(jié)
構(gòu)和議事規(guī)則,制定了符合公司發(fā)展的各項規(guī)則和制度,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督
等方面的職責權(quán)限,形成了科學有效的職責分工和制衡機制。股東大會、董事會、
監(jiān)事會分別按其職責行使決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)。股東大會享有法律法規(guī)和公
司章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使公司經(jīng)營方針、籌資、投資、利潤分配等重大
事項的決定權(quán)。董事會對股東大會負責,依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)。董事會建
立了戰(zhàn)略委員會、審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會四個專業(yè)委員會,
提高董事會運作效率。公司董事會由十三名董事組成,其中獨立董事五名。監(jiān)事
會負責監(jiān)督檢查公司的財務(wù)狀況,對董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員執(zhí)行公司
職務(wù)進行監(jiān)督,維護公司和股東利益。管理層根據(jù)董事會的授權(quán),負責組織實施
股東大會、董事會決議事項,主持企業(yè)日常經(jīng)營管理工作。
公司堅持與大股東在業(yè)務(wù)、人員、資產(chǎn)、機構(gòu)及財務(wù)等方面完全分開,保證
了公司具有獨立完整的業(yè)務(wù)及自主經(jīng)營能力。
2、企業(yè)文化
公司秉承“理性、快速、合作、奮斗”的核心價值觀,“為客戶提供個性化、
簡單可靠的綠色照明解決方案,讓客戶享受物超所值的照明體驗,使海洋王成為
最適合員工工作、最值得社會及合作伙伴信賴的百年企業(yè)”的使命,“在海洋王
盡情施展自己的才能,每天曬出讓親友自豪的風采”的愿景,倡導“生于憂患、
死于安樂”的方法論,專注于為客戶提供優(yōu)質(zhì)的專業(yè)照明產(chǎn)品和服務(wù),追求開放
透明的體制和公平的回報,積極促進公司業(yè)績的增長和市場地位的提升,在投資
者、客戶、員工等各方面,實現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的良性發(fā)展。
公司高度重視企業(yè)文化的宣傳和推廣,每年組織全公司范圍內(nèi)的“同讀一本
書”征文活動、“質(zhì)量月”活動、經(jīng)營價值報告辯論賽等專題活動,并通過《海
洋王人》、《學習與創(chuàng)新》期刊向員工、客戶、家屬傳遞公司目標和價值觀。
3、人力資源
公司制定和實施《任職資格管理制度》、《職業(yè)發(fā)展通道管理制度》等有利
于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,將職業(yè)道德和專業(yè)能力作為選拔和聘用員工
的重要標準,切實加強員工培訓和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。同時進行人力
資源管理系統(tǒng)(HRMS)的開發(fā)和建設(shè),以人為本、深化改革、完善分配、強化培
訓,保障了公司人力資源管理的有效實施。為了實現(xiàn)公司效益和員工薪酬掛鉤,
公司制定了《績效管理制度》等相關(guān)激勵政策,從制度上規(guī)范了員工薪酬管理工
作,保障了企業(yè)和員工的共同利益,調(diào)動了員工的工作積極性。
人力資源部每年制定相關(guān)培訓計劃,組織具體培訓活動,培養(yǎng)專業(yè)人員全面
的知識和技能。
4、內(nèi)部審計
公司審計監(jiān)察部負責內(nèi)部審計及內(nèi)部監(jiān)察工作,通過開展專項審計或?qū)m椪{(diào)
查等業(yè)務(wù),評價內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行的效率與效果,對公司內(nèi)部控制設(shè)計及運行
的有效性進行監(jiān)督檢查,促進公司內(nèi)控工作質(zhì)量的持續(xù)改善與提高。對在審計或
調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,依據(jù)問題嚴重程度向?qū)徲嬑瘑T會或管理層報告,并
督促相關(guān)部門采取積極措施予以整改。
5、關(guān)聯(lián)交易
根據(jù)《公司法》等有關(guān)規(guī)定,公司制定了《關(guān)聯(lián)交易規(guī)則》,明確關(guān)聯(lián)交易
的內(nèi)容、關(guān)聯(lián)交易的定價原則、關(guān)聯(lián)交易決策程序和審批權(quán)限,保證公司與關(guān)聯(lián)
方之間訂立的交易合同符合公平、公開、公正的原則,確保公司的關(guān)聯(lián)交易行為
不損害公司和全體股東的利益。
6、對外擔保
公司制訂了《對外擔保管理辦法》,規(guī)定了公司對外擔保的審批程序以及對
外擔保的日常管理與持續(xù)風險控制,明確相關(guān)步驟的具體責任人。報告期內(nèi),公
司未發(fā)生對外擔保事項(不包含對子公司的擔保)。
7、信息披露
公司按照《上市公司信息披露管理辦法》和《深圳證券交易所中小板上市公
司規(guī)范運作指引》的要求,建立了《重大信息內(nèi)部報告制度》和《信息披露事務(wù)
管理制度》、《內(nèi)幕信息知情人登記管理制度》明確信息收集和內(nèi)部報告機制、重
大信息披露的范圍和內(nèi)容,嚴格按照制度執(zhí)行內(nèi)幕信息知情人的登記和報備程序,
防范利用內(nèi)幕信息進行的內(nèi)幕交易行為。
公司董事會辦公室負責對外信息披露事務(wù),公司公開披露的信息文稿由董事
會辦公室根據(jù)其他部門提供的資料負責起草,由董事會秘書進行審核,在履行審
批程序后予以披露。公司設(shè)專人負責回答投資者所提的問題,相關(guān)人員以公開披
露的信息作為回答投資者提問的依據(jù),通過公告、股東大會、現(xiàn)場調(diào)研、互動平
臺等各種方式和投資者進行廣泛深入的信息溝通,保證投資者的知情權(quán)。
8、募集資金管理
公司制定了《募集資金管理制度》,對募集資金進行專戶存儲,并與銀行、
保薦人簽署了募集資金監(jiān)管協(xié)議;按照計劃使用募集資金,按照規(guī)定履行申請審
批程序和信息披露義務(wù),對募集資金專戶存儲、使用及審批程序、用途調(diào)整與變
更、管理監(jiān)督和責任追究等方面進行明確規(guī)定,以保證募集資金??顚S?。
9、控制措施
本公司的主要控制措施包括:
(1)職責分離控制
公司對崗位設(shè)置按照職責分離的控制要求,形成各司其職、各負其責、相互
制約的工作機制。
(2)授權(quán)審批控制
公司各項需審批業(yè)務(wù)有明確的審批權(quán)限及流程,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項
的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責任。公司及各子公司的日常審批業(yè)務(wù)通過在信息
化平臺上進行自動控制以保證授權(quán)審批控制的效率和效果。
(3)會計系統(tǒng)控制
公司嚴格遵照國家統(tǒng)一的會計準則和會計制度,建立了規(guī)范的會計工作秩序,
制定了《財務(wù)核算作業(yè)規(guī)范》及各項具體業(yè)務(wù)核算制度,加強公司會計管理,提
高會計工作的質(zhì)量和水平。與此同時,公司通過不斷加強財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和
完善,財務(wù)核算工作全面實現(xiàn)信息化,有效保證了會計信息及資料的真實、完整。
(4)財產(chǎn)保護控制
公司建立了財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,通過設(shè)立臺賬對各項實物資
產(chǎn)進行記錄、管理,堅持采取定期盤點以及賬實核對等措施,保障公司財產(chǎn)安全。
(5)經(jīng)營監(jiān)控
公司根據(jù)“量入為出”原則,通過每月編制各部門、各行業(yè)經(jīng)營價值報告的
措施實施自主經(jīng)營管理控制,調(diào)動各核算單位的自主經(jīng)營積極性,取得了一定的
經(jīng)營成果。
(6)績效考評控制
公司制定了《績效管理制度》以明確規(guī)范績效考核工作,堅持客觀公正、規(guī)
范透明、績效導向原則,按期組織季度考核年度考核,使績效考核結(jié)果能為薪酬
分配、人才甄選與培養(yǎng)、團隊優(yōu)化、薪金福利調(diào)整等提供決策依據(jù)。
(二)內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認定標準
公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系等有關(guān)法律法規(guī)的要求和《內(nèi)部控制制度》、
《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等的規(guī)定,結(jié)合公司行業(yè)
特征、經(jīng)營方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)以及自身經(jīng)營和發(fā)展需要,組織開展內(nèi)部控制評價工
作。
公司董事會根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的
認定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風險偏好和風險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)
報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷
具體認定標準,并與以前年度保持一致。
1、財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標準
公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標準如下:
定量標準 一般缺陷 重要缺陷 重大缺陷
合并會計報表經(jīng)營收入
潛在錯報金額≤ 潛在錯報金額>
經(jīng)營收入潛在 的 0.5%
利潤總額潛在 的 0.5%
資產(chǎn)總額潛在 的 0.2%合并會計報表資產(chǎn)總額的 0.5%
合并會計報表資產(chǎn)總額的 0.1%
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