證通電子:內(nèi)部控制鑒證報(bào)告
深圳市證通電子股份有限公司
內(nèi)部控制鑒證報(bào)告
勤信鑒字【2017】第 1025 號(hào)
中勤萬信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)
中國 北京
二〇一七年四月
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內(nèi)部控制鑒證報(bào)告 1-2
附件:
深圳市證通電子股份有限公司董事會(huì)
3-17
2016 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
中勤萬信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)
地址:北京西直門外大街 110 號(hào)中糖大廈 11 層
電話:(86-10)68360123
傳真:(86-10)68360123-3000
郵編:100044
內(nèi)部控制鑒證報(bào)告
勤信鑒字【2017】第 1025 號(hào)
深圳市證通電子股份有限公司全體股東:
我們接受委托,審核了后附的深圳市證通電子股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“貴公司”)董
事會(huì)按照財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)具體規(guī)范對(duì) 2016 年 12 月 31 日與
財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性作出的認(rèn)定。
一、內(nèi)部控制的固有局限性
內(nèi)部控制具有固有局限性,存在不能防止和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào)的可能性。此外,由于情況的變化
可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档停鶕?jù)內(nèi)部控制鑒證結(jié)
果推測(cè)未來內(nèi)部控制的有效性具有一定風(fēng)險(xiǎn)。
二、對(duì)報(bào)告使用者和使用目的的限定
本報(bào)告僅供貴公司為 2016 年年度報(bào)告披露之目的使用,不得用于任何其他目的。
三、企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的責(zé)任
建立健全內(nèi)部控制并保持其有效性,同時(shí)按照財(cái)政部頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
及相關(guān)具體規(guī)范對(duì) 2016 年 12 月 31 日與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性作出認(rèn)定是貴公司
董事會(huì)的責(zé)任。
四、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在實(shí)施鑒證工作的基礎(chǔ)上對(duì)內(nèi)部控制有效性發(fā)表鑒證意見。
五、工作概述
我們按照《中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師其他簽證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第 3101 號(hào)——?dú)v史財(cái)務(wù)信息審計(jì)或?qū)忛?br/>以外的鑒證業(yè)務(wù)》的規(guī)定執(zhí)行了鑒證業(yè)務(wù)。上述準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德守則,計(jì)劃和實(shí)
施鑒證工作,以對(duì)鑒證對(duì)象信息是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。在鑒證過程中,我們實(shí)
施了包括了解、測(cè)試和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)的合理性和執(zhí)行的有效性,以及我們認(rèn)為必要
的其他程序。
我們相信,我們的鑒證工作為發(fā)表意見提供了合理的基礎(chǔ)。
六、鑒證結(jié)論
我們認(rèn)為,貴公司董事會(huì)按照財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)具體規(guī)范
的控制標(biāo)準(zhǔn)于 2016 年 12 月 31 日在所有重大方面保持了與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。
本結(jié)論是在受到鑒證報(bào)告中指出的固有限制條件下形成的。
中勤萬信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙) 中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師:肖逸
二○一七年四月二十六日 中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師:龍哲
深圳市證通電子股份有限公司
2016 年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要
求(以下簡(jiǎn)稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合深圳市證通電子股份有限公司(以
下簡(jiǎn)稱公司)內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)
上,我們對(duì)公司 2016 年 12 月 31 日(內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有
效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
一、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體情況
公司董事會(huì)授權(quán)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作,對(duì)納
入評(píng)價(jià)范圍的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和單位進(jìn)行評(píng)價(jià)。
二、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)
本評(píng)價(jià)報(bào)告旨在根據(jù)中華人民共和國財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部
控制基本規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱“基本規(guī)范”)及《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》的要求,
結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,
對(duì)公司截至 2016 年 12 月 31 日內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
三、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍涵蓋了公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。公司按照
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
納入評(píng)價(jià)范圍的單位包括:深圳市證通電子股份有限公司及下屬 13 家子公
司。納入評(píng)價(jià)范圍單位資產(chǎn)總額占公司本年度合并財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)總額的 100.00%,
營業(yè)收入合計(jì)占公司本年度合并財(cái)務(wù)報(bào)表營業(yè)收入總額的 100.00%。
納入評(píng)價(jià)范圍的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括:組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)
任、企業(yè)文化、資金活動(dòng)、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程
項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告、全面預(yù)算、關(guān)聯(lián)交易、合同管理、信息與溝通、信
息系統(tǒng)、內(nèi)部監(jiān)督。上述納入評(píng)價(jià)范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)涵蓋了公司經(jīng)營管理
的主要方面,不存在重大遺漏。
通過風(fēng)險(xiǎn)檢查、內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)事巡查等方式對(duì)公司內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)及運(yùn)行的
效率、效果進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià),具體評(píng)價(jià)結(jié)果闡述如下:
1.組織架構(gòu)
(1)治理結(jié)構(gòu)
公司根據(jù)《公司法》、 證券法》、 深圳市證券交易所上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》
等有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章的要求,建立了由股東大會(huì)、董事會(huì)、董事會(huì)
下設(shè)戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層構(gòu)成的法人
治理結(jié)構(gòu),形成了科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。
公司制定了《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)工作細(xì)則》、《監(jiān)事會(huì)工作細(xì)則》、
《總經(jīng)理工作細(xì)則》等規(guī)章制度,并按照決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互獨(dú)
立、權(quán)責(zé)明確、相互制衡的原則,明確公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層
的職責(zé)權(quán)限和工作程序等,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,相互制衡,保障公
司的持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。
(2)機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配
公司結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)
利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位。董事會(huì)負(fù)責(zé)建立健全內(nèi)部控制和有效實(shí)施。董事會(huì)
下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)
施和內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)情況,指導(dǎo)及協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)及其他相關(guān)事宜等。監(jiān)事會(huì)對(duì)
董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。管理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常
運(yùn)行。
為了適應(yīng)新形勢(shì)下經(jīng)營發(fā)展需要,保障公司年度經(jīng)營目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),
優(yōu)化管理,本年度對(duì)若干業(yè)務(wù)體系組織架構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,伴隨組織架構(gòu)調(diào)整進(jìn)行
了相應(yīng)的人員職責(zé)分配調(diào)整。通過一系列調(diào)整使公司資源整合更趨合理,體系活
動(dòng)更加高效。
(3)對(duì)子公司管控
公司構(gòu)建了總部、子分公司、辦事處多層級(jí)架構(gòu)體系。在多層級(jí)架構(gòu)體系下,
總部對(duì)各級(jí)授權(quán)和職責(zé)劃分堅(jiān)持職責(zé)分離原則;總部各專業(yè)部門統(tǒng)一制定相關(guān)制
度,對(duì)子分公司、辦事處進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo);并通過內(nèi)部審計(jì)、專業(yè)檢查、監(jiān)事巡查
等手段,檢查、監(jiān)督公司各層級(jí)職責(zé)的有效履行。
為加強(qiáng)對(duì)子公司的管控,公司已制定《子公司管理制度》、《子公司財(cái)務(wù)管理
制度》等制度,對(duì)下屬全資和控股子公司的經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)管理、人員、資金等
重大方面進(jìn)行有效管控,具體包括加強(qiáng)對(duì)子公司高管、財(cái)務(wù)人員的考核管理,對(duì)
子公司的預(yù)算和重大資金往來及時(shí)進(jìn)行管控和監(jiān)督,子公司重大事項(xiàng)需報(bào)公司管
理層審議或報(bào)備,各子公司財(cái)務(wù)人員由公司財(cái)務(wù)部直接管理,及時(shí)準(zhǔn)確地了解各
子公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和管理活動(dòng)情況。同時(shí),公司審計(jì)部繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各子公司經(jīng)
營管理情況的審計(jì)監(jiān)督,定期跟進(jìn)審計(jì)意見落實(shí)整改情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司實(shí)際
經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)及改進(jìn)情況。
重大事項(xiàng)報(bào)告與審議方面,公司建立了統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)告渠道和方式,建立各
類定期、不定期專題辦公會(huì)議制度,以及時(shí)把握集團(tuán)的整體經(jīng)營狀況,決策重大
經(jīng)營管理事項(xiàng)。子公司定期向總部上報(bào)各類經(jīng)營信息,對(duì)臨時(shí)重大事項(xiàng),即時(shí)向
總部或區(qū)域相關(guān)部門專項(xiàng)報(bào)告。
財(cái)務(wù)核算管理方面,各子公司執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,總部財(cái)務(wù)指導(dǎo)子公司的
財(cái)務(wù)核算工作。財(cái)務(wù)報(bào)告期末,各子公司須按照總部財(cái)務(wù)發(fā)布的結(jié)算通知要求報(bào)
送各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及管理報(bào)表,每季度末由總部財(cái)務(wù)對(duì)各子公司的核算質(zhì)量進(jìn)行考
核與評(píng)價(jià)。
日常經(jīng)營管理方面,公司相關(guān)部門分別從激勵(lì)考核、資本與負(fù)債管理、新項(xiàng)
目投資資金管理、內(nèi)外部融資管理等方面規(guī)范子公司資本投資、融資及運(yùn)營管理
等經(jīng)營行為,以保證集團(tuán)經(jīng)營導(dǎo)向的貫徹落實(shí)。
對(duì)于新并購的子公司,公司積極加強(qiáng)業(yè)務(wù)整合,通過應(yīng)用集團(tuán)統(tǒng)一的規(guī)章制
度、內(nèi)部信息系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)溝通及傳遞,通過企業(yè)文化宣講、內(nèi)部培
訓(xùn)、內(nèi)部交流等方式,促進(jìn)加快企業(yè)融合進(jìn)程。
2.發(fā)展戰(zhàn)略
公司在董事會(huì)下設(shè)立戰(zhàn)略委員會(huì)負(fù)責(zé)發(fā)展戰(zhàn)略管理工作,對(duì)公司長期發(fā)展戰(zhàn)
略、重大投資決策進(jìn)行研究并提出建議。針對(duì)未來國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及市場(chǎng)需求
變化,公司組織召開戰(zhàn)略研討會(huì),集高管和專家團(tuán)隊(duì)的智慧,共同選定核心市場(chǎng)
和核心業(yè)務(wù),確定公司未來的主要發(fā)展方向,同時(shí)通過收購等方式,進(jìn)行業(yè)務(wù)整
合,提高公司運(yùn)營效率,進(jìn)而依照公司的戰(zhàn)略目標(biāo)推動(dòng)事業(yè)部、子公司建立業(yè)務(wù)
戰(zhàn)略地圖,明確管理目標(biāo)和方向,以應(yīng)對(duì)紛繁復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境及越發(fā)激烈的競(jìng)爭(zhēng)
狀況。
本年度公司任命專人負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān)工作,直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作,
使公司戰(zhàn)略管理工作更加專業(yè)、高效。
3.人力資源
公司依據(jù)《勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法律法規(guī),制定了包括員工招聘、人事調(diào)配、
員工離職、培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核在內(nèi)的人力資源管理制度,對(duì)人力資源規(guī)
劃、定崗定編、對(duì)人力資源的需求、引進(jìn)與開發(fā)、使用與考核、獎(jiǎng)懲與退出等進(jìn)
行了規(guī)范,建立了良好的選人、用人、育人、留人機(jī)制,形成了一套適合公司實(shí)
際情況的人力資源管理體系。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)公司人力隊(duì)伍建設(shè),重視
引進(jìn)滿足公司新業(yè)務(wù)、新崗位所需要的技術(shù)人才和特殊人才,不斷適應(yīng)公司的發(fā)
展需要。本年公司實(shí)施了“員工關(guān)懷系列方案”,體現(xiàn)了公司“以人為本”的企
業(yè)文化。公司制定了《績效考核管理辦法》以明確規(guī)范績效考核工作,堅(jiān)持客觀
公正、規(guī)范透明、績效導(dǎo)向原則,按期組織季度考核年度考核,使績效考核結(jié)果
能為薪酬分配、人才甄選與培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)優(yōu)化、薪金福利調(diào)整等提供決策依據(jù)。為
適應(yīng)本年度公司組織架構(gòu)調(diào)整、加強(qiáng)戰(zhàn)略規(guī)劃和新增業(yè)務(wù)管理,公司進(jìn)行了相關(guān)
人事任免及領(lǐng)導(dǎo)分工。
公司內(nèi)部制定了《會(huì)議管理制度》、《文件管理制度》、《流程管理制度》、《證
通人內(nèi)刊管理流程》、《員工福利活動(dòng)策劃與管理流程》、《中高層領(lǐng)導(dǎo)年度述職流
程》、《年度 KPI 制度與簽訂流程》、《年度激勵(lì)方案制度簽訂流程》等,本年度
公司制定了《員工退休管理辦法》、《生產(chǎn)體系技工人員培養(yǎng)及考核管理辦法》,
以規(guī)范人力資源管理。
4.社會(huì)責(zé)任
高層領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,肩負(fù)“客戶增值、員工發(fā)展、企業(yè)進(jìn)步”的使命。高度
重視創(chuàng)新及開發(fā)能力的領(lǐng)先性,致力于主營業(yè)務(wù)及金融支付領(lǐng)域的發(fā)展,不斷追
求企業(yè)、股東及債權(quán)人利益最大化,實(shí)現(xiàn)公司長期價(jià)值最大化。公司高度重視安
全生產(chǎn)、員工權(quán)益的保障,實(shí)現(xiàn)了客戶、員工與公司的共同發(fā)展;公司以“創(chuàng)世
界名牌,建百年老店”為經(jīng)營理念,搭建采購經(jīng)銷平臺(tái),對(duì)公司供應(yīng)商的發(fā)展給
予了有效的支撐;公司大力發(fā)展自主品牌,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,推出被客戶認(rèn)可的高
品質(zhì)產(chǎn)品,全力保障了客戶的權(quán)益;同時(shí)公司致力于發(fā)展公共關(guān)系、奉獻(xiàn)社會(huì),
促進(jìn)員工、企業(yè)、社會(huì)的和諧發(fā)展。公司制定實(shí)施《安全管理規(guī)定》、《火災(zāi)應(yīng)急
救援預(yù)案》、《職業(yè)健康安全管理體系》、《應(yīng)急管理手冊(cè)》,開發(fā)安全培訓(xùn)教育課
程體系,通過入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、定期培訓(xùn)、等多種形式廣泛開展安全教育,
對(duì)于特種崗位,公司實(shí)行資格認(rèn)證、持證上崗制度。公司視員工的身心健康為一
切活動(dòng)的基礎(chǔ),有效運(yùn)行職業(yè)健康安全管理體系,建立《危險(xiǎn)因素識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)
價(jià)控制程序》、《職業(yè)病預(yù)防控制管理規(guī)定》等制度。通過現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)觀察、工作任
務(wù)分析、經(jīng)驗(yàn)分析等系統(tǒng)識(shí)別職業(yè)危害因素。公司制定嚴(yán)于國家標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)控指標(biāo),
制定改進(jìn)計(jì)劃和措施,定期為特種作業(yè)員工體檢,建立員工健康檔案。
5.企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營管理的靈魂,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要組成部分,
對(duì)內(nèi)凝聚人心,對(duì)外展示形象?!皣鴥?nèi)一流、國際知名的金融支付信息安全產(chǎn)品
和應(yīng)用方案提供商”是公司的愿景,“創(chuàng)世界名牌、建百年老店”是公司的經(jīng)營
理念,“誠信、敬業(yè)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新”是公司的精神,“客戶增值、員工發(fā)展、企
業(yè)進(jìn)步”是公司的使命,強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新是公司長久的發(fā)展策略。
公司定期或不定期的開展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),通過宣傳讓公司員工對(duì)
公司長期以來沉淀下來的文化有進(jìn)一步的了解,強(qiáng)化公司內(nèi)部凝聚力,將這一文
化真正融入到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面;通過企業(yè)形象宣傳、企業(yè)微信號(hào)、門戶
網(wǎng)站等多種手段,對(duì)外發(fā)布企業(yè)信息,例如新產(chǎn)品參展、外部溝通、企業(yè)來訪等,
向外界展示一個(gè)充滿活力、誠信守約的企業(yè)形象。為更好地體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷
溫暖,年初公司成立了“證通電子愛心互助基金會(huì)”,為困難員工提供及時(shí)的救
助資金。此外,公司還通過舉辦員工俱樂部活動(dòng)、交流會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)等
活動(dòng)傳承企業(yè)文化,積極弘揚(yáng)“創(chuàng)新變革”企業(yè)文化精神,不斷豐富企業(yè)文化內(nèi)
涵,踐行企業(yè)核心價(jià)值觀,增強(qiáng)了公司整體凝聚力,有效促進(jìn)了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目
標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
報(bào)告期內(nèi),為了讓全體員工達(dá)到對(duì)企業(yè)各戰(zhàn)略的認(rèn)知一致、行動(dòng)一致,推行
了每周一次的晨訓(xùn)活動(dòng)。
6.資金活動(dòng)
公司制定了《資金內(nèi)部控制制度》等資金管理制度,明確公司資金管理和結(jié)
算要求,規(guī)范了公司投資、籌資和資金運(yùn)營活動(dòng),有效保證資金安全。
賬戶管理方面,公司銀行賬戶開立、注銷、使用均由財(cái)務(wù)部嚴(yán)格管理,審批
手續(xù)完備,資料規(guī)范完整,確保銀行賬戶管理高效安全。融資管理方面,財(cái)務(wù)部
統(tǒng)一安排公司對(duì)外融資,依據(jù)公司資金需求及現(xiàn)有額度編制年度融資規(guī)劃,并跟
蹤資金計(jì)劃完成情況,有效防范貸款風(fēng)險(xiǎn)。資金收付管理方面,為實(shí)現(xiàn)資金集中
管理,財(cái)務(wù)部搭建了現(xiàn)金管理系統(tǒng),對(duì)公司經(jīng)營收付款項(xiàng)實(shí)施有效管理,管控層
級(jí)嚴(yán)格、權(quán)責(zé)分明、授權(quán)核算程序完善。
另外,公司嚴(yán)格執(zhí)行資金業(yè)務(wù)不相容崗位分離,通過部門及崗位的設(shè)置,建
立相互監(jiān)督及制約機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行資金收支經(jīng)辦與記賬崗位分離,資金收支經(jīng)辦
與審核崗位分離,支票的保管、財(cái)務(wù)專用章和法人章的保管分離。
根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,公司制定了《對(duì)外投資管理制度》、
《募集資金管理辦法》。投資管理內(nèi)部控制制度的制定與有效執(zhí)行,規(guī)范了公司
的投資行為,保證了公司對(duì)外投資的安全,防范了投資風(fēng)險(xiǎn);規(guī)范公司募集資金
的存放、使用和管理,保證募集資金的安全,切實(shí)保護(hù)投資者的合法權(quán)益。
7.采購業(yè)務(wù)
為保證公司合理采購,滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,公司制定了《供應(yīng)商管理制度》、
《采購管理程序》等采購管理制度,明確采購各環(huán)節(jié)職責(zé)和審批權(quán)限。本年度為
規(guī)范公司進(jìn)口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)操作,制定了《報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程》。
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,公司逐步優(yōu)化采購物料交互信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、
采購、供應(yīng)商三者物料信息共享與快速傳遞,交互信息實(shí)時(shí)公布,相互監(jiān)督。同
時(shí),公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況編制了《采購崗位作業(yè)指導(dǎo)書》,內(nèi)容包括工作程序、
風(fēng)險(xiǎn)防范、異常處理、總結(jié)匯報(bào)、績效考核等,明確各崗位工作內(nèi)容,有效傳承
和優(yōu)化后期工作;公司已建立一套完善的供應(yīng)商引入、評(píng)價(jià)和考核制度體系,并
根據(jù)管理需要建立供應(yīng)商資源池,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選和定期評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)
結(jié)果實(shí)行供應(yīng)商分類分級(jí)管理。
采購部門圍繞“安全支付、成本降低、戰(zhàn)略支撐”三大目標(biāo),核心物料采購
成本持續(xù)降低。
公司嚴(yán)格遵照內(nèi)控制度及相關(guān)采購規(guī)定,從請(qǐng)購、合同簽約、到貨、付款等
各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了有效的控制。從制度及流程上規(guī)范了公司的采購行
為,合理設(shè)置采購與付款業(yè)務(wù)的部門和崗位,明確職責(zé)權(quán)限,各控制流程建立了
嚴(yán)格的授權(quán)審核程序。同時(shí),加強(qiáng)了公司集中采購的管控,最大限度地降低采購
成本及控制風(fēng)險(xiǎn)。
8.資產(chǎn)管理
(1)存貨管理
公司已制定《倉庫管理暫行規(guī)定(修訂)》等管理規(guī)定,明確了存貨驗(yàn)收入
庫、保管、出庫、審批、盤點(diǎn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限、操作規(guī)定等內(nèi)容。公司通
過建立 ERP 系統(tǒng)等信息化系統(tǒng),對(duì)存貨實(shí)施有效的過程管理與監(jiān)控。
(2)固定資產(chǎn)管理
公司按照《固定資產(chǎn)管理制度》等管理要求,對(duì)資產(chǎn)的申購、入庫、領(lǐng)用、
付款等實(shí)物流程及賬務(wù)處理流程實(shí)行崗位分離,有效控制了資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)及固定資產(chǎn)分類,公司設(shè)置資產(chǎn)管理專員從固定資產(chǎn)增加、減
少、出租出借、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、維修、清查等環(huán)節(jié)實(shí)施全過程管控。公司建立固定資
產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)資產(chǎn)日常管理做好記錄,定期盤點(diǎn),對(duì)于盤點(diǎn)出現(xiàn)的差異及時(shí)查明原
因,進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定及責(zé)任追究。公司根據(jù)相關(guān)制度要求,定期對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行
減值測(cè)試,對(duì)于不能使用、無需使用的資產(chǎn)通過相應(yīng)核查和審批方進(jìn)行處理。報(bào)
告期內(nèi)公司制定了固定資產(chǎn)申購、采購、領(lǐng)用、驗(yàn)收與入庫、調(diào)撥、退庫、報(bào)廢、
盤點(diǎn)、維修、委外維修流程。
公司建立了財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,通過設(shè)立臺(tái)賬對(duì)各項(xiàng)實(shí)物資
產(chǎn)進(jìn)行記錄、管理,堅(jiān)持采取定期盤點(diǎn)以及賬實(shí)核對(duì)等措施,保障公司財(cái)產(chǎn)安全。
9.銷售業(yè)務(wù)
公司制定了各業(yè)務(wù)的銷售計(jì)劃,合理設(shè)置了銷售相關(guān)崗位,明確了各環(huán)節(jié)的
職責(zé)和權(quán)限,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序開展銷售業(yè)務(wù)。本年度公司制定了《2016
年?duì)I銷體系管理辦法》、 市場(chǎng)項(xiàng)目管理辦法》等一系列銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的管理規(guī)范,
按照銷售業(yè)務(wù)的特點(diǎn),著力做好崗位分工、銷售業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)、銷售預(yù)算管理、
銷售定價(jià)控制、信用審核及收款、發(fā)貨、開票、銷售退回、銷售登記、應(yīng)收賬款
等方面的監(jiān)控,將上述職能分離為營銷管理部、產(chǎn)品運(yùn)營管理部、財(cái)務(wù)部、制造
中心等部門分別履行,以相互牽制、相互審核,采取有效控制措施確保公司銷售
目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
公司還于本年度全面啟動(dòng)海外市場(chǎng)布局,在非洲、歐洲、中東、北美、拉美
以及東南亞市場(chǎng)部署了銷售團(tuán)隊(duì),為公司產(chǎn)品參與海外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、搶占海外市場(chǎng)
份額創(chuàng)造條件。
為了適應(yīng)新形勢(shì)下經(jīng)營發(fā)展的需要,自本年初公司對(duì)若干業(yè)務(wù)板塊市場(chǎng)、銷
售資源進(jìn)行了統(tǒng)籌管理,并對(duì)銷售大區(qū)進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提
供保障。
10.研究與開發(fā)
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,結(jié)合市場(chǎng)導(dǎo)向原則,公司完善了研發(fā)管理工作,全
面梳理和優(yōu)化了研發(fā)策劃、概念、計(jì)劃、開發(fā)、驗(yàn)證及發(fā)布等業(yè)務(wù)流程,推廣項(xiàng)
目管理模式,將項(xiàng)目管理與產(chǎn)品開發(fā)流程相結(jié)合,強(qiáng)化產(chǎn)品過程的測(cè)試和評(píng)審,
有效降低研發(fā)風(fēng)險(xiǎn),保證了研發(fā)質(zhì)量,提高了研發(fā)工作的效率和效益。報(bào)告期內(nèi)
公司已制定《產(chǎn)品認(rèn)證與資質(zhì)證書稽核制度》、《技術(shù)體系需求管理制度》、《技術(shù)
合同管理制度》、《研發(fā)項(xiàng)目合格率考核辦法》、《產(chǎn)品證書管理制度》等。
本年度公司技術(shù)體系順利通過 CMMI L3 認(rèn)證評(píng)估,研究開發(fā)活動(dòng)管理模式得
到改進(jìn),流程體系、組織和信息化方面取得較大提升。
11.工程項(xiàng)目
根據(jù)工程項(xiàng)目管理需要,公司規(guī)范工程立項(xiàng)、招標(biāo)、造價(jià)、建設(shè)、驗(yàn)收等環(huán)
節(jié)業(yè)務(wù)流程控制,并指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全過程,保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)
行。同時(shí),公司會(huì)計(jì)制度體系明確規(guī)定了工程項(xiàng)目各項(xiàng)開支的授權(quán)審核程序及信
息披露要求,規(guī)范了工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算及報(bào)表披露環(huán)節(jié)的管理。
12.擔(dān)保業(yè)務(wù)
公司嚴(yán)格按照證監(jiān)會(huì)《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為的通知》、《深圳證券
交易所股票上市規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定,明確股東大會(huì)和董事會(huì)關(guān)于對(duì)外擔(dān)保的審批
權(quán)限,規(guī)定擔(dān)保業(yè)務(wù)評(píng)審、批準(zhǔn)、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制要求,規(guī)范對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),
嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。公司所有擔(dān)保事項(xiàng)由總部統(tǒng)一控制并做后續(xù)管理。由于
并購產(chǎn)生的無法避免的擔(dān)保業(yè)務(wù),需履行必要的內(nèi)部審批程序,并提請(qǐng)公司董事
會(huì)審議通過,特定擔(dān)保事項(xiàng)則提交股東大會(huì)審議通過后,方予以實(shí)施。必要時(shí)對(duì)
外提供的擔(dān)保要求被擔(dān)保方提供反擔(dān)保,以規(guī)避由擔(dān)保可能給公司造成的損失。
公司根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件要求,在《公司章程》中明確規(guī)定了擔(dān)
保的對(duì)象、范圍、程序、擔(dān)保限額、禁止擔(dān)保、反擔(dān)保和責(zé)任追究等事項(xiàng)。未經(jīng)
董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),公司不得對(duì)外提供擔(dān)保。報(bào)告期內(nèi),公司未發(fā)生違規(guī)擔(dān)
保行為,只為全資子公司提供過擔(dān)保,公司及下屬子公司均未向公司股東或?qū)嶋H
控制人及其附屬企業(yè)和非關(guān)聯(lián)方提供任何形式的擔(dān)保。公司目前無逾期對(duì)外擔(dān)保,
也無涉及訴訟的對(duì)外擔(dān)保。
13.財(cái)務(wù)報(bào)告
公司實(shí)行穩(wěn)健的財(cái)務(wù)政策,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)法》等規(guī)定,公司
制定了《財(cái)務(wù)管理制度》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度》、《財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理
制度》等管理規(guī)定,建立了有效的財(cái)務(wù)管理控制體系和授權(quán)控制體系,在財(cái)務(wù)管
理方面和會(huì)計(jì)核算方面均設(shè)置了較為合理的崗位和職責(zé)權(quán)限,不相容崗位相分離,
形成相互牽制、相互監(jiān)督有效機(jī)制。
財(cái)務(wù)部門強(qiáng)化成本費(fèi)用的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析,綜合反映經(jīng)營成
果,為經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)和信息,努力降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。在
日常工作中,按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行操作,規(guī)范了公司財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、執(zhí)
行、控制、分析預(yù)測(cè)和考核工作。公司使用 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行電算化核算,記賬、
復(fù)核、結(jié)賬、報(bào)表均有專人負(fù)責(zé),保證賬簿記錄內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確,公司財(cái)務(wù)
部設(shè)有專門的系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)賬套的維護(hù)及安全工作,對(duì)各使用人員設(shè)置相應(yīng)
使用權(quán)限,保證了數(shù)據(jù)安全傳遞,為企業(yè)提供了真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,保證了
財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確、可靠。
公司因?qū)Σ糠謽I(yè)務(wù)性質(zhì)、合同內(nèi)含利率判斷不準(zhǔn)確導(dǎo)致收入成本確認(rèn)不準(zhǔn)確
以及對(duì)合同糾紛引起訴訟補(bǔ)提相應(yīng)訴訟費(fèi)用及利息等原因?qū)?2016 年度經(jīng)營業(yè)績
預(yù)計(jì)進(jìn)行了修正。公司將進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)工作人員的專業(yè)技能,確保財(cái)務(wù)報(bào)告能
全面、真實(shí)地反映公司的財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)價(jià)值和經(jīng)營成果,維護(hù)公司及廣大股東
的權(quán)益。
14.全面預(yù)算
公司已建立了較完善的全面預(yù)算管理體系,明確了預(yù)算基本原則、預(yù)算管理
機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)界定、預(yù)算編制、預(yù)算審批與執(zhí)行流程等內(nèi)容,有效規(guī)范了預(yù)算各環(huán)節(jié)
管理。報(bào)告期內(nèi),公司全面預(yù)算體系涵蓋了經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果
與預(yù)算責(zé)任單位績效掛鉤,為公司管理層實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)揮了積極的財(cái)務(wù)管
控作用。
15.關(guān)聯(lián)交易
公司關(guān)聯(lián)交易采取公平、公開、公允、自愿、誠信原則,關(guān)聯(lián)交易按照公平
市場(chǎng)價(jià)格定價(jià),充分保護(hù)各方投資者的利益,必要時(shí)聘請(qǐng)獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問或?qū)I(yè)評(píng)
估師對(duì)相關(guān)交易進(jìn)行評(píng)價(jià)并按規(guī)定披露,所有關(guān)聯(lián)交易均履行必要的授權(quán)批準(zhǔn)程
序。根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》和《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,公司明
確劃分股東大會(huì)和董事會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易的審批權(quán)限。重大關(guān)聯(lián)交易在經(jīng)獨(dú)立董事事
前認(rèn)可后,方提交董事會(huì)和股東大會(huì)審議。披露關(guān)聯(lián)交易時(shí),同時(shí)披露獨(dú)立董事
的意見。
16.合同管理
公司根據(jù)《合同管理內(nèi)控手冊(cè)》等管理規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范了合同簽訂前的資
質(zhì)調(diào)查、合同評(píng)審、合同文本審核等管控程序。合同簽訂方面,通過資質(zhì)調(diào)查,
確保合同對(duì)方當(dāng)事人具備相應(yīng)的法律資質(zhì)和履約能力,嚴(yán)格合同審批,保證合同
文本內(nèi)容完整,沒有重大疏漏及法律風(fēng)險(xiǎn)。公司繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)合同章管理及使用控
制,確保合同章使用均經(jīng)過授權(quán)審核。同時(shí),公司對(duì)合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控,
及時(shí)提示風(fēng)險(xiǎn),確保合同全面有效履行,維護(hù)公司的合法利益。
本年度公司營銷體系新頒布了《內(nèi)銷合同管理程序》,針對(duì)與國內(nèi)市場(chǎng)客戶
的合作,從客戶需求調(diào)研、合同擬制、合同審核、合同履行跟蹤、檔案管理到合
同款項(xiàng)的收回,制定了一系列程序規(guī)范。
17.信息與溝通
為保障信息得到正常有效地溝通,規(guī)定了各部門、經(jīng)營單元在信息收集處理
中的職責(zé),明確了信息的收集、處理、傳遞程序和傳遞范圍,公司建立了內(nèi)、外
部溝通的渠道和機(jī)制,為管理經(jīng)營信息的有效溝通提供保障。
對(duì)內(nèi)信息傳遞方面,公司采用 FOXMAIL 系統(tǒng)等多種信息溝通與傳遞渠道,
使各管理層級(jí)、各部門層級(jí)之間信息傳遞迅速、順暢,溝通及時(shí)、準(zhǔn)確,充分,
有效保障公司內(nèi)部信息溝通效率。對(duì)外信息傳遞方面,公司制定了《信息披露制
度》、《內(nèi)幕信息知情人登記制度》等制度,明確了信息披露事務(wù)的內(nèi)容、披露程
序、管理責(zé)任及保密措施等,確保所有投資者都能公平獲得及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、
真實(shí)的信息。
在與客戶、合作伙伴、投資者和員工關(guān)系方面,公司已建立起較完整透明的
溝通渠道,在完善溝通的同時(shí)發(fā)揮了對(duì)公司管理的監(jiān)督作用。對(duì)客戶,公司本著
“與客戶一起成長,讓證通電子在投訴中完美”的客戶理念,設(shè)立了多種投訴溝
通渠道,與客戶進(jìn)行良性互動(dòng);對(duì)合作伙伴,倡導(dǎo)合作共生共贏,保持良好的合
作關(guān)系。對(duì)投資者,公司除了通過法定信息披露渠道發(fā)布公司信息外,投資者還
可以通過電話、電子郵件、訪問公司網(wǎng)站、直接到訪公司、參與公司組織的見面
會(huì)等方式了解公司信息,保證投資者及時(shí)了解公司的經(jīng)營動(dòng)態(tài),通過互動(dòng)加強(qiáng)對(duì)
公司的理解和信任;對(duì)員工,設(shè)立多條內(nèi)部溝通渠道,保證溝通順暢有效。
18.信息系統(tǒng)
公司已制定《信息系統(tǒng)日常維護(hù)管理制度》、《信息系統(tǒng)開發(fā)變更管理制度》
等管理制度,保證信息系統(tǒng)對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)有效的信息支持。公司高度重視信
息化建設(shè)工作,指定行政部全面負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)、系統(tǒng)維護(hù)與推廣等工作,
并指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)使用、網(wǎng)絡(luò)使用、數(shù)據(jù)安全維護(hù)等工作,確保信息系統(tǒng)安
全高效地運(yùn)行。
隨著公司業(yè)務(wù)的拓展,本年度 IT 部門在 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)、ERP、CRM 及 MES 等
方面均進(jìn)行了相應(yīng)的升級(jí)和改進(jìn),公司信息系統(tǒng)更加完善。本年度公司信息技術(shù)
服務(wù)管理體系與信息安全管理體系分別獲取了 ISO/IEC 20000-1 及 ISO/IEC
27001 認(rèn)證。
19.內(nèi)部監(jiān)督
公司監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)、各董事、其他經(jīng)營層高管人員的履職情形及公司依法
運(yùn)作情況依法進(jìn)行監(jiān)督,履行了應(yīng)有的職責(zé)。
公司在董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)下設(shè)審計(jì)部,制定了相關(guān)的內(nèi)部
審計(jì)管理制度,對(duì)審計(jì)部審計(jì)范圍、審計(jì)程序、審計(jì)職權(quán)、職業(yè)道德等予以明確
規(guī)定。通過內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作,對(duì)公司的內(nèi)部控制制度的健全
性、運(yùn)行的有效性和合規(guī)性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),有效減低內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)提高
內(nèi)部管理及營運(yùn)效率,為防范資產(chǎn)流失、資源浪費(fèi)和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)流程提供的保
障。
公司內(nèi)審部通過開展常規(guī)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等業(yè)務(wù),評(píng)價(jià)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行
的效率與效果,對(duì)公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及運(yùn)行的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,促進(jìn)公司內(nèi)
控工作質(zhì)量的持續(xù)改善與提高。對(duì)在審計(jì)或調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,依據(jù)問
題嚴(yán)重程度向董事會(huì)(審計(jì)委員會(huì))、監(jiān)事會(huì)或經(jīng)理層報(bào)告,并督促相關(guān)部門采
取積極措施予以整改。審計(jì)部將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平和職業(yè)敏感性,
時(shí)刻關(guān)注可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重大事項(xiàng),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。
四、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序和方法
在開展內(nèi)部控制體系自我評(píng)價(jià)工作過程中,公司全面梳理了內(nèi)控規(guī)范實(shí)施范
圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度,查找主要業(yè)務(wù)流程、節(jié)點(diǎn)、控制點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),編制
相應(yīng)問題或漏洞風(fēng)險(xiǎn)清單,提出改進(jìn)措施并加以規(guī)范,制定內(nèi)部控制的測(cè)試、檢
查、評(píng)價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)。公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作嚴(yán)格遵循基本規(guī)范、相關(guān)配套指
引及公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法規(guī)定的程序執(zhí)行,具體包括以下幾個(gè)方面:
1.執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程:與公司中高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層訪談收集風(fēng)險(xiǎn)信息,并進(jìn)行整理
和分析,識(shí)別出公司所面臨的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,用于指導(dǎo)年度內(nèi)控建設(shè)和自我評(píng)價(jià)工
作的開展,明確工作范圍和工作重點(diǎn);
2.開展流程訪談,了解公司目前各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,識(shí)別關(guān)鍵控
制點(diǎn)信息。將風(fēng)險(xiǎn)管控信息與部門崗位相掛鉤,明確風(fēng)險(xiǎn)管控職責(zé),切實(shí)落實(shí)公
司各項(xiàng)內(nèi)部控制管理要求;
3.執(zhí)行穿行測(cè)試,驗(yàn)證訪談了解到的流程及相關(guān)控制點(diǎn)信息的真實(shí)性,對(duì)內(nèi)
部控制的設(shè)計(jì)有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),識(shí)別內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷;
4.執(zhí)行內(nèi)部控制測(cè)試,按照關(guān)鍵控制活動(dòng)的發(fā)生頻率抽取一定數(shù)量的樣本,
對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行缺陷;
5.在內(nèi)部控制建設(shè)與評(píng)價(jià)工作過程中,從流程的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制目標(biāo)出發(fā),
尋找內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),形成《內(nèi)控缺陷匯總表》和《內(nèi)部控制缺陷整改方案》,
跟蹤整改工作的執(zhí)行情況,并對(duì)整改結(jié)果執(zhí)行再測(cè)試,驗(yàn)證整改結(jié)果的有效性。
評(píng)價(jià)過程中,我們采用了個(gè)別訪談、穿行測(cè)試和抽樣等適當(dāng)方法,廣泛收集
公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否有效的證據(jù),如實(shí)填寫評(píng)價(jià)工作底稿,分析、識(shí)別
內(nèi)部控制缺陷。
五、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)辦法及細(xì)則的相關(guān)規(guī)
定組織開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。
公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的
認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,區(qū)分財(cái)務(wù)
報(bào)告內(nèi)部控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷
具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
缺陷程度 定義
定量分析 定性分析
(1) 公司內(nèi)部控制環(huán)境無效;
(2)董事)監(jiān)事和高級(jí)管理人員舞弊;
(3)違反國家法律法規(guī)并受到處罰;
指一個(gè)或多個(gè) (4)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)告存在重大錯(cuò)報(bào),而內(nèi)部控制在運(yùn)
財(cái)務(wù)報(bào)告的潛在
控制缺陷的組 行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);
錯(cuò)報(bào)金額≥合并
重大缺陷 合,可能導(dǎo)致 (5)與公司治理及日常運(yùn)營相關(guān)的關(guān)鍵制度或機(jī)
企業(yè)嚴(yán)重偏離 財(cái)務(wù)報(bào)表營業(yè)收
制均缺失,導(dǎo)致全局性系統(tǒng)性管理失效;
控制目標(biāo) 入總額的0.5%
(6)業(yè)務(wù)流程的一般控制與關(guān)鍵控制組合缺失;
(7)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告給管理層的重大缺陷在合理
的時(shí)間內(nèi)未加以改正;
(8)其他可能影響報(bào)表使用者正確判斷的缺陷。
(1)未依照公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用會(huì)計(jì)政策;
指一個(gè)或多個(gè)
控制缺陷的組 合并財(cái)務(wù)報(bào)表營 (2)未建立反舞弊程序和控制措施;
合,其嚴(yán)重程 業(yè)收入總額的 (3)對(duì)于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒有建立
0.5%*50%≤財(cái)務(wù)
度和經(jīng)濟(jì)后果 相應(yīng)的控制機(jī)制,或未實(shí)施相應(yīng)的補(bǔ)償性控制;
重要缺陷 報(bào)告的潛在錯(cuò)報(bào)
低于重大缺 金額
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